1. IVÁN MARTÍNEZ
ERRORES EN
EXCEL 2010
INTRODUCCIÓN:
Al momento en que nos encontramos trabajando en una hoja de cálculo podemos
cometer muchos errores, los cuales al ser detectados por el sistema nos devolverá
una referencia para que podamos realizar bien nuestro trabajo
[Seleccione la fecha]

2. Contenido
ERRORES DE EXCEL ........................................................................................................................ 3
Corregir un valor de error ......................................................................................................... 3
CORREGIR ERRORES COMUNES AL ESCRIBIR FORMULAS ......................................................... 5

3. ÍNDICE DE TABLAS
1. TABLA ....................................................................................................................................... 4
2.TABLA ........................................................................................................................................ 6

4. ERRORES DE EXCEL
Corregir un valor de error
Las fórmulas en ocasiones, pueden producir valores de error además de devolver
resultados inesperados. A continuación, se muestran algunas herramientas que puede
usar para buscar e investigar las causas de estos errores y determinar soluciones.
Si una fórmula no puede evaluar correctamente un resultado, Excel muestra un valor de
error, como #####, #¡DIV/0!, #N/A, #¿NOMBRE?, #¡NULO!, #¡NÚM!, #¡REF! y #¡VALOR!.
Cada tipo de error tiene diversas causas y soluciones diferentes.
La siguiente tabla contiene vínculos a artículos que describen estos errores
detalladamente, así como una breve descripción para ayudarlo a comenzar.
Vínculo
a
artículo
información detallada
con
Corregir un error #####
Descripción
Excel muestra este error cuando el ancho de una
columna no es suficiente para mostrar todos los
caracteres de una celda o cuando una celda incluye
valores negativos en la fecha o la hora.
Por ejemplo, una fórmula que resta a una fecha del
pasado una fecha del futuro, como =15/06/200801/07/2008. Esto genera un valor negativo en la
fecha.
Corregir un error #¡DIV/0!
Excel muestra este error cuando un número se
divide por cero (0) o por una celda que no contiene
ningún valor.
Corregir un error #N/A
Excel muestra este error cuando un valor no está
disponible para una función o una fórmula.
Corregir un error #¿NOMBRE?
Este error aparece cuando Excel no reconoce el
texto de una fórmula. Por ejemplo, el nombre de un
intervalo o de una función puede estar mal escrito.
Corregir un error #¡NULO!
Excel muestra este error cuando se especifica una
intersección de dos áreas que no forman
intersección (no se cruzan). El operador de
intersección es un carácter de espacio que separa
referencias en una fórmula.
Por ejemplo, las áreas A1:A2 y C3:C5 no forman
intersección, de modo que al escribir la fórmula
=SUMA(A1:A2 C3:C5) se devuelve el error
#¡NULO!.

5. Corregir un error #¡NÚM!
Excel muestra este error cuando una fórmula o
función contiene valores numéricos no válidos.
Corregir un error #¡REF!
Excel muestra este error cuando una referencia de
celda no es válida. Por ejemplo, cuando se eliminan
celdas a las que otras fórmulas hacían referencia o
se pegan celdas movidas sobre otras a las cuales se
hacía referencia en otras fórmulas.
Corregir un error #¡VALOR!
Excel puede mostrar este error si la fórmula incluye
celdas que contienen tipos de datos diferentes. Si se
habilita la comprobación errores, la información en
pantalla muestra el mensaje "Un valor utilizado en
la fórmula es de un tipo de datos erróneo". Por lo
general, para resolver este problema, se pueden
realizar pequeñas modificaciones en la fórmula.
1. TABLA

6. CORREGIR ERRORES COMUNES AL ESCRIBIR FORMULAS
ASEGÚRESE DE…
MÁS INFORMACIÓN
Iniciar cada función con el signo igual (=)
Si omite el signo igual, lo que escriba puede mostrarse como texto o como una fecha. Por ejemplo,
si escribe SUMA(A1:A10), Microsoft Excel mostrará la cadena de texto SUMA(A1:A10) y no
calculará la fórmula. Si escribe 2/11, Excel muestra una fecha como 2-nov o 02/11/09, en lugar
de dividir 2 entre 11.
Hace coincidir todos los paréntesis de apertura y de
cierre
Asegúrese de que todos los pares de paréntesis coinciden en número. Cuando usa una función en
una fórmula, es importante que cada paréntesis esté en su posición correcta para que la función
funcione correctamente. Por ejemplo, la fórmula =SI(B5<0),"No válido",B5*1.05) no funcionará
porque hay solo un paréntesis de apertura y dos de cierre. La fórmula correcta debe tener este
aspecto: =SI(B5<0,"No válido",B5*1.05).
Usar dos puntos para indicar un rango
Cuando hace referencia a un rango de celdas, use un signo de dos puntos (: ) para separar la
referencia a la primera celda en el rango y la referencia a la última celda del rango. Por ejemplo,
A1:A5.
Escribir todos los argumentos necesarios
Algunas funciones de hoja de cálculo necesitan argumentos, mientras que otras (como PI) no los
necesitan. De igual modo, asegúrese de no haber introducido demasiados argumentos. Por
ejemplo, la función MAYUSC acepta solo una cadena de texto como argumento.
Escribir el tipo correcto de argumentos
Algunas funciones de la hoja de cálculo, como SUMA, requieren argumentos numéricos. Otras
funciones, como REEMPLAZAR , requieren un valor de texto para, al menos, uno de sus
argumentos. Si usa el tipo incorrecto de datos como un argumento, Excel puede devolver
resultados inesperados o mostrar un error.
Anidar como máximo 64 funciones
Puede escribir o anidar no más de 64 niveles de funciones dentro de una función. Por ejemplo, la
fórmula =SI(RCUAD(PI())<2,"Menos que dos!","Más que dos!") contiene tres funciones: la
función PI está anidada dentro de la función RCUAD, que a su vez está anidada dentro de la
función SI.

7. Escribir los nombres de otras hojas entre comillas
simples
Si la fórmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de cálculo o libros y el nombre de
la otra hoja de cálculo o libro contiene un carácter que no corresponde al alfabeto, debe escribir
su nombre entre comillas simples (' ).
Colocar un signo de exclamación (!) después de un
nombre de hoja de cálculo al hacer referencia a él en
una fórmula
Por ejemplo, para obtener el valor de la celda D3 en una hoja de cálculo denominada Datos
trimestrales en el mismo libro, use esta fórmula: ='Datos trimestrales'!D3.
2.TABLA

8. BIBLIOGRAFÍA:
 http://exceltotal.com/errores-en-excel/
 MICROSOFT EXCEL, SISTEMA DE AYUDA, F1