CADE te acompañamos en la estrategia del trabajo remoto, donde tus empleados siempre estarán en casa #CADE estamos donde tu estas cade.com.mx

1. Mantén a tu equipo
conectado de forma
segura en cualquier
lugar

2. Mantén a tu equipo conectado de forma segura en cualquier lugar 2
1
RingCentral, “The Way to Workplace Zen”.
Creemos que la tecnología debe ofrecer a tus empleados la libertad para trabajar mejor
y ser productivos desde cualquier lugar. Pero a veces la tecnología que se supone que
simplifica el trabajo se interpone en el camino.
A medida que tu empresa crece, las herramientas que has estado utilizando para
compartir archivos, colaborar y comunicarte no siempre respaldan ese crecimiento.
De hecho, pueden ser contraproducentes.
• La experiencia de los usuarios es inconexa, con documentos y datos dispersos
en aplicaciones, servidores, cuentas de usuario y dispositivos desconectados.
• Los resultados de la empresa se ven afectados negativamente por contratos
costosos con varios proveedores, aumento del tiempo de soporte de TI y los flujos
de trabajo ineficaces.
• El sistema fragmentado de aplicaciones de terceros y de herramientas de
comunicación no seguras puede abrir grietas importantes en la seguridad,
exponiendo tu empresa y los datos de los clientes a las ciberamenazas.
El 69 % de los trabajadores dedica hasta
60 minutos al día a cambiar de una aplicación
a otra, lo que se traduce en 32 días perdidos
al año.1
69 %
Nancy Pautsch
Evangelista jefe de valor para los accionistas
(presidenta) de Envision IT LLC
Los empleados quieren hacer su mejor contribución
mientras trabajan, por lo que, cuando la tecnología no
funciona, se sienten frustrados. Por el contrario, cuando
la tecnología respalda la forma en que tu equipo quiere
trabajar, los empleados están capacitados para prosperar
y es más probable que estén contentos.
Microsoft 365 incluye todas las aplicaciones de Office, junto con la
administración integral de dispositivos de Windows 10 Enterprise,
seguridad general con Enterprise Mobility + Security y herramientas
de machine learning para optimizar los procesos y sacar a la luz los
conocimientos del negocio.
Tecnología que da más
poder a tus empleados

3. Mantén a tu equipo conectado de forma segura en cualquier lugar 3
Uno de los aspectos sorprendentes de la innovación es que puede proceder de cualquier
parte de tu empresa. De hecho, tiene que ser así. Por ese motivo, la eliminación de las
barreras a la colaboración es una de las mejores formas de aprovechar la creatividad de tu
equipo. Las herramientas que tu equipo utiliza para compartir archivos, reunirse y chatear a
lo largo del día pueden hacer que esa colaboración sea fluida u obstaculizar el rendimiento
de tu equipo.
Las preocupaciones por el control de versiones y la comunicación dificultan la creatividad,
además de la productividad, por lo que las herramientas adecuadas también deben
abordar esos problemas. Independientemente de si tienes que lidiar con trabajadores
remotos, empleados en diferentes zonas horarias, proveedores externos o con una plantilla
que trabaja en su totalidad en las oficinas, Microsoft Teams te permite:
Compartir
información
Organizar
reuniones
Colaborar de forma
segura en archivos
Microsoft Teams, que forma parte de Microsoft 365, ofrece un enfoque más humano del
trabajo al facilitar una comunicación fluida y permitir el trabajo en equipo en cualquier
momento y lugar. Tu equipo puede chatear, reunirse y colaborar en tiempo real y, al disponer
de las aplicaciones de Office en todos los dispositivos, tus empleados pueden trabajar desde
cualquier lugar. Y con 1 TB de almacenamiento en OneDrive seguro, compartir archivos de
gran tamaño no constituye ningún problema. Los documentos que necesitas están siempre
disponibles, dondequiera que los necesites.
La mayoría de los equipos utiliza de media seis herramientas diferentes para colaborar
en proyectos.2
Casi el 75 % de las empresas considera que el trabajo en
equipo y la colaboración son "muy importantes", pero el
39 % de los empleados cree que su lugar de trabajo no
es lo suficientemente colaborativo.3
75 %
39 %
Antes, no tenía la oportunidad de colaborar con
determinadas personas de la empresa debido a su
ubicación. Ahora puedo pedirles ideas. Esto ha contribuido
a fomentar esa cultura de derribar muros y hablar unos con
otros, independientemente de dónde nos encontremos.
Greg Raece
Director general de Online Metals
Microsoft 365 mejora la comunicación y el trabajo en equipo al
mejorar el acceso a la información y las herramientas que necesitas a
través de Microsoft Teams, tu centro de colaboración en equipo. Desde
las videoconferencias y el chat hasta trabajar juntos en documentos
compartidos, Teams mantiene tus conversaciones protegidas y te
permite acceder a ellas fácilmente.
2
Planview, “2018 Project Collaboration Survey”.
3
Universidad Queens de Charlotte, “Communicating in the Modern Workplace”.
Parte 1: Da rienda suelta a la
creatividad mediante la colaboración

