Acta Formato

1. Acta de Constitución
del Proyecto
Prototipo de una
maquina
compactadora de
basura
Fecha: 30/06/2015

2. Tabla de contenido
Información del Proyecto...........................................................................................3
Datos.......................................................................................................................3
Patrocinador / Patrocinadores................................................................................3
Propósito y Justificación del Proyecto.......................................................................3
Objetivos medibles del proyecto ...............................................................................4
Requerimientos de alto nivel.....................................................................................4
Requerimientos del producto..................................................................................4
Requerimientos del proyecto..................................................................................4
Premisas y Restricciones...........................................................................................5
Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................5
Cronograma de hitos principales...............................................................................6
Presupuesto estimado...............................................................................................6
Lista de Interesados (stakeholders)...........................................................................6
Requisitos de aprobación del proyecto......................................................................7
Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad.........................................7
Gerente de Proyecto..............................................................................................7
Niveles de autoridad...............................................................................................7
Aprobaciones.............................................................................................................8
17/07/14..................................................................................................................8
08/08/14..................................................................................................................8
12/08/14..................................................................................................................8
21/07/14..................................................................................................................8

3. Información del Proyecto
Datos
Empresa / Organización Recicladora de Basura
Proyecto Prototipo de una maquina compactadora de basura
Fecha de preparación 13/09/2014
Cliente Recicladoras de Basura
Patrocinador principal Manuel Muñoz
Gerente de Proyecto Manuel Muñoz
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre Cargo Departamento /
División
Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Manuel Muñoz Gerente Proyecto D. de Gestión Concejo
Administrativo
Rene Aguilar Gerente de Línea
de Equipo
D. Producción Unidad de
Producción
Propósito y Justificación del Proyecto
Un problema mundial que cada vez se va incrementando es la generación de
gran cantidad de basura, es por esto que se implementara un prototipo de
compactador de basura que permite ser un tratamiento o alternativa para la
disposición de los residuos provenientes de los hogares, lo cual disminuirá
significativamente el volumen de los residuos, lo que permitirá una mayor
facilidad de trasportarlos a áreas de reciclaje, el diseño del prototipo está
enfocado a dos parámetros fundamentales que son: Reducir al máximo los
costos de fabricación y reducir al máximo el volumen de la basura por medio de
la compactación ejercida por una fuerza generada por un dispositivo mecánico.

4. Objetivos medibles del proyecto
• La compactación será medible de manera volumétrica, se reducirá su
volumen en una proporción de 3:1.
• El prototipo del compactador de residuos será entregado en un plazo
máximo de 3 meses, razón por la cual se ha dividido el proyecto en tres
etapas, la de control, mecánica, ensamblaje. Donde cada etapa debe
finalizarse en un mes.
• Invertir un presupuesto de 300 dólares por etapa, dicho presupuesto se
puede ir modificando a medida que se vaya avanzando en cada etapa del
proyecto, pero teniendo como presupuesto máximo 300 dólares para la
finalización del prototipo y entrega del prototipo.
Requerimientos de alto nivel
Requerimientos del producto
• Se importara un micro PLC desde China el cual es parte fundamental e
indispensable para el control de la máquina compactadora de desechos.
• Tener los cálculos respectivos tanto de la parte mecánica como la de
control, en un lapso de 15 días, esto nos podrá ayudar a tener
especificaciones técnicas de los materiales necesarios para el
funcionamiento, entre los principales datos a tomar en cuenta son los de
la presión necesaria para comprimir los desechos a escala de 3:1, y la
característica de los materiales que se van usar para construir la parte
mecánica de la máquina
• Importar las electroválvulas necesarias para la conexión con el Micro PLC.
Requerimientos del proyecto
• Cumplir con la finalización de cada etapa de proyecto en los tiempos
establecidos.
• No salirnos del presupuesto establecido inicialmente, ya que esto podría
causar inconvenientes con la ejecución del proyecto por falta de recursos.

