El documento habla sobre la administración de nóminas. Explica que una nómina es una lista que contiene la información de los trabajadores a los que se les pagará por sus servicios. También describe los diferentes tipos de nóminas, los conceptos que componen la retribución bruta como salarios y percepciones extrasalariales, y los descuentos obligatorios como los de la seguridad social y el IRPF.

1. Administración de nomina
Instituto universitario de tecnología
Antonio José de sucre
Extensión – San Felipe
Bachiller: coronel
vianny
Profesora : Gladys
Arrieta

2. Conceptode nomina :
Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los
cuales se les va a remunerar por los servicios que éstos le
prestan al patrono.
Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar
el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, así como
proporcionar información contable y estadística, tanto para la
empresa como para el ente encargado de regular las relaciones
laborales.
La nómina se encuentra fundamentada en partes del contenido
del contrato de trabajo, en relación al servicio que deba prestarse
y a la remuneración, los cuales se regirán por las
siguientes normas:
El trabajador estará obligado a desempeñar los servicios que
sean compatibles con sus fuerzas, aptitudes, estado o condición,
y que sean del mismo género de los que formen el objeto de la
actividad a que se dedique el patrono; y
La remuneración deberá ser adecuada a la naturaleza y
magnitud de los servicios y no podrá ser inferior al salario mínimo
ni a la que se le pague por trabajos de igual naturaleza en la
región y en la propia empresa.
Estos detalles ayudan a determinar fácilmente la prestación del
servicio y remuneración en aquellos contratos de trabajo donde
no hubiese estipulación expresa, situación que se presenta
frecuentemente.

3. Diseño de Nóminas
De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe diseñar el modelo de
la nómina apropiada, el cual cambiará sustancialmente de una
compañía a otra, sujeto a las variaciones de asignaciones, deducciones,
acumulativos, determinados por la necesidad de la empresa.
Tipos de Nóminas
Según su Presentación:
Nómina Manual: Se elabora por cálculos enteramente manuales,
usadas en empresas pequeñas o de mediana capacidad. Existen en
el mercado, formularios diseñados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-
Be.
Formularios de entrada y codificación.
Reportes del sistema.
Operación del sistema.
Archivos del sistema.
Programas del sistema.
Diseños de perforación o tabulación.

4. FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Aplica instrumentos de registro de
información de cargo, para el análisis de
cargos.
Verifica las referencias de los aspirantes a
los cargos.
Mantiene actualizados los archivos del
personal que ha recibido adiestramiento.
Recibe solicitudes de pagos de beneficios
contemplados en los convenios colectivos.
Chequea el cumplimiento de los requisitos
exigidos para el otorgamiento de los
beneficios tales como: primas,
bonificaciones, becas, pensiones,
jubilaciones y otros contenidos en los
convenios colectivos.
Realiza cálculos sobre las cláusulas de
protección socio-económicas: Bono
nocturno, horas extras, vacaciones, reposos
pre y post natal y otros de conformidad con
la Ley de Carrera Administrativa, Convenios
Colectivos y la Ley Orgánica del Trabajo.
Determina a través del estudio de los
expedientes y otros documentos del
personal, antigüedad o tiempo de servicio
del trabajador en la Universidad y/o en otras
Instituciones públicas o privadas.
Actualiza y registra en los expedientes del
personal, reposos, permisos, inasistencias y
demás información relacionada con el
personal de la institución.
Registra la asistencia del personal de la
dependencia.
Realiza cálculos sencillos de datos para el
boletín estadístico del área.
Chequea diariamente el control de
asistencia y detecta fallas.
Participa con el analista en la elaboración,
organización y ejecución de programas y/o
actividades de previsión social, higiene y
seguridad en el trabajo, recreación y
bienestar social para el trabajador.
Diseña y elabora cartelera de información
general y de adiestramiento.
Rinde cuenta a su superior inmediato de las
actividades realizadas cuando así lo
requiera.
Transcribe y accesa información operando
un microcomputador.
Cumple con las normas y procedimientos en
materia de seguridad integral,
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en
procedimientos y experiencias anteriores
para la ejecución normal del trabajo, a nivel
operativo.
SUPERVISIÓN:
El cargo recibe supervisión específica de
manera directa y constante y no ejerce
supervisión.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas y/o
frecuentes con personal de la dependencia
y/o con todo el personal de las
dependencias o unidades administrativas de
la Institución, a fin de ejecutar lo relativo al
área, exigiéndose para ello una normal
habilidad para obtener cooperación.
RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna.

