Ipg codigo conducta jun2011 international es

I P G C Ó D I G O D E C O N D U C T A 1
C Ó D I G O D E C O N D U C T A

i i I P G C Ó D I G O D E C O N D U C T A
Creatividad
estratégica
Dedicados
al éxito
Excelencia en
la ejecución
Promover
la colaboración
y el
crecimiento
Integridad y
transparencia
Nuestros valores

I P G C Ó D I G O D E C O N D U C T A i i i
Estimados colegas:
En una industria de servicios como la nuestra, hay dos cualidades que siguen siendo el fundamento de lo que
hacemos: las relaciones y la confianza. Para fortalecerlas, debemos operar con integridad y transparencia en todas
nuestras interacciones con los clientes y demás socios. Cuando eso sucede, prosperan nuestras conexiones con todos
aquellos con quienes desarrollamos actividades comerciales. Es por esta razón que la integridad y la transparencia
forman parte de nuestros valores corporativos y que el Código de Conducta es crucial para nuestro éxito continuo.
El Código de Conducta de Interpublic constituye el fundamento de nuestra manera de desarrollar actividades
comerciales en el día a día. Nos proporciona la orientación acerca de cómo trabajar con nuestros colegas,
proveedores, clientes y demás personas con quienes podemos interactuar en el curso de la actividad comercial.
Operamos a nivel global y nuestro mundo se ha vuelto cada vez más complejo. Esta es una de las razones por las
que decidimos revisar y reformar nuestro Código de Conducta.
Aunque el formato y el estilo del Código se han actualizado, las reglas siguen siendo las mismas. El Código ha
sido concebido para orientarlos en su trabajo diario, en particular en situaciones que pueden plantear desafíos o
ser incómodas. Además del Código mismo, existen varios recursos que tienen a su disposición y que los ayudarán
a conducirse en las situaciones laborales que planteen desafíos. Los alentamos a leer el Código. Si tienen alguna
pregunta acerca de su contenido o de las situaciones que enfrentan, hablen con su gerente, el director de recursos
humanos de su localidad, el Departamento Legal de IPG o nuestro Director General del Riesgo.
Sólo cuando operamos con integridad y confianza logramos desempeñar nuestro trabajo tan efectivamente y
con tanto éxito como sea posible. Gracias por tomarse el tiempo para leer y certificar su aceptación del Código, así
como por cumplir con su parte para contribuir a nuestro éxito.
Michael Roth
Presidente y Director Ejecutivo, Interpublic
Carta del Director Ejecutivo

i v I P G C Ó D I G O D E C O N D U C T A
Í n d i c e
Nuestros valores ii
Carta del Director Ejecutivo iii
Cumplir con el Código 1
Solicitar orientación y denunciar posibles violaciones 2
Política contraria a las represalias 3
Medidas disciplinarias 3
Expectativas adicionales para los gerentes 3
Actuar con IPG y nuestros accionistas en mente 4
Conflictos de intereses 4
Regalos y entretenimiento 5
Protección de activos 7
Privacidad y seguridad de los datos 8
Registros empresariales 11
Comunicaciones precisas 12
Abuso de información privilegiada 12
Actuar con nuestros clientes y
socios empresariales en mente 17
Prácticas éticas de venta 17
Prácticas justas de compra 17
Leyes acerca de la competencia 17
Protección de información de terceros 19
Actuar con los demás en mente 20
Respeto por la diversidad 20
Discriminación 20
Acoso 20
Relaciones personales 21
Seguridad y salud en el lugar de trabajo 21
Actuar con nuestras comunidades en mente 23
Sostenibilidad 23
Participación en la comunidad 24
Leyes anticorrupción 24
Controles comerciales 25
Política antiboicot 25
Actividades políticas 26
Renuncias y enmiendas 27
Formulario de certificación de cumplimiento 28
Formulario de denuncia de cumplimiento 29

En IPG, nos enorgullecemos de nuestra reputación de creatividad y altos principios morales y éticos. Hemos
construido esta reputación mediante la adherencia a una ética comercial sólida y equitativa, y a un conjunto de
valores que comparten todas nuestras empresas, agencias, subsidiarias y filiales. El Código de Conducta (“Código”)
sirve de declaración de nuestro continuo compromiso de actuar con transparencia e integridad en todas nuestras
transacciones comerciales.
El Código no es un documento completo que abarca cada aspecto ético que podríamos enfrentar ni todas
las leyes y políticas que son aplicables a todos los negocios de IPG. En lugar de ello, el Código nos muestra las
normas generales de conducta que siempre se han esperado y continúan esperándose de todos los empleados,
funcionarios y directores de IPG en nuestras actividades diarias. Estas normas guían nuestras interacciones con
cada una de nuestras partes interesadas con el fin de promover la colaboración y el crecimiento. Además, el Código
nos proporciona los recursos a usar cuando tenemos preguntas o inquietudes. Se espera que todos certifiquemos
nuestro cumplimiento del Código anualmente.
Cada uno de nosotros debe encargarse de conocer y seguir las políticas, los procedimientos y las leyes que
se aplican a las funciones de un trabajo específico. Las leyes y las regulaciones son complejas y están sujetas
a cambios; además, con frecuencia varían de un país a otro. Las políticas de IPG pueden también encontrarse
sujetas a cambios y pueden variar de acuerdo con nuestra ubicación. Puede encontrar muchas políticas aplicables
y actualizadas en Políticas y procedimientos estándares de Interpublic (Standard Policies and Procedures, SP&P)
en http://inside.interpublic.com. Si necesita más ayuda para determinar si una acción es legal o ética, procure
asesoramiento del Departamento Legal de IPG o de uno de los otros recursos que se indican en “Buscar orientación
y denunciar posibles violaciones”.
Buscamos proveedores, consultores, trabajadores independientes y otros socios empresariales que compartan
los valores y las normas éticas de Interpublic y que cumplan con el Código en el trabajo que realicen para IPG. Si
usted considera que alguno de estos socios no está cumpliendo con estas normas, se le alienta enfáticamente a que
denuncie la situación. Para obtener información más detallada, consulte la Política para terceros externos (SP&P 610).
Cumplir con el Código

2 I P G C Ó D I G O D E C O N D U C T A
Solicitar orientación y denunciar posibles violaciones
Mientras desempeña las actividades empresariales
diarias, es posible que se encuentre en una situación
en la que no esté seguro con respecto al curso de
acción adecuado a seguir. Su buen criterio, junto con
el Código y otras políticas de Interpublic, pueden ser
guías suficientes de acción. Si la situación es más
compleja, procure orientación.
Para obtener orientación, debe primero consultar
a su gerente directo. Con frecuencia, la comunicación
cara a cara es la mejor manera de resolver los
problemas relacionados con el trabajo. Si no se
siente cómodo al hablar con su gerente o aún tiene
inquietudes luego de hacerlo, puede consultar a otro
gerente de su confianza o a uno de los siguientes
contactos:
n El Director de Recursos Humanos de su localidad
n El Director Corporativo de Recursos Humanos
n El Departamento Legal de IPG
n El Director General del Riesgo

Si llega a su conocimiento una situación que puede
involucrar una violación al Código, la política de IPG
o cualquier ley o regulación aplicables, se le alienta
enfáticamente a que la denuncie a cualquiera de estos
contactos.
De acuerdo con nuestra política y la ley local,
también puede hacer denuncias llamando a la Línea
de Alerta, al 1-800-828-0896 (si se encuentra en
los Estados Unidos). Si desear hacer una llamada
desde cualquier otra ubicación, remítase a
http://inside.interpublic.com y haga clic en el cuadro
de la Línea de Alerta en la página de inicio. Se
mantendrá la confidencialidad de su denuncia (y el
anonimato, si así lo solicita) hasta donde lo permita la
ley local. Recuerde que hacer una denuncia anónima
puede limitar la capacidad de IPG para investigar
sus inquietudes. Es posible que reciba información
de seguimiento acerca del resultado de dicha
investigación, según lo permita la ley local.
Todas las denuncias se investigarán
cuidadosamente y con prontitud y se aplicará la medida
correctiva o disciplinaria correspondiente cuando
sea necesario. Si así se solicita, se espera que usted
participe en la investigación de la denuncia. Para
obtener mayor información, consulte la Comunicación

de robo, fraude o malversación y línea de Alerta de
Interpublic (SP&P 550).
Política contraria a las represalias
Bajo ninguna circunstancia enfrentará represalias
por hacer una denuncia de buena fe. Hacer una
denuncia de “buena fe” significa que usted ha
suministrado toda la información con la que cuenta
y que su denuncia es sincera. Si considera que ha
sido objeto de represalia, póngase en contacto con
cualquiera de las personas que se indican en esta
sección. Se tomarán medidas disciplinarias contra
cualquiera que tome represalias de manera directa o
indirecta contra cualquier empleado como resultado de
una denuncia de buena fe o de la participación en una
investigación.
Medidas disciplinarias
Con el fin de conservar los más altos principios de
integridad, debemos dedicarnos al cumplimiento del
Código, las políticas y los procedimientos de IPG y las
leyes y regulaciones aplicables. Tenga en cuenta que el
no hacerlo puede traer consecuencias graves, entre ellas
medidas disciplinarias, incluido el despido. La amplitud
de cualquier medida disciplinaria dependerá de las
circunstancias de la violación. Las medidas disciplinarias
se aplicarán de manera coherente con las políticas y los
procedimientos de IPG, así como con la ley.
También es importante tener en cuenta que las
autoridades regulatorias aplicables pueden imponer
multas y sanciones penales o civiles a IPG así como a
los individuos culpables.
Expectativas adicionales para los gerentes
Los gerentes de IPG deben esforzarse por crear
un ambiente de trabajo positivo a través de las
palabras y las acciones. Se espera que sirvan como
modelos de conducta ética al ser un ejemplo de los
valores de IPG en todo momento. También deben
comunicar la importancia del Código y la conducta
ética a los demás, incluidos los empleados, socios
empresariales, proveedores, consultores y trabajadores
independientes.
Los gerentes se deben esforzar por crear un
ambiente de trabajo en el que los empleados se sientan
cómodos para solicitar ayuda y presentar inquietudes
acerca de temas de cumplimiento y ética. También
deben estar alertas para detectar cualquier situación o
acción que pueda violar el contenido o la esencia del
Código o de la política de IPG, o que pueda lesionar
la reputación de Interpublic. Es importante que los
gerentes tomen medidas inmediatas para responder
a dichas situaciones. Cuando un gerente recibe una
denuncia de una situación que no es ética o sospecha
de la existencia de una situación de esta clase,
debe notificar con prontitud al Director de Recursos
Humanos de su localidad, el Director Corporativo de
Recursos Humanos, al Departamento Legal de IPG o al
Director General del Riesgo, y trabajar para resolver el
problema.
Los gerentes que tengan o deberían tener
conocimiento de una mala conducta y no actúan con
prontitud para denunciar y corregir la situación estarán
sujetos a medidas disciplinarias. Los gerentes no deben
nunca involucrarse ni tolerar actos de represalia contra
cualquiera que trabaje en nombre de IPG; además, se
espera que comuniquen claramente la política de IPG
contraria a las represalias.

