2. Presentado por
Carlos Andrés Terán Pájaro
María José Herrera de la Peña
Ángel Eduardo Mosquera crisson
Johana Marcela González Acosta
María del Mar Cardozo Ortiz
Daniel Isaac Pájaro Viloria
Luis Alberto Otero Herrera
10. ¿Para que sirve AL@NIA?
Alania es un sistema de información
creada para que la comunidad
estudiantil de la UA cuente con un medio
de comunicación ágil y eficaz para
resolver sus dudas e inquietudes
relacionadas con los procesos
administrativos que se manejen dentro de
la Universidad.
11. ¿Qué se maneja en AL@NIA?
Básicamente en Al@nia se manejan dos
procesos.
Solicitudes de Información
Solicitudes de certificados.
12. Dentro de las solicitudes de
información encontramos
Solicitudes financieras:
Problemas con el reporte de pago.
Problemas con la emisión del volante.
Solicitudes académicas:
Problemas con notas
Solicitud académica general.
Usuario y contraseña Academusoft.
Extensión de créditos.
Ampliación de cupo.
13. ¿y cómo mejorar el servicio
de AL@NIA?
En algunas ocasiones debido al elevado numero
de estudiantes accediendo al sistema de gestión
AL@NIA, se sobrecarga el servidor, causando que
este se caiga, por esto deberían ampliar la
cobertura del servidor y evaluar el sistema para
mejorarlo; también se presenta el caso donde son
enviadas las solicitudes y las elaboran después de
la fecha apropiada, deben ser mas diligentes y
eficientes , pues el tiempo que se pierde
esperando respuesta perjudica a los estudiantes
en el proceso de formación.
25. PASO 2
Le damos clic a la pestaña de solicitudes y
encontramos la sgte ventana y le damos clic
a la pestaña de gestión financiera.
26. En Gestión financiera se pueden realizar tres tipos de
solicitudes:
-Correcciones de liquidación de volante: Aquí se
puede pedir que sea corregida información en el
volante de pago.
-Devolución de recaudos académicos: Aquí se
puede pedir que un dinero pagado sea devuelto o
abonado como saldo a favor.
-Reporte de pagos: Aquí puede informar al
departamento si se ha realizado algún pago, pero en
el sistema aparece como pendiente.
A continuación vamos a mostrar como hacer cada
una de estas solicitudes.
27. PASO 3
Cuando encontramos la Sgte
ventana, podremos realizar el tipo de solicitud
requerida desplegando la pestaña bordeada
de amarillo.
30. SOLICITUD 1:CORRECCIONES DE LIQUIDACIÓN DE
VOLANTE.
Aquí solo se tiene que describe el problema
que presenta el volante de pago en la casilla
correspondiente y luego se le da clic en enviar
y ya esta hecha la solicitud.
32. SOLICITUD 2: DEVOLUCIÓN DE RECAUDOS
ACADÉMICOS.
Se selecciona que se desea hacer (si abono o
devolución) y se ingresan datos importantes del
volante de consignación como la Ref. 1, Ref. 2 y la
fecha de la misma.
34. SOLICITUD 3: REPORTE DE PAGOS.
Se desplega la pestaña (borde amarillo) se
selecciona el tipo de volante (pago por
cuotas, normal o caja de compensación, se describe
la situación en la casilla correspondiente, se le da clic
en enviar y ya esta hecha la solicitud.