2.  Criterio o regla especificada para un campo.
 Muestra valores de campo que el usuario
desea ver.
 Información restante (oculta) hasta quitar el
filtro.
 Columnas enlazadas a expresiones no admiten
filtros.
 Se puede aplicar y quitar fácilmente.
 Ej. Solo se puede ver. Registros de cumpleaños-
personas celebrados en un mes específico

4. TIPOS
DE
DATOS

5.  Existen varios filtros comunes disponibles
 Son filtros para usarlos con mayor facilidad
 Acceso a estos comandos, clic botón
secundario del mouse en el campo que desee
filtrar.
 seleccionando dos o más columnas, no
disponibles opciones filtro.
 Seleccionar y filtrar cada columna por
separado
 Excepto Objeto OLE/ campos valores
calculados, todo campo ofrecen filtros
comunes.

7.  El valor a usar el filtro debe estar seleccionado
 Comandos disponibles varían dependiendo
del tipo de datos-valor seleccionado.
 Estos comandos disponibles en menú
contextual del campo.
 Lista de comandos también depende de
porción del valor seleccionado.
 Filtro que usa el inicio de un valor de campo...
 Filtrar por una selección parcial no disponible
para campos multivalor.

9.  Resulta útil cuando se intenta buscar un
registro específico.
 Access crea formulario similar al original
 Se busca registros que contengan valores
especificados.
 No se pueden especificar valores para
campos multivalor, campos cuyo tipo de
datos es Memo, Hipervínculo, Sí/No, Objeto
OLE.
 Access muestra únicamente los registros
que coincidan con los valores
especificados.

10.  Filtro no incluido en la lista de filtros comunes.
 Por ejemplo, buscar registros –fechas, últimos 7
días o meses
 requiere que usuario esté familiarizado con las
expresiones similares (Excel) .
 Ordenar y filtrar (Inicio), opciones avanzadas y, a
continuación, comando Filtro del menú
contextual.
 Clic inicio, Alternar filtro, Ordenar/filtrar, Access
mostrará registros filtrados.
 Por ejemplo, buscar nombres de los contactos
cuyo cumpleaños se celebró últimos siete días.