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Sesión 18
              Introducción




Elementos del registro de la venta

– Precio
– Cantidad
– Impuestos

–Forma de pago
– Costos
– Margen


                             Contabilidad I
                             Empresa y Gestión
Sesión 3
                        Introducción



               Forma de pago
Una venta al crédito:
• se transformará en ingreso real, cuando se cobre .
• cuando se documenta solo disminuye el riesgo de
  cobrabilidad.
• Si no puedo cobrar la venta… anula el ingreso y el
  cliente.
Una empresa que efectúa diariamente miles de
 ventas al crédito (grandes tiendas)
¿Cómo determina el Ingreso por Venta?

                                          Contabilidad I
                                          Empresa y Gestión
Introducción



 Provisión deudores Incobrables
Es un CRITERIO de ESTIMACION, con el objetivo de
determinar que proporción de las ventas al crédito NO
COBRARÉ:
CRITERIO: (RAE)
•1. m. Norma para conocer la verdad.
•2. m. Juicio o discernimiento.
ESTIMACION:
1. Valor que se da y en que se tasa y considera algo.


                                       Contabilidad I
                                       Empresa y Gestión
Introducción



      Criterios de determinación

1.   % de las VENTAS.
2.   % del saldo de cuentas por cobrar.
3.   % de cartera vencida
4.   Castigo sobre base real




                                     Contabilidad I
                                     Empresa y Gestión
Introducción



     Comprobación del criterio

El criterio utilizado debe ser sustentado sobre la
base del comportamiento que ha tenido la
CARTERA DE CLIENTES.




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                                     Empresa y Gestión
Sesión 18
                           Introducción



               Criterio Tributario
1) La norma indicada en el Capítulo anterior, establece tres
   requisitos para que los créditos incobrables, otorgados por
   contribuyentes que declaren su renta efectiva en la Primera
   Categoría, puedan ser castigados durante el año comercial
   respectivo y deducirse de la renta bruta para la determinación
   de la Renta Líquida Imponible de Primera Categoría.
2) Estos requisitos son los siguientes:
a) Que provengan de operaciones relacionadas con el giro del
      negocio.
b) Que el castigo de dichos créditos incobrables haya sido
      contabilizado oportunamente; y
c) Que respecto de ellos se hayan agotado prudencialmente
      los medios de cobro.
                                                 Contabilidad I
                                                 Empresa y Gestión
Introducción

    Propiedades, plantas y equipos
            (ex activo fijo)
• I.- Definición
  Los Propiedades, plantas y equipos son: Elementos
  físicos o tangibles que necesita la empresa para usarlo
  en el giro de la empresa, para arrendarlos a terceros o
  con fines administrativos. De naturaleza permanente
  dentro de la firma. Beneficiarán a la empresa en varios
  periodos. No se compraron para venderlos. Algunos
  activos que pueden clasificar en esta categoría son:
  edificios, terrenos, maquinarias, muebles, equipos,
  vehículos, computadores, etc.


                                            Empresa y Gestión
Introducción



                  Ejercicio
Una empresa posee un terreno que tiene un
 valor de M$5.000, el cual fue adquirido con la
 intención de mantenerlo por varios años
 esperando obtener una ganancia por el
 aumento de valor de este activo a través del
 tiempo. ¿Este activo puede ser clasificado
 como propiedades plantas y equipos?



                                     Empresa y Gestión
Introducción



                 Respuesta
La respuesta es NO, debido a que este activo no
se utiliza en la operación de la empresa o en la
operación de ella. Es más bien una propiedad de
inversión (ver NIC N° 40).




                                     Empresa y Gestión
Introducción



           II.- Valorización Inicial
De acuerdo a la NIC N°16 (párrafo 16) la valorización
inicial de un activo fijo, es decir, el valor monetario al
cual el activo fijo será reconocido en la contabilidad
de la empresa al inicio será por su costo1, el cual
puede estar formado por los siguientes ítems:
a. Su precio de compra, incluido los aranceles de
importación, impuestos indirectos no recuperables
que graven la adquisición. A estos se deducen las
rebajas o descuentos en el precio de adquisición.
Registros contables: (Se eligió la cuenta “Maquinas”,
para ilustrar las contabilizaciones)

                                           Empresa y Gestión
Introducción




Hay que recordar que según el Marco
Conceptual (Parráfo N°83) “El costo de una
partida del activo se reconocerá si, y sólo si:
1.Sea probable que la entidad obtenga los
beneficios económicos futuros derivados del
mismo; y
2.El costo del activo para la entidad pueda ser
valorizado con fiabilidad“.

                                    Empresa y Gestión
Introducción



            Precio de compra
El monto en que se reconocerá el activo debe
estar neteado de los descuentos ofrecidos al
momento de la compra. Es decir, se debe
reconocer el precio finalmente cobrado por el
proveedor del activo. El IVA de la operación de
compra se contabiliza en forma separada. No se
incluye en el costo del activo, ya que representa
un impuesto recuperable para las empresas, es
decir, representa un derecho que tiene la
entidad con el fisco.
                                      Empresa y Gestión
Introducción


                 Consideración básica
Cuentas                               Debe           Haber
Maquinas                             xxx
Caja/Banco                                           xxxyy
Maquinas (Aranceles aduaneros)       yy
Los aranceles aduaneros incurridos como se puede observar en el
asiento contable anterior se reconocen como un aumento del activo,
específicamente un incremento en el costo del activo fijo. No se
contabilizan como un gasto inmediatamente, es decir, no afecta a la
utilidad ó pérdida del periodo. Los impuestos indirectos no recuperables
incurridos por la adquisición del activo fijo tienen el mismo tratamiento
contable que los aranceles aduaneros. Los desembolsos incurridos que
son necesarios para que el activo quede en condiciones de ser utilizado
por la empresa. Por ejemplo, costos de instalación, costos de
transporte, honorarios profesionales, etc.2 Registros contables: (Se
eligió la cuenta “Maquinas”, para ilustrar las contabilizaciones)