Actuar con IPG y nuestros accionistas en mente
Conflictos de intereses
Un conflicto de intereses se produce cuando
nuestros intereses personales o familiares interfieren
—o parecen interferir— con nuestra capacidad
de tomar decisiones empresariales sensatas en
nombre de Interpublic. Es necesario que evitemos
cualquier situación que cree incluso la apariencia de
tendenciosidad. Los conflictos de intereses aparentes
pueden ser tan lesivos para la reputación de IPG de
honestidad e integridad como uno real.
Es importante tener en cuenta que el solo hecho
de tener un conflicto de intereses no constituye una
violación del Código, pero el no comunicar la existencia
de dicho conflicto sí lo es. Si usted considera que existe
un conflicto de intereses aparente o real, denúncielo
de inmediato con el Formulario de denuncia de
cumplimiento adjunto al Código.
En esta sección se analizan varias situaciones
comunes en las cuales se pueden presentar conflictos
de intereses. Si la situación que busca no se encuentra
aquí, pregúntese si se le podría acusar de anteponer sus
propios intereses a los de IPG. Si todavía se encuentra
en duda, comunique la situación. Para obtener mayor
información, consulte la Política de conflictos de
intereses y aceptación de regalos (SP&P 118).
Actividades comerciales con familiares y amigos
Puede surgir un conflicto de intereses si usted, su
cónyuge, pareja, familiar u otro miembro de su hogar
tiene un interés personal en una compañía que es o
puede llegar a ser un proveedor, cliente, contratista o
competidor de IPG. Si su cónyuge, pareja o familiar o un
miembro de su hogar trabaja para un proveedor, cliente
o competidor, comunique la situación en el Formulario
de denuncia de cumplimiento.
Nunca debe utilizar su cargo en IPG para influenciar
de manera impropia el proceso de licitación o
negociación con un posible cliente o proveedor de
manera alguna. Si se encuentra involucrado de manera
directa en la selección de proveedores y tiene un
posible conflicto de intereses, notifique a su gerente de
inmediato y retírese del proceso de toma de decisiones.
Empleo y actividades adicionales
A veces, el hecho de aceptar un empleo adicional
puede crear un conflicto de intereses. Usted no puede
Nos dedicamos a
promover el crecimiento
para nuestros
accionistas al asegurar
la transparencia y
responsabilidad en
todos nuestros registros
y en todas nuestras
acciones y decisiones
empresariales.

P y R
aceptar otro cargo que interfiera con su capacidad de
desempeñar su trabajo en IPG. Si está considerando
aceptar un trabajo adicional que podría interferir de
cualquier manera con sus deberes laborales, hable
primero con su gerente. Ninguno de nosotros puede
aceptar un trabajo adicional con un proveedor o
competidor de IPG.
El formar parte de una junta directiva o un órgano
similar para una compañía externa u organismo
gubernamental requiere la aprobación previa tanto
del Director Ejecutivo como del Asesor General. Se
nos alienta a ser ciudadanos activos de nuestras
comunidades formando parte de juntas directivas de
organizaciones comunitarias u organizaciones sin
fines de lucro. Esto no requiere aprobación previa,
siempre y cuando no interfiera con su capacidad para
desempeñar su trabajo.
Oportunidades corporativas
Es posible que a través de su trabajo o del contacto
con clientes, proveedores, contratistas, consultores
u otros socios empresariales, usted descubra una
oportunidad para comprar o hacer una inversión en
la que Interpublic podría estar interesada. Usted sólo
puede actuar con respecto a dicha oportunidad de
manera privada después de que IPG haya tenido la
oportunidad de evaluarla y la haya declinado. Con el
fin de permitir a IPG el tiempo suficiente para evaluar
sus opciones, usted debe informar las oportunidades
de inversión con prontitud al Vicepresidente Sénior
de Finanzas y Desarrollo de IPG y las oportunidades
de clientes al Vicepresidente Sénior de Desarrollo
Empresarial de IPG.
Regalos y entretenimiento
Los regalos y el entretenimiento de negocios son
cortesías concebidas para cultivar buenas relaciones
laborales con los clientes y proveedores. Sin embargo,
debemos ser cautos al otorgar y recibir dichas
cortesías, puesto que, al hacerlo, pueden surgir
conflictos de intereses reales y aparentes. Una actividad
de esta clase no es apropiada si crea o parece crear una
obligación, crea la apariencia de que aquel que recibe o
da el regalo es tendencioso o se hace con la intención
de influenciar una decisión comercial.
Los regalos incluyen artículos de valor, viajes,
alojamiento, favores y servicios, así como comidas
o entretenimiento al que el anfitrión no asiste.
P: Rich, un ilustrador de una agencia de IPG,
se desempeña como trabajador independiente
durante los fines de semana para poder mandar
a su hija menor a la universidad. Aunque alguna
parte del trabajo independiente que él hace es
similar al que hace en la agencia, se asegura de
que las compañías para las que trabaja no sean
competidores de IPG. ¿Está bien?
R: Tal vez. Debido a que el trabajo independiente
que realiza Rich es similar al que hace para la
agencia, es posible que esté compitiendo con IPG
sin siquiera saberlo. Si esto es así, se presenta un
conflicto de intereses que puede no ser permisible.
Rich debe informar acerca de su trabajo adicional
de inmediato.

Se permiten los regalos con las siguientes características:
n No tienen la intención de influenciar una decisión
comercial;
n Tienen un valor simbólico (menos de 400 USD
o el equivalente en la moneda local);
n No se dan ni se reciben con frecuencia;
n Son de buen gusto comercial;
n No son solicitados; y
n No son efectivo ni equivalentes de efectivo.
El entretenimiento incluye eventos a los que asisten
tanto la persona que ofrece como la que acepta el
regalo. Algunos ejemplos de entretenimiento son
comidas, eventos deportivos o excursiones de golf.
Podemos ofrecer o aceptar entretenimiento si cumple
con las siguientes características:
n No es regular ni frecuente;
n Se ofrece para mejorar la relación de negocios y no
para influenciar una decisión comercial;
n No se solicita;
n Es en un sitio apropiado para hablar de negocios;
n Es razonable (menos de 400 USD por persona o
el equivalente en la moneda local); y
n Es algo que usted discutiría abiertamente con
sus colegas.
Estas reglas son aplicables a todos nosotros durante
todo el año, aun durante las festividades. Además,
también son aplicables a nuestros cónyuge, pareja y
familiares. Es posible que se presenten situaciones
en las que tengamos una relación personal previa con
un cliente o un proveedor. En estos casos, utilice su
buen criterio comercial con respecto a si el regalo o
el entretenimiento es apropiado o no. Si usted está
ofreciendo un regalo o entretenimiento a un cliente o
a un proveedor, considere las políticas de estos con
respecto a regalos para evitar poner en una situación
incómoda a la persona que recibe la atención. Por
último, si le ofrecen un regalo o un entretenimiento
que no es apropiado, debe declinarlo. Póngase en
contacto con su gerente, el Director de Recursos
Humanos de su localidad, el Director Corporativo de
Recursos Humanos, el Departamento Legal de IPG, el
Director General del Riesgo o la Línea de Alerta si tiene
preguntas o inquietudes acerca de los regalos o el
entretenimiento.
Las reglas que rigen el intercambio de regalos y
entretenimiento con empleados del gobierno son
P: Veronica, una Ejecutiva de Cuenta, es
responsable de negociar contratos con nuestros
proveedores. Durante la época de festividades,
un representante de ventas de un posible
proveedor invita a Veronica a una espléndida
fiesta de fin de año en un lugar muy costoso. El
representante de ventas bromea con respecto
a que se trata de un evento “divertido” y que
no se permite hablar de negocios. ¿Veronica
puede asistir?
R: No, Veronica no debería aceptar la invitación.
La fiesta no es un evento casual y no se encuentra
en el curso normal de la actividad comercial puesto
que los temas de negocios no forman parte de la
agenda. Además, si Veronica asiste a la fiesta y
luego concreta un contrato con el proveedor, puede
darse la apariencia de que la invitación tenía la
intención de influir en las decisiones comerciales
que ella toma.
P y R

