2. Cuentas por Cobrar representan derechos
exigibles originados por ventas, servicios
prestados, otorgamiento de préstamos o
cualquier otro concepto análogo.
Pueden ser clasificados como:
CUENTAS POR COBRAR A CORTO
PLAZO aquellas cuya disponibilidad es
inmediata dentro de un plazo no
mayor a un año posterior a la fecha
del balance.
CUENTAS POR COBRAR A LARGO
PLAZO aquellas cuya disponibilidad es
dentro de un plazo mayor a un año.
3. 1. Incremento del consumo, ya que permite que ciertos sectores de la
población (generalmente de bajos ingresos) adquieran bienes y servicios
que normalmente no podrían adquirir en pago de contado.
2. Fomento de uso de todo tipo de bienes y servicios.
3. Ampliación y apertura de nuevos mercados, al dotar de poder de compra.
4. Efecto multiplicador en la economía, por aumentar el consumo y estimular
la producción.
4. Dependiendo del giro del negocio y la competencia se
otorga el crédito a los clientes, el cual representa el
tiempo que transcurre entre la fecha de la venta y la fecha
en que se cobra, o se recibe en efectivo el importe de la
venta. Por lo tanto, las ventas a crédito se transforman en
Cuentas por Cobrar representando generalmente en la
empresa una importante inversión del activo circulante.
5. EJEMPLO:
Cuentas por Cobrar a Ventas
La empresa Administración Financiera, S.A. de C.V., desea determinar la
relación de sus Cuentas por Cobrar contra Ventas y saber cuanto ha
recuperado, proporciona la información siguiente:
Cuentas por Cobrar (neto) 12,300
Ventas Netas 34,370
Cuentas por cobrar / Ventas netas: 12,300/34,370 = 0.357870235670643 = 35.78%
El resultado representa el porciento de las ventas anuales que están
pendientes de ser liquidadas por los clientes.
El promedio de cobranzas se obtiene tomando como base el resultado de la
razón de "Cuentas por Cobrar a Ventas" multiplicado por los días del año (365)
para obtener los días de crédito, o por 12 para obtener los meses.
Cuentas por Cobrar a Ventas x días en el año = días cartera
0.357*365 días = 130.6226360197847 = 130 o 131 días.
6. Es estimular las ventas y ganar clientes. Se tiende a considerarlas como un
medio para vender productos y superar la competencia mediante el
ofrecimiento de facilidades de crédito como parte de los servicios de la
empresa para favorecer a sus clientes.
Está relacionada directamente con el giro del negocio y la competencia.
Cuando no existe competencia, generalmente la inversión en cuentas por
cobrar dentro del capital de trabajo no es significativa.
Es utilizado como herramienta de mercadotecnia para promover las ventas y
las utilidades, para proteger su posición en el mercado.
7. Proceso que comprende las actividades encaminadas a la
decisión de conceder crédito a clientes y aquellas
encaminadas a recuperarlas, que permita elevar al
máximo el rendimiento sobre la inversión.
8. Las condiciones del crédito especifican el periodo
durante el cual se extiende el crédito, el descuento si
existe por pago de contado o pago anticipado y el tipo de
instrumento de crédito. Mucho cuidado con los períodos
estacionales o cíclicos.
9. El otorgamiento de más días de crédito estimula las ventas, pero
tiene un costo financiero al inmovilizar la inversión en cuentas por
cobrar; aumentando los días de cartera y disminuyendo la rotación.
No se debe ser tan flexible, se debe analizar los efectos que
producen para responder al cambio de la competencia y así
mantener la participación en el mercado. Factores a considerar :
tamaño del cliente, tipo de producto, importe de la cuenta, costo de
la administración, riesgo, etc.
10. 1. Analizar la conveniencia de otorgar descuentos por pronto pago
y/o ampliar
2. términos y condiciones.
3. Implementar el cobro de intereses moratorios.
4. No descuidar la oportunidad de la facturación y entrega.
5. Utilizar sistemas automatizados para administrar la cartera.
11. Es la adquisición de Cuentas por Cobrar por parte de una empresa llamada
factor o Empresa de Factoraje Financiero que, a cambio de proporcionar
liquidez inmediata a la compañía que le cede sus Cuentas por Cobrar, le
cobrará una comisión por proporcionarle la liquidez.
