excel

1. Contenidos del manual
1. Introducción
Excel posee 329 maravillosas y útiles funciones , ordenadas dentro de 10 categorías. Un
conocimiento profundo y amplio de las mismas abre la puerta a una gran cantidad de
soluciones a problemas típicos de hoja de cálculos. En esta sección hacemos una
introducción a las funciones y fórmulas Excel.
2. Funciones y Fórmulas
Aunque usualmente se las denomina de forma indistinta, una función no es lo mismo que
una fórmula. En esta sección mostramos las similitudes y diferencias de ambos conceptos.
3. Sintaxis de una función
La sintaxis de una función se refiere a la forma correcta de escribirla (argumentos,
paréntesis, etc). En esta sección enseñamos a comprender la ló gica y algunos trucos
interesantes para mejorar la sintaxis de una función.
4. Insertar una función
Excel ofrece diversos modos de insertar una función. En esta sección explicamos cada uno
de ellos y enseñamos algunos trucos útiles al respecto .
5. Editar funciones
Muchas veces necesitaremos hacer cambios o modificaciones en nuestras funciones. En
esta sección enseñamos como editar las funciones ya sea mediante combinación de teclas o
por los métodos habituales.
6. Copiar funciones
Cuando tenemos armada la función o fórmula de nuestro interés, usualmente necesitaremos
copiarla a otras filas o columnas. En esta sección enseñamos cómo copiar funciones de
forma rápida, incluso a miles de celdas.
7. Referencias relativas y absolutas
Una de las principales ventajas que posee Excel es la posibilidad de arrastrar una fórmula y
copiarla a cientos o miles de celdas. Para no morir en el intento en esta sección enseñ amos
que es una referencia relativa y una absoluta. También explicamos la forma más rápida y
cómoda para armarlas.

2. 8. Etiquetas
Una interesante opción que apareció en Excel 2.002 y versiones superiores es la de las
etiquetas. Las mismas van mostrando información importante de las funciones en la medida
que las escribimos o las editamos. En esta sección enseñamos cómo aprovechar la
información que nos muestran las etiquetas.
9. Categorías
Excel posee 329 funciones, divididas en 10 categorías. En esta sección hacemos una
introducción a cada una de las categorías y el tipo de funciones que incluyen.
10. Anidadas
En la medida que vamos conociendo las diversas funciones, nuestras fórmulas pueden ir
combinarse de diversos modos. En esta sección enseñamos como combinar o anidar una
función para que las fórmulas largas dejen de ser intimidantes.
11. Matriciales
Estas son un tipo especial de funciones, poco conocidas, pero extremadamente potentes.
Los expertos en Excel suelen hacer bastante uso de las mismas. En esta sección haremos
una introducción sencilla y veremos algunos ejemplos de las funciones matriciales.
12. Funciones definidas por el usuario
Puede darse el caso que la función que necesitamos no está presente dentro de las 329
predeterminadas que posee Excel. Si este fuera el caso podremos programar nuevas
funciones a medida. Aunque se requieran conocimientos de programación de macros, en
esta sección mostramos algunos ejemplos interesantes de funciones definidas por el
usuario .
13. Errores
Muchas veces las fórmulas o funciones devuelven un error. Esto suele ocurrir por un
problema de sintaxis o un argumento mal empleado. En esta sección enseñamos los 8 tipos
de errores posibles. El conocimiento de los mismos nos dará una pista certera para poder
solucionarlo.
14. Modo de cálculo
En modelos o plantillas con muchas fórmulas, los cálculos se vuelven lentos y pesados.
Esto suele producir mucha incomodidad, porque al actualizar cualquier celda hay que
esperar a que el modelo recalcule los resultados. En esta sección enseñamos algunos trucos
y advertencias relacionados con el modo de cálculo manual o automático que ofrece Excel.