P y RP: Francois, un Director Creativo Adjunto, oye
que su gerente les cuenta a sus colegas que su
nuevo Rolex grabado es un regalo de su esposa.
Pero Francois sabe que el reloj del gerente es
en realidad un regalo de un proveedor. Francois
está seguro de que esto viola la política de IPG
acerca de recibir regalos, ya que el reloj es muy
costoso, pero no desea crearle problemas a su
jefe. ¿Qué debe hacer?
R: Francois está en lo correcto. Este es un regalo
inapropiado. El gerente probablemente también lo
sabe, puesto que mintió acerca de quién le dio el
regalo. Recibir regalos costosos nos puede hacer
tendenciosos o afectar nuestro criterio comercial
o dar la apariencia de que así es. Francois debe
denunciar sus inquietudes de inmediato.
considerablemente más estrictas. Si usted interactúa
con frecuencia con empleados gubernamentales de
cualquier nivel, debería familiarizarse con la sección
“Leyes anticorrupción” del Código, así como con las
políticas correspondientes.
Protección de activos
Parte de lo que significa dedicarnos al éxito es actuar
con integridad cuando hacemos uso de los bienes de
IPG. Cada uno de nosotros es responsable del uso
cuidadoso de los bienes de IPG, lo que incluye no
solamente el bien físico sino también los datos, los
medios electrónicos y los recursos de computación y
comunicaciones. También debemos tomar medidas
para proteger la identidad de marca de IPG o la
manera en que nuestra audiencia nos ve y escucha, al
salvaguardar las marcas y los nombres de Interpublic y
de cada una de nuestras agencias.
Activos físicos
Es importante que cada uno de nosotros trabaje para
proteger los activos físicos de Interpublic —esto incluye
sus instalaciones, fondos, inventario y suministros—
contra robo, daño, pérdida o uso indebido en todo
momento. No está permitido retirar estos bienes de
los establecimientos de IPG sin permiso ni usarlos con
propósitos inapropiados.
Información confidencial de IPG
También debemos salvaguardar la información
confidencial y de propiedad exclusiva de IPG. Puesto
que nos encontramos en el negocio de la creatividad,
es necesario que nos tomemos este requisito con
la mayor seriedad. Cuando se encuentra protegida
apropiadamente, esa información nos puede
proporcionar una ventaja competitiva. Sin embargo,
si se divulga de manera prematura o inapropiada,
nos puede exponer a un daño o responsabilidad
graves. Como se analizó en la sección del Código
“Privacidad y seguridad de los datos”, está permitido
revelar información confidencial únicamente a colegas
autorizados o a terceros externos que deban conocerla
por razones empresariales. Para obtener mayor
información, consulte la Política de clasificación de
información (SPP 625), la Política de uso aceptable y
responsabilidades del usuario (SPP 662) y la Política de
privacidad (SPP 605).

P y R
Propiedad intelectual de IPG
Tenemos el deber de proteger la propiedad
intelectual de IPG, como patentes, marcas registradas,
marcas de servicio, derechos de autor, ideas, procesos,
inventos o mejoras. IPG mantiene la propiedad
exclusiva de cualquier propiedad intelectual que se
conciba en relación con el ámbito del trabajo con IPG o
dentro del alcance del mismo. Hasta donde lo permite
la ley, debemos ceder y renunciar a todos los derechos,
titularidad e intereses sobre cualquier propiedad
intelectual así concebida en favor de Interpublic.
También debemos ayudar a IPG en la obtención
de los derechos sobre dicha propiedad intelectual.
Estas obligaciones continúan aun luego de que ya no
estemos empleados en IPG.
Privacidad y seguridad de los datos
Las computadoras y la información electrónica son
herramientas esenciales en nuestra línea de trabajo.
Sin embargo, existen varias restricciones que debemos
observar para proteger la privacidad y la seguridad
de los datos cuando usemos estas tecnologías. Dicho
simplemente, debemos hacer uso de las tecnologías
que suministra IPG teniendo en mente nuestros valores
y con propósitos empresariales apropiados. Esto sigue
siendo así luego de finalizar el horario laboral y en
viajes de negocios. Aunque se permite un uso personal
limitado, no debe interferir con los deberes laborales.
Comunicaciones electrónicas
No está permitido utilizar los sistemas de
computación de IPG para comunicar chistes o
comunicados impropios, sexualmente explícitos
u ofensivos. Además, no está permitido usarlos a
fin de enviar solicitudes no autorizadas o conducir
actividades comerciales para otra organización.
Está terminantemente prohibida la comunicación de
obscenidades, observaciones peyorativas, comentarios
discriminatorios o acosadores, insinuaciones y lenguaje
amenazador o abusivo.
También se debe ser muy cauto cuando se participe
en foros en línea, incluidos blogs, paneles de discusión,
sitios sociales interactivos o cualesquier otro recurso
en línea disponible al público, ya que todas estas
comunicaciones se identifican con IPG y se le atribuyen.
Esto significa, en parte, que no debemos realizar
ninguna declaración, de manera pública o privada,
que pueda menospreciar a IPG. Esto incluye a todo
director, funcionario u otro empleado de IPG, así como
P: ¿Cómo sé qué constituye información
confidencial?
R: La información confidencial puede presentarse
en diferentes formas e incluye aquella que
se identifica o se trata como confidencial, de
propiedad exclusiva o secreto comercial. Por
lo general, esta información no se encuentra
disponible para el público e incluye información
empresarial interna como documentación
contractual, procesos comerciales y estrategias y
planes corporativos.

P y R
a nuestros clientes. Toda declaración que pueda afectar
de manera negativa los intereses de IPG, o los de
nuestros clientes o accionistas, no deberá compartirse.
Tenga en cuenta que esta política no tiene por finalidad
restringir su capacidad de realizar declaraciones a
otros empleados en el curso de su trabajo diario.
Tampoco tiene el objetivo de impedirle que realice
declaraciones privadas a personas que no sean clientes
o competidores de IPG, o miembros de la prensa o
de la comunidad financiera, que no tengan un efecto
adverso sustancial en IPG. Además, esta política no le
impide realizar declaraciones de buena fe en los casos
en que las leyes, regulaciones u órdenes judiciales así
lo exijan.
Los mensajes electrónicos personales y de negocios
constituyen registros escritos duraderos y recuperables.
Recuerde, estos mensajes pueden copiarse y reenviarse
fácilmente al mundo entero sin su conocimiento o
consentimiento. Por esta razón, redacte los correos
electrónicos de trabajo, mensajes instantáneos y de
texto con el mayor cuidado.
No debe esperar privacidad cuando usa los recursos
de comunicación de Interpublic, incluidos el correo
electrónico e Internet. IPG se reserva el derecho de
supervisar estos recursos donde la ley local lo permita
con el fin de garantizar que se usen de manera
responsable y profesional. También estarán sujetos a
dicha revisión cualquier información o registro que se
produzcan mediante el uso de estos recursos. Donde lo
permita la ley local, IPG también se reserva el derecho
de bloquear sitios ofensivos, ilegales y que no se
relacionen con el trabajo.
Para obtener mayor información, consulte
nuestra Política de intercambio de información y
comunicaciones electrónicas (SPP 651).
Control de acceso
El intercambio abierto y efectivo de información es
de fundamental importancia para el éxito de IPG. Sin
embargo, la naturaleza de dicho intercambio requiere
que seamos particularmente diligentes en la protección
de información confidencial acerca de IPG y nuestros
colegas, clientes, consultores, contratistas, proveedores
y otros socios empresariales. La divulgación de
esta información fuera de IPG podría lastimar
nuestra reputación y nuestro éxito de manera grave.
Salvaguardar esta información es responsabilidad de
todos. IPG ha asumido el compromiso de mantener
la privacidad y la seguridad de los datos a la vez que
P: Carlos, un Programador en IPG, creó varios
programas de computadora que IPG decidió no
utilizar. Él se va de Interpublic para empezar
su propia empresa en su casa. Carlos supone
que puede usar estos programas en su nueva
empresa puesto que él los creo e IPG nunca los
utilizó. ¿Es esto cierto?
R: No. Aunque Carlos desarrolló estos programas,
son propiedad intelectual de IPG. Carlos debe
devolver toda propiedad intelectual de Interpublic,
así como cualquier otro producto de trabajo que
él pueda tener en su poder. Conservar y/o usar
la propiedad intelectual sería una violación de las
leyes de derechos de autor y del Código. Si no
está seguro acerca del uso de marcas registradas,
derechos de autor o patentes de IPG, consulte al
Departamento Legal de IPG.

1 0 I P G C Ó D I G O D E C O N D U C T A
P y R
cumple con todos los requisitos legales aplicables en
nuestros sitios de operación.
Debemos salvaguardar mucha de la información que
manejamos a diario contra pérdida, robo y daño en
todo momento. Esto incluye la información confidencial
de IPG y de terceros, como registros empresariales,
resultados financieros y cifras de ventas, así como
información personal confidencial de los empleados.
Además, debemos proteger esta información contra la
divulgación innecesaria a otras personas dentro y fuera
del trabajo, incluidos terceros y colegas que no tienen
una necesidad comercial de conocerla. Para obtener
mayor información, consulte nuestra Política de uso
aceptable y responsabilidades del usuario (SPP 662).
Para proteger la información confidencial, asegúrese
de seguir todas las medidas de seguridad y los
controles internos de sus sistemas de computadoras,
dispositivos electrónicos portátiles, computadoras
portátiles y otros dispositivos de almacenamiento.
Asegúrese de proteger los datos almacenados en
dispositivos remotos, como se establece en nuestra
Política de control de acceso (SPP 660) y Política de
acceso remoto (SPP 661).
No se debe compartir información confidencial de
IPG con un tercero sin la previa obtención del permiso
por escrito del Departamento Legal de IPG. Recuerde, la
obligación de proteger la información de IPG continúa
aun después de finalizar nuestra relación laboral con IPG.
Datos personales privados
Nuestros colegas, así como los posibles empleados
y ex empleados, confían en nosotros para el manejo
y el uso apropiados de la información personal
privada que ellos proporcionaron a IPG. Esto incluye
información acerca de salarios, revisiones de
desempeño, discapacidades y licencias, así como datos
más confidenciales, como números de identificación
emitidos por el gobierno. Cada uno de nosotros tiene la
responsabilidad de respetar la privacidad personal y de
proteger esta información de conformidad con las leyes
aplicables de privacidad y protección de datos vigentes
en el lugar donde se desarrollan las actividades
comerciales. Muchos países cuentan con sus propios
requisitos legales que rigen el uso de los datos de los
empleados. Póngase en contacto con el Director de
Recursos Humanos de su localidad si no está seguro
acerca de estos requisitos.
Para alcanzar estas metas, debemos conocer y
acatar las políticas locales aplicables que rigen la
recopilación, el acceso, el uso y la divulgación de datos
P: Claudia participa mucho en política y con
frecuencia, desde su casa, escribe en blogs
acerca de los candidatos que ella apoya. A
medida que las elecciones se acercan, escribe
en su blog durante su descanso para el
almuerzo usando la computadora portátil que le
suministró IPG. Puesto que no está escribiendo
en su blog durante horas laborales, ¿es correcto
hacer esto?
R: No. Todo lo que Claudia publica en blogs
políticos usando la computadora de propiedad de
IPG (u otro dispositivo electrónico con acceso a
Internet, como un PDA o un teléfono celular) puede
rastrearse hasta IPG, como lugar de origen. Esto
significa que otros pueden ver las opiniones que
Claudia publicó y considerar que IPG las apoya.
Sea cuidadoso en extremo cuando participe en
cualquier clase de foro en línea mientras usa
la tecnología provista por IPG. Para obtener
mayor información, consulte nuestra Política de
publicación en línea/publicación en blogs por parte
de empleados (SPP 421).