                                                      Empresa y Gestión
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Cuentas                                  Debe           Haber
Maquinas                                xxx
Caja/Banco                                              xxxyy
Maquinas (gastos financieros)           yy

Nuevamente se puede observar en los asientos anteriores que estos
ítems generan un aumento del costo del activo fijo, es decir, un
incremento del activo de la empresa y no se reconocen como una
pérdida inmediata en el resultado del ejercicio del periodo.
El costo de financiamiento, según NIC N°23. Según esta norma se
permiten activar (aumentar el valor del activo fijo) los costos de
financiamiento (intereses) de los préstamos que tengan relación con
la adquisición del activo fijo, desde la fecha en que se inician las
actividades para dejar el activo fijo en condiciones de ser utilizado
hasta la finalización de estas. Registros contables: (Se eligió la cuenta
“Maquinas”, para ilustrar las contabilizaciones)
                                                       Empresa y Gestión
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    Costos de desmantelamiento
La estimación inicial de los costos de
desmantelamiento o retiro del activo, así como
la rehabilitación del lugar en que se encuentra,
que constituyan la obligación de la entidad, al
adquirir la partida o como consecuencia de
utilizar el activo durante un determinado
período, con propósitos distintos a la
producción de existencias durante ese período.
Registros contables: (Se eligió la cuenta
“Maquinas”, para ilustrar las contabilizaciones)

                                     Empresa y Gestión
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     Provisión por Desmantelamiento
La cuenta “Provisión por Desmantelamiento” es una cuenta
de pasivo (estimada). El monto que se le asigna es su valor
presente. Este valor va aumentando a medida que transcurre
el tiempo, para que al momento de efectuarse efectivamente
el desembolso en el futuro refleje el monto real a pagar. Este
aumento en el valor de la provisión se va reconociendo como
“Gasto Financiero” en el Estado de Resultados Integrales.
Esto es típico que suceda en las empresas mineras y
petroleras. Otro ejemplo, en que una empresa deberá realizar
esta estimación de costos de desmantelamiento es cuando
arrienda una propiedad y que al término del contrato debe
devolver la propiedad en las mismas condiciones en que se
recibió al comienzo.

                                              Empresa y Gestión
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                                Ejemplo:
La entidad “Conta 2 S.A.“ compró un equipo en M$26.600 más IVA el 01 de Febrero
de 2009. El equipo requiere de instalaciones y montaje por M$1.900 más IVA,
labores que se realizaron el 02 de Febrero de 2009. El pago fue en efectivo. Para la
adquisición del equipo se solicito un préstamo bancario por M$31.654 el 01 de
Febrero de 2009, el cual fue aprobado el mismo día. La tasa de interés es de 1%
mensual simple y su fecha de vencimiento es en 2 años más. El pago de los intereses
y la devolución del monto original solicitado se efectuarán al vencimiento. El 13 de
Febrero de 2009 se contrata a un ingeniero para que pueda poner en marcha el
equipo. Los honorarios ascienden a M$1.500 (valor bruto3), los que se pagarán
cuando el equipo entre en proceso de producción normal. El 25 de Febrero de 2009
la empresa paga en efectivo M$3.100 más IVA, por campaña publicitaria para la
introducción de un nuevo producto al mercado. Con fecha 01 de Marzo el equipo
entra en proceso productivo normal. Determine el valor inicial (costo) del equipo.

 El valor bruto representa el costo (gasto) de la empresa por concepto de
honorarios. Del total (valor bruto) un 10% va al fisco (impuesto de retención) y el
otro 90% se reparte al trabajador independiente (honorario líquido). Por lo tanto, la
relación entre honorario bruto y liquido es la siguiente: Honorario Liquido (neto) =
Honorario Bruto * 0,9


                                                                Empresa y Gestión
Introducción

ANALICEMOS POR PARTE:
1. La entidad “Conta 2 S.A.“ compró un equipo en M$26.600 más IVA el 01
   de Febrero de 2009.
2. El equipo requiere de instalaciones y montaje por M$1.900 más IVA,
   labores que se realizaron el 02 de Febrero de 2009. El pago fue en
   efectivo.
3. Para la adquisición del equipo se solicito un préstamo bancario por
   M$31.654 el 01 de Febrero de 2009, el cual fue aprobado el mismo día.
   La tasa de interés es de 1% mensual simple y su fecha de vencimiento es
   en 2 años más. El pago de los intereses y la devolución del monto original
   solicitado se efectuarán al vencimiento.
4. El 13 de Febrero de 2009 se contrata a un ingeniero para que pueda
   poner en marcha el equipo. Los honorarios ascienden a M$1.500 (valor
   bruto3), los que se pagarán cuando el equipo entre en proceso de
   producción normal.

5. El 25 de Febrero de 2009 la empresa paga en efectivo M$3.100 más IVA,
   por campaña publicitaria para la introducción de un nuevo producto al
   mercado. Con fecha 01 de Marzo el equipo entra en proceso productivo
   normal. Determine el valor inicial (costo) del equipo.