TIPOS
Factoraje con Recurso
Factoraje a Proveedores
Factoraje Internacional
Factoraje Sobre Pedido
Factoraje con Cobranza Directa y Cobranza Delegada
Factoraje con Cobranza Directa
Factoraje con Cobranza Directa sin Financiamiento
Factoraje con Cobranza Delegada
12.
13.
14. Las cuentas por pagar representan obligaciones
presentes provenientes de las operaciones de
transacciones pasadas tales como la adquisición de
mercancías o servicios o por la obtención de
préstamos para el financiamiento de los bienes que
constituyen el activo.
15. Cuentas por pagar lleva a cabo sofisticados procesos y
reportes diversos que le facilita el análisis de proveedores
y sus pagos, como son los siguientes:
* Control de saldos en pesos y dólares por proveedor.
* Estados de cuenta.
* Reporte de vencimientos.
* Control de saldos de proveedores.
* Catálogos de bancos y chequeras.
* Anticipos o pagos efectuados.
* General de cuentas por pagar.
* Diario de bancos.
* Conciliación bancaria.
16. Existen tres posibles aspectos relacionados con los términos de
crédito comercial que deben comprenderse para un uso efectivo de
este tipo de crédito:
1. El impuesto del descuesto, si lo hubiese, sobre el valor de la
factura, derivado de pagar en efectivo dentro de un periodo
determinado de tiempo. A este descuento se le denomina
descuento por pronto pago. Debe distinguirse de los descuentos
comerciales y de los descuentos que se otorgan en compras de
volumen. Un descuento comercial representa una reducción de
un determinado porcentaje sobre el precio de factura y se
otorga a las empresas conforme los diversos niveles dentro del
canal de observación.
17. 2. El periodo de tiempo dentro del cual se debe efectuar dentro del
pago para aprovechar el descuento. Generalmente el periodo de
tiempo es relativamente corto de 10 o 20 días.
3. El periodo de tiempo que puede transcurrir antes de la factura, si
es descuento no fue aprovechado. Cuando no se ofrecieron
descuentos por pronto pago, simplemente representa el periodo
que se concede para pagar la factura o recibo. Los términos de
crédito que conceden los proveedores varían mucho.
18. Las cuentas por pagar constituyen en la gran mayoría de las
empresas el monto principal de las obligaciones circulantes, debido a
que incluyen los adeudos por mercancías y servicios necesarios para
las operaciones de producción y venta además de otros gastos y
servicios que no afecta la producción o inventarios. Relacionados con
honorarios de profesionales, anuncios de publicidad, rentas, etc.
19. Periodo de crédito
Son las decisiones básicas para determinar el número de días o
longitud de crédito comercial que se concede a clientes, para pagar
totalmente el valor de sus compras, sin menoscabo de las utilidades o
rentabilidad de la empresa.
Pago anticipado:
Puesto que en este caso estamos obligados a pagar al proveedor antes
de que embarque las mercancías, estos términos no implican crédito
alguno.
Pago de la factura al entregarse la mercancía:
Conforme estos términos, el proveedor embarcan los artículos por
correo o por express y debemos pagar los artículos antes de que se
nos entreguen.
20. TÉRMINOS DE CONTADO: Al hablar de los términos de contado nos podemos referir a
operaciones de contado neto, contado a 10 días y de factura a factura. Generalmente todos
estos términos permiten que el comprador pague la factura en un plazo de una semana a
diez días. Los términos “contado neto” pueden significar que el comprador tenga siete o
diez días para pagar la factura.
TÉRMINOS ORDINARIOS: Tales términos del crédito comercial consideran que se hará un
descuento por pronto pago si este se efectúa dentro de 10 o 20 días de la fecha de la
factura, o bien, que se pagara la factura en su totalidad a los 30 o los 60 días.
