1. ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO - PROJECT CHARTER
ACTA DE CONSTITUCION PROYECTO
Identificación del Proyecto
Nombre del proyecto: Organizar la información del área de ventas de una compañía.
Fecha: 18 de Noviembre 2011
Unidad de Negocio/Área: Tecnología
Promotores del proyecto: Alejandro Pérez Pulido, Oscar Bermejo acuña y Edwin
Hernández Escobar
Gerente del proyecto: Oscar Bermejo acuña
Propósito del proyecto
El diseño y el desarrollo del Software, está basado en la creación de una base de datos
para el área de ventas. Se ha propuesto asegurar las necesidades de los usuarios,
satisfaciendo y recalcando la identificación de requerimientos del sistema, esto ayuda a
disminuir las posibilidades de desarrollar un sistema equivocado, La aplicación que
usarán los clientes se desarrollará usando una interface WEB en donde el requerimiento
del cliente será tener acceso a internet.
La aplicación que se dispondrá a través de un sitio web cuya tecnología WPF, nos
brinda una serie de utilidades que la hacen muy interesante para este tipo de proyecto.
En el servidor estará alojada la base de datos la cual se va trabajar en mysql, los
servicios web que se van a trabajar para la comunicación es a través de WCF, las
aplicaciones con el servidor y este les proporcionará los datos solicitados.
Los clientes podrán realizar peticiones de los producto existentes los que estén
agotados debe ingresar los datos para ser contactado por el área de ventas.
Posibilidad por parte de los clientes de visualizar los diferentes productos.
Herramienta administrativa para los trabajadores de la empresa para poder gestionar las
peticiones de sus clientes.
Necesidad de negocio / problema
Los antiguos sistemas de software presentan un alto grado de dificultad combinada con
la documentación imprecisa. Esto hace que su mantenimiento sea más difícil, más lento
y más costoso. Muchas organizaciones han estado migrando sus sistemas a las nuevas
tecnologías. En este trabajo se unieron diferentes lenguajes de programación como son:
Html, php, jquerys, ajax, flex y oracle todos relacionados para un solo fin y como

2. resultado final un aplicativo o pagina web que pueda manejar cualquier empresa
dedicada a la venta de muebles por internet para el hogar u oficina, de fácil manejo por
su diseño y fiabilidad tanto en sus consultas como en la información que se tiene en su
base de datos, todo esto bajo un servidor web como lo es xampp. Somos un equipo
joven y con ganas de continuar ofreciendo nuestro mejor servicio a todos nuestros
clientes; poniendo para ello, todos los medios a nuestro alcance y sin regatear esfuerzo
para conseguirlo. Desde esta web, queremos ofrecer soluciones reales a nuestros
clientes para que puedan encontrar el mejor servicio y el mejor precio posible a la hora
de amueblar su hogar u oficina. Trabajamos con programas muy versátiles que ofrecen
infinidad de soluciones para adaptarlos a cualquier empresa o necesidad que el cliente
posea.
Solución Propuesta
Alternativa Considerada Por que se escoge / No se escoge
Es un software Seguro, Versátil y su
interface es amigable y fácil para usuarios
y administrador.
En la actualidad se necesita agilidad y
velocidad en nuestras empresas, tener
toda la información a la mano y es por eso
que escogemos este proyecto.
Objetivos del proyecto
Metas de la organización Objetivos del proyecto
El software debe permitir que los clientes
puedan conocer el portafolio de productos
de la compañía, en donde puedan realizar
su respectivo pedido, este prototipo
también estará al alcance de los diferentes
empleados de la compañía que
intervengan en el proceso del área de
ventas.
Desarrollar e implementar un sistema de
información, que permita administrar,
consultar, clasificar y modificar la
búsqueda de las diferentes ventas de una
empresa.
Implementar el sistema de información,
con herramientas de búsqueda de fácil
manejo para el usuario.
Agilizar y minimizar tiempos de respuesta
para la búsqueda y entrega de la
información.
Clasificar las ventas de acuerdo con el
vendedor que la realizo.
Consulta de datos de los diferentes
clientes.
Modificar la venta si en algún momento se
requiere.
Identificar el hardware apropiado para el
buen funcionamiento del sistema de
información.