                                                           Empresa y Gestión
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                               SOLUCIÓN
Item                      M$
Factura de Compra          26.600
Instalaciones               1.900
Honorarios                  1.500
Intereses (1 mes)         300

Valorización Inicial (Costo) 30.300

De la solución se puede observar que el IVA y los desembolsos en campañas
publicitarias no se consideran.
El primero porque es un impuesto recuperable para la empresa y el segundo
porque no es un costo necesario para que el activo quede en condiciones de ser
utilizado por la empresa.
Con respecto a los intereses sólo se puede activar 1 mes (intereses de febrero), ya
que es el periodo que necesitó el activo para quedar en condiciones de ser
utilizado.
Desde el 01 de Marzo de 2009 hasta el vencimiento todos los intereses
devengados en ese periodo deben reconocerse como “Gasto Financiero” en el
Estado de Resultado Integrales.
                                                                Empresa y Gestión
Introducción


                     Depreciación
La depreciación representa la pérdida de valor que sufre el
activo fundamentalmente del uso en la operación o en la
administración de la empresa. Es decir, trata de reflejar el
consumo por parte de la empresa de los beneficios
económicos que incorpora el activo. También, la depreciación
se puede producir por desgaste natural y obsolescencia. Una
definición más técnica de depreciación, sería: la distribución
en forma sistemática del monto depreciable de un activo fijo
a lo largo de su vida útil. Por lo tanto, su tratamiento contable
debe relacionar un gasto con la respectiva disminución del
valor del activo.
En cuanto a los terrenos estos se consideran con vida útil
ilimitada, por lo tanto no se deprecian. El resto de los activos
se consideran depreciables.

                                                Empresa y Gestión
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Cuentas
Gasto Depreciación                   Debe xx
Depreciación acumulada x                                Haber xx
Reconocimiento de la depreciación del ejercicio

La disminución del activo se hace de manera indirecta, es decir, a través de una
cuenta complementaria de activo denominada “Depreciación Acumulada”. Esta
cuenta se presenta en notas a los Estados Financieros. La cuenta “Gasto en
Depreciación” se reconoce en el Estado de Resultados Integrales, es decir, forma parte
de la utilidad ó pérdida del periodo. El reconocimiento de la depreciación se inicia en
el momento en que el activo se encuentre en la ubicación y en las condiciones
necesarias para operar de la forma prevista por la administración de la empresa.
Conceptos claves Algunas definiciones que hay que tener en cuenta para determinar
la depreciación son las siguientes:
Es una cuenta de activo que se presenta con signo negativo, por lo tanto su
tratamiento contable es igual al de un pasivo. Su objetivo es disminuir el valor de un
activo. 5 NIC N° 16, párrafo N° 55. 6 Definiciones contenidas en la NIC N°16, párrafo
N°6.
                                                                   Empresa y Gestión
Introducción



                                  Vida útil
“Es el período durante el cual se espera utilizar el activo a depreciar por parte de la
    entidad; o bien, el número de unidades de producción o similares que se espera
    obtener del mismo por parte de la entidad”. La vida útil de los activos debe
    revisarse como mínimo en forma anual. Para determinar la vida útil del activo, se
    deben tener en cuenta los siguientes factores:
“La utilización prevista del activo. El uso debe estimarse tomando como referencia la
    capacidad o el rendimiento físico que se espere del mismo.
El desgaste físico esperado, que dependerá de factores operativos tales como:
1. El número de turnos de trabajo en los que se utilizará el activo, el programa de
    reparaciones y mantenimiento, así como el grado de cuidado y conservación
    mientras el activo no está siendo utilizado.
2. La obsolescencia técnica o comercial derivada de los cambios o mejoras en la
    producción, o bien de los cambios en la demanda del mercado de los productos o
    servicios que se obtienen con el activo.
3. Los límites legales o restricciones similares sobre el uso del activo, tales como las
    fechas de caducidad de los contratos de arrendamiento relacionados con el activo.




                                                                  Empresa y Gestión
Introducción

Por lo tanto, la vida útil depende específicamente de la experiencia
pasada que ha tenido la empresa con activos similares, y de los
beneficios que espera la empresa del activo.
Esto en un cambio respecto a como se determina la vida útil
actualmente en Chile donde se utilizan los criterios de Servicios de
Impuestos Internos.
Valor residual: “Es el monto estimado que la entidad podría obtener
actualmente por enajenar el activo, después de deducir los costos
estimados por tal enajenación, si el activo ya hubiera alcanzado la
antigüedad y las demás condiciones esperadas al término de su vida
útil”.
También, este valor deberá revisarse como mínimo en forma anual.
Valor libro: “Es el valor por el que se reconoce un activo, una vez
deducidas cualquier depreciación acumulada y pérdidas por deterioro
acumuladas”.
También, se conoce como valor neto Valor depreciable “Es el costo de
un activo, o el valor que lo haya sustituido, menos su valor residual”.


                                                      Empresa y Gestión
Introducción



      Métodos de depreciación
Existen distintos métodos de depreciación, los
cuales tienen por objetivo determinar el monto
en términos monetarios de la depreciación del
periodo en cuestión.
El método a elegir dependerá de cual refleje en
forma más cercana a la realidad, el patrón de
consumo de los beneficios económicos del
activo fijo de la empresa.