FACTURACIÓN MENSUAL: En algunos ramos de los negocios en donde se deben surtir
varias órdenes durante el mes, no sería económico llevar el control de los descuentos por
pronto pago que se aprovecharan sobre cada una de las facturas.
FACTURACIÓN RELACIONADA CON VENTAS ESTACIONALES: Están diseñados para alentara
los compradores a que envíen sus pedidos relacionados con artículos estacionales antes que
llegue la temporada de mayores ventas, permitiéndole al proveedor evaluar su mercado y
planear sus actividades de producción y venta lo mejor posible.
CONSIGNACIONES: Un proveedor podrá estar dispuesto a concedernos crédito durante
todo el periodo que tengamos los artículos sin vender.
DESCUENTOS POR PRONTO PAGO: El descuento es una disminución que se hace a una
cantidad por pagarse antes de su vencimiento, es decir el pago anticipado de un valor que
se vence en el futuro.
21. El sistema de control interno de cuentas por pagar debe asegurar la
captación exacta de las operaciones realizadas. En todas las
transacciones va a haber dos puntos de control, uno en cada una de
las cuentas que se afectan tanto de cargo como de crédito. Las
transacciones que se registran por esos conceptos son muy
numerosas e importantes por lo que deben existir un control interno
que salvaguarden la integridad de las operaciones y permita un
registros que deje información para poder consultar sus movimientos
y saldos de cualquier fecha.
22.
23.
24. El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que
tiene la empresa para comerciar con aquellos,
permitiendo la compra y venta o la fabricación primero,
antes de venderlos, en un periodo económico
determinados. Deben aparecer en el grupo de activos
circulantes.
25. Proveer o distribuir
adecuadamente los materiales
necesarios a la empresa,
colocándolos a disposición en el
momento indicado para así evitar
aumentos de costos perdidos de
los mismos, permitiendo
satisfacer correctamente las
necesidades reales de la empresa
a las cuales debe permanecer
constantemente adaptado.
26. El inventario es por lo general, el activo mayor en los
balances de una empresa; así también los gastos por
inventarios, llamados costos de mercancías vendidas, son
usualmente los gastos mayores en el estado de resultado.
Inventario (inicial):
Compras:
Devoluciones en compra:
Gastos de compras:
Ventas:
Devoluciones en ventas:
Mercancías en tránsito:
Mercancías en consignación:
Inventario (final):
27. La administración de inventario
implica la determinación de la
cantidad de inventario que deberá
mantenerse, la fecha en que
deberán colocarse los pedidos y
las cantidades de unidades a
ordenar. Existen dos factores
importantes que se toman en
cuenta para conocer lo que
implica la administración de
inventario:
28. 1. Cuántas unidades deberían
ordenarse o producirse en un
momento dado.
2. En qué momento deberían
ordenarse o producirse el
inventario.
3. Que artículos del inventario
merecen una atención
especial.
4. Puede uno protegerse contra
los cambios en los costos de
los artículos del inventario.
29. • Materias primas y materiales auxiliares de fabricación,
• Empaques y envases,
• Producción en proceso,
• Productos terminados.
• Otros (Mercancías en tránsito, Art. Reventa)
Generando la utilidad en el ciclo operativo a corto plazo al convertir
las ventas en cuentas por cobrar y en efectivo al lograr su cobro.
30. El método ABC, en los inventarios: Este consiste en efectuar un análisis de los
inventarios estableciendo capas de inversión o categorías con objeto de lograr
un mayor control y atención sobre los inventarios, que por su número y monto
merecen una vigilancia y atención permanente.
31. Se utiliza para minimizar la inversión en inventarios. La filosofía es
que los materiales deben llegar exactamente en el momento en
que se necesitan para la producción. Lo ideal es que la empresa
sólo tenga inventario para trabajo en proceso.
Puesto que su objetivo es minimizar la inversión en los
inventarios, no se utiliza un inventario de seguridad.
Un sistema justo a tiempo exige partes de alta calidad a los
proveedores, por eso cuando el JIT funciona adecuadamente,
descubre las ineficiencias del proceso.
