Presentación realizada por Nelson F. Núñez Vergara en el Módulo de Capacitación del Proyecto Todos Hacemos Política.

1. Planificación y Gestión de
Tecnologías de Información y
Comunicaciones en las
organizaciones políticas
Nelson F. Núñez Vergara

2. Indice Planificación de TIC
Gestión de TIC
Gestión del conocimiento
Arquitectura de TIC
Un proyecto, un proceso
Nuestros indicadores
Beneficios de una planificación y gestión de TIC
Notas finales

3. ¿Qué es la planificación de TIC?
• Es una función básica de
Comunicaciones y Sistemas.
• Determina que estado
esperamos alcanzar en este
campo.
• Es “construir” en el papel esa
nueva realidad.
• Es el proceso de construir un
puente entre la realidad actual
y la realidad deseada.

4. Aspectos Principales de planificación de
las TIC
• Un análisis de los usuarios externos y de los
usuarios externos. Internos del partido, externos
sociedad civil, ciudadanos.
• Realizar un análisis FODA. Un diagnostico del
estado de TIC en la organización.
• Formulación de objetivos. (Rutinarios, Solución de
problemas, innovadores)
• Formular estrategias. ¿Qué debo hacer para
alcanzar esos objetivos?

5. Aspectos Principales de Gestión de las TIC
• Alineamiento estratégico.
Coadyuvar al cumplimiento de la
estrategia empresarial
• Sistemas integrados. Promover el
uso de las TIC en la organización.
• Administración de Datos
• Reingeniería de procesos del
Área de Comunicaciones.
• Mejorar la capacidad de los
ejecutivos

6. Aspectos Principales de Gestión de las TIC
• Comunicarse hacia dentro, comunicarse hacia fuera.
• La arquitectura de información
• Mejorar el proceso de desarrollo de sistemas
• Calidad total en el Área (s) de TIC
• Coadyuvar a la gestión del conocimiento

7. ¿Qué se logra con este enfoque?
• Identificar las necesidades de sistemas y tecnologías
de la información y comunicaciones con la
participación de todas las dependencias de la
organización.
• Establecer prioridades para la incorporación de
Tecnologías de la Información y Comunicaciones en la
organización.
• Optimizar la asignación de los recursos de TIC para un
período determinado.

8. Gestión del conocimiento
• Las organizaciones
políticas necesitan saber
qué es lo que saben y
hacer el mejor uso de
este conocimiento.
• Considerar el
conocimiento como el
activo mas importante de
la organización de una
organización política.

9. Componentes
Datos ConocimientoInformación
Combinación de información , contexto y experiencia

10. Principios de la Gerencia del Conocimiento
• Transferir documentos a la
computadora.
• Capacitar al personal
responsable.
• Es una política de la
organización.
• Requiere que los dirigentes
sean gerentes del
conocimiento. Político
democrático del siglo XXI
• Minimizar costos de
interrupciones por cambios

11. Principios de la Gerencia del Conocimiento
• Mejorar los procesos
• Fomentar las mejores
prácticas
• Innovación constante de TIC
(Debe ser un visionario que
identifique como lo tecnología
puede crear ventaja
competitiva.)
• ¿Compartir o no el
conocimiento?

12. Arquitectura para TIC
Estrategia de la organización
Información & conocimiento ProcesosEstructura organizacional
Arquitectura de información
Arquitectura de Comunicaciones
UsuariosPersonal
Cultura
organizacional
ENTORNO

13. Un proyecto , un proceso
• La comunicación no es un “negocio de comunicadores, así
como sistemas no es un negocio de informáticos.
El partido debe tener la capacidad de desarrollar politicas
publicas
• Implica un trabajo multidisciplinario.
• Articulación Comunicaciones – Sistemas - Educación
• Se ejecutan procesos.
• Autonomía / sostenibilidad.

14. Nuestros indicadores
Productividad. Es la
relación entre los productos
totales obtenidos y los
recursos totales consumidos.
Efectividad. Es la relación
entre los resultados logrados
y los que nos habíamos
propuesto, y da cuenta del
grado de cumplimiento de
los objetivos que hemos
planificado

15. Nuestros indicadores
• Eficiencia. Es la relación entre la cantidad de
recursos utilizados y la cantidad de recursos que se
había estimado o programado utilizar
• Eficacia. Valora el impacto de lo que hacemos, del
producto que entregamos o del servicio que
prestamos, no basta producir con 100% de
efectividad, sino que los productos o servicios sean los
adecuados para satisfacer las necesidades de los
clientes. la eficacia es un criterio relacionado con
calidad (adecuación al uso, satisfacción del cliente /
Usuario)

16. Beneficios de una planificación y
gestión estratégica de TIC
• Contribuye a mejorar la capacidad de la organización
politica en el ambito regional y nacional.
• Ayuda a mejorar los niveles de intervención en los
espacios gubernamentales: efectividad y eficiencia.
• Posibilita el desempeño efectivo de cuadros politicos.
• Mantiene la racionalidad en alto grado.
• Suministra dirección y coordinación.
• Favorece la unidad partidaria.

17. Notas finales
• Todo esto conduce a Definir una nueva misión y
posicionamiento de la Gestión de Tecnologías de la
Información y Comunicaciones en la actividad Partidaria.
• Se mueve desde planeamiento técnico e implementación a
planeamiento estratégico para políticas publicas.
• Los objetivos deben ser claros, alcanzables y verificables.
• Deben estar claro quien es el líder del proyecto, y cuales
son los roles que tienen los participantes.
• Esto no es un problema de comunicaciones, sino de las
políticas estratégicas de la organización, que se plantea
ser mas que una maquinaria electoral.

18. Muchas gracias
Nelson F. Núñez Vergara
nelsonnunezvergara@yahoo.com
El futuro hoy, no es más lo que era ayer
Grouncho Marx