I P G C Ó D I G O D E C O N D U C T A 1 1
P y R
personales privados. Esto significa que debemos seguir
cuidadosamente todos los procedimientos de seguridad
y no acceder a ningún sistema ni base de datos que
contenga la información personal privada de posibles
empleados, ex empleados o empleados actuales sin
previa autorización.
Además, sólo se pueden usar estos datos para
propósitos relevantes y apropiados en términos
empresariales. No se debe compartir esta información
con nadie dentro ni fuera de IPG que no deba conocerla
por razones comerciales. Sólo puede comunicar
información personal privada a un tercero previa
aprobación del Departamento Legal de IPG. Para
obtener mayor información, consulte nuestra Política
de privacidad (SPP 605).
Registros empresariales
Con frecuencia, la credibilidad de una compañía se
juzga a través de la integridad de sus libros y registros.
En IPG, hemos asumido el compromiso de proporcionar
a los accionistas una información completa, exacta,
oportuna y comprensible acerca de nuestras
transacciones financieras y resultados operacionales
de conformidad con las leyes del mercado de valores
aplicables.
Registros contables precisos
Nuestra información de registros se usa para
informar a los inversionistas acerca de nuestros
resultados financieros, para presentar los informes
legales requeridos y para tomar decisiones comerciales
a diario. Cada uno de nosotros, independientemente
del cargo que ocupe en Interpublic, tiene la obligación
de asegurarse de que la información que incluimos en
los registros sea completa, precisa, accesible y esté
protegida.
IPG ha establecido una serie de controles y
procedimientos internos para ayudarnos a cumplir
con este deber y es de fundamental importancia que
los sigamos. Al hacerlo, debemos asegurarnos que la
información que presentamos en todos los informes,
como tarjetas de horas trabajadas, informes de gastos,
datos de producción, informes de ventas e informes
mensuales y trimestrales, sea absolutamente verdadera.
También debemos asegurarnos de presentar los
informes a tiempo y siempre incluir la documentación
completa y apropiada cuando se entregan contratos
para procesamiento o pago. Bajo ninguna circunstancia
se permite el establecimiento de cuentas de fondos no
registradas o para usos ilícitos.
P: ¿Qué pasos debo seguir para proteger la
información confidencial?
R: Acciones simples pueden lograr bastante en la
reducción de exposición. Para proteger la infor-
mación confidencial, asegúrese de tener en cuenta
lo siguiente:
n No divulgue nunca su contraseña ni códigos de
acceso a nadie; tampoco permita que nadie use
sus cuentas;
n Sea precavido cuando discuta esta información
por celular o con un colega en lugares públicos
o áreas abiertas dentro de IPG;
n Marque los documentos internos y externos de
manera clara y apropiada;
n Haga copias de seguridad de la información
crítica;
n Almacene los materiales confidenciales en
armarios con llave;
n Nunca deje información confidencial a plena
vista, sin supervisión o en un lugar en el que
pueda ser robada o perderse; y
n Destruya cuidadosamente los registros con
el triturador de papel o mediante un método
comparable.

P y R
Es contrario a la ley falsificar registros financieros
o comerciales o hacer declaraciones falsas a nuestros
auditores externos e internos, y las consecuencias
son graves. Si se entera de un posible problema con
contabilidad o una auditoria, eleve su inquietud al
Director General del Riesgo de inmediato.
Conservación de registros
Es muy importante mantener registros corporativos
tanto en formato electrónico como en papel. La Política
de conservación de registros (SPP 301) describe los
procedimientos para mantener documentos y archivos
por períodos requeridos y destruirlos cuando ya no
se necesiten. Revise los lineamientos y asegúrese de
seguirlos cuidadosamente.
Es posible que de tiempo en tiempo, el Departamento
Legal de IPG le comunique que usted tiene en su poder
documentos relevantes a un litigio, una investigación
o una auditoria pendiente, anticipada o que existe la
amenaza de entablarse. Asegúrese de cumplir con dicha
notificación y de que nuestros registros sean aceptables
para el proceso. No destruya documentos en anticipación
a dicha notificación y no altere, oculte ni destruya ningún
documento cubierto por dicha notificación a menos que
el Departamento Legal le informe que puede hacerlo.
Cooperar con investigaciones y auditorias internas
Como se analizó en “Solicitar orientación y denunciar
posibles violaciones”, cada uno de nosotros tiene la
obligación de acatar las investigaciones internas. Si
se le solicita que coopere con una investigación o
auditoria interna, asegúrese de hacerlo completa y
honestamente. Si recibe una solicitud de información
o la notificación de una investigación de un organismo
del gobierno, notifique de inmediato al Departamento
Legal de IPG. Ellos le indicarán cómo proceder.
Comunicaciones precisas
Con el fin de proteger nuestra marca y la reputación de
IPG, se debe hablar con los medios y con toda audiencia
externa de manera precisa y coherente. Por esta razón,
sólo los representantes designados pueden hablar en
nombre de Interpublic. Refiera todas las solicitudes
de información provenientes de terceros, tales como
inversionistas, analistas o medios de comunicación,
a Comunicaciones Corporativas. Para obtener mayor
información, consulte la Política de autorización
de relaciones públicas y de prensa (SPP 103).
P: Rachael, una Subcontralora de una agencia
de IPG, recibió varias facturas de proveedores
algunos días antes del cierre del trimestre
financiero. ¿Puede ella demorar el registro de las
facturas hasta el mes siguiente?
R: No. Demorar el registro de obligaciones
no está de acuerdo con nuestros controles ni
procedimientos internos y puede considerarse
fraude. Si Rachael demora el registro de las
facturas, también se podrían subestimar los gastos
y dar la impresión errónea a los inversionistas de
que las ganancias en ese trimestre fueron mayores
de las que en realidad se obtuvieron. Si tiene
alguna pregunta acerca de los informes financieros,
póngase en contacto con su gerente o con el
Director General del Riesgo.

Abuso de información privilegiada
Muchos países han promulgado leyes contra el
abuso de información privilegiada diseñadas para
asegurar que en el mercado de valores se compita en
igualdad de condiciones. Para cumplir con estas leyes
y la política de IPG, no se permite que compremos
ni vendamos valores (acciones, opciones, etc.)
de ninguna compañía en función de información
privilegiada. La información privilegiada, que también
se denomina “información sustancial no pública” es
aquella que el público en general no conoce y que es
de naturaleza sustancial o podría influenciar a una
persona a comprar, vender o conservar valores. El
“abuso de información privilegiada” o las “transacciones
de iniciados” constituyen una violación grave del
Código y de las leyes del mercado de valores. Estas
violaciones llevarán a los individuos involucrados,
independientemente del lugar en el que se encuentren,
a verse sometidos a medidas disciplinarias por
parte de Interpublic, incluida la no elegibilidad para
participación futura en los planes de incentivos de
capital de IPG y la terminación del empleo, así como a
un posible proceso penal y multas.
La prohibición de abusar de información privilegiada
es aplicable siempre que tenga información
privilegiada. Esta prohibición se levanta únicamente
luego de que esa información se divulga al público y
de que los inversionistas han tenido la oportunidad de
revisarla. Debe esperar dos días hábiles bursátiles (días
en los que se encuentra abierta la Bolsa de Valores de
Nueva York u otra bolsa donde se comercien los valores
correspondientes de la compañía) luego de que se haya
divulgado la información privilegiada al público o hasta
que la misma ya no sea de naturaleza sustancial, antes
de que pueda realizar operaciones con los valores de
la compañía acerca de la que versaba la información.
Tampoco debe participar en transacciones de derivados
de las acciones de IPG, incluidas opciones de compra,
de venta y otras para las acciones de IPG, a menos que
esta actividad forme parte de una participación en un
fondo de inversión o fondo en índices.
Si tiene alguna pregunta acerca de las regulaciones
contra el abuso de información privilegiada o de una
transacción que esté considerando realizar, póngase
en contacto con el Departamento Legal de IPG
inmediatamente para obtener orientación. No intente
resolver las dudas por su cuenta.
P: ¿Qué es “información privilegiada”?
R: En general, la información privilegiada es
aquella que se adquiere a través del trabajo con IPG
y que es de naturaleza sustancial y no pública. Por
ejemplo, puede incluir lo siguiente:
n Notificación anticipada de adquisiciones y
desinversiones;
n Lanzamientos de productos;
n Obtención o pérdida de un cliente importante;
n Cambios en la política de dividendos;
n Cambios significativos en los precios;
n Ofertas de nuevo capital o deuda;
n Noticias de una fusión pendiente o propuesta;
n Problemas financieros de liquidez;
n División de acciones;
n Cambios gerenciales;
n Litigio pendiente o amenaza de entablarlo; y
n Ciertos resultados y proyecciones financieros
no públicos.
Es imposible definir todas las categorías que cubre
la información privilegiada. La información debe
considerarse sustancial si existe la posibilidad
razonable de que un inversionista la considere
importante a la hora de tomar una decisión de
inversión. Tanto la información negativa como
positiva puede ser sustancial.

