1. IEEE-Estándar 830 Sección 1- 2
Introducción
Actualmente la administración del personal no cuenta con un sistema de RRHH que permita
administrar y tomar decisiones entorno a los empleados.
Propósito
Implementar un Sistema Administrativo de Recursos Humanos. Este proyecto va
encaminado para facilitar información para la toma de decisiones a la gerencia, mejora
de la gestión del área de recursos humanos sobre los empleados.
Alcance
El Sistema de Recursos Humanos a desarrollar se denominará SisAd RH (Sistema
Administrativo de Recursos Humanos), cuyo desarrollo facilitará la información
necesaria para la toma de decisiones y mejorar la gestión del área de recursos
humanos sobre los empleados y así poder optimizar tiempos, costos y a su vez poder
buscar más herramientas que servirá para la mejora continua de la productividad del
empleado. Este sistema busca no solo evaluar el rendimiento si no también evaluar las
deficiencias, lo cual será de ayuda para realizar mejoras continuas y/o mejorar el perfil
de cada empleado.
Definiciones, siglas, y abreviaciones
Base de datos: Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
Tablas: En las bases de datos se refiere al tipo de modelamiento donde se guardan los
datos recogidos por un programa.
Relaciones entre tablas: La relación se define como una asociación establecida entre
campos comunes de dos tablas, en la que se pueden combinar información de varias
tablas, por medio de cambios comunes. Los tipos de relaciones son:
Uno a uno
Uno a varios
Varios a varios
Java: Es un lenguaje de programación orientado a objetos.
SQL: Es un sistema de gestión de Base de datos.
IEEE: Estandar que determina la especificación de requisitos de sistema para la
construcción y puesta en marcha de aplicaciones de software.
SisAd RH: Siglas de Sistema Administrativo de Recursos Humanos
2. Referencias
Referenc
ia
Internet
Internet
Titulo
Base de
Datos
Tabla
Internet
Sistema de
gestión de
Recursos
Humanos
Internet
Sistema de
Recursos
Humanos
Ruta
Fecha
Autor
http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
29-11-10
Wikipedia
http://es.wikipedia.org/wiki/Tabla_%28base_de_d
atos%29
http://www.google.com.pe/url?sa=t&rct=j&q=&es
rc=s&source=web&cd=8&cad=rja&ved=0CFEQFjAH
&url=http%3A%2F%2Fwww.econ.unicen.edu.ar%2
Fmonitorit%2Findex.php%3Foption%3Dcom_docm
an%26task%3Ddoc_download%26gid%3D109%26It
emid%3D19&ei=ud88UeTLOOOU0QGjwYGoCA&us
g=AFQjCNFB_kgPXNeTWTwo3t2Sws0QAvD1HA&b
vm=bv.43287494,d.dmQ
http://intellisoftsa.com/cms/index.php?option=co
m_docman&task=doc_view&gid=1
10-11-10
Wikipedia
31-10-08
Daniele,
Anabela
11-12-07
Intellisoft
Apreciación global
El sistema tendrá las funcionalidades de:
Usuario Gestiona Empleado
Usuario Consulta Empleado
Usuario Gestiona Asistencia Personal
Usuario Consulta Asistencia Personal
Usuario Genera Planilla
Usuario Consulta Planilla
Usuario Gestiona Vacaciones
Usuario Consulta Vacaciones
Usuario Emite Aportes ESSALUD, AFP, CTS,Sunat,Incentivos, Bonos
Usuario Genera Boletas de Pago
Usuario Gestiona Prestamo/Adelanto
Usuario Consulta Prestamo/Adelanto
Usuario Solicita Reportes
Usuario Gestiona Programa capacitación a personal
Usuario Consulta Programa capacitación a personal
Usuario Genera Reporte a Mintra
Usuario Gestiona liquidaciones
Usuario Consulta liquidaciones
Descripción Global
Perspectiva de producto
El sistema de RRHH, es un producto independiente y totalmente autónomo, que
permitirá llevar un adecuado control.
