Portafolio de Servicios Actualizado 03/11/2017

1. PORTAFOLIO DE SERVICIOS
Presentación de la solución
Soluciones bien pensadas para su negocio

2. ACERCA DE DIGITAL MANAGEMENT SERVICES
Somos una empresa especializada
en:
 Outsourcing de nómina, Gestión del
personal, Seguridad y salud en el
trabajo, y Control Laboral de
Contratistas.
 Consultoría en Sistemas de Gestión
de Calidad, Gerencia de proyectos
para el estándar PMI, diseño e
implementación de sistemas de
información, Arquitectura
Empresarial, Procesos.
 Soluciones Tecnológicas a la medida.
Con Tecnología de punta, que busca entregar un servicio de óptima calidad a todos
Nuestros clientes a un costo razonable.

3. VENTAJAS DE NUESTRA SOLUCIÓN
 Permite a nuestros clientes optimizar sus procesos de negocios
entregando sus procesos operativos a expertos en el tema.
 Estandarización de sus procesos de recursos humanos.
 Reducción de costos en cuanto a personal
 Reducción de costos de licenciamiento e infraestructura
 Administración efectiva, confidencial y oportuna de la información de
sus empleados.
 Asesoría laboral permanente a través de nuestro equipo de trabajo y
de acuerdo con la normatividad legal vigente.
 Apoyo estratégico en la gestión integral de las actividades en
Prevención de Riesgos Laborales y Seguridad Laboral en las
compañías.
 Minimizar y previene riesgos en materia de solidaridad.
 Permite a su organización mejorar la estructura y funcionalidad en su
empresa con una metodología que se basa en el enfoque de
procesos.

4. Outsourcing de Nómina
Liquidación
de Nómina
• Novedades fijas y ocasionales, ausentismos, embargos.
• Vacaciones, primas legales y extralegales.
• Horas extras
• Otros conceptos de nómina
Liquidación
de Seguridad
Social
• Reconocimiento del IBC correcto
• Bases salariales
• Pago oportuno
• Generación de archivo plano para las entidades mediante de mi planilla, simple, Soi y otras.
Liquidación
definitivas
de contrato
•Tomar la base de liquidación correcta para prestaciones sociales
Imputación
Contable
•Generación de archivo para la contabilización de la nómina del mes.

5. Outsourcing de Nómina
 Desprendibles vía e-mail
 Usuario de consulta para
el cliente vía web
 Genera archivo plano
para pagos
 Funciona integrado con la
contabilidad
 Tecnología web
 Robusto
 Parametrizable
 Flexible
FUNCIONALIDADES

6. A LA COMPAÑIA
INFORMACIÓN INTERNA
 Imputación Contable
 Imputación Cuentas por Pagar
 Reportes por Áreas
 Reportes por Centro de Costos
 Reportes para Casa Matriz
DISPOSICIONES LEGALES
Outsourcing de Nómina - Proceso
PROCESOS DE PAGOS
PERIÓDICOS
PROCESOS ESPECÍFICOS
INFORMACIÓN EXTERNA
 Bancos
 Informe Seguridad Social
 Informe Aportes Parafiscales
 Informes DIAN
 Informes Fondos Cesantías
 Aumentos
 Certificado de Ingresos y
Retenciones
 Cálculo Porcentual
Retención en la Fuente
 Consolidados
 Semanal
 Decadal
 Catorcenal
 Quincenal
 Mensual
 Ministerio de Trabajo
 DIAN, Súper Salud
DEFINICION
CONTRATODISPOSICIONES EXTRALEGALES
 Convención Sindical
 Pacto Colectivo
AL COLABORADOR
 Ingresos periódicos
 Cesantías
 Vacaciones
 Primas
 Liquidación definitiva
ADMINISTRACIÓN DE SALARIOS

7. Outsourcing de Gestión de Personal
 Reclutamiento, selección y
contratación de empleados.
 Proceso desvinculación de
Empleados.
 Administración de Hojas de Vida.
 Gestión y trámite de novedades al
sistema de Seguridad Social.
 Solicitud y trámite de cesantías.
 Elaboración de Certificaciones
Laborales.
 Gestión y trámite de incapacidades.
 Inducción nuevos empleados.
 Asesoría al empleado.
 Administración de beneficios.