P y R
Divulgación de información privilegiada
La divulgación de información privilegiada también
constituye una violación del Código y, posiblemente,
de las leyes del mercado de valores y conlleva las
mismas consecuencias. Se presenta cuando usted
proporciona información privilegiada a alguien
más, aun de manera inadvertida aunque usted no
haya negociado ese valor, y esa persona, con base
en esa información, compra o vende valores de la
compañía con respecto a la cual usted proporcionó la
información. Debemos tener cuidado de no divulgar
información que no es del dominio público a nadie
fuera de IPG, incluidos familiares o amigos. Se le
puede considerar responsable en virtud de las leyes
referentes al abuso de información privilegiada
por divulgar información, aun si personalmente
usted no obtiene una ganancia de la operación.
Períodos “ventana”
Ciertos “iniciados” (personas con información
privilegiada), incluidos directores, directores ejecutivos
y otros empleados designados (como aquellos que
tienen acceso a información privilegiada sobre
Interpublic) no pueden negociar con las acciones de
IPG sino dentro de un período “ventana” identificado
con anterioridad. A menos que IPG notifique otros
términos, este período comienza en el segundo día
de operaciones bursátiles luego de la divulgación de
nuestros resultados financieros y se cierra el último día
de operaciones bursátiles del trimestre fiscal de IPG
correspondiente. Los primeros diez días del período
“ventana” constituyen, por lo general, el período
más seguro para realizar transacciones bursátiles en
valores de IPG, suponiendo que no tenga información
sustancial no pública. Del mismo modo, debe proceder
con especial cautela durante los últimos diez días
bursátiles del trimestre al evaluar si usted posee
información privilegiada o tiene acceso a ella. Esto se
debe a que, a medida que transcurre el trimestre, la
información anteriormente divulgada al público podría
estar desactualizada.
La política del período “ventana” tiene como finalidad
ayudar en los esfuerzos diligentes de IPG para evitar
la realización de transacciones inapropiadas y también
para brindarle protección a usted. Si se le ha identificado
como “iniciado” para los fines del período “ventana”,
asegúrese de comprender cuándo se abren y se cierran
estos períodos. También es importante que haga uso
del buen criterio en todo momento. Si cuenta con
información privilegiada, no debe realizar transacciones
P: Un amigo cercano de Jill siempre está en
busca de oportunidades de inversión inteligente.
Jill, una correctora de una agencia de IPG, sabe
que uno de los clientes de la agencia presenta
un crecimiento muy rápido. Han publicado
grandes ganancias en los artículos publicados
que ella ha visto. ¿Puede Jill recomendar a su
amigo que compre acciones de la compañía?
R: La información sobre la que Jill basa su
recomendación es del dominio público, puesto que
se ha escrito a este respecto en artículos noticiosos
públicos. Esta no se considera información
privilegiada, así que ella puede sugerirle esta
oportunidad de inversión a su amigo.

P y R
con acciones de la compañía de donde proviene dicha
información, independientemente de si IPG se encuentra
en un período “ventana” abierto o no. Además, no realice
transacciones con acciones de IPG durante el período
“ventana” denominado “puerto seguro”.
Autorización previa de operaciones
Los directores ejecutivos y los directores de IPG
deben recibir una “autorización previa” del Asesor
General o del Subasesor General para realizar
operaciones con acciones de IPG. De tiempo en
tiempo, es posible que Interpublic requiera que otros
empleados cumplan con el proceso de autorización
previa y esa determinación se notificará a dichas
personas por escrito. Si recibe notificación de la
necesidad de autorizar sus operaciones con antelación,
asegúrese de cumplir con estos procedimientos de
manera diligente.
Responsabilidad individual
Cada uno de nosotros tiene la responsabilidad
individual de cumplir la política de IPG contra del
abuso de información privilegiada. Los lineamientos
que se establecen en esta sección no constituyen un
sustituto del ejercicio del buen criterio en relación
con las operaciones. Si se entera de información
sustancial no pública acerca de Interpublic o de otro
de nuestros socios empresariales, es posible que tenga
que renunciar a una transacción aun si tenía planeado
hacer la transacción antes de obtener dicha información
y aunque considere que puede sufrir una pérdida o
renunciar a una ganancia al esperar. Recuerde que, en
caso de una investigación del gobierno de una actividad
de operación bursátil, todas las transacciones serán
vistas con el beneficio de la retrospectiva. Considere
con cuidado cada transacción que realice en valores
de IPG o en acciones de cualquier compañía con la que
IPG tenga una relación comercial, incluidos nuestros
clientes, contratistas, consultores, proveedores y socios
empresariales con esto en mente.
Nuestra obligación de mantener la confidencialidad
de la información de IPG que se analizó en la sección
“Información confidencial de IPG” de este Código se
relaciona también con estos lineamientos. Asegúrese
de familiarizarse con la obligación de salvaguardar la
información confidencial de la compañía.
Transacciones del plan de beneficios de empleados
Ciertas transacciones en virtud de los planes de
beneficios de empleados se encuentran exentas de las
P: Chen, un Especialista de Proyecto, se enteró
hace poco a través de su trabajo que uno de
nuestros socios empresariales enfrenta un
litigio importante. Esta información no es
del dominio público. Sin embargo, Chen se
encuentra muy contento de saber este hecho
puesto que tiene un gran número de valores de
esta compañía. ¿Puede Chen vender algunas
de estas acciones para evitar perder dinero?
R: No. Chen se enteró de esta información
privilegiada a través de su trabajo en IPG. Las
leyes contra el abuso de información privilegiada
prohíben realizar transacciones de valores de
Interpublic o de sus socios empresariales con base
en dicha información privilegiada.

reglas pertinentes al abuso de información privilegiada
debido a que el precio o momento de la transacción
está fuera de su control. Los ejemplos más notables
de esta clase de transacciones son las opciones
accionarias y el otorgamiento restringido de acciones.
Si está considerando cualquier otro tipo de transacción
en virtud del plan de beneficios de IPG que pueda tener
un efecto sobre su interés en Interpublic, consulte con
el Departamento Legal de IPG antes de realizarla.
Información adicional para Directores y Directores
Ejecutivos
Ningún director ejecutivo ni director podrá
realizar una venta en descubierto de las acciones de
Interpublic. Estas personas también deben cumplir
con las obligaciones y limitaciones de informes acerca
de transacciones con ganancias a corto plazo que se
establecen en la Sección 16 de la Ley de Valores y
Mercado Cambiario (Securities and Exchange Act) de
1934, y sus enmiendas. El efecto práctico de estas
disposiciones es que los funcionarios ejecutivos y
directores que compren o vendan valores de Interpublic
dentro de un período de seis meses deben entregar
todas las ganancias a Interpublic independientemente
de si tenían conocimiento de alguna información
privilegiada o no. Algunas clases de transacciones
(incluidas muchas transacciones de plan de beneficios)
no se consideran “compras” o “ventas” para este fin
y se encuentran por tanto exentas de esta regla de
transacción de ganancia a corto plazo, y en algunos
casos sujetas a ciertas condiciones y requisitos de
presentación de información gubernamentales.
IPG proporciona otros materiales apropiados a sus
funcionarios ejecutivos y directores con respecto al
cumplimiento de la Sección 16 y sus regulaciones
relacionadas.

Actuar con nuestros clientes y socios empresariales en mente
Prácticas éticas de venta
Nuestro compromiso con la integridad significa que
nos acogemos a los siguientes lineamientos en el trato
con los clientes:
n Participamos en soluciones que responden a los
intereses y las necesidades de nuestros clientes en
vez de en aquellas que sólo cumplen con metas de
ganancias o retribución.
n Nuestra comunicación es honesta y verdadera
y expresamos los términos de compromiso de
manera clara, precisa y fácil de hallar.
n Aseguramos la confidencialidad, integridad y
precisión de los registros y las transacciones de
los clientes.
n No hacemos promesas o compromisos que no
podamos cumplir.
Es de especial importancia que ninguno de nosotros
participe en “sobornos comerciales”. Esto significa que
no podemos dar ni ofrecer dinero o cosas de valor
a alguien con quien IPG hace o puede llegar a hacer
negocios si el propósito del regalo es ayudar a la
empresa a retener o a adquirir un negocio o alentar a la
persona a que haga algo corrupto, doloso o que de otra
manera se oponga a sus responsabilidades.
Prácticas justas de compra
Nos debemos asegurar de tomar todas las decisiones
de compra de manera justa y objetiva, con el mejor
interés de IPG en mente. Nos esforzamos por asegurar
la diversidad de proveedores y no permitimos que
nuestras relaciones personales influencien, o den
la impresión de influenciar, nuestras decisiones
empresariales. Esto significa que seguimos los
procedimientos correctos de licitación, negociación y
contratación en todo momento, como se establece en la
Política de elección de proveedores y aprovisionamiento
mundial (SPP 380).
Leyes acerca de la competencia
Todos debemos acatar las leyes acerca de la
competencia, que se conocen también como “leyes
antimonopolio”, y que se diseñaron para preservar
la competencia libre y abierta. Estas leyes varían de
Apoyamos con
entusiasmo la
competencia vigorosa,
pero justa. Atendemos a
nuestros clientes y otros
socios empresariales
en función de nuestras
soluciones innovadoras
y estrategias creativas
y nunca a través de
medios no éticos o
dolosos.