                                    Empresa y Gestión
Introducción


    Algunos de los métodos más conocidos son:
a. Método lineal
Para utilizar este método la vida útil debe estar expresada en periodo de tiempo
(años, meses, etc.), y el monto de depreciación que se obtiene al aplicarlo es igual
para todos los periodos. Es decir, se asume una intensidad de uso constante a través
del tiempo. Este método podría ser más apropiado para edificios que se utilizan en la
administración de la empresa, por ejemplo.
b. Método de unidades de producción (Kilómetros recorridos u horas de producción)
En este caso la vida útil debe expresarse en unidades de producción, kilómetros u
horas de producción. El monto de depreciación dependerá en cada periodo de la real
intensidad de uso del activo. Este método podría ser más apropiado para vehículos,
maquinarias, etc.
c. Métodos acelerados
Estos por lo general tienen un patrón decreciente en el tiempo, es decir, el monto de
depreciación que se reconoce en cada uno de los periodos a lo largo de la vida útil del
activo va disminuyendo. Algunos de estos métodos son: doble saldo declinante y
suma de los años dígitos. En el siguiente gráfico se muestra una comparación entre el
método lineal y los métodos acelerados (suma de los años dígitos) con respecto al
monto de la depreciación a lo largo de la vida útil del activo. Se asume un activo fijo
que tiene un costo de M$10.000, vida útil de 10 años y valor residual igual a cero.



                                                                    Empresa y Gestión
Introducción



                        Ejemplo:
La empresa “Conta 2 S.A.” adquiere el 02 de Enero de 2003 una
camioneta en efectivo por un valor de M$7.200, la cual se
utilizará en la operación de la empresa. Se estima que tendrá
una vida útil de 5 años ó 350.000 kilómetros.
Además, se asignó un valor residual al activo de M$200. La
camioneta comienza a operar en forma normal inmediatamente
al momento de la compra.
Determine la depreciación del ejercicio, la depreciación
acumulada y el valor libro desde el inicio de su operación hasta
el término de su vida útil, utilizando como métodos de
depreciación: Lineal Kilómetros recorridos. Para éste método
suponga que la intensidad de uso por año son los siguientes:
Año 1 100.000 Kilómetros Año 2 120.000 Kilómetros Año 3
130.000 Kilómetros.
                                                  Empresa y Gestión
Introducción



                   Solución:
Método lineal:
Dep. Anual = $7.200.000 − $200.000 = $1.400.000
           5
Método kilómetros recorridos:
Dep.Unitaria = $7.200.000 − $200.000 = $20
       350.000



                                      Empresa y Gestión
Introducción



                      Solución
Por lo tanto, la depreciación del ejercicio anual se
determinaría de la siguiente forma:
Año 1 = $20 * 100.000 = $2.000.000
Año 2 = $20 * 120.000 = $2.400.000
Año 3 = $20 * 130.000 = $2.600.000




                                          Empresa y Gestión
Introducción



                     Solución
Método Lineal Depreciación
Depreciación
Año Valor Libro Ejercicio Acumulada
2003           1.400.000 1.400.000 5.800.000
2004           1.400.000 2.800.000 4.400.000
2005           1.400.000 4.200.000 3.000.000
2006           1.400.000 5.600.000 1.600.000
2007           1.400.000 7.000.000       200.000
(*) Los valores son al 31 de diciembre de cada año.

                                           Empresa y Gestión
Introducción



                  Solución
Kilómetros Recorridos Depreciación
Depreciación
Año Valor Libro         Ejercicio Acumulada
2003 2.000.000 2.000.000 5.200.000
2004 2.400.000 4.400.000 2.800.000
2005 2.600.000 7.000.000            200.000
(*) Los valores son al 31 de diciembre de cada
año

                                      Empresa y Gestión
Introducción



     Activación por componente
• IAS 16 obliga el uso del enfoque de
  “componente” que requiere la identificación
  de aquellas partes de un activo que podrían
  ser reemplazadas antes y/o separadamente
  del resto del activo.
• Se deben identificar y tratar separadamente
  los activos fuera de uso o “disponibles para la
  venta”.

                                      Empresa y Gestión
Introducción



      Efecto de la componentización
• La línea de producción fue puesta en servicio el
  01/01/10 con un costo total de $100,000. Se
  estimó una vida útil total de 20 años y un valor
  residual de $0.
• Al adoptar IFRS y después del análisis respectivo se
  dividió la línea en tres componentes
• A:Costo $32,000/Vida útil total de 8 años
• B:Costo $8,000/Vida útil total de 5 años
• C:Costo $60,000/Vida útil total de 20 años

                                         Empresa y Gestión
Introducción



       Costos de mantención mayor
Los aviones:                  Los barcos:

Mantención de motores         Mantenciones de Carena




          Se considera como un
          componente de acuerdo al costo
          estimado de efectuar la
          mantención.



                                                 Empresa y Gestión
Introducción



                         Ejemplo 1
Se adquiere un barco en US$ 1.000.000
La valorización por componente arrojó el siguiente
resultado:
1.Casco $600.000.- 40 años
2.Motor $200.000.- 10 años
3.Equipo de radares $150.000.- 5 años
4.Maquina frigorífica $50.000.- 7 años
5.Se sabe que la carena es una mantención del casco que
debe realizarse cada 3 años. (hoy cuesta $100.000.- )
6.En el año 4 se efectúa la mantención con un costo de
$99.999.-                                     Empresa y Gestión
Introducción

                       Ejemplo 2
Se adquiere un barco en US$ 1.000.000
La valorización por componente arrojó el siguiente
resultado:
1.Casco $600.000.- 40 años
2.Motor $200.000.- 10 años
3.Equipo de radares $150.000.- 5 años
4.Maquina frigorífica $50.000.- 7 años
5.Se sabe que la carena es una mantención del casco que
debe realizarse cada 3 años. (hoy cuesta $100.000.- )
6.En el año 2 se sabe que por disposiciones legales el costo de
mantención será de $200.000.- y se efectuara cada 4 años
                                               Empresa y Gestión
Ejemplo 3
                                     Introducción