4. Mantén a tu equipo conectado de forma segura en cualquier lugar 4
Cuando funciona, la tecnología nos hace la vida más fácil. Los clientes pueden programar
citas sin quebraderos de cabeza. El equipo de marketing puede eliminar los obstáculos para
solicitar comentarios a los clientes. El equipo de productos puede compartir diseños sin
tener que preocuparse por disponer de los permisos adecuados. Y todo el mundo puede
tomar decisiones más rápido y realizar el trabajo fácilmente sin dar muchos rodeos.
Pero a veces la tecnología hace que los procesos sean más complejos. Las comunicaciones
internas se pierden entre los correos electrónicos y las aplicaciones de mensajería, los
clientes se ven obligados a dar muchas vueltas innecesarias y los flujos de trabajo repetitivos
y las tareas manuales roban un tiempo precioso y frustran a los empleados.
El conjunto de herramientas conectadas de Microsoft 365 convierte a la tecnología en una
aliada de tu empresa. Puede ayudarte a ti y a tus empleados a realizar el trabajo diario, con
todas las herramientas de productividad que necesitas en un solo lugar:
Microsoft 365 ayuda a los empleados a trabajar de
forma más eficiente con herramientas modernas
y flexibles que agilizan los procesos.
• Los clientes pueden utilizar Bookings para programar citas fácilmente y Microsoft
Forms para enviar sus comentarios.
• Tu equipo puede usar To Do y Planner para mantenerse al tanto de los proyectos.
• Puedes liberarte de las tareas repetitivas con Microsoft Power Automate, para que
puedas realizar el trabajo que realmente importa.
Antes, desperdiciábamos muchas horas tratando de
localizar documentos en recursos compartidos de archivos.
Ahora usamos los canales de Teams y la integración con
Microsoft Stream para el desarrollo de contenido y la
producción de vídeo. Tardamos solo tres meses en crear
72 cursos de formación nuevos. En el pasado, esto nos
habría llevado más de un año.
Karl Fulk
Director de operaciones de
aprendizaje de Mattress Firm
El 86 % de empleados y ejecutivos culpan
de los errores del lugar de trabajo a la mala
comunicación y colaboración.4
86 %
4
Salesforce, “Is Poor Collaboration Killing Your Company?”
Parte 2: Trabajar de forma
más rápida e inteligente

5. Mantén a tu equipo conectado de forma segura en cualquier lugar 5
Proteger los datos de los clientes y los datos empresariales patentados es la base de la
continuidad del negocio. Pero cuando los empleados intentan sacar el trabajo adelante, la
seguridad es a menudo la gran perdedora. Ese documento enviado por correo electrónico
con información confidencial de los clientes, ese empleado subcontratado que todavía
tiene acceso a tu sistema, esa contraseña que un empleado ha anotado en una nota
adhesiva. Aunque los atajos como estos pueden parecer eficientes en el momento, dejan
tu empresa vulnerable a los ataques.
La seguridad no es solo para los blancos grandes y lucrativos, como los bancos y las
empresas de crédito. De hecho, el 58 % de las pequeñas y medianas empresas ha sufrido
una filtración de datos y el 60 % afirma que la razón era un empleado o un subcontratado
negligente.5
Por eso es fundamental que las herramientas que tu equipo utiliza para hacer
su trabajo todos los días también protejan tu empresa.
Las tres causas principales de las vulneraciones de las pequeñas y grandes empresas son la
piratería (52 %), los ataques sociales (33 %) y el malware (28 %).6
El 43 % de las vulneraciones
afecta a las pequeñas empresas.
43 %
Microsoft 365 permite a los empleados realizar su trabajo sin poner en peligro a tu empresa
aplicando las mejores medidas de seguridad en todo el conjunto de herramientas:
• La protección de la información mantiene protegidos los datos de los clientes.
• La protección contra amenazas defiende a tus sistemas de los ataques de ransomware
y malware.
• La administración de dispositivos y los datos adjuntos en el cloud de Intune te permiten
controlar quién tiene acceso a los documentos y a la información.
• Windows Hello te permite autenticar fácilmente a los usuarios.
Microsoft 365 te ofrece seguridad de nivel empresarial que
contribuye a mantener los datos de los clientes y de la empresa
protegidos sin interrumpir el flujo de trabajo.
Es fundamental que podamos encontrar un espacio
donde seamos capaces de compartir documentos
importantes o confidenciales que no suponga un peligro
y no tengamos que pensar si se puede producir una
filtración. Todo el mundo trabaja a la velocidad de la luz,
por lo que si tienes que pararte a pensar y preocuparte,
la productividad va a resultar afectada.
Aimee Berniard
Directora de marketing digital
de Operation Smile
5
Keeper Security & Ponemon Institute “2018 State of Cybersecurity in Small & Medium Size Businesses”.
6
Verizon, “2019 Data Breach Investigations Report”.
Parte 3: Medidas de seguridad que
no son un obstáculo para trabajar

6. 6
Mantén a tu equipo conectado de forma segura en cualquier lugar
• Colaborar de forma segura desde cualquier lugar en documentos compartidos en
el cloud.
• Proporcionar un portal único para todos los documentos, la información y las
aplicaciones de tu equipo.
• Controlar quién tiene acceso y administrar los dispositivos desde un solo lugar.
• Automatizar los procesos repetitivos.
¿Qué puedes hacer con Microsoft 365? Colaboración, productividad, seguridad
Microsoft 365 respalda la forma en que tu equipo trabaja al reunir las
herramientas y la información que necesitas en un solo lugar fácil de
administrar. Permite que tus empleados rindan al máximo con herramientas
«todo en uno» de colaboración y productividad. Y disfruta de la tranquilidad
que conlleva disponer de medidas de seguridad de primera clase integradas en
cada herramienta. Así, podrás centrarte en lo más importante para tu empresa.
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