Este documento describe las características y funciones básicas de los procesadores de texto, con un enfoque en Microsoft Word. Explica que un procesador de texto permite crear, editar y dar formato a documentos de texto e incluir otros elementos como imágenes y tablas. Luego describe la interfaz de Word, incluyendo la pantalla de inicio, ventana principal, cinta de opciones y sus diferentes pestañas para funciones como formato, inserción de elementos, diseño y revisión.
2. ¿Qué es un procesador de textos ?
Un procesador de textos es un software que permite crear y editar
documentos de texto (cartas informes notas), estos pueden incluir
imágenes, tablas, formas y otros elementos visuales.
Los procesadores de texto permiten capturar información, editar
un documento de texto, darle formato, revisarlo, almacenarlo y
compartirlo o imprimirlo.
3. Ejemplos de procesadores de texto
En la actualidad existen distintos procesadores como, Wordpad,
Microsoft Word, OpenOfficey AbiWord. Todos los procesadores son
similares en sus interfaz y funcionamiento; las diferencias dependen
del fabricante y la versión, algunos son básicos y otros
especializados.
Word es el más utilizado ya que permite elaborar documentos de
manera sencilla.
4. Estructura de Word
Pantalla inicial
Aparecen las opciones: Crear documento en blanco o Elegir una plantilla.
Independientemente dela opción elegida en la parte izquierda dela ventana
aparece la lista de los Documentos usados recientemente.
5. Ventana principal
Elementos de la ventana principal.
1. Barra de herramientas de accesos rápido: de forma predeterminada
aparecen, Guarda, Deshacer y Rehacer.
2. Barra de título: se encuentra el nombre del documento y del programa,
como también en la parte derecha se encuentran los botones
Minimizar, Maximizar y Cerrar.
3. Opción de presentación de la cinta de opciones: define la forma de
mostrar u ocultar la cita de opciones.
4. Zona de edición: área donde se puede editar el documento
6. Elementos de la venta principal
5. Grupo de comandos: se organizan por grupos o categorías.
ejemplo pestaña inicio, grupos portapapeles, fuentes, etc.
6. Regla: dispone de dos reglas una vertical y otra horizontal.
7. Barra de estado: muestra información como números de páginas,
el contador de palabras y el idioma del corrector ortográfico.
7. Elementos de la ventana principal
9. Botones de vistas: permite cambiar la visualización del
documento. Ofrece tres tipos de vista: Modo de lectura, Diseño de
impresión o Diseño web.
8. Cinta de opciones (ventana principal)
Pestaña Inicio
• Grupo fuentes: Se puede elegir el estilo, tamaño y color de la
tipografía.
• Grupo portapapeles: Se almacena cada elemento cortado o
copiado.
• Grupo párrafo: Ofrece los comandos, Alineación, Interlineado de
texto, Listas de viñetas, Numeración, Multiniveles, Sangría y
Sombreado.
Pestaña Insertar :Se pueden agregar diferentes elementos
como: paginas, tablas, imágenes capturas de pantalla , etc.
9. Cinta de opciones (ventana principal)
Pestaña Diseño: Se encuentran opciones para configurar el
archivo como colores y fuentes delo temas, los estilos de
documentos y fondos de página.
Pestaña Formato : Comandos para definir la configuración de la
página y de los párrafos: márgenes, tamaño, y orientación de la
hoja, sangrías y espaciados.
Pestaña Referencias : Notas de pie, citas, títulos, índices tablas de
contenido.
10. Cinta de opciones (ventana principal)
Pestaña Revisar : Se puede revisar la ortografía y gramática, como
elegir el idioma del diccionario.
Pestaña Vista: Se pueden mostrar las reglas, líneas de la
cuadricula o el panel de navegación del documento.
Pestañas contextuales : Aparece cuando se selecciona un
elemento.
Pestaña Correspondencia :Permite crear documentos con
múltiples destinatarios, como etiquetas, sobres o cartas.