Se adquiere un barco en US$ 1.000.000
La valorización por componente arrojó el siguiente resultado:
1.Casco $600.000.- 40 años
2.Motor $200.000.- 10 años
3.Equipo de radares $150.000.- 5 años
4.Maquina frigorífica $50.000.- 7 años
5.Se sabe que la carena es una mantención del casco que debe realizarse cada 3 años.
(hoy cuesta $100.000.- )
6.En el año 2 se sabe que por disposiciones legales el costo de mantención será de
$200.000.- y se efectuara cada 4 años
7.Al finalizar el año 4, por cambio en la ley de pesca. El barco no se podrá seguir
usando. Se venderá como chatarra, costo estimado de venta será de $300.000.-




                                                               Empresa y Gestión

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Sesion 1 contabilidad ii 2012

  • 1. Sesión 18 Introducción Elementos del registro de la venta – Precio – Cantidad – Impuestos –Forma de pago – Costos – Margen Contabilidad I Empresa y Gestión
  • 2. Sesión 3 Introducción Forma de pago Una venta al crédito: • se transformará en ingreso real, cuando se cobre . • cuando se documenta solo disminuye el riesgo de cobrabilidad. • Si no puedo cobrar la venta… anula el ingreso y el cliente. Una empresa que efectúa diariamente miles de ventas al crédito (grandes tiendas) ¿Cómo determina el Ingreso por Venta? Contabilidad I Empresa y Gestión
  • 3. Introducción Provisión deudores Incobrables Es un CRITERIO de ESTIMACION, con el objetivo de determinar que proporción de las ventas al crédito NO COBRARÉ: CRITERIO: (RAE) •1. m. Norma para conocer la verdad. •2. m. Juicio o discernimiento. ESTIMACION: 1. Valor que se da y en que se tasa y considera algo. Contabilidad I Empresa y Gestión
  • 4. Introducción Criterios de determinación 1. % de las VENTAS. 2. % del saldo de cuentas por cobrar. 3. % de cartera vencida 4. Castigo sobre base real Contabilidad I Empresa y Gestión
  • 5. Introducción Comprobación del criterio El criterio utilizado debe ser sustentado sobre la base del comportamiento que ha tenido la CARTERA DE CLIENTES. Contabilidad I Empresa y Gestión
  • 6. Sesión 18 Introducción Criterio Tributario 1) La norma indicada en el Capítulo anterior, establece tres requisitos para que los créditos incobrables, otorgados por contribuyentes que declaren su renta efectiva en la Primera Categoría, puedan ser castigados durante el año comercial respectivo y deducirse de la renta bruta para la determinación de la Renta Líquida Imponible de Primera Categoría. 2) Estos requisitos son los siguientes: a) Que provengan de operaciones relacionadas con el giro del negocio. b) Que el castigo de dichos créditos incobrables haya sido contabilizado oportunamente; y c) Que respecto de ellos se hayan agotado prudencialmente los medios de cobro. Contabilidad I Empresa y Gestión
  • 7. Introducción Propiedades, plantas y equipos (ex activo fijo) • I.- Definición Los Propiedades, plantas y equipos son: Elementos físicos o tangibles que necesita la empresa para usarlo en el giro de la empresa, para arrendarlos a terceros o con fines administrativos. De naturaleza permanente dentro de la firma. Beneficiarán a la empresa en varios periodos. No se compraron para venderlos. Algunos activos que pueden clasificar en esta categoría son: edificios, terrenos, maquinarias, muebles, equipos, vehículos, computadores, etc. Empresa y Gestión
  • 8. Introducción Ejercicio Una empresa posee un terreno que tiene un valor de M$5.000, el cual fue adquirido con la intención de mantenerlo por varios años esperando obtener una ganancia por el aumento de valor de este activo a través del tiempo. ¿Este activo puede ser clasificado como propiedades plantas y equipos? Empresa y Gestión
  • 9. Introducción Respuesta La respuesta es NO, debido a que este activo no se utiliza en la operación de la empresa o en la operación de ella. Es más bien una propiedad de inversión (ver NIC N° 40). Empresa y Gestión
  • 10. Introducción II.- Valorización Inicial De acuerdo a la NIC N°16 (párrafo 16) la valorización inicial de un activo fijo, es decir, el valor monetario al cual el activo fijo será reconocido en la contabilidad de la empresa al inicio será por su costo1, el cual puede estar formado por los siguientes ítems: a. Su precio de compra, incluido los aranceles de importación, impuestos indirectos no recuperables que graven la adquisición. A estos se deducen las rebajas o descuentos en el precio de adquisición. Registros contables: (Se eligió la cuenta “Maquinas”, para ilustrar las contabilizaciones) Empresa y Gestión
  • 11. Introducción Hay que recordar que según el Marco Conceptual (Parráfo N°83) “El costo de una partida del activo se reconocerá si, y sólo si: 1.Sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo; y 2.El costo del activo para la entidad pueda ser valorizado con fiabilidad“. Empresa y Gestión
  • 12. Introducción Precio de compra El monto en que se reconocerá el activo debe estar neteado de los descuentos ofrecidos al momento de la compra. Es decir, se debe reconocer el precio finalmente cobrado por el proveedor del activo. El IVA de la operación de compra se contabiliza en forma separada. No se incluye en el costo del activo, ya que representa un impuesto recuperable para las empresas, es decir, representa un derecho que tiene la entidad con el fisco. Empresa y Gestión