P y R
un país a otro pero su meta común es promover
un mercado competitivo que proporcione a los
consumidores productos y servicios de alta calidad a
precios justos. Aunque las leyes de competencia son
complejas, en general prohíben discutir o celebrar
acuerdos acerca de actividades con competidores que
puedan restringir el comercio, como fijación de precios,
manipulación de licitaciones o división o asignación
de mercados, territorios o clientes. Si un competidor
intenta discutir cualquiera de los temas anteriores
con usted, detenga la conversación de inmediato y
denuncie el incidente al Departamento Legal de IPG.
Sea particularmente cauteloso cuando converse con
representantes de nuestros competidores.
Las leyes acerca de la competencia también prohíben
la celebración de acuerdos formales o informales
con proveedores, contratistas o clientes que puedan
restringir la competencia. Tales acuerdos incluyen
productos vinculantes, fijación de precios de reventa
o rehusarse a vender a clientes en particular o a
comprarle a un proveedor específico.
Tenga en cuenta que la violación de estas leyes
puede resultar en graves consecuencias tanto para los
individuos involucrados como para Interpublic. Si tiene
alguna pregunta, consulte con el Departamento Legal
de IPG antes de actuar.
Información del competidor
A través de nuestro trabajo, es posible que tengamos
acceso a información de un competidor que le daría a
IPG una ventaja competitiva injusta. Aunque puede ser
legal que usemos esta información, podría no ser ético
o prudente hacerlo. Como regla general, nunca utilice
ni divulgue información de un competidor sin antes
obtener permiso del Departamento Legal de IPG.
Además, sea muy cuidadoso con respecto a recopilar
información del competidor de manera legal y ética.
Esto significa que nunca debe pedirle a un colega que
revele información acerca de un antiguo empleador,
cliente o socio empresarial si el hacerlo podría violar
un acuerdo legal vinculante. Nunca proporcione
esa información si antes trabajaba para un cliente
o un socio empresarial. Si se siente presionado o
coaccionado a divulgar dicha información, denuncie
la situación al Departamento Legal de IPG.
P: Ariana, una Gerente de Compra de Medios,
tiene un buen amigo que trabaja para una
agencia competidora. El amigo de Ariana la
llama para decirle que la compañía de él está
licitando en los mismos dos clientes de medios
que la agencia de ella. El amigo le sugiere que
si la agencia de ella licita a un precio bajo para
un cliente y la de él hace lo mismo para el otro
cliente, ganarían cada uno un cliente a un precio
justo. ¿Cómo debe responder Ariana?
R: Ariana debe rehusarse a hablar acerca del tema
con su amigo y debe transmitir la conversación al
Departamento Legal de IPG inmediatamente. Nunca
se deben discutir temas como división de clientes,
contratistas o proveedores con un competidor. Es
ilegal hacer un acuerdo con un competidor que
restrinja la competencia, aun uno verbal e informal.

P: Benjamin, un Director Creativo de una
agencia de IPG, trabaja de cerca con varios
trabajadores independientes. Se ha vuelto
amigo cercano de uno de ellos, Adam, que
se especializa en diseño gráfico. Adam está
iniciando su nueva empresa de diseño y le dice
a Benjamin que no va a competir con IPG. Le
solicita a Benjamin una lista de los clientes de
la agencia en que trabaja Benjamin para tener
algunas guías. ¿Puede Benjamin proporcionar la
lista a Adam?
R: No, definitivamente no. Todos tenemos la
obligación de proteger la información confidencial
y la privacidad de nuestros clientes. Benjamin sólo
debe compartir esta información con otros en IPG
y con terceros que tengan una necesidad comercial
de conocerla.
P: Elle, una Analista de Sistemas
Empresariales, va a hacer una importante
presentación al final de la semana. No cuenta
con todos los materiales que necesita, pero
espera utilizar algunas de las publicaciones
de medios que su gerente envía dentro de
su departamento. ¿Puede Elle fotocopiar una
historia para su presentación?
R: Depende. Con frecuencia, las suscripciones a
revistas incluyen ciertas restricciones de derechos
de autor. Elle debe hablar con su gerente para
saber si puede fotocopiar la historia o preguntar
si hay otra manera de obtener la información que
necesita.
Protección de información de terceros
Nuestros clientes y otros socios empresariales nos
confían su información confidencial y de propiedad
exclusiva y debemos salvaguardarla con la misma
diligencia que ejercemos para con la información
de IPG. Todos somos responsables de proteger la
información confidencial y de propiedad exclusiva de
terceros a la que tenemos acceso a través de nuestro
trabajo y dicha información no debe divulgarse a
personas no autorizadas. Esta obligación continúa
aun luego de que nuestra relación laboral con IPG
haya finalizado. Además, se debe cumplir con todas
las licencias de software, derechos de autor y otras
leyes que rigen la propiedad intelectual de otros. Para
obtener mayor información, consulte la sección del
Código “Privacidad y seguridad de los datos”.

Actuar con los demás en mente
Respeto por la diversidad
Valoramos la diversidad al construir a partir de los
diferentes talentos y fortalezas que cada uno aporta y
nos esforzamos por lograr un ambiente de colaboración
en el que se alienta el crecimiento. Interpublic
estableció la primera oficina de diversidad e inclusión
global del sector para apoyarnos en este esfuerzo.
Discriminación
IPG tiene éxito como resultado de nuestra fuerza
laboral creativa y diversa. Nuestros variados
antecedentes, visiones y talentos enriquecen a
Interpublic como un todo y nos ayudan a lograr la
excelencia en la ejecución. Por lo tanto, debemos
asumir un compromiso con la igualdad de
oportunidades laborales y el trato justo. Debemos
tomar todas las decisiones laborales en función de las
calificaciones relativas al trabajo y sin tener en cuenta
ningún aspecto legalmente protegido como raza, color,
género, edad, nacionalidad, religión, credo, orientación
sexual, identidad de género, estado civil, ciudadanía,
discapacidad o condición de veterano. Para obtener
mayor información, consulte la Política de igualdad de
oportunidades laborales y contra el acoso (SPP 400).
Si sabe o sospecha que se ha producido
discriminación, denuncie la situación de inmediato a
un gerente de su confianza, al Director de Recursos
Humanos de su localidad, al Director Corporativo de
Recursos Humanos, al Departamento Legal de IPG,
al Director General del Riesgo o a la Línea de Alerta.
Tenga en cuenta que no se verá sometido a represalias
por presentar una denuncia de buena fe.
Acoso
El acoso constituye otra forma de discriminación
que se debe evitar. Se prohíben todas las formas de
acoso, ya sea físico, visual o verbal. IPG no tolerará
este comportamiento en ninguna de sus ubicaciones.
“Acoso” incluye el comportamiento que tiene el
propósito o el efecto de interferir sin razón con el
desempeño laboral de otra persona o de crear un
ambiente de trabajo ofensivo, intimidante u hostil.
Aunque en muchos casos el acoso es un patrón
de conducta, una simple palabra o acción pueden
constituir acoso inadmisible y/o ilegal.
Si usted es víctima de acoso o sabe o sospecha
de alguien que lo sea, denuncie sus inquietudes de
Nos esforzamos
en todo momento
por promover
un ambiente de
trabajo inclusivo,
que fomente la
creatividad, aliente
la colaboración
y promueva el
crecimiento. En
este sentido, la
meta es tratar a
todos nuestros
colegas con justicia,
dignidad y respeto.

P y R
inmediato a un gerente de su confianza, al Director
de Recursos Humanos de su localidad, al Director
Corporativo de Recursos Humanos, al Departamento
Legal de IPG, al Director General del Riesgo o a la
Línea de Alerta. No se verá sometido a represalias por
presentar una denuncia de buena fe. Para obtener
mayor información, consulte la Política de igualdad de
oportunidades laborales y contra el acoso (SPP 400).
Relaciones personales
Para tener éxito como equipo, debemos tratarnos
de manera justa. Por esta razón, debemos evitar tener
relaciones personales en el trabajo que puedan lesionar
nuestra capacidad de tomar decisiones empresariales
sensatas y objetivas. Esto significa que no se debe
contar con autoridad de decisión sobre un familiar,
amigo cercano o pareja sentimental. Se desalientan
las relaciones de subordinación laboral, aun las
indirectas, entre familiares, amigos cercanos y parejas
sentimentales. Sea cuidadoso y evite hasta la apariencia
de tendenciosidad. Si se presenta una situación de esta
clase, infórmela con prontitud.
Seguridad y salud en el lugar de trabajo
Hemos asumido el compromiso de mantener
altos estándares de seguridad y protección de los
empleados. Todos tenemos la responsabilidad de
cumplir con este compromiso mediante el seguimiento
de los procedimientos de seguridad de IPG, así como
de las leyes y las regulaciones aplicables diseñadas
para promover la seguridad en el lugar de trabajo. Si
se entera de la existencia de condiciones laborales
inseguras, denuncie la situación a su gerente
inmediatamente.
Con el fin de promover un lugar de trabajo seguro,
nunca debemos tolerar ni participar en ninguna
forma de violencia. “Violencia” incluye amenazas o
actos de violencia, intimidación o intento de infundir
temor en otros. Si sabe de la existencia de violencia
real o potencial en el lugar de trabajo, denuncie sus
inquietudes de inmediato. Si cree que alguien se
encuentra en peligro inminente, póngase en contacto
con las autoridades locales. Para obtener mayor
información, consulte la Política de armas y violencia
en el lugar de trabajo (SPP 417).
Como parte del compromiso de proporcionar un
lugar de trabajo seguro, se espera que se conduzcan
las actividades empresariales de IPG sin la influencia
de sustancia alguna que pueda afectar el desempeño
laboral. Esto incluye alcohol, drogas ilegales, sustancias
P: El supervisor de Lucinda anunció hace poco
que va a cambiar sus reuniones de grupo al
viernes al mediodía. Lucinda le explica que
ella debe rendir culto durante su descanso del
almuerzo al mediodía todos los días. Su super-
visor le dice que si ella no puede asistir a las
reuniones debido a que “su Dios es tan impor-
tante”, no se le considerará para un ascenso.
Lucinda se siente ofendida e indefensa, pero sabe
que las reuniones de grupo son importantes.
¿Qué debe hacer?
R: Lucinda debe informar los comentarios de su
gerente a un gerente de su confianza, al Director
de Recursos Humanos de su localidad, al Director
Corporativo de Recursos Humanos, al Departamento
Legal de IPG, al Director General del Riesgo o la
Línea de Alerta de inmediato. Independientemente
de si los comentarios del supervisor constituyen
discriminación ilegal, son ofensivos y no se tolerarán
en IPG.

