El documento introduce la contabilidad de gestión, explicando su concepto, evolución, ámbito de aplicación, objetivos y usuarios. También compara la contabilidad de gestión con la contabilidad financiera, destacando sus relaciones y diferencias principales. La contabilidad de gestión proporciona información interna para la toma de decisiones de la dirección, mientras que la contabilidad financiera ofrece información externa sobre la situación económica y financiera de la empresa.
2. ESQUEMA:
1. LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN:
1.1. CONCEPTO
1.2. EVOLUCIÓN
1.3. ÁMBITO DE APLICACIÓN
1.4. OBJETIVOS
1.5. USUARIOS
2. CONTABILIDAD DE GESTIÓN Y CONTABILIDAD
FINANCIERA
2.1. RELACIONES
2.2. DIFERENCIAS
3. 1.1. CONCEPTO:
- LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN ES UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN CONTABLE QUE SURGE DE LA NECESIDAD QUE
TIENE LA DIRECCIÓN DE LA EMPRESA DE CONTROLAR LOS
COSTES DEL CICLO DE EXPLOTACIÓN.
- PARTE DE LA CONTABILIDAD DE DIRECCIÓN* QUE TIENE POR
OBJETO LA CAPTACIÓN, MEDICIÓN, REGISTRO, VALORACIÓN Y
CONTROL DE LA CIRCULACIÓN INTERNA DE VALORES DE LA
EMPRESA, CON EL FIN DE SUMINISTRAR INFORMACIÓN PARA
LA TOMA DE DECISIONES Y QUE CONTROLA EL CUMPLIMIENTO
DE LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA.
*CONTABILIDAD DE DIRECCIÓN: SISTEMA DE INFORMACIÓN
OMNICOMPRENSIVO QUE INCLUYE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y
LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN
5. 1.2. EVOLUCIÓN:
EL INICIO Y EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD DE COSTES SE HA DEBIDO A
LOS CAMBIOS EN LOS OBJETIVOS Y ESTRUCTURAS DE LAS EMPRESAS:
1ª ETAPA: ESTUDIO DE LA ESTRUCTURA DE COSTES DE EMPRESAS
INDUSTRIALES COMO INSTRUMENTO DE APOYO A LAS NECESIDADES
DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE COSTES O
CONTABILIDAD INDUSTRIAL
2ª ETAPA: AMPLIA SU COMENTIDO ELABORANDO COSTES “A PRIORI”
(COSTES ESTÁNDAR) COMO AYUDA PARA ELABORAR PRESUPUESTOS.
ADEMÁS, TODO EL PROCESO PRODUCTIVO GENERA INFORMACIÓN
DESTINADA NO SOLO A LA VALORACIÓN DE ACTIVOS CORRIENTES,
SINO TAMBIÉN COMO APOYO A LA DIRECCIÓN EN LA TOMA DE
DECISIONES Y EN EL CONTROL DE LA GESTIÓN CONTABILIDAD DE
GESTIÓN
EN LA ACTUALIDAD EL SISTEMA CONTABLE DE LAS ORGANIZACIONES SE
COMPONE DE DOS SUBSISTEMAS DE INFORMACIÓN CON OBJETIVOS Y
ÁMBITOS DISTINTOS PERO INTERRELACIONADOS
6. 1.3. AMBITO DE APLICACIÓN
CICLO DE EXPLOTACIÓN
CONJUNTO DE ACTIVIDADES/TAREAS QUE SE DESARROLLAN EN EL NEGOCIO
PRINCIPAL DE LA EMPRESA DESDE QUE SE INVIERTE UN € HASTA QUE SE
RECUPERA (CORTO PLAZO).
FLUJOS Y FONDOS DEL CICLO DE EXPLOTACIÓN
captacion de recursos financieros
aprovisionamiento
cobro
transformacion ventas
7. • FLUJOS: VALOR DE LOS FACTORES EMPLEADOS
EN EL CICLO (O FASE DEL CICLO)
SE REPRESENTAN POR UNA
• INVENTARIOS (FONDOS): VALOR DE LOS
FACTORES QUE QUEDAN AL FINAL DEL CICLO (O
FASE DEL CICLO)
SE REPRESENTAN POR UN
INFORMACIÓN SOBRE LOS FLUJOS Y FONDOS
8. 1.4. OBJETIVOS:
1º INSTRUMENTAL: VALORACIÓN DE COSTES Y RESULTADOS:
- COSTES DE ACTIVOS CORRIENTES QUE INTERVIENEN EN EL CICLO:
MMPP, PPCC, PRODUCTOS/SERVICIOS
- COSTES DE LAS FASES DEL CICLO DE EXPLOTACIÓN
- COSTES DE LOS DISTINTOS CENTROS DE LA EMPRESA
- RESULTADO ECONÓMICO (MÁRGENES Y RESULTADOS)
2º ANALÍTICO: PLANIFICACIÓN Y CONTROL:
- PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN: REALIZACIÓN DE PRESUPUESTOS
- CONTROL DE LA GESTIÓN: EVALUAR LA ACTUACIÓN Y EL
RENDIMIENTO OBTENIDO COMPARADO CON LO PRESUPUESTADO
PARA, SI PROCEDE, EMPRENDER ACCIONES CORRECTORAS.