  • 13. Introducción Consideración básica Cuentas Debe Haber Maquinas xxx Caja/Banco xxxyy Maquinas (Aranceles aduaneros) yy Los aranceles aduaneros incurridos como se puede observar en el asiento contable anterior se reconocen como un aumento del activo, específicamente un incremento en el costo del activo fijo. No se contabilizan como un gasto inmediatamente, es decir, no afecta a la utilidad ó pérdida del periodo. Los impuestos indirectos no recuperables incurridos por la adquisición del activo fijo tienen el mismo tratamiento contable que los aranceles aduaneros. Los desembolsos incurridos que son necesarios para que el activo quede en condiciones de ser utilizado por la empresa. Por ejemplo, costos de instalación, costos de transporte, honorarios profesionales, etc.2 Registros contables: (Se eligió la cuenta “Maquinas”, para ilustrar las contabilizaciones) Empresa y Gestión
  • 14. Introducción Cuentas Debe Haber Maquinas xxx Caja/Banco xxxyy Maquinas (gastos financieros) yy Nuevamente se puede observar en los asientos anteriores que estos ítems generan un aumento del costo del activo fijo, es decir, un incremento del activo de la empresa y no se reconocen como una pérdida inmediata en el resultado del ejercicio del periodo. El costo de financiamiento, según NIC N°23. Según esta norma se permiten activar (aumentar el valor del activo fijo) los costos de financiamiento (intereses) de los préstamos que tengan relación con la adquisición del activo fijo, desde la fecha en que se inician las actividades para dejar el activo fijo en condiciones de ser utilizado hasta la finalización de estas. Registros contables: (Se eligió la cuenta “Maquinas”, para ilustrar las contabilizaciones) Empresa y Gestión
  • 15. Introducción Costos de desmantelamiento La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del activo, así como la rehabilitación del lugar en que se encuentra, que constituyan la obligación de la entidad, al adquirir la partida o como consecuencia de utilizar el activo durante un determinado período, con propósitos distintos a la producción de existencias durante ese período. Registros contables: (Se eligió la cuenta “Maquinas”, para ilustrar las contabilizaciones) Empresa y Gestión
  • 16. Introducción Provisión por Desmantelamiento La cuenta “Provisión por Desmantelamiento” es una cuenta de pasivo (estimada). El monto que se le asigna es su valor presente. Este valor va aumentando a medida que transcurre el tiempo, para que al momento de efectuarse efectivamente el desembolso en el futuro refleje el monto real a pagar. Este aumento en el valor de la provisión se va reconociendo como “Gasto Financiero” en el Estado de Resultados Integrales. Esto es típico que suceda en las empresas mineras y petroleras. Otro ejemplo, en que una empresa deberá realizar esta estimación de costos de desmantelamiento es cuando arrienda una propiedad y que al término del contrato debe devolver la propiedad en las mismas condiciones en que se recibió al comienzo. Empresa y Gestión
  • 17. Introducción Ejemplo: La entidad “Conta 2 S.A.“ compró un equipo en M$26.600 más IVA el 01 de Febrero de 2009. El equipo requiere de instalaciones y montaje por M$1.900 más IVA, labores que se realizaron el 02 de Febrero de 2009. El pago fue en efectivo. Para la adquisición del equipo se solicito un préstamo bancario por M$31.654 el 01 de Febrero de 2009, el cual fue aprobado el mismo día. La tasa de interés es de 1% mensual simple y su fecha de vencimiento es en 2 años más. El pago de los intereses y la devolución del monto original solicitado se efectuarán al vencimiento. El 13 de Febrero de 2009 se contrata a un ingeniero para que pueda poner en marcha el equipo. Los honorarios ascienden a M$1.500 (valor bruto3), los que se pagarán cuando el equipo entre en proceso de producción normal. El 25 de Febrero de 2009 la empresa paga en efectivo M$3.100 más IVA, por campaña publicitaria para la introducción de un nuevo producto al mercado. Con fecha 01 de Marzo el equipo entra en proceso productivo normal. Determine el valor inicial (costo) del equipo. El valor bruto representa el costo (gasto) de la empresa por concepto de honorarios. Del total (valor bruto) un 10% va al fisco (impuesto de retención) y el otro 90% se reparte al trabajador independiente (honorario líquido). Por lo tanto, la relación entre honorario bruto y liquido es la siguiente: Honorario Liquido (neto) = Honorario Bruto * 0,9 Empresa y Gestión
  • 18. Introducción ANALICEMOS POR PARTE: 1. La entidad “Conta 2 S.A.“ compró un equipo en M$26.600 más IVA el 01 de Febrero de 2009. 2. El equipo requiere de instalaciones y montaje por M$1.900 más IVA, labores que se realizaron el 02 de Febrero de 2009. El pago fue en efectivo. 3. Para la adquisición del equipo se solicito un préstamo bancario por M$31.654 el 01 de Febrero de 2009, el cual fue aprobado el mismo día. La tasa de interés es de 1% mensual simple y su fecha de vencimiento es en 2 años más. El pago de los intereses y la devolución del monto original solicitado se efectuarán al vencimiento. 4. El 13 de Febrero de 2009 se contrata a un ingeniero para que pueda poner en marcha el equipo. Los honorarios ascienden a M$1.500 (valor bruto3), los que se pagarán cuando el equipo entre en proceso de producción normal. 5. El 25 de Febrero de 2009 la empresa paga en efectivo M$3.100 más IVA, por campaña publicitaria para la introducción de un nuevo producto al mercado. Con fecha 01 de Marzo el equipo entra en proceso productivo normal. Determine el valor inicial (costo) del equipo. Empresa y Gestión
