Tarea sobre el uso de Outlook, en la catedra Informatica Aplicada de la Universidad Galileo Por Juan Castro Palacios

1. Universidad Galileo
Informática Aplicada
Tutor : Lic. Marvin Diaz
Juan Castro Palacios
IDE06149030
03/11/2010

2. Introducción
• Con el paso de la era informatica, el estar
comunicado se ha vuelto una necesidad. Con ello
el uso de correo para envio de mensajes es muy
escencial para llevar a cabo actividades diarias.
• Estas actividades representan casi el 100% el uso
con ayuda de un computador.
• Outlook es un cliente de correo electronico que
nos sirve para cumplir la tarea de enviar y recibir
informacion a traves de correos.

3. Configurando
una cuenta de
correo

4. Qué es Outlook?
• Microsoft Outlook es un programa de
organización ofimática y cliente de correo
electrónico de Microsoft, y forma parte de la
suite Microsoft Office.
• Puede ser utilizado como aplicación
independiente o con Microsoft Exchange Server
para dar servicios a múltiples usuarios dentro de
una organización tales como buzones
compartidos, calendarios comunes, etc.
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5. Para configurar una cuenta de
correo hay que seguir los
siguientes pasos, para los
cuales se procedera a
configurar una cuenta de
Gmail.
1. Tener la creada la cuenta y
tener habilitada la opción de
verificacion POP3, esto se
hace en las configuración
propia de www.gmail.com
Si deseas configurar el cliente Outlook 2007 para que
funcione con Gmail:
Habilita IMAP en Gmail. No olvides hacer clic en
Guardar cambios una vez finalizado el proceso.
Abre Outlook.
Para las nuevas configuraciones, selecciona No
actualizar.
Haz clic en Sí.
Introduce tu nombre de visualización, tu dirección de
correo electrónico (incluido "@gmail.com") y la
contraseña. Si eres un usuario de Google Apps,
escribe tu dirección de correo electrónico completa
como, por ejemplo,
"nombreusuario@tu_dominio.com".
Selecciona la casilla de verificación "Configurar
manualmente las opciones del servidor o tipos de
servidores adicionales".
Selecciona Correo electrónico de Internet.
Configuración: nombre, dirección de correo electrónico
completa (incluido "@gmail.com" o
"@tu_dominio.com")
En el menú desplegable Tipo de cuenta, selecciona
IMAP; especifica los nombres de los servidores entrante
y saliente mostrados a continuación.
En el campo "Nombre de usuario", escribe tu dirección
de Gmail completa, incluido "@gmail.com" o
"@tu_dominio.com".
Después de crear esta configuración, haz clic en
Siguiente para pasar al final del proceso.
En el menú Herramientas, selecciona Opciones y, a
continuación, Configuración de correo. Debajo de
"Cuentas de correo electrónico", haz clic en Cuentas de
correo electrónico.
Selecciona una cuenta y haz clic en Cambiar encima de la
lista de cuentas. Haz clic en Más configuraciones y, a
continuación, en la pestaña Opciones avanzadas.
El servidor entrante debe utilizar el puerto 993 y la
encriptación SSL.
El servidor saliente puede usar el puerto 587 y la
encriptación TLS.
Haz clic en la pestaña Servidor de salida. Asegúrate de que
la opción "Mi servidor de salida (SMTP) requiere
autenticación" esté seleccionada. El botón de selección
"Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo
de entrada" debe estar también seleccionado.
Haz clic sucesivamente en Aceptar > Siguiente > Finalizar >
Cerrar > Aceptar.
Consulta la configuración de cliente recomendada y realiza
los ajustes en tu cliente según corresponda.