VALORACIÓN PRESUPUESTACIÓN CONTROL
9. 1.5. USUARIOS
- DIRECCIÓN DE LA EMPRESA: CONJUNTO DE PERSONAS QUE
DEBEN TOMAR DECISIONES PARA LA GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
(PARTE DE LA CONTAB. DE DIRECCIÓN) PROPIETARIOS, DIRECTIVOS
- DISTINTOS NIVELES DE DIRECCIÓN:
- DIRECCIÓN GENERAL: PRECISA INFORMACIÓN SINTÉTICA RELACIONADA
CON ESTRATEGIAS (DIMENSIÓN, CUOTA DE MERCADO, LINEAS DE
PRODUCTO, …)
- DIRECTORES DE ÁREAS: INFORMACIÓN PUNTUAL Y DETALLADA SOBRE LA
PARTE DE GESTIÓN DE LA QUE SON RESPONSABLES (COMPONENTES DE
COSTE, ACTIVIDAD, RENDIMIENTO, …) INCLUIRÁ DATOS INTERNOS Y
EXTERNOS, IRÁ REFERIDA AL CORTO PLAZO Y SU FORMATO DE
ELABORACIÓN ES FLEXIBLE Y AD-HOC PARA CADA EMPRESA.
10. 2. CONTABILIDAD DE GESTIÓN Y
CONTABILIDAD FINANCIERA
2.1. RELACIONES:
- AMBAS FORMAN EL CUERPO DE LA CONTABILIDAD DE
DIRECCIÓN
- EXISTE UNA CONVERGENCIA EN LOS ÚLTIMOS AÑOS EN
SUS MARCOS CONCEPTUALES LO QUE LLEVA A QUE LA
CONTABILIDAD DE GESTIÓN SEA COMPLEMENTARIA AL
NÚCLEO CENTRAL Y OBLIGATORIO ELABORADO POR LA
CONTABILIDAD FINANCIERA
11. 2.2. DIFERENCIAS:
CONCEPTO CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE GESTIÓN
DESTINO DE LA
INFORMACIÓN
INFORMACIÓN EXTERNA INFORMACIÓN INTERNA
PRESENTACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
INFORMACIÓN ESTÁNDAR
PREDETERMINADA SEGÚN
LOS CRITERIOS DEL PGC
INFORMACIÓN ADAPTADA A
LAS NECESIDADES Y
SITUACIÓN DE LA EMPRESA
SEGÚN LAS DECISIONES A
TOMAR
VISIÓN OFRECIDA POR
LA INFORMACIÓN
PRESENTADA
VISIÓN GLOBAL DE LA
SITUACIÓN ECONÓMICA Y
FINANCIERA DE LA EMPRESA
VISIÓN PARCIAL POR
CENTROS, ÁREAS,
DEPARTAMENTOS,
PRODUCTOS,…
EXPRESIÓN DE LA
INFORMACIÓN
UNIDADES MONETARIAS UNIDADES FÍSICAS Y DE
MEDIDA DE FACTORES
UTILIZACIÓN DE
DATOS
DATOS REALES PASADOS O
HISTÓRICOS Y EXACTOS
DATOS PROYECTADOS AL
FUTURO Y EN ALGUNOS
CASOS APROXIMADOS
12. 12
Ejemplo de valorar costes de activos
Si se han comprado 10 lotes de mercancía a
distintos precios y se han vendido 5 lotes ->
¿Cuál sería el coste de:
• la mercancía vendida?
• la mercancía almacenada:
– el día 15 ?
– el día 30 ?
13. 13
Datos de compras y ventas
mercancía comprada mercancía vendida
unidades Coste(€) total unidades
día 1 20 5 100 día 8 32
día 2 26 4,5 117 día 12 45
día 3 30 5,2 156 día 18 67
día 7 24 5 120 día 23 49
día 10 18 4,7 84,6 día 29 53
día 13 37 5,3 196,1
día 15 44 5,1 224,4
día 20 55 5,6 308
día 22 48 5,9 283,2
día 24 20 5,3 106