3. La aplicación tendrá como nombre SisAd RH, esta se desarrollara a forma de versiones,
generando así un producto personalizado, para la empresa.
Funcionalidades del Producto
El sistema de RRHH permitirá
1.
Gestionar el mantenimiento de los Empleados (Registro, modificación,
eliminación). Definición de cargos y funciones de cada empleado. Gestión de
fechas conmemorativas de cada empleado.
2.
Gestionar el mantenimiento del control de las Asistencias.
(Registro, Búsqueda). Incluye Control de las vacaciones del personal y
Control de licencias, permisos, etc
3.
Control de Planilla y Gestionar las Boletas de Pago.
4.
Gestionar el Mantenimiento de Pagos en General (Bancos) e Interacción con
AFP (Descuento) además Interacción con Essalud, EPS(Aportes), Sunat,
Inforcop. Incluye Registro de Incentivos y/o bonos.
5.
Gestionar Mantenimiento de Prestamos.
6.
Cálculo de liquidaciones por retiro, despidos etc.
7.
Reclutamiento, evaluación y selección
8.
Registro de Capacitaciones y/o talleres de integración.
9.
Reportes de ejecución del planeamiento de objetivos.
Exclusiones:
1. No, generara exportación de reportes a plataformas distintas a la usada por
el sistema.
2. No, registrara sueldos en monedas extranjeras.
3. No contara con ninguna funcionalidad para la evaluación psicológica en el
proceso de selección.
4. No posee una interfaz de conexión con dispositivos de registro de asistencia
(marcador).
5. No se ejecutará en otro sistema operativo que no se Windows.
Características del Usuario
Tipo de Usuario
Habilidades
Educación
Actividades
Tipo de Usuario
Educación
Habilidades
Actividades
Administrador
Conocimiento en el manejo del sistema
de RRHH (procesos), y manejo en los
sistemas informáticos
Universitario
Podrá agregar, modificar, eliminar
cambios en la BD, así como administrar
los permisos de accesos de los usuarios
Usuario Final
Universitario
Conocimiento del Sistema de RRHH
Ingreso y consultas de la información.
4. Restricciones:
Para el desarrollo de la propuesta utilizara el lenguaje de programación Java, la Base
de datos será SQL Server y el sistema operativo que soportará el sistema será Windows
XP. Utilizando un modelo cliente/ servidor.
El usuario final, realizara ingresos y consultas dentro del sistema, pero no podrá
eliminar ni realizar cambios en la información.
La metodología que se aplicara en el proyecto será RUP.
Suposiciones:
El sistema se desarrollara de forma que pueda ejecutarse en cualquier plataforma,
aunque las pruebas se realizaran en una plataforma
considerada por los
desarrolladores como ima interfaz estable, en este caso a W7.
Se tendrá posibles mejoras en cuento a actualizaciones de software, o migraciones a
otras plataformas.
Cualquier modificación que se desee realizar al sistema sin la debida autorización de
los desarrolladores podría ocasionar fallas en el mismo
Priorizar los requisitos:
Esenciales
1. Gestionar el mantenimiento de los Empleados (Registro, modificación,
eliminación). Definición de cargos y funciones de cada empleado. Gestión de
fechas conmemorativas de cada empleado.
2. Gestionar el mantenimiento del control de las Asistencias.(Registro,
Búsqueda). Incluye Control de las vacaciones del personal y Control de
licencias, permisos, etc
3. Control de Planilla y Gestionar las Boletas de Pago.
4. Gestionar el Mantenimiento de Pagos en General (Bancos) e Interacción con
AFP (Descuento) además Interacción con Essalud, EPS(Aportes), Sunat,
Inforcop. Incluye Registro de Incentivos y/o bonos.
5. Reclutamiento, evaluación y selección
Necesarios
1.
Gestionar Mantenimiento de Prestamos.
2.
Cálculo de liquidaciones por retiro, despidos etc.
Deseables
1.
2.
Registro de Capacitaciones y/o talleres de integración.
Reportes de ejecución del planeamiento de objetivos.