Análisis sobre el panorama actual de los negocios con una serie de consejos prácticos sobre cómo implentar soluciones de tecnología en las empresas.

2. Quien no comprenda esto corre un grave riesgo
de desaparecer. Ya sea a nivel profesional como
personal, nuestra interacción con otras personas
se ha visto afectada por las nuevas plataformas
de telecomunicaciones. Por esto es vital que los
líderes adopten una mentalidad de cambio
e inversión en tecnología como su aliada
fundamental para alcanzar ventajas competitivas
en sus sectores.
LA EVOLUCIÓN DE LAS
NUEVAS TECNOLOGÍAS
HA LLEGADO PARA
CAMBIAR NUESTRAS VIDAS

3. LOS BENEFICIOS DE
LA MOVILIDAD PARA
SU NEGOCIO
Por un lado permite llevar la operación a cualquier
lugar que se necesite, lo que amplía el mercado
dándole la agilidad que necesita, y por el otro, los
expertos destacan que permite incluir a talento que
de otra forma no se podrían sumar a los diferentes
equipos de trabajo.
Otro impacto positivo que tiene la movilidad en los
colaboradores es que eleva su calidad de vida ya
que evitan el tráfico y logran ahorros monetarios en
transporte y alimentación. Al mismo tiempo, ayuda a
retener y atraer talento ya que favorece al balance
entre la vida profesional y laboral. Además, reduce los
costos operativos ya que se consumen menos recursos
en la oficina, como los servicios de luz, agua y gas.
Sin embargo se debe tener presente que también se
abren nuevas cuestiones de seguridad que debemos
tomar en cuenta.
Los empresarios deben empezar
a ver el trabajo remoto como
una decisión estratégica para
sus negocios. Según un estudio
elaborado por Microsoft, aumenta
hasta en un 30% la productividad
de los empleados.

4. ¿CUÁLES SON LOS RIESGOS DE ESTE
NUEVO MUNDO PARA LOS NEGOCIOS?
Desde hace poco más de tres años, cada vez somos testigos
de más revelaciones que demuestran que las víctimas de
los cibercriminales pueden ser desde una gran empresa
multinacional, bancos, pequeñas o medianas compañías hasta
los consumidores finales.
Los datos se vuelven el objetivo principal de los
cibercriminales y el espionaje entre empresas.
Por lo que es vital brindarles a los miembros de las
organizaciones una infraestructura segura, tanto en
los dispositivos finales (end-point en inglés) como
en la nube, ya sea privada, abierta o híbrida.
De igual forma, es crítico también que el área de
tecnología o seguridad digital realicen campañas
de capacitación y actualización para educar a
todos los empleados de una organización. Desde
el Director General o CEO, Gerentes y hasta los
becarios. Cada miembro de la compañía, a su
respectivo nivel, maneja información sensible
del negocio, la cual si es expuesta puede causar un
gran daño.
El riesgo aumenta con los equipos remotos, ya que
la ventaja de su movilidad se presta a tener los
dispositivos en lugares que no son resguardados o
no cuentan con medidas de seguridad. Es común
escuchar casos de colaboradores que trabajaban
desde un café y a quienes les fueron robadas
sus laptops, incluyendo información personal y
empresarial.
Ante las posibles amenazas de robo es necesario
tener dispositivos que cuenten con medidas
de seguridad en caso de hurto. Desde el inicio
de sesión, pasando por el sistema operativo y
finalizando con la información que se guarde en
la nube, es indispensable trabajar con el mejor
software y hardware que garantice protección en
caso de eventualidades.

5. ¿CÓMO APROVECHAR
AL MÁXIMO
EL TRABAJO REMOTO?
Conscientes de estas necesidades, los especialistas de
las compañías HP, Microsoft e Intel han desarrollado
una suite de productos y soluciones que se ajustan a
los requerimientos de cada organización teniendo en
cuenta las nociones críticas de seguridad corporativa y la
constante búsqueda de cómo incrementar la productividad
aprovechando las ventajas de la movilidad.
Las organizaciones que quieran estar a la vanguardia
tecnológica para potenciar la productividad de su operación
deben tener presente:

