Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018

1. Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 PONENTE: RUBÉN MATEOS CARRASCO

2. Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 PRESENTACIÓN DEL CICLO DE WEBINAR Este webinar forma parte de un ciclo que el Centro de Apoyo Tecnológico de Castilla-La Mancha de la Junta de Comunidades (BILIB) ha programado con el objetivo de que los participantes adquieran una formación práctica y aplicable a sus respectivos proyectos. Todos ellos están impartidos por acreditados profesionales en cada uno de sus respectivas materias. Consulta toda la oferta de webinar en: www.bilib.es Más información en: webinars@bilib.es

3. Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 PONENTE Rubén Mateos Carrasco: Director en PRODATOS ALCARRIA, S.L. www.prodatosalcarria.es Asesor Especialista en Privacidad Experto en Protección de Datos Data Protección Officer (DPO) El perfil profesional de Rubén Mateos está en: www.linkedin.com/in/rub%C3%A9n-m-446412152/

4. Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018

5. Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 OBJETIVOS DEL WEBINAR Conocer los principios básicos en materia de Privacidad. Detectar cual es el cumplimiento normativo de mi empresa. Analizar las nuevas obligaciones impuestas. Crear un protocolo de transición en tu empresa para Implantar la nueva normativa.

6. ÍNDICE DEL WEBINAR Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 1. Introducción 2. Novedades RGPD 3. Cómo realizar la transición en mi empresa

7. ÍNDICE DEL WEBINAR Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 1. Introducción ▪ Necesidades del cambio normativo ▪ Fechas y Plazos ▪ Régimen Sancionador 2. Novedades RGPD 3. Cómo realizar la transición en mi empresa

8. ÍNDICE DEL WEBINAR Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 1. Introducción 2. Novedades RGPD ▪ Registro de Actividades ▪ Análisis de Riesgos ▪ Evaluación de Impacto ▪ Delegado de Protección de Datos ▪ Brechas de Seguridad ▪ Derechos de los Interesados ▪ Consentimientos ▪ Deber de Información 3. Cómo realizar la transición en mi empresa

9. ÍNDICE DEL WEBINAR Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 1. Introducción 2. Novedades RGPD 3. Cómo realizar la transición en mi empresa ▪ Registro de Actividades ▪ Análisis de Riesgos ▪ Evaluación de Impacto ▪ Delegado de Protección de Datos ▪ Brechas de Seguridad ▪ Derechos de los Interesados ▪ Consentimientos ▪ Deber de Información

12. Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 1.- Introducción 1.1.- Necesidad de cambio normativo

13. 1.1.- Necesidad de cambio normativo Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018  Traje a medida  Eliminación de Fronteras  Sanciones

15. Como adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 1.- Introducción 1.2.- Fechas y Plazos

16. 1.2.- Fechas y Plazos Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018

17. 1.2.- Fechas y Plazos Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018

19. Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 1.- Introducción 1.3.- Régimen Sancionador

20. 1.3.- Régimen Sancionador Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018

21. 1.3.- Régimen Sancionador Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 LEVES  2% de la Facturación o hasta 10.000.000 € GRAVES  4% de la Facturación o hasta 20.000.000 €

22. Idea del Tema 1 Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 Recuerda: • El plazo para que tu empresa se adapte a la nueva normativa finaliza en mayo de 2018. • No hacerlo puede suponer una sanción de hasta 20 millones de euros.

25. Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 2.- Novedades RGPD 2.1.- Registro de Actividades

26. 2.1.- Registro de Actividades Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 Clientes Proveedores Personal Nóminas RRHH PRL Usuarios Web Videovigilancia Currículum Newsletter Solicitantes Agenda Email Contabilidad Facturación Contacto

28. Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 2.- Novedades RGPD 2.2.- Análisis de Riesgos

29. 2.2.- Análisis de Riesgos Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 Es la herramienta a través de la cual se puede obtener una visión clara y priorizada de los riesgos a los que se enfrenta una empresa

31. Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 2.- Novedades RGPD 2.3.- Evaluación de Impacto

32. 2.3.- Evaluación de Impacto Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 Es una metodología para evaluar el impacto en la privacidad de un proyecto, política, programa, servicio, producto o cualquier iniciativa que implique el tratamiento de datos personales y, tras haber consultado con todas las partes implicadas, tomar las medidas necesarias para evitar o minimizar los impactos negativos

34. Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 2.- Novedades RGPD 2.4.- Delegado de Protección de Datos

35. 2.4.- Delegado de Protección de Datos (DPD) Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018

37. Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 2.- Novedades RGPD 2.5.- Brechas de Seguridad

38. 2.5.- Brechas de Seguridad Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 Violación de Seguridad  Alteración accidental  Pérdida  Destrucción  Acceso no autorizado  Comunicación no autorizada  Incidencia Obligación de Comunicar a la Agencia en menos de 72 horas

40. Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 2.- Novedades RGPD 2.6.- Derechos de los Interesados

41. 2.6.- Derechos de los Interesados óomo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 Acceso Rectificación Supresión Oposición Limitación Portabilidad

43. Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 2.- Novedades RGPD 2.7.- Consentimientos

44. 2.7.- Consentimientos Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 Consentimiento Expreso e Inequívoco Consentimiento Tácito

46. Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 2.- Novedades RGPD 2.8.- Deber de Información

47. 2.8.- Deber de Información Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018  Delegado de Protección de Datos  Base Legítima del Tratamiento  Periodo de conservación de los datos

48. RESUMEN TEMA 2 Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 Recuerda: • La nueva normativa se basa en el principio de responsabilidad proactiva por parte de la empresa. • Esto implica que el empresario debe cumplir con todos los protocolos que marca el nuevo Reglamento sin escudarse en su desconocimiento.

51. Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 3.- Cómo realizar la transición en mi empresa 3.1.- Registro de Actividades

52. 2.1.- Registro de Actividades Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 Clientes Proveedores Personal Nóminas RRHH PRL Usuarios Web Videovigilancia Currículum Newsletter Solicitantes Agenda Email Contabilidad Facturación Contacto

53. 3.1.- Registro de Actividades Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 CURRÍCULUM  Nombre y datos de contacto de los intervinientes  Fines del tratamiento  Categorías de datos y de tratamiento  Medidas técnicas y organizativas de seguridad  Plazos previstos para la supresión de datos  Transferencias internacionales de datos  Categorías de los interesados  Categorías de destinatarios de datos

55. Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 3.- Cómo realizar la transición en mi empresa 3.2.- Análisis de Riesgos

56. 3.2.- Análisis de Riesgos Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018

57. 3.2.- Análisis de Riesgos Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 Los servicios y sistemas del departamento de informática

58. 3.2.- Análisis de Riesgos Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018

59. 3.2.- Análisis de Riesgos Como adaptar mi negocio a la LOPD de 2018  De origen natural: Inundaciones, incendios, terremotos, etc  Del entorno (origen industrial): Fallos eléctricos, incendios, inundaciones, etc.  Defecto de las aplicaciones: Vulnerabilidades  Causada por las personas de forma accidental: Por causar problemas no intencionados  Causada por las personas de forma deliberada: Por causar problemas intencionados

60. 3.2.- Análisis de Riesgos Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 Identificar Vulnerabilidades Identificar Salvaguardas Ordenador num. 2 tiene el antivirus sin actualizar. Protocolo de actualización de software Portátil sin cifrar con datos personales. No existen sistemas de cifrado Router sin configuración, contraseña por defecto de fábrica. …..