P y R
controladas y, en ciertos casos, medicamentos de venta
con receta. Además, no está permitido vender, fabricar
ni distribuir drogas ilegales en nuestro lugar de trabajo.
Estas reglas se aplican a toda persona que se encuentre
en las instalaciones de IPG en cualquier momento. Se
permite el consumo moderado de alcohol en eventos
autorizados de IPG, pero recuerde que todas las demás
políticas de IPG se aplican en esas circunstancias. Para
obtener mayor información, consulte la Política de
abuso de sustancias (SPP 401).
P: Ryder, un Especialista de Tráfico de
Impresión, escucha su programa de radio
favorito todas las mañanas camino al trabajo.
Cuando llega a la oficina, hace reír a todos con
chistes del programa. Aunque Isabel trata de
reír junto con los demás, en el fondo ella se
siente ofendida. Le horrorizan en especial los
chistes que cuenta acerca de las mujeres y la
sexualidad. ¿Constituyen acoso los chistes de él?
R: La conducta de Ryder puede considerarse
acoso pues crea un ambiente de trabajo ofensivo
para Isabel (y cualquier otra persona que pueda
sentirse ofendida). Probablemente Ryder no tiene
la intención de ofender a nadie con sus chistes y
puede pensar que está bien compartirlos puesto
que se transmiten al público. Isabel debe hablar
con Ryder acerca de la situación, si se siente
cómoda al hacerlo. Si no se siente cómoda o si lo
hace y él no se detiene, Isabel debe discutir sus
inquietudes con un gerente de su confianza, el
Director de Recursos Humanos de su localidad,
el Director Corporativo de Recursos Humanos, el
Departamento Legal de IPG, el Director General del
Riesgo o la Línea de Alerta.

Actuar con nuestras comunidades en mente
Sostenibilidad
Tomamos nuestras responsabilidades sociales
con seriedad y hemos asumido el compromiso de
desarrollar nuestro negocio de manera sostenible.
Consideramos que la diversidad, la gestión
medioambiental y el desarrollo empresarial local son
de la mayor importancia y buscamos continuamente
nuevas maneras de cumplir con nuestras
responsabilidades con el medio ambiente. Nuestro
programa de Responsabilidad Social Corporativa opera
en casi todas nuestras compañías y es un ejemplo
continuo de la manera en que vivimos nuestros valores
como ciudadanos corporativos y miembros de nuestras
comunidades.
Diversidad de proveedores
Promover la diversidad y la inclusión dentro de
Interpublic y entre nuestros socios empresariales
constituye un principio fundamental de nuestra
organización. Una parte importante de ese compromiso
es trabajar de cerca con firmas que reflejen la
diversidad de nuestras comunidades y clientes. Con
este fin, buscamos activamente y proporcionamos
oportunidades a propietarios de negocios calificados,
confiables y diversos.
Sólo buscamos proveedores que compartan nuestro
compromiso con la sostenibilidad y la gestión
medioambiental. Alentamos a nuestros proveedores
a adoptar políticas que respeten el medio ambiente.
Además, buscamos oportunidades para apoyar a
los proveedores locales siempre que sea posible, en
un esfuerzo por estimular la economía en nuestras
comunidades y minimizar el impacto medioambiental
del transporte.
Gestión medioambiental
Nuestro compromiso con las comunidades significa
que todos debemos procurar minimizar cualquier
efecto negativo que nuestro trabajo pueda causar en el
medio ambiente. Esto significa que debemos cumplir
con todas las leyes y las regulaciones medioambientales
aplicables en todos los lugares donde llevamos a cabo
actividades comerciales. También nos esforzamos
por ir más allá de dichos requisitos legales al trabajar
para cumplir con los principios inspirados en la
sostenibilidad, como la implementación de programas
de reciclaje y guías de uso de energía. Debemos operar
con respeto por el medio ambiente y trabajar para
favorecer la meta de IPG de ser un líder del sector en
términos de sostenibilidad.
IPG toma muy en serio
su responsabilidad
como ciudadano
corporativo global.
Como tal, cada uno de
nosotros debe tener
el objetivo de ser un
ciudadano activo de
nuestra comunidad
en todo momento
y acatar las leyes
internacionales a
través de la integridad
de acción.

Participación en la comunidad
IPG nos alienta enérgicamente a todos a participar
en la vida de las comunidades en las que vivimos y
trabajamos. Podemos hacerlo apoyando y participando
en iniciativas que mejoren la calidad de vida de
nuestros colegas y vecinos. Sin embargo, es necesario
tener cuidado de no presionar ni coaccionar a un colega
para que contribuya a una organización de beneficencia
o participe de cualquier otra forma en ella.
Leyes anticorrupción
El soborno afecta no sólo a Interpublic sino también a
las comunidades en las que desarrollamos actividades
comerciales. Todas nuestras transacciones comerciales
deben tener un propósito empresarial legítimo. Estas
interacciones también deben cumplir con todas las
leyes anticorrupción aplicables. Hemos asumido el
compromiso de cumplir íntegramente con todas las
leyes, incluidas la Ley de Prácticas Corruptas en el
Extranjero (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA) de los
EE. UU. y la Ley Antisoborno del Reino Unido.
Por estas razones, IPG ha adoptado una política de
cero tolerancia frente al soborno, independientemente
de nuestra ubicación e independientemente de la
persona o compañía con la que realicemos actividades
comerciales. Esto significa que nunca podremos
realizar, prometer, ofrecer, autorizar, solicitar ni recibir
un soborno, una comisión ilícita u otro pago indebido
en relación con las actividades empresariales de IPG.
Del mismo modo, no está permitido autorizar, ofrecer
ni dar nada de valor con la intención de obtener o
conservar un negocio o de dirigir el negocio a un
tercero. Además, debemos estar atentos a cumplir con
los requisitos contables aplicables que se establecen en
las leyes anticorrupción.
Esta política también es vinculante para nuestros
terceros representantes y agentes. No podemos
contratar a alguien para hacer algo en nuestro nombre
que no haríamos nosotros. Esto incluye descubridores,
aliados, consultores, agentes de bolsa, grupos de
presión, distribuidores, agilizadores, subcontratistas,
intermediarios, asesores fiscales u otros terceros.
Antes de interactuar con cualquiera de los terceros
mencionados, debemos realizar tareas razonables
de diligencia debida en relación con la capacidad y la
adecuación del tercero en cuanto a los servicios para
los cuales se entabla la relación.
Es importante recordar que involucrarse en sobornos,
P y RP: Se me informó que puedo contratar a un
consultor para que me ayude a ganar una
nueva cuenta. El consultor solicitó un anticipo
de 40.000 USD y dijo que usaría el dinero para
“ayudar a acelerar el proceso”. Debido a que
no sabemos realmente el destino del dinero,
¿debemos preocuparnos de que el consultor
pueda compartir los honorarios con el posible
cliente?
R: Por supuesto. Debe saber el destino del dinero
y la finalidad de su uso. Además, tenemos la
obligación de seguir ciertos pasos para asegura-
rnos de que ese dinero no se use para un soborno.
Debe procurar asesoramiento de su gerente, de
Gestión de Riesgos de IPG o del Departamento
Legal. Consulte también el Código de Conducta de
Proveedores.
P: Adrian oye casualmente una conversación
entre su colega Celeste y un potencial proveedor.
Durante el transcurso de la llamada, se torna
evidente que Celeste tiene pensado otorgar un
gran contrato a su proveedor, a pesar de que
no es el licitador que ofreció la mejor oferta.
También es evidente que Celeste obtendrá una
gran suma de dinero a cambio. ¿Qué debe hacer
Adrian?
R: Adrian debe informar lo que oyó inmediata-
mente a su gerente, al Director General del Riesgo,
al Departamento Legal o a la Línea de Alerta.
Celeste está aceptando una comisión ilícita de
este proveedor, lo cual es sumamente ilegal y
puede conllevar graves consecuencias tanto para
las personas involucradas como para nuestra
compañía.

