1. MANEJO DE FILTROS Y
ORDENACION DE DATOS
INFORMATICA I
30/12/2013
ESCUELA SUPERIOR POLITACNICA DE CHIMBORAZO
KEVIN REVELO

2. Contenido
Ordenar datos en Excel ....................................................................................................................... 1
Filtros................................................................................................................................................... 4
BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................................................... 5

3. Ordenar datos en Excel
La ordenación es una de las partes esenciales del análisis de datos. Con esta funcionalidad, puede
poner en orden alfabético una lista de productos, ordenar cronológicamente una serie de fechas, e
incluso ordenar los datos de acuerdo al color de relleno de fondo o color de fuente que tengan.
Hay tres formas de ordenar datos:
Alfabéticamente, de forma ascendente,
alfabéticamente, de forma descendente,
por su color, tanto de relleno de la celda como de la fuente.
Podemos acceder a las herramientas de ordenación de varias formas posibles:
Como vimos en el apartado anterior, cuando aplicamos el comando Autofiltro, dentro del
menú tenemos las opciones de ordenación
Haciendo clic derecho sobre la columna que queremos ordenar, elegir la Ordenar y luego la opción
que corresponda
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4. Desde el fragmento Modificar de la ficha Inicio
Desde el fragmento Ordenar y filtrar de la ficha Datos.
Con cualquiera de los métodos accederemos a las herramientas de ordenación.
Las más fáciles de utilizar son las de ordenación alfabética, tanto la ascendente como la
descendente, indicadas con los siguientes botones:
También contamos con el cuadro de diálogo Ordenar, el cual nos permitirá introducir más
opcionesy al cual accedemos por alguna de estas formas:
Desde el menú contextual que abrimos con el botón derecho del ratón, seleccionamos Ordenar y
luego Orden Personalizado
Desde el fragmento Modificar, botón Ordenar y filtrar y en el menú la opción Orden
Personalizado
Desde el fragmento Ordenar y filtrar de la ficha Datos, presionamos sobre el botón Ordenar
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5. En versiones anteriores de Microsoft Excel, tenía hasta tres posibles niveles de ordenación por
columna dentro del cuadro de diálogoOrdenar.
Ahora podemos agregar la cantidad que necesitemos de criterios de ordenación desde el
botón
.
Si quisiéramos eliminar un nivel que hemos agregado por error o simplemente queremos quitarle
porque ya no le necesitamos, presionaremos el botón
.
Tenemos más opciones dentro del cuadro de diálogo Opciones de ordenación desde el cual
podremos indicar que se haga distinción entre mayúsculas y minúsculas y si el orden va a ser en
columnas (Ordenar de arriba hacia abajo) ó por filas (Ordenar de izquierda a derecha).
Las celdas que contengan fórmulas. Compruebe que los valores que habían devuelto las fórmulas
no han cambiado y que las celdas a las que se hace referencia en las mismas no se han movido.
Muestre todas las filas y columnas ocultas antes de realizar cualquier tipo de orden, ya que éstas
no se mueven cuando se ejecuta el comando ordenar, y por lo tanto la tabla perdería integridad
en cuanto a sus datos.
Los encabezados de columna deben estar en una sola fila. Es frecuente encontrarse con
encabezados en dos filas, o con filas en blanco por medio.
Ajuste todos los títulos de columna en una sola celda.
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6. Cuando vaya a ordenar por columnas, asegúrese que en el cuadro de diálogo Ordenar, está
marcada la casilla Mis datos tienen encabezados, o de lo contrario, dichos encabezados pasarán a
formar parte de los propios datos de la tabla y se ordenarán junto con el resto de datos.
Por último, mencionaremos la ordenación por colores, la cual es muy sencilla.
Desde el cuadro de diálogo Ordenar, elija cuál de las columnas va a ordenar, y en el cuadro
desplegable Ordenar según, elija Color de celda.
Luego, como criterio de ordenación, despliegue el menú y seleccione cuál va a ser el color por el
cual desea ordenar así como la ubicación de estos datos, si los quiere en la parte superior o en la
parte inferiorde la columna.
Filtros
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un
rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen
el criterio que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos
comandos para aplicar filtros a los rangos:
Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
Filtro avanzado, para criterios más complejos
A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado
oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.
Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en
gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni
ordenarlo
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7. BIBLIOGRAFIA
https://www.google.com.ec/search?q=filtrar+datos+en+excel+2010&espv=
210&es_sm=93&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=QHrFUqbWNZGEkQepoo
GoAw&ved=0CAcQ_AUoAQ&biw=1440&bih=755#facrc=_&imgdii=_&imgrc
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odigofuente.com%252Fwpcontent%252Fuploads%252Ffiltro_excel.jpg%3Bhttp%253A%252F%252Fwww.e
lcodigofuente.com%252Ffiltrar-datos-columnas-excel562%252F%3B685%3B479
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/filtros-HP005261132.aspx
http://ofimatic.blogspot.com/2007/12/ordenar-datos-en-excel.html
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