  • 19. Introducción SOLUCIÓN Item M$ Factura de Compra 26.600 Instalaciones 1.900 Honorarios 1.500 Intereses (1 mes) 300 Valorización Inicial (Costo) 30.300 De la solución se puede observar que el IVA y los desembolsos en campañas publicitarias no se consideran. El primero porque es un impuesto recuperable para la empresa y el segundo porque no es un costo necesario para que el activo quede en condiciones de ser utilizado por la empresa. Con respecto a los intereses sólo se puede activar 1 mes (intereses de febrero), ya que es el periodo que necesitó el activo para quedar en condiciones de ser utilizado. Desde el 01 de Marzo de 2009 hasta el vencimiento todos los intereses devengados en ese periodo deben reconocerse como “Gasto Financiero” en el Estado de Resultado Integrales. Empresa y Gestión
  • 20. Introducción Depreciación La depreciación representa la pérdida de valor que sufre el activo fundamentalmente del uso en la operación o en la administración de la empresa. Es decir, trata de reflejar el consumo por parte de la empresa de los beneficios económicos que incorpora el activo. También, la depreciación se puede producir por desgaste natural y obsolescencia. Una definición más técnica de depreciación, sería: la distribución en forma sistemática del monto depreciable de un activo fijo a lo largo de su vida útil. Por lo tanto, su tratamiento contable debe relacionar un gasto con la respectiva disminución del valor del activo. En cuanto a los terrenos estos se consideran con vida útil ilimitada, por lo tanto no se deprecian. El resto de los activos se consideran depreciables. Empresa y Gestión
  • 21. Introducción Cuentas Gasto Depreciación Debe xx Depreciación acumulada x Haber xx Reconocimiento de la depreciación del ejercicio La disminución del activo se hace de manera indirecta, es decir, a través de una cuenta complementaria de activo denominada “Depreciación Acumulada”. Esta cuenta se presenta en notas a los Estados Financieros. La cuenta “Gasto en Depreciación” se reconoce en el Estado de Resultados Integrales, es decir, forma parte de la utilidad ó pérdida del periodo. El reconocimiento de la depreciación se inicia en el momento en que el activo se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar de la forma prevista por la administración de la empresa. Conceptos claves Algunas definiciones que hay que tener en cuenta para determinar la depreciación son las siguientes: Es una cuenta de activo que se presenta con signo negativo, por lo tanto su tratamiento contable es igual al de un pasivo. Su objetivo es disminuir el valor de un activo. 5 NIC N° 16, párrafo N° 55. 6 Definiciones contenidas en la NIC N°16, párrafo N°6. Empresa y Gestión
  • 22. Introducción Vida útil “Es el período durante el cual se espera utilizar el activo a depreciar por parte de la entidad; o bien, el número de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte de la entidad”. La vida útil de los activos debe revisarse como mínimo en forma anual. Para determinar la vida útil del activo, se deben tener en cuenta los siguientes factores: “La utilización prevista del activo. El uso debe estimarse tomando como referencia la capacidad o el rendimiento físico que se espere del mismo. El desgaste físico esperado, que dependerá de factores operativos tales como: 1. El número de turnos de trabajo en los que se utilizará el activo, el programa de reparaciones y mantenimiento, así como el grado de cuidado y conservación mientras el activo no está siendo utilizado. 2. La obsolescencia técnica o comercial derivada de los cambios o mejoras en la producción, o bien de los cambios en la demanda del mercado de los productos o servicios que se obtienen con el activo. 3. Los límites legales o restricciones similares sobre el uso del activo, tales como las fechas de caducidad de los contratos de arrendamiento relacionados con el activo. Empresa y Gestión
  • 23. Introducción Por lo tanto, la vida útil depende específicamente de la experiencia pasada que ha tenido la empresa con activos similares, y de los beneficios que espera la empresa del activo. Esto en un cambio respecto a como se determina la vida útil actualmente en Chile donde se utilizan los criterios de Servicios de Impuestos Internos. Valor residual: “Es el monto estimado que la entidad podría obtener actualmente por enajenar el activo, después de deducir los costos estimados por tal enajenación, si el activo ya hubiera alcanzado la antigüedad y las demás condiciones esperadas al término de su vida útil”. También, este valor deberá revisarse como mínimo en forma anual. Valor libro: “Es el valor por el que se reconoce un activo, una vez deducidas cualquier depreciación acumulada y pérdidas por deterioro acumuladas”. También, se conoce como valor neto Valor depreciable “Es el costo de un activo, o el valor que lo haya sustituido, menos su valor residual”. Empresa y Gestión
  • 24. Introducción Métodos de depreciación Existen distintos métodos de depreciación, los cuales tienen por objetivo determinar el monto en términos monetarios de la depreciación del periodo en cuestión. El método a elegir dependerá de cual refleje en forma más cercana a la realidad, el patrón de consumo de los beneficios económicos del activo fijo de la empresa. Empresa y Gestión