8. Outsourcing Seguridad y Salud en el
trabajo.
Apoyo estratégico en la gestión
integral de las actividades en
Prevención de Riesgos Laborales y
Seguridad Laboral en las
compañías.
 Diagnóstico
 Documentación
 Programa de Actividades del SST.
 Comunicaciones
 Medición y Seguimiento.

9. Outsourcing de Control Laboral de
Contratistas.
Es un sistema que garantiza:
 El control efectivo de los contratistas y
subcontratistas que operan en las
locaciones de cada cliente.
 Verifica el cumplimiento de sus obligaciones
Laborales, Seguridad Social, Seguridad e
Higiene y las demás obligaciones Legales
Vigentes y/o acuerdos entre partes
contratantes.
 Otros conceptos de acuerdo a la Legislación
Laboral Colombiana y/o pactos colectivos y
sindicatos.
A fin de minimizar y prevenir
riesgos en materia de solidaridad.

10. Algunas demandas Laborales
CAUSA FALLA SANCION
Por incumplimiento en el pago de
Horas Extras
No reconocimiento de tiempo
suplementario laborado
Se ordena reliquidar este concepto, por el tiempo que se dejó
de cancelar, más sanción moratoria que corresponde a un día
del salario por cada dia de retraso.
Por incumplimiento en el pago de
prestaciones sociales: primas,
cesantias, intereses de cesantias.
Por no cancelar a tiempo las prestaciones
y por no incluir en el IBL conceptos
constitutivos de salario
El empleador debe pagar al asalariado como indemnización,
una suma igual al ultimo salario diario por cada día de retardo,
hasta por veinticuatro (24) meses, el empleador deberá pagar
al empleado intereses moratorios a la tasa máxima de crédito
de libre asignación certificado por la superintendencia
bancaria, a partir de la iniciación del mes 25 hasta cuando el
pago se verifique .
Por incumplimiento en la correcta
liquidación de seguridad social
Por no cancelar correctamente la
seguridad social evadir este impuesto y
no cancelar oportunamente.
Por no tener asegurado al empleado
el dia que inicia labores al SGSS.
Por no afiliar correctamente a los
empleados.
Además de ser demandada una empresa, queda el registro ante el Ministerio de Trabajo como empresa demandada laboralmante.
El Ministerio del Trabajo, advirtió a los empleadores que
cotizan menos de lo que representa la clase de riesgo que les
corresponde, que paguen por un número menor de
trabajadores o que no cancelen dentro del mes y que además
esté incorrecta la liquidación de SS correspondiente, serán
investigados por las Direcciones Territoriales de la
Cartera Laboral y sancionados con multas sucesivas mensuales
por 500 salarios mínimos legales vigentes, es decir más de 300
millones de pesos, además de ordenar reliquidación e
intereses moratorios desde la fañlta de pago correcto y
oprtuno.
El no aseguramiento a los empleados de contratistas que laboran para la empresa usuaria implica Riesgo de Solidaridad y el cese de actividades
de la empresa contratista.
ALGUNAS DEMANDAS LABORALES EN COLOMBIA

11. Consultoría Sistemas Integrados de
Gestión de Calidad
 Permite a su organización mejorar la
estructura y funcionalidad en su
empresa con una metodología que se
basa en el enfoque de procesos.
 Nuestro servicio se interesa por el
incremento del valor agregado de los
productos y servicios para el cliente
(Externo e Interno).
 Promueve la creatividad, la innovación y
el aprendizaje organizacional. mejorar la
estructura y funcionalidad en su empresa
con una metodología clara que se basa en
el enfoque de procesos. Nuestros
consultores se interesan por el incremento
del valor agregado de los productos y

12. GRACIAS
Por la atención prestada y
esperamos ser su aliado estratégico de negocios.
Soluciones bien pensadas para su negocio