3. Consistencia/Alineamiento con el plan estratégico de la organización
Con el continuo mejoramiento y modernización de la empresa la cual a mediano plazo
quiere ser la líder en ventas por internet en su campo y la vitalización de los mercados,
desarrollaremos nuestro proyecto en seis (6) meses con un continuo mejoramiento de
acuerdo a las necesidades que se requieran y con un productividad mayor, y una mejor
prestación de nuestros servicios y productos con una interface amigable y confiable.
Alcance del proyecto
La aplicación que usarán los clientes se desarrollará usando una interface WEB en
donde el requerimiento del cliente será tener acceso a internet.
El sistema de new software debe permitir que los clientes puedan conocer el portafolio
de productos de la compañía vía web, en donde puedan realizar su respectivo pedido,
este prototipo también estará al alcance de los diferentes empleados de la compañía que
intervengan en el proceso del área de ventas.
Nuestro módulo de Ventas está diseñado para efectuar el ciclo ventas, en donde se
puede indexar el pedido de acuerdo con la existencia de producto en el sistema,
permitiendo así declinar el pedido o confirmarlo además nos permite verificar los datos
de nuestros clientes en el momento que se requieran para fines comerciales o de
entrega. Así mismo, nuestro módulo emite información de incomparable calidad gracias
a nuestras consultas Dinámicas que se van a desarrollar vía web.
Autoridad del proyecto
En la carta de Constitución, que se elaboro por la Gerencia de la empresa, autoriza al
equipo de trabajo del Proyecto a invertir los recursos estimados en las actividades
necesarias para el cumplimiento de los objetivos del Proyecto.
Humanos:
Ingeniero Alex niño
Educador ha contribuido con el diseño y conexión de la base de datos php, ajax, mysql.
Ingeniero Frank Rodríguez
Educador ha contribuido con la accesoria de acuerdo con las técnicas y enfoque del
RUP.
Tecnológicos:
Tres computadores amdx2 sistema operativo Windows 7.

4. Excel, Word, power point.
Lenguaje de programación php, ajax, html, java.
Sistema de base de dato mysql
Gerente de proyecto
Se ha designado al Sr. Oscar Bermejo Acuña como Gerente del Proyecto debido a su
experiencia y conocimiento del campo de conocimiento específico requerido para el
desarrollo y ejecución del Proyecto, sus habilidades en dirección y ejecución de
proyectos. Así mismo, el Gerente tiene la autoridad para determinar y delegar
actividades y responsabilidades relacionadas con la organización, cronogramas,
presupuesto, contratación, y demás aspectos internos dentro del desarrollo del
Proyecto.
Comité directivo
Grupo Directivo
Edgar Londoño Gerente
Patricia López Subgerente
Steven Escobar Secretaria General
Cristina Peña Directora de sistemas
Camilo Sánchez Director Administrativo
Piedad Escorcia Jefe Recursos Humanos
Oscar Bermejo Acuña Gerente Proyecto
Edwin Hernández Escobar Analista Proyecto
Alejandro Pérez Pulido Analista Proyecto
Controles

5. Roles y responsabilidades
ACTIVIDAD RESPONSABLE
Levantamiento de información
Diseño del software Alejandro Pérez Pulido
Levantamiento de información
Requerimientos del sistema
Edwin Hernández Escobar
Levantamiento de información
Modelo de negocio
Alexander Bermejo Acuña
Cronograma de hitos
Supuestos de la organización y ambientales
Los integrantes del Proyecto tienen los conocimientos necesarios para el correcto
desarrollo del mismo.
Existe la posibilidad de recibir asesoramiento durante el desarrollo del proyecto por
parte del cliente.
La empresa aportará los recursos necesarios para el correcto desarrollo del proyecto.
Restricciones de la organización
No contar con soporte técnico permanente.
Superar los recursos económicos, planteados en el presupuesto.

6. Gastar las horas de dedicación estimadas por parte de las integrantes del grupo.
Errores en la planificación y el alcance del proyecto.
Mala comunicación entre los integrantes del grupo.
Faltas de asistencia reiteradas de los integrantes del grupo.
Incumplimiento de las tareas asignadas por parte de algún integrante del grupo.
La ausencia prolongada o abandono de alguno de los miembros del grupo por causas
ajenas al proyecto.
No tener acceso al espacio dispuesto para el desarrollo del proyecto.
Factores críticos de éxito
1. Cumplimiento en la implementación de la información en el tiempo estimado.
2. Que la información sea entregada rápido y de forma segura.
3. Tener toda la información de los clientes.