Servicio de Obtencion de documentos en la Consejeria de Salud. GTBIB-SOD. I Jornadas de Bibliotecas del SSPA (Aracena, 2006)

1. Servicio de obtención de documentos
en la Consejería de Salud.
GTBIB-SOD
Pilar Toro Sánchez-Blanco
1as Jornadas de Bibliotecas del Sistema Sanitario Público de Andalucía
Aracena, 13 - 15 diciembre 2006

2. Pantalla de inicio: www.gtbib.net/acceso.php
Acceso desde IP licenciada con usuario (código de C17) y
contraseña
* Si pasa un tiempo sin tocar tecla, se habrá excedido el tiempo de
sesión y habrá que validarse de nuevo.
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3. 1. Utilidades
2. Gestión de la agenda
3. Consulta de peticiones
4. Gestión de peticiones
5. Administración
6. Estadísticas
7. Interfaz de usuarios
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4. 1. Utilidades
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5. Búsquedas en Medline
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6.  Localización de un artículo concreto:
PERUGI, G. The clinical impact of bipolar and unipolar affective comorbidity
on obsessive-compulsive disorder. Journal of Affective Disorders, 1997,
46 (1): 15-23. ISSN 0165-0327
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7. Si pinchamos en C17 aparecen relacionados los centros que tienen
la revista.
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8. Al “Pedir a GtBib-Sod”, introduce automáticamente los datos del
artículo.
Si la búsqueda se hace para introducir manualmente una petición, al
volver a esta pantalla se habrán borrado los datos del solicitante.
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9. Gestión de la cola de correos
Para consultar los correos generados por la aplicación: Notificación
de datos al usuario, solicitud de documento a un centro,
informaciones sobre el estado de la petición al usuario, envío de
documento solicitado desde un centro o al usuario…
En Utilidades/Gestión de la cola de correos
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10. Orden descendente:
listar todos
En búsqueda por fechas:
Introducir aaaa-mm-dd
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11. 2. Gestión de la Agenda
Centros
“Ver mis centros”: Bibliotecas propias de la misma institución (Código
empezado por !) o introducidas por nosotros
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12. Imprimir correos:
Desde el menú del navegador
- En ocasiones se abre en ventana nueva sin navegador:
Seleccionar el texto, botón derecho, Imprimir.
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13. [R] da acceso a la ficha de cada centro:
- Si es nuestra, podemos borrar y modificar la ficha
- Si no lo es, sólo podemos modificar los datos locales
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14. Crear Datos locales:
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15. PRIORIDAD:
- 5: Consejería
- 4: Red de Centros
- 3: No pago
- 2: Rebiun Andalucía
- 1: Rebiun España
*Puntúa a suministradores pero no discrimina entre los centros que tienen o
no la revistas porque no está cruzado con C17.
GRUPOS: A efectos de estadísticas: combinar una letra (tipo de
centro) con un nº (ámbito geográfico)
ACTIVO HASTA: inhabilita a un centro para pedir a partir de una
fecha
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16. Departamentos
Todos los códigos deben empezar por el carácter “!”
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17. Usuarios
Cada código comienzan por “!” y continúa con inicio de correo
corporativo.
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18. Ficha de usuario: Vinculado a la ficha de Departamentos
Contiene:
Datos del usuario, Datos
administrativos (relativos a la
gestión económica) y Otros
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19. 3. Consulta de peticiones
Consultas: Pantalla predeterminada:
Pendientes de cursar (Semáforo rojo)
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20. En curso: Consultas/ Semáforo amarillo
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21. Seleccionando en el nº se abre la ficha de la petición: servir
- Podemos modificar el Estado o cursarla
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22. Recibidas: Servidas al usuario pero pendientes de pago: Estado 3C.
Semáforo en verde
Para ver las peticiones finalizadas (Estado 9): en Estadísticas: P008
peticiones servidas al usuario
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23. Pendiente de pago al centro suministrador, aunque artículo servido al
usuario.
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24. Búsqueda avanzada:
Localiza artículos, autores, publicaciones …. entre todas las
peticiones introducidas desde nuestro centro.
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25. Si está guardada en repositorio podemos enviar el fichero de nuevo.
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26. 4. Gestión de peticiones
Introducción de peticiones:
1. Si la petición procede de formulario SOD (por correo electrónico):
A veces la URL de la CGI aparece como NULL: insertar la correcta
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27. 2. Si procede de la Interfaz de usuario:
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28. 3. Si se hace manualmente: 1º localizar el artículo en Medline:
Utilidades/Consultas a Medline: Si la búsqueda tiene resultado
positivo “Pedir a GtBib-Sod” y luego completar datos del centro
solicitante.
4. Si no está en Medline: en TRAMITACIÓN: ‘Gestión de
peticiones’: ”Entrar petición”
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29. Al introducir cada petición podemos seleccionar o modificar:
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30. Tramitación de peticiones:
 Cursar petición: desde pantalla de Entrar petición …
 TRAMITACIÓN, ‘Gestión de peticiones’, pendientes de cursar:
Solicitar por “correo electrónico” a: botón ¿
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31. En el caso de ser un fondo propio, solicitar por “correo postal” -
marcar SE-CSJ
Botón Cursar
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32. Información del C17: Centros
que tienen la revista
Información de GtBib-Sod:
Peticiones de la misma revista
cursadas anteriormente
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33. Una vez obtenido el artículo (descargado el fichero pdf en PC):
ir a Tramitación, Pendientes de recepción:
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34. BVSSPA, diciembre 2006 - 34

35. BVSSPA, diciembre 2006 - 35

36. Reclamaciones
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37. BVSSPA, diciembre 2006 - 37

38. Cancelación
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39. 5. Administración
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40. BVSSPA, diciembre 2006 - 40

41. 6. Estadísticas
Permite establecer coordenadas de tiempo, tipos de usuarios para
cualquiera de las estadísticas posibles.
Por ej, para indicadores de uso de la SGT: P008 Uso del servicio
según solicitantes-mes-Dptos
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42. P008
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43. BVSSPA, diciembre 2006 - 43

44. Cálculos estadísticos: agrupado por publicaciones (servidas y
solicitadas)
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45. Evaluación de fondos propios.
Si relacionamos con Estadísticas P003:
Muy importante para evaluar nuestra colección en relación con el
resto de Centros de España
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46. P003a a P003d: Revistas más solicitadas a nuestro centro y servidas
por nosotros.
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47. P001 Documentos solicitados por nuestros usuarios
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48. P004a
P004b
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49. Tiempos de respuesta de centros suministradores
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50. 6. Interfaz de usuario
Pantalla de inicio:
http://www.gtbib.net/sod/usuario_acceso.php?centro=SE-CSJ
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51. Una vez cumplimentado, el usuario solicita el alta. El Centro
comprueba los datos y le añade su código de usuario (! seguido
del inicio del correo electrónico de Presidencia hasta 15
caracteres.
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52. Recepción de un correo por el usuario con los datos del alta:
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53. BVSSPA, diciembre 2006 - 53

54. Si hace la búsqueda en Medline, al “Pedir a GtBib-Sod”, el programa carga
automáticamente los datos del artículo.
El usuario puede seleccionar el modo de recepción y el tipo de soporte.
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55. La petición llega al GtBib-Sod de la Consejería de Salud para su tramitación al
centro correspondiente.
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56. Recoger documento:
1º. Aviso por correo
Electrónico
2º. Desde interfaz de
usuario
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57. BVSSPA, diciembre 2006 - 57

58. Consultar estado de peticiones:
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59. Para salir de la aplicación debe pulsar DESCONECTAR
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