  • 25. Introducción Algunos de los métodos más conocidos son: a. Método lineal Para utilizar este método la vida útil debe estar expresada en periodo de tiempo (años, meses, etc.), y el monto de depreciación que se obtiene al aplicarlo es igual para todos los periodos. Es decir, se asume una intensidad de uso constante a través del tiempo. Este método podría ser más apropiado para edificios que se utilizan en la administración de la empresa, por ejemplo. b. Método de unidades de producción (Kilómetros recorridos u horas de producción) En este caso la vida útil debe expresarse en unidades de producción, kilómetros u horas de producción. El monto de depreciación dependerá en cada periodo de la real intensidad de uso del activo. Este método podría ser más apropiado para vehículos, maquinarias, etc. c. Métodos acelerados Estos por lo general tienen un patrón decreciente en el tiempo, es decir, el monto de depreciación que se reconoce en cada uno de los periodos a lo largo de la vida útil del activo va disminuyendo. Algunos de estos métodos son: doble saldo declinante y suma de los años dígitos. En el siguiente gráfico se muestra una comparación entre el método lineal y los métodos acelerados (suma de los años dígitos) con respecto al monto de la depreciación a lo largo de la vida útil del activo. Se asume un activo fijo que tiene un costo de M$10.000, vida útil de 10 años y valor residual igual a cero. Empresa y Gestión
  • 26. Introducción Ejemplo: La empresa “Conta 2 S.A.” adquiere el 02 de Enero de 2003 una camioneta en efectivo por un valor de M$7.200, la cual se utilizará en la operación de la empresa. Se estima que tendrá una vida útil de 5 años ó 350.000 kilómetros. Además, se asignó un valor residual al activo de M$200. La camioneta comienza a operar en forma normal inmediatamente al momento de la compra. Determine la depreciación del ejercicio, la depreciación acumulada y el valor libro desde el inicio de su operación hasta el término de su vida útil, utilizando como métodos de depreciación: Lineal Kilómetros recorridos. Para éste método suponga que la intensidad de uso por año son los siguientes: Año 1 100.000 Kilómetros Año 2 120.000 Kilómetros Año 3 130.000 Kilómetros. Empresa y Gestión
  • 27. Introducción Solución: Método lineal: Dep. Anual = $7.200.000 − $200.000 = $1.400.000 5 Método kilómetros recorridos: Dep.Unitaria = $7.200.000 − $200.000 = $20 350.000 Empresa y Gestión
  • 28. Introducción Solución Por lo tanto, la depreciación del ejercicio anual se determinaría de la siguiente forma: Año 1 = $20 * 100.000 = $2.000.000 Año 2 = $20 * 120.000 = $2.400.000 Año 3 = $20 * 130.000 = $2.600.000 Empresa y Gestión
  • 29. Introducción Solución Método Lineal Depreciación Depreciación Año Valor Libro Ejercicio Acumulada 2003 1.400.000 1.400.000 5.800.000 2004 1.400.000 2.800.000 4.400.000 2005 1.400.000 4.200.000 3.000.000 2006 1.400.000 5.600.000 1.600.000 2007 1.400.000 7.000.000 200.000 (*) Los valores son al 31 de diciembre de cada año. Empresa y Gestión
  • 30. Introducción Solución Kilómetros Recorridos Depreciación Depreciación Año Valor Libro Ejercicio Acumulada 2003 2.000.000 2.000.000 5.200.000 2004 2.400.000 4.400.000 2.800.000 2005 2.600.000 7.000.000 200.000 (*) Los valores son al 31 de diciembre de cada año Empresa y Gestión
  • 31. Introducción Activación por componente • IAS 16 obliga el uso del enfoque de “componente” que requiere la identificación de aquellas partes de un activo que podrían ser reemplazadas antes y/o separadamente del resto del activo. • Se deben identificar y tratar separadamente los activos fuera de uso o “disponibles para la venta”. Empresa y Gestión
  • 32. Introducción Efecto de la componentización • La línea de producción fue puesta en servicio el 01/01/10 con un costo total de $100,000. Se estimó una vida útil total de 20 años y un valor residual de $0. • Al adoptar IFRS y después del análisis respectivo se dividió la línea en tres componentes • A:Costo $32,000/Vida útil total de 8 años • B:Costo $8,000/Vida útil total de 5 años • C:Costo $60,000/Vida útil total de 20 años Empresa y Gestión
  • 33. Introducción Costos de mantención mayor Los aviones: Los barcos: Mantención de motores Mantenciones de Carena Se considera como un componente de acuerdo al costo estimado de efectuar la mantención. Empresa y Gestión
  • 34. Introducción Ejemplo 1 Se adquiere un barco en US$ 1.000.000 La valorización por componente arrojó el siguiente resultado: 1.Casco $600.000.- 40 años 2.Motor $200.000.- 10 años 3.Equipo de radares $150.000.- 5 años 4.Maquina frigorífica $50.000.- 7 años 5.Se sabe que la carena es una mantención del casco que debe realizarse cada 3 años. (hoy cuesta $100.000.- ) 6.En el año 4 se efectúa la mantención con un costo de $99.999.- Empresa y Gestión
  • 35. Introducción Ejemplo 2 Se adquiere un barco en US$ 1.000.000 La valorización por componente arrojó el siguiente resultado: 1.Casco $600.000.- 40 años 2.Motor $200.000.- 10 años 3.Equipo de radares $150.000.- 5 años 4.Maquina frigorífica $50.000.- 7 años 5.Se sabe que la carena es una mantención del casco que debe realizarse cada 3 años. (hoy cuesta $100.000.- ) 6.En el año 2 se sabe que por disposiciones legales el costo de mantención será de $200.000.- y se efectuara cada 4 años Empresa y Gestión
  • 36. Ejemplo 3 Introducción Se adquiere un barco en US$ 1.000.000 La valorización por componente arrojó el siguiente resultado: 1.Casco $600.000.- 40 años 2.Motor $200.000.- 10 años 3.Equipo de radares $150.000.- 5 años 4.Maquina frigorífica $50.000.- 7 años 5.Se sabe que la carena es una mantención del casco que debe realizarse cada 3 años. (hoy cuesta $100.000.- ) 6.En el año 2 se sabe que por disposiciones legales el costo de mantención será de $200.000.- y se efectuara cada 4 años 7.Al finalizar el año 4, por cambio en la ley de pesca. El barco no se podrá seguir usando. Se venderá como chatarra, costo estimado de venta será de $300.000.- Empresa y Gestión