5. Premisas y Restricciones
• La máquina trabajara con los valores calculados en el proceso de diseño.
• Cada etapa mencionada anteriormente será cumplida de acuerdo al
tiempo establecido en el cronograma.
• No se podrá sobrepasar los costos establecidos en un principio, ya que no
existe financiamiento por parte de otras entidades como por ejemplo la
Universidad.
• No se podrán modificar los datos técnicos entregados al usuario, como
por ejemplo aumentar o disminuir la presión, ya que los cálculos están
establecidos para que la maquina funcione con ciertos parámetros de
borde establecidos por el fabricante.
Riesgos iniciales de alto nivel
• Otro de los riesgos iniciales es el tiempo, si el tiempo de finalización del
proyecto se prolonga, el costo del proyecto se incrementa, es por eso que
se debe contar con planes de control de riesgos para mitigar estos dos
factores que pueden ser perjudiciales para el proyecto.
• Otro riesgo sin lugar a duda es la construcción del prototipo que está
propenso a sufrir fallos desde el diseño, la parte mecánica, elegir mal los
materiales a utilizar, la disponibilidad de dichos materiales que influiran en
el costo y tiempo de ejecucción del proyecto.

6. Cronograma de hitos principales
Hito Fecha tope
Termino de lanzamiento del proyecto 13/09/14
Termino de estratégia 15/09/14
Simulación del proyecto 9/10/14
Montaje del sistema Mecánico 19/10/14
Acoplamiento con sistema eléctrico 22/10/14
Pruebas de los sistemas montados 27/11/14
Pruebas finales de el prototipo 30/11/14
Presupuesto estimado
Todos los elementos necesarios para la realización del proyecto da como
resultado la suma total de $300.
Lista de Interesados (stakeholders)
Nombre Cargo Departamento /
División
Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Manuel Muñoz Gerente Proyecto D. Gestión Concejo
Administrativo
Rene Aguilar Gerente de Línea D. Producción U. de
Administración
Pedro Gómez Proveedor D. Ventas Equipo Eléctrico
Juan Manchen Gerente de
Crédito
E. Banca Acreedores
Oscar Porras
Frías
Cliente Compras Compras
Gobierno
Ecuatoriano
Administración
Publica
- -

7. Requisitos de aprobación del proyecto
Un requisito necesario para la aprobación del Proyecto es que se encuentre
debidamente justificada la situación jurídica y la capacidad financiera de los
participantes.
Juego de Planos de los componentes y Diseño general de la máquina.
Control de Calidad de Materiales; cumplimiento de Normas INEM e ISO: 9001
Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad
Gerente de Proyecto
Nombre Cargo Departamento /
División
Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Manuel Muñoz Gerente Proyecto D. de Gestión Concejo
Administrativo
Niveles de autoridad
Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad
Decisiones de personal (Staffing)
Se ejercerá una comunicación
inteligente en donde con el intercambio
de información se obtendrán bases
firmes para tomar decisiones acertadas
involucrando a todos los colaboradores.
Gestión de presupuesto y de sus
variaciones
Constituyen los planes a medio y largo
plazo, apareciendo como la resultante
de las fases sucesivas de la
planificación con las que se pretende
tomar las mejores decisiones posibles
para alcanzar los objetivos definidos
Decisiones técnicas Una decisión técnica está
completamente basada en
consideraciones de ciencia y
tecnología, no intervienen cuestiones
de precios o costos

8. Resolución de conflictos la transformación del conflicto o
eliminación es resolver el problema y
cambiar lo que lo genera si es posible
Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Manuel Muñoz
(Diseño Preliminar) 17/07/14
Ing. Aníbal Mantilla
(Modelo de Solución) 08/08/14
Ing. Aníbal Mantilla
(Sistema Mecánico) 12/08/14
Oscar Porras ( Presupuesto)
21/07/14