61. 3.2.- Análisis de Riesgos Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 RIESGO = PROBABILIDAD x IMPACTO

62. 3.2.- Análisis de Riesgos Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 Tabla de probabilidad Tabla de impacto

63. 3.2.- Análisis de Riesgos Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 Matriz de Riesgo

64. 3.2.- Análisis de Riesgos Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 4 Estrategias  Transferir el riesgo a un tercero  Eliminar el riesgo  Asumir el riesgo, siempre justificadamente  Implantar medidas para mitigarlo

66. Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 3.- Cómo realizar la transición en mi empresa 3.3.- Evaluación de Impacto

67. 3.3.- Evaluación de Impacto Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018

69. Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 3.- Cómo realizar la transición en mi empresa 3.4.- Delegado de Protección de Datos

70. 3.4.- Delegado de Protección de Datos Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018

72. Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 3.- Cómo realizar la transición en mi empresa 3.5.- Brechas de seguridad

73. 3.5.- Brechas de Seguridad Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018

74. 3.5.- Brechas de Seguridad Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018  La naturaleza y contexto de la violación  Los posibles efectos y consecuencias de la violación  Medidas correctoras adoptadas para mitigar los efectos  Identidad y datos de contacto del DPD  Cuando sea posible, categoría y nº de afectados  Informe de la Violación Si no es posible facilitar toda la información en una comunicación, se hará por etapas sin dilación indebida

75. 3.5.- Brechas de Seguridad Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018  Pérdida de control sobre los datos personales  Discriminación  Restricción de los derechos  Usurpación  Pérdidas financieras Obligación de Notificar  Reversión no autorizada de la seudonimización  Daño para la reputación  Pérdida de los datos sujetos a secreto profesional  Cualquier otro perjuicio significativo para la persona física

77. Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 3.- Cómo realizar la transición en mi empresa 3.6.- Derechos de los Interesados

78. 3.6.- Derechos de los Interesados Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 Acceso Rectificación Supresión Oposición Limitación Portabilidad

79. 3.6.- Derechos de los Interesados Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018

81. Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 3.- Cómo realizar la transición en mi empresa 3.7.- Consentimientos

82. 3.7.- Consentimientos Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 Consentimiento tácito Consentimiento expreso e inequívoco

83. 3.7.- Consentimientos Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 Consentimiento Expreso  Libre, informado, específico e inequívoco  La aceptación no puede deducirse del silencio o la inacción  Declaración de los interesados o acción positiva  Tiene que poder ser acreditable Debemos adaptar y recabar todos los consentimientos antes de mayo  Cada finalidad deberá de ser aceptada de forma independiente

85. Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 3.- Cómo realizar la transición en mi empresa 3.8.- Deber de Información

86. 3.8.- Deber de Información Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 Como redactar una cláusula informativa para el tratamiento de datos  Identidad y datos de contacto de la empresa y del DPD  Legitimación (Base jurídica en que se ampara el tratamiento)  Fines del tratamiento  Plazo de conservación  Derechos del afectado (Revocar el consentimiento, Ejercicios ARCO +LP, Presentación de reclamación ante la Agencia)  Plazo de conservación

87. 3.8.- Deber de Información Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018

88. RESUMEN TEMA 3 Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 Recuerda: • No esperes a que finalice el plazo de vencimiento. ¡Adapta tu empresa al nuevo Reglamento cuanto antes! • Encárgate de formar a tu personal en el cumplimiento de la nueva RGPD. • Y si no puedes hacerlo tú, contacta con una empresa especializada.

89. Virtualización con Oracle VM VirtualBox

90. DOCUMENTACIÓN Cómo adaptar mi negocio a la LOPD de 2018 • Texto del Reglamento: • https://www.agpd.es/portalwebAGPD/temas/reglamento/inde x-ides-idphp.php • Análisis de riesgos en 6 pasos: • https://www.incibe.es/protege-tu-empresa/blog/analisis- riesgos-pasos-sencillo

91. Cómo crear tu primera campaña en Facebook Gracias por vuestra atención y participación. Cualquier duda o información la atendemos en webinars@bilib.es 967 196 777 Gracias por vuestra atención y participación. Cualquier duda o información la atendemos en webinars@bilib.es 967 196 777 www.bilib.es

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