de manera directa o indirecta, o dar la apariencia de
hacerlo, puede exponer a los individuos culpables y a IPG
a cargos por responsabilidad penal. La violación de estas
políticas y leyes podría someter a IPG y a usted a multas
y sanciones penales graves, incluida la posibilidad de
cumplir una condena preso. Si se entera de cualquier
violación a esta política, usted tiene la obligación de
denunciarla a su gerente, al Departamento Legal de IPG
o al Director General del Riesgo. Para obtener mayor
información sobre las leyes anticorrupción y los pagos
indebidos, consulte SPP 308.
Pagos de facilitación
Interpublic prohíbe también los “pagos de
facilitación”, es decir, pequeños pagos (o “propinas”)
realizados a funcionarios individuales para agilizar
acciones gubernamentales de rutina. Por el contrario,
los pagos de agilización, como acelerar la renovación
de un pasaporte, que pueden hacerse a un organismo
del gobierno en sí (no a un individuo) y que están
específicamente autorizados por la ley local no son
pagos de facilitación, y son admisibles. Las distinciones
claves son el destinatario del pago y el motivo del pago:
cuando el dinero se paga a un organismo del gobierno
conforme a un programa estructurado, el pago es
admisible; cuando el dinero se paga a un organismo
del gobierno de manera personal, sin un programa
estructurado del gobierno, no es admisible y constituye
una violación de la ley aplicable.
Si tiene alguna pregunta sobre si un pago es un
pago de agilización adecuado o un pago de facilitación
indebido, procure asesoramiento de su gerente, del
Director General del Riesgo o del Departamento Legal
de IPG.
Controles comerciales
Como una compañía global, trabajamos con clientes
y prestamos servicios en todo el mundo. Por lo tanto,
es de fundamental importancia que cumplamos con
todas las reglas y regulaciones nacionales y locales que
rigen nuestra actividad comercial internacional.
Es política de IPG cumplir con las sanciones
económicas impuestas por los Estados Unidos en todas
nuestras operaciones globales, así como con todas las
sanciones aplicables de acuerdo con las leyes locales.
Es posible que usted no trate directa o indirectamente
con países o personas que son objeto de sanciones
por parte de los EE. UU., y debe familiarizarse con
jurisdicciones como Cuba, Irán, Birmania o Sudán que
presentan un mayor riesgo de generar problemas.
Si bien no es probable que nuestros servicios
centrales de marketing impliquen leyes de control de
exportaciones, cuando participemos en actividades
que comprendan la transferencia de productos
o información técnica fuera de las fronteras (por
ejemplo, proporcionar equipos de telecomunicaciones
o TI a oficinas de otro país), debemos comprender
y seguir todas las leyes relativas a la exportación o
importación de los EE. UU. y, en ciertas circunstancias,
del extranjero. Antes de participar en una exportación
de bienes o información técnica relacionada (como
manuales técnicos), aun entre oficinas de IPG, debe
asegurarse de que no se necesiten licencias para
la partida que se exporta a fin de proporcionarlas
al usuario final o a la jurisdicción pertinente. Las
importaciones generalmente también están sujetas a
diversas restricciones, y algunas partidas o materiales
podrían estar restringidos o prohibidos por la ley local.
Las consecuencias de la violación de las leyes de
control comercial son graves para IPG y los individuos
culpables, incluidas la pérdida de privilegios de
exportación y sanciones civiles y penales. Si tiene
alguna pregunta acerca de las sanciones económicas o
de la actividad de exportación e importación, póngase
en contacto con el Departamento Legal de IPG.
Política antiboicot
Independientemente del lugar en el que realicemos
la actividad comercial, debemos cumplir con las leyes
de los Estados Unidos que prohíben la participación
en boicots internacionales no aprobados por el
gobierno de los Estados Unidos o la colaboración con
los mismos. Es política de IPG cumplir con las leyes
y regulaciones antiboicot de los Estados Unidos, así
como con las leyes similares vigentes en cualquier
país en el que operemos en la medida en que no
entren en conflicto con la ley estadounidense. Está
terminantemente prohibido participar en boicots que
no se encuentren reconocidos por los Estados Unidos.
Las solicitudes de cooperación en boicots pueden ser
orales o escritas. Con frecuencia aparecen en contratos
o cartas de crédito y a veces ocultas en materiales de
licitación o propuestas. Si recibe una solicitud para
participar de cualquier forma en un boicot que no se
encuentre reconocido por los Estados Unidos, denuncie
el hecho de inmediato al Departamento Legal de IPG.

Actividades políticas
Actividades políticas personales
Todos tenemos permitido apoyar de manera positiva
a nuestras comunidades mediante la participación
en las actividades políticas que nos interesen. Sin
embargo, debemos ser cuidadosos de conservar la
reputación de IPG al participar sólo en tales actividades
en nuestro propio tiempo y a nuestro cargo. No se debe
permitir a ningún candidato o campaña utilizar los
fondos o activos de Interpublic, sus equipos o marcas
registradas. Además, no debemos usar el nombre de
IPG cuando participamos en estas actividades. Nunca
debemos usar nuestra posición de autoridad para hacer
que otro empleado se sienta obligado o presionado a
participar de cualquier manera en una causa o evento
político o con un propósito de esta clase.
Actividades políticas corporativas
Aunque se acepta la actividad política personal, no
se permite hacer contribuciones políticas por o en
nombre de IPG ni de ninguna de sus subsidiarias en
conexión con elecciones. Las “contribuciones políticas”
incluyen fondos de IPG y cualquier cosa de valor,
incluidos préstamos, contribuciones o el uso de bienes
o servicios. Estas restricciones se aplican no sólo a
las contribuciones directas que se hagan a candidatos
individuales, sino también a contribuciones indirectas
que, en última instancia, se usarán para apoyar a
candidatos individuales, como entradas para una cena
de recaudación de fondos o eventos similares.
Actividades de cabildeo
Antes de realizar actividades de cabildeo en nombre de
IPG o de cualquier cliente, excepto cuando las actividades
regulares comerciales de la oficina en cuestión consistan
en dichas actividades de cabildeo, se debe obtener
aprobación del Departamento Legal de IPG.
IPG revisa con regularidad el Código y otras políticas
de Interpublic y, de tiempo en tiempo, los actualiza
a medida que cambian las leyes y las regulaciones
aplicables o nuestra actividad comercial requiere una
revisión de los lineamientos que se nos proporcionan
a todos nosotros. Se notificará con prontitud cualquier
cambio relevante en el Código o en otra política de IPG.
En circunstancias muy raras, es posible que IPG
considere apropiado renunciar a la aplicación de una
disposición del Código. Todas las renuncias requieren
la aprobación previa y por escrito del Asesor General y
del Director General del Riesgo. Sólo la Junta Directiva
puede renunciar al cumplimiento del Código para los
funcionarios o directores de IPG. Si se produce dicha
renuncia, Interpublic la divulgará a los accionistas
como se requiere por la ley aplicable o las reglas de la
Comisión de Bolsas y Valores de los Estados Unidos y la
Bolsa de Valores de Nueva York.

Renuncias y enmiendas
IPG revisa con regularidad el Código y otras políticas de Interpublic y, de tiempo en tiempo, los actualiza a
medida que cambian las leyes y las regulaciones aplicables o nuestra actividad comercial requiere una revisión de
los lineamientos que se nos proporcionan a todos nosotros. Se notificará con prontitud cualquier cambio relevante
en el Código o en otra política de IPG.
En circunstancias muy raras, es posible que IPG considere apropiado renunciar a la aplicación de una disposición
del Código. Todas las renuncias requieren la aprobación previa y por escrito del Asesor General y del Director
General del Riesgo. Sólo la Junta Directiva puede renunciar al cumplimiento del Código para los funcionarios o
directores de IPG. Si se produce dicha renuncia, Interpublic la divulgará a los accionistas como se requiere por la ley
aplicable o las reglas de la Comisión de Bolsas y Valores de los Estados Unidos y la Bolsa de Valores de Nueva York.

Formulario de certificación de cumplimiento
Por el presente declaro que he recibido y he leído y examinado atentamente el Código de
Conducta de IPG y que acato y continuaré acatando las reglas y los lineamientos que se
establecen en este documento. Comprendo que debo buscar la orientación y el asesoramiento
de mi Director de Recursos Humanos o, en algunos casos, del Departamento Legal Corporativo
o del Vicepresidente Sénior-Director General del Riesgo antes de tomar medidas, no tomarlas o
de decidirme por un curso de conducta que, en función del Código o la política de la compañía,
pueda dar lugar a dudas de incorrección o la apariencia de incorrección. Divulgaré cualquier
posible conflicto de intereses u otras excepciones usando el Formulario de denuncia de
cumplimiento.
Nombre:
Fecha:

Formulario de denuncia de cumplimiento
Se requiere que todo empleado de Interpublic o de cualquiera de sus subsidiarias revise
atentamente y acate los términos del Código de Conducta. Este formulario puede usarse para denunciar
cualquier conflicto de intereses y/o buscar aclaración con respecto a cualquier pregunta o inquietud que
pueda surgir. Tenga en cuenta que no es necesario que complete y devuelva este formulario a menos
que tenga algo que denunciar o una pregunta que desee presentar por escrito.
El formulario completo debe enviarse al director de recursos humanos de su oficina. Asimismo,
si considera que el asunto es muy delicado, puede enviar el formulario directamente al Director
Corporativo de Recursos Humanos, al Departamento Legal Corporativo o al Vicepresidente Sénior-
Director General del Riesgo. Adjunte páginas adicionales si es necesario más espacio.
1. Divulgación de conflictos de intereses y/u otras excepciones. Utilice el espacio siguiente para
divulgar cualquier participación financiera o de propiedad sustancial, o cargo (director, funcionario,
empleado, consultor, etc.) que usted o, según su leal saber, cualquiera de sus familiares directos
puedan tener con respecto a cualquier organización que tenga una relación comercial u otras relaciones
con Interpublic o cualquiera de sus subsidiarias o filiales, o que compita con cualquiera de estas
entidades. Utilice este espacio para divulgar cualquier otra actividad en la que usted o cualquiera de sus
familiares directos hayan participado y que pueda entrar en conflicto con los intereses comerciales de
Interpublic o de cualquiera de sus subsidiarias o filiales o que pueda de otra manera violar los términos
del Código de Conducta.
2. Divulgue también si usted o algún familiar directo forma parte de una entidad gubernamental o
está afiliado a un organismo de ese tipo.

3. Preguntas. Utilice el espacio siguiente para formular cualquier pregunta con respecto al Código
de Conducta.

Nombre: Oficina:

Ipg codigo conducta jun2011 international es

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Similar a Ipg codigo conducta jun2011 international es

Similar a Ipg codigo conducta jun2011 international es (20)

Ipg codigo conducta jun2011 international es