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7. Una tarea es una entrada de una actividad que se desea incluir en el calendario pero no es
necesario programar para una hora concreta ni que ocupe todo el día. El área Tareas aparece al
abrir la vista Día o Semana del calendario.
Por ejemplo, si debe hacer varios recados, especifique cada recado como una tarea. Al finalizar
una tarea, quítele la marca. Una tarea completada queda adherida al día en que se finaliza, y
tendrá a su alcance una lista ordenada de los logros de ese día. Esto se observa en la
ilustración: la tarea completada tiene una marca de verificación y está tachada.
Una tarea se puede especificar con una fecha de inicio y una fecha de vencimiento
programadas. Si no finaliza la tarea antes de la fecha de vencimiento, ésta se desplazará hacia
delante automáticamente y aparecerá en el día actual hasta que se vuelva a programar o se le
quite la marca.
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8. Ejemplo de Uso: Crear carpetas
El uso de la creacion de carpetas es algo muy util, porque nos permite tener separados
los correos segun el remitente, esto es muy util, por ejemplo: si recibo correos de los
siguientes departamentos: Recursos Humanos, Ventas, Produccion, Mercadeo. Entonces
me queda bien crear una carpeta para cada uno de los departamentos y asi evitar
tenerlos en la bandeja de entrada.
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9. Caracteristicas de Windows 7
Windows 7 es la versión más reciente de Microsoft Windows, línea de
sistemas operativos producida por Microsoft Corporation. Esta versión está
diseñada para uso en PC, incluyendo equipos de escritorio en hogares y
oficinas, equipos portátiles, tablet PC, netbooks y equipos media center.2 El
desarrollo de Windows 7 se completó el 22 de julio de 2009, siendo
entonces confirmada su fecha de venta oficial para el 22 de octubre de 2009
junto a su equivalente para servidores Windows Server 2008 R2.3
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10. Starter: Es la versión de Windows 7 con menos funcionalidades. Posee una
versión incompleta de la interfaz Aero que no incluye los efectos de
transparencia Glass, Flip 3D o las vistas previas de las ventanas en la barra
de inicio y además no permite cambiar el fondo de escritorio. Está dirigida a
PC de hardware limitado —como netbooks—, siendo licenciada únicamente
para integradores y fabricantes OEM. Incluye una serie de restricciones en
opciones de personalización, además de ser la única edición de Windows 7
sin disponibilidad de versión para hardware de 64 bits.
Home Basic: Versión con más funciones de conectividad y personalización,
aunque su interfaz seguirá siendo incompleta como en la edición Starter.
Sólo estará disponible para integradores y fabricantes OEM en países en vías
de desarrollo y mercados emergentes.
Home Premium: Además de lo anterior, se incluye Windows Media Center,
el tema Aero completo y soporte para múltiples códecs de formatos de
archivos multimedia. Disponible en canales de venta minoristas como
librerías, tiendas y almacenes de cadena.
Professional: Equivalente a Vista Business, pero ahora incluirá todas las
funciones de la versión Home Premium más «Protección de datos» con «Copia
de seguridad avanzada», red administrada con soporte para dominios,
impresión en red localizada mediante Location Aware Printing y cifrado de
archivos. También disponible en canales de venta al público.
Enterprise: Añade sobre la edición Professional de Windows 7, características de
seguridad y protección de datos como BitLocker en discos duros externos e
internos, Applocker, Direct Access, BranchCache, soporte a imágenes
virtualizadas de discos duros (en formato VHD) y el paquete de opción
multilenguaje. Únicamente se vende por volumen bajo contrato empresarial
Microsoft software Assurance. También es la única que da derecho a la
suscripción del paquete de optimización de escritorio MDOP
Ultimate: Esta edición es igual a la versión Enterprise pero sin las
restricciones de licenciamiento por volumen, permitiéndose su compra en
canales de venta al público general, aunque Microsoft ha declarado que en
lugar de publicitarse en medios comunes, será ofrecida en promociones
ocasionales de fabricantes y vendedores.
Ediciones N: Las ediciones N están disponibles para actualizaciones y nuevas
compras de Windows 7 Home Premium, Professional y Ultimate. Las
características son las mismas que sus versiones equivalentes, pero no
incluyen Windows Media Player. El precio también es el mismo, ya que
Windows Media Player puede descargarse gratuitamente desde la página de
Microsoft.
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11. Requisitos mínimos
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12. Migración de software
Para llevar a cabo una migracion, es necesario realizar una evaluacion previa
de todo el software que se tiene, y redactar un documento donde se
identifique los motivos para los cuales se quiere hacer la migracion.
Otro punto importante es conocer lo que se quiere o lo que se desea que sea
nuevo o se espera que haga el nuevo software.
Porque muchas veces es quedarse con el software que a sido funcional a que
cambiarlo por otro nuevo en donde se tenga que esperimentar.
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13. • La herramienta Outlook, es de facil uso, que
ademas de poder redactar correos, tambien
tiene otras opciones que nos pueden ayudar,
tales como el calendario y las tareas.
• Se recomienda que todas las direcciones de
correo se guarden en el directorio y que los
correos de cada remitente se guarden en
carpetas individuales.

14. • http://es.wikipedia.org
• http://www.office.microsot.com/es-es/
• http://windows.microsoft.com/es-
XL/windows7/products/features

15. Sitio donde se aloja la tarea