6. ELEGIR LAS SOLUCIONES
QUE OPTIMICEN LA
RELACIÓN COSTO/BENEFICIO:
TRANSFORMAR SU
OPERACIÓN EN UN NEGOCIO
ÁGIL Y MÓVIL
Los especialistas de HP han desarrollado una suite
de soluciones empresariales que proporcionan un
enfoque proactivo de seguridad integral mediante
el análisis de aplicaciones, defensa a nivel de la red
y brindar la información necesaria para conocer el
estado de los dispositivos.
Para que esto sea posible, la familia de procesadores
Intel Core de Séptima Generación da la posibilidad
al usuario de obtener la potencia y la capacidad con
seguridad integrada con la cual los colaboradores
podrán realizar cualquier tarea sin complicaciones.
Su oferta de productos 2 en 1 es una excelente alternativa
porque transforman una laptop en una tablet o proyector según
se necesite. Estamos hablando de los modelos EliteBook x360 y
840 G3, los cuales poseen un diseño ultra delgado y liviano que
se adaptan a las empresas, ya que cuentan con la autonomía
y potencia para realizar múltiples tareas al mismo tiempo
desde cualquier locación remota. De esta forma el negocio se
transforma en un entorno colaborativo con lo que se gana la
movilidad y agilidad que se necesita en el mundo actual.
Gracias a su diseño focalizado en la productividad, ofrece hasta
un 65% más de capacidad multitarea que otras alternativas en el
mercado, visualización 4k para imágenes y contenido audiovisual
de alta calidad con diez horas de duración de batería.
Dicho en otras palabras, los equipos de trabajo podrán
contar con una gran opción en el mercado para impulsar la
productividad y llevarla a nuevos niveles nunca antes vistos
optimizando los costos y recursos.

7. BUSCAR SOLUCIONES
QUE HAGAN A SU NEGOCIO
MÁS INTELIGENTE
APOYARTE EN EQUIPOS
QUE TE DEN PODER
Se debe prestar atención a aquellas soluciones que
les permitan optimizar los procesos y recursos al
mismo tiempo que se cuenta con una infraestructura
capaz de realizar diferentes actividades a la vez sin
que su desempeño se vea afectado.
La nube se ha vuelto vital para que las organizaciones
puedan tener la flexibilidad y disponibilidad que
necesitan. Por esto, desde Microsoft han desarrollado
dos soluciones amigables al usuario y seguras:
OneDrive y la suite Office 365.
En este sentido, además de la potencia de los procesadores
Intel y la seguridad que ofrecen los sistemas de HP, es necesario
operar con una solución que ofrezca la capacidad de organizar
los proyectos, recursos y equipos con una interfaz amigable
al usuario. Un ejemplo de un producto que cumple con estos
requerimientos es el Microsoft Project Professional.
Gracias a esta suite se puede planear y colaborar de una forma
fácil de manera virtual con un objetivo claro y concreto: tomar
decisiones inteligentes gracias a los informes integrados que
ayudan a las partes interesadas a visualizar los datos para
comprender el estatus de cualquier proyecto.
OneDrive, la nube de Microsoft, se transforma en una
excelente alternativa para aquellos negocios que necesitan
poder adaptarse al cambio con agilidad y tener disponibilidad
de la información cuando y donde se la necesite. Además, se
integra con la plataforma Office 365 con lo cual se garantiza
la accesibilidad, gestión y disponibilidad de los documentos y
presentaciones corporativas desde cualquier lugar remoto. Estas
plataformas están diseñadas especialmente para garantizar la
seguridad de los datos almacenados y ofrecer acceso a ellos
desde cualquier dispositivo.

8. OPTIMIZAR SUS
COMUNICACIONES
Una de las creencias más comunes en el mundo de
los negocios es la cantidad de tiempo que se pierde
en las reuniones de trabajo. Ya sea desde el tiempo
que se gasta asistiendo al sitio o hasta la inasistencia
de algún colaborador, una junta puede ser
impactada de forma negativa en la productividad.
Sin embargo, gracias al trabajo remoto este escenario se
puede revertir. Con Skype Empresarial las colaboraciones
de equipo reducen su complejidad, costos e incrementan
la productividad, ya que permiten participar desde
cualquier lugar del mundo. Es una plataforma que permite
compartir contenido y tener conversaciones cara a cara
con calidad HD. Su sistema de chat es uno de los más
confiables y utilizados por empresas de cualquier tamaño.
En el mundo de los negocios existen muchos casos de
compañías que no se adaptaron a los avances tecnológicos,
como pueden ser la industria de harinas procesadas o las
refresqueras, donde encontramos empresas que han sabido
interpretar las nuevas tendencias en los mercados y hoy en día
se están reformulando antes de entrar en coma.
Sin embargo, este peligro latente no está presente solamente
en las grandes empresas globales. En el mundo de los
medianos y pequeños negocios encontramos la misma
problemática: los empresarios que no sepan aprovechar la
tecnología sufrirán el mismo destino y pasarán a ser parte
de la historia.
Si quieres aprovechar al máximo la tendencia del home
office y necesitas más información, una referencia con mucho
contenido de utilidad que te guiará en los aspectos más
importantes de esta nueva modalidad de trabajo es el sitio
web http://www.trabajadondequieras.mx/
Y por último, no olvides que algo esencial para la innovación
es una mente abierta y dispuesta a probar cosas nuevas
que tal vez al principio tengan retos, pero a la larga pueden
brindar grandes beneficios a tu empresa.
ADAPTACIÓN
O MUERTE:
Por Matías Carrocera
Analista de comunicación y negocios especializado en las TIC.
Evangelista internacional de seguridad y privacidad digital. TW: @Matijuz