3. 15. Favoritas
Excel posee 329 fórmulas repartidas en 10 categorías. Las que vayamos a utilizar depende
mucho del tipo de problema particular a resolver. En esta sección hacemos un resumen de
las principales categorías y funciones favoritas que se deben conocer y que con seguridad
se requerirán en la mayoría de los libros y modelos Excel.
16. Excel 2.007
La nueva versión de Excel ha incorporado un nueva categoría de funciones, junto con
nuevas funciones en las categorías habituales. En esta sección explicamos paso a paso cada
una de ellas y mostramos toda su potencia y utilidad con diversos ejemplos.
17. Categoría “Base de Datos”
Las funciones de base de datos permiten hacer operaciones y cálculos sobre tablas y bases
de datos Excel. En esta sección enseñamos y mostramos ejemplos prácticos de las 12
funciones presentes en esta categoría.
18. Categoría “Búsqueda y Referencia”
Las funciones de búsqueda y referencia permiten buscar y encontrar datos de acuerdo a
ciertos criterios, dentro de celdas, rangos, tablas y hojas Excel. En esta sección enseñamos
y mostramos ejemplos prácticos de las 17 funciones presentes en esta categoría.
19. Categoría “Estadísticas”
Las funciones estadísticas permiten hacer análisis de datos, muestras, distribuciones y
demás cálculos estadísticos. En esta sección enseñamos y mostramos ejemplos prácticos de
las 80 funciones presentes en esta categoría.
20. Categoría “Fecha y Hora”
Las funciones de fecha y hora permiten hacer cálculos cronológicos, de vencimientos y
todos aquellos relacionados con la variable tiempo (años, meses, días, horas, minutos,
segundos, etc). En esta sección enseñamos y mostramos ejemplos prácticos de las 21
funciones presentes en esta categoría.
21. Categoría “Financieras”
Las funciones financieras permiten hacer cálculos en el campo de la economía, la
contabilidad y las finanzas. En esta sección enseñamos y mostramos ejemplos prácticos de
las 54 funciones presentes en esta categoría.
22. Categoría “Información”

4. Las funciones de información permiten obtener información relativa a celdas, rangos, hojas,
libros y el entorno de trabajo. En esta sección enseñamos y mostramos ejemplos prácticos
de las 17 funciones presentes en esta categoría.
23. Categoría “Ingeniería”
Las funciones de ingeniería permiten hacer conversiones numéricas y todo lo relacionado
con distribuciones, mediciones y fuerzas. En esta sección enseñamos y mostramos ejemplos
prácticos de las 39 funciones presentes en esta categoría.
24. Categoría “Lógicas”
Las funciones lógicas permiten elegir caminos o resultados en función de los datos o
valores que adopten otras variables, en forma individual o conjunta. En esta sección
enseñamos y mostramos ejemplos prácticos de las 6 funciones presentes en esta categoría.
25 Categoría “Matemáticas”
Las funciones matemáticas y trigonométricas permiten hacer todo tipo de operaciones
numéricas simples o complejas. En esta sección enseñamos y mostramos ejemplos
prácticos de las 59 funciones presentes en esta categoría.
26. Categoría “Texto”
Las funciones de texto permiten convertir y manipular de diversos modos todo lo
relacionado con caracteres, palabras y frases. En esta sección enseñamos y mostramos
ejemplos prácticos de las 24 funciones presentes en esta categoría.
La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver
sus componentes fundamentales,así conoceremos los nombres de los
diferentes elementos yserá más fácilentender el resto del curso. La
pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de
este curso) puede no coincidirexactamente con la que ves en tu
ordenador, ya que cada usuario puede decidirqué elementos quiere
que se vean en cada momento,como veremos más adelante.
FÓRMULAS,es decir, una secuencia formadapor: valores constantes,
referencias a otras celdas,nombres, funciones, u operadores.Es una
técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas
operaciones conlos datos de las hojas de cálculo como +,
-, *, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes,
nombres,referencias a otras celdas,operadores y funciones. La
fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezarsiempre
por el signo =.