5. Retribución bruta; conceptos que conforman el salario bruto
La suma total de todos los conceptos que hay que abonar al
trabajador dan origen a la retribución bruta mensual. La nómina
tiene por norma general periodos de liquidación mensuales con las
siguientes excepciones: Entrada o salida del trabajador de la
empresa, sin que estas fechas correspondan con el mes natural.
Nóminas de paga extra.
En ningún caso se permite la confección de nóminas estándar por
periodos inferiores al mes. Imaginemos una empresa que realiza
pagos semanales o quincenales a sus trabajadores. En este
supuesto, dichos pagos tienen la consideración de anticipos hasta
que finalice el mes y se liquide la nómina.
Dentro de las percepciones que se suman para dar lugar al salario
bruto tenemos dos grupos diferenciados:
Percepciones salariales; que lo conforman todos aquellos
conceptos que están fijados por el convenio colectivo de
aplicación en la empresa
Percepciones extra salariales ; en el que se incluyen conceptos
que no tienen la consideración pura de salario, como pueden ser
dietas, gastos de locomoción o pluses por retribuciones en
especie como el plus por desgaste de herramientas

6. Descuentos en la nómina
Tal y como hemos explicado anteriormente, en la nómina nos podemos
encontrar dos tipos de descuentos diferentes, bien los descuentos
obligatorios por ley o bien los descuentos que se deban aplicar por
cualquier otro tipo de normativas.
En el caso de los descuentos por ley, tenemos dos grupos de
deducciones diferentes, que se destinan al pago de la seguridad social a
cargo del trabajador, como los pagos a cuenta que el propio trabajador
tiene que realizar a Hacienda, en concepto del IRPF.
La seguridad social a cargo del trabajador es un porcentaje que se paga
en función de la base de cotización. Este pago, cubre tres conceptos
distintos con un importe máximo del 6,7% sobre la base de cotización.
El porcentaje que se abona se distribuye entre:
Contingencias comunes
Desempleo e incapacidad temporal
FOGASA y formación laboral
En el caso de los pagos a cuenta del IRPF, se realiza también un
descuento de un porcentaje que tiene la consideración de pago a
cuenta para la declaración de la renta del trabajador. Este porcentaje se
calcula a cada trabajador de manera personal, aplicando la normativa al
efecto sobre el impuesto de la renta y puede ser estar comprendido
entre el 0% al 35%.
La base de cálculo de este porcentaje es la base de IRPF, que no tiene
porqué coincidir con la base de cotización. Tengamos en cuenta que la
normativa de la Seguridad Social no es la misma normativa que tiene
Hacienda y existen infinidad de conceptos salariales que no son
conceptos cotizables pero si se integran dentro de la base de IRPF.

7. La nómina es un documento imprescindible dentro de las relaciones
laborales. El alcance y transcendencia que tiene hace necesario que el
propio trabajador conozca sus elementos, lo que paga por cada
concepto y lo que recibe.
Las empresas grandes cuentan con los departamentos de RRHH como
centros especializados en las relaciones laborales. Por tanto, si
trabajamos en una empresa con un tamaño medio o grande, basta
con que solicitemos la ayuda del departamento para que nos
expliquen su funcionamiento o los elementos que la integran si hay
algún elemento que desconozcamos.