32. Promedios ponderados
Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)
Últimas entradas, primeras salidas (UEPS)
Identificados
Detallistas
Entenderemos por valuación de inventarios la forma
en que se valúan las salidas del almacén, afectando
directamente el costo de ventas identificándolo con el
ingreso obtenido, pudiendo ser:
33. RHVF.
Las principales son:
• La rotación de inventarios.
• Inventarios a capital neto de trabajo.
• Inventarios a activos circulantes.
• Inventarios de activos totales.
• Inventarios a capital contable.
34. RHVF.
Representan la velocidad con que se mueven los
inventarios dentro de la empresa.
Se calcula calcula dividiendo el importe de los
inventarios entre el importe del costo de ventas.
Inventarios (netos) (360) = 8,320 (360) = 179 días
Costo de ventas 16,700
35. Se le conoce como sólo promedios y para
determinar el costo a que se le da salida del
almacén, se divide el costo total de las existencias
entre el número de unidades totales de las
mismas.
Fecha Concepto Entrada Salida Existencia Unitario Promedio Debe Haber Saldo
Ene-10 compra 50 50 50.00 2,500.00 2,500.00
Ene-12 venta 50 0 50.00 2,500.00 0.00
Abr-20 compra 200 200 52.00 10,400.00 10,400.00
Abr-25 venta 150 50 52.00 7,800.00 2,600.00
Jul-15 compra 160 210 53.00 52.76 8,480.00 11,080.00
Ago-19 venta 150 60 52.76 7,914.29 3,165.71
Sep-05 compra 50 110 56.00 54.23 2,800.00 5,965.71
Oct-27 venta 50 60 54.23 2,711.69 3,254.03
Unidades Costo Importe
36. Este método consiste en valuar las salidas del almacén a los
primeros precios, es decir para poder aplicar esta técnica
debemos identificar el costo a que se le dio entrada a los lotes
de los productos para que al darles salida, los costos de los
lotes en existencia más antiguos sean los primeros a los que se
les de salida.
El costo de venta en la empresa comercial queda valuado
a los precios más antiguos, mientras que los inventarios
quedan a los costos más actuales.
Fecha Concepto Unidades unitario Total Unidades unitario Total Unidades Importe
Ene-10 compra 50 50.00 2,500.00 50 2,500.00
Ene-12 venta 50 50.00 2,500.00 0 0.00
Abr-20 compra 200 52.00 10,400.00 200 10,400.00
Abr-25 venta 150 52.00 7,800.00 50 2,600.00
Jul-15 compra 160 53.00 8,480.00 210 11,080.00
Ago-19 venta 50 52.00 2,600.00
Ago-19 venta 100 53.00 5,300.00 60 3,180.00
Sep-05 compra 50 56.00 2,800.00 110 5,980.00
Oct-27 venta 50 53.00 2,650.00 60 3,330.00
Existencias
Costo Costo
Entradas Salidas
37. RHVF.
El sistema del control debe incluir:
• Control Contable
• Control Físico
• Control de nivel de inversión
Almacén y custodia
Kardex o software
Rotación
38. Este método consiste en valuar las salidas del almacén a los
últimos precios, es decir para poder aplicar esta técnica
debemos identificar el costo a que se le dio entrada a los lotes
de los productos para que al darles salida, los costos de los lotes
en existencia más recientes sean los primeros a los que se les de
salida.
El costo de venta en la empresa comercial queda valuado
a los precios más recientes, mientras que los inventarios
quedan a los costos más antiguos.
Fecha Concepto Unidades unitario Total Unidades unitario Total Unidades Importe
Ene-10 compra 50 50.00 2,500.00 50 2,500.00
Ene-12 venta 50 50.00 2,500.00 0 0.00
Abr-20 compra 200 52.00 10,400.00 200 10,400.00
Abr-25 venta 150 52.00 7,800.00 50 2,600.00
Jul-15 compra 160 53.00 8,480.00 210 11,080.00
Ago-19 venta 150 53.00 7,950.00 60 3,130.00
Sep-05 compra 50 56.00 2,800.00 110 5,930.00
Oct-27 venta 50 56.00 2,800.00 60 3,130.00
Entradas Salidas Existencias
Costo Costo