1. ERRORES DE EXCEL
10/30/2013
Tipos

2. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
INFORMATICA
INTEGRANTES:
REVELO KEVIN
SANCHEZ TATIANA
YUPA MARISA
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3. Contenido
TEMA: ................................................................................................................................................................................................................................................ 3
INTRODUCCION ................................................................................................................................................................................................................................. 4
OBJETIVO ........................................................................................................................................................................................................................................... 5
DESARROLLO ..................................................................................................................................................................................................................................... 6
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................................................................................................................................. 10
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4. TEMA:
ERRORES DE EXCEL
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5. INTRODUCCION
Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular,
calcular y organizar todo tipo de información numérico o de texto.
Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el
programa ofimático Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy en día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o
contable sería muy diferente sin la aplicación de cálculo Excel.
Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto por columnas, filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas son las
celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información que posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la
hoja de cálculo.
La principal ventaja del uso de las hojas de cálculo electrónicas reside en que es posible interconectar unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de tal
forma que si cambia el valor de una celda, automáticamente la hoja de cálculo electrónica recalculará y actualizará los valores de las otras celdas. Esta ventaja fue el origen
y la base para impulsar el desarrollo de las hojas de cálculo electrónicas, debido a que antiguamente al no disponer de dicha herramienta informática, el trabajo de
recalcular las diferentes hipótesis de un modelo matemático, físico o financiero representaba un tiempo y esfuerzo enorme, además del riesgo de caer en algún error
durante el cálculo. Este problema fue solucionado mediante el desarrollo y uso de las hojas de cálculo electrónicas las cuales al cambiar cualquier dato del modelo en
menos de 1 segundo y sin error recalcula todo el modelo aportando un resultado totalmente fiable.
La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que presenta a la hora de realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel
para el diseño y cálculo de estructuras civiles, gestión y control de la contabilidad de una empresa, gestión y control de los stocks de un almacén, diseños de modelos
matemáticos, gestión de bases de datos, generación de presupuestos, planificación de proyectos, etc…. Un amplio abanico de posibilidades se puede cubrir con el uso del
programa Excel.
A lo largo de la historia el programa Excel ha ido evolucionando y mejorando, desde la primera versión de Excel lanza en el año 1985 para los ordenadores de Apple hasta la
última versión disponible hoy en día, el programa ha ido evolucionando satisfaciendo las necesidades de los usuarios
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6. OBJETIVO
Reconocer los tipos de errores que existen en Excel
Saber qué soluciones se pueden realizar
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7. DESARROLLO
TIPO DE ERROR
DESCRIPCIÓN
########
Aparece cuando
en una celda
con formato
número no cabe
la cifra
completa. Se
corrige
ampliando el
ancho de la
columna.
Aparece cuando
realizamos una
operación no
válida, por
ejemplo
multiplicar el
una celda con
texto por otra
que tiene un
número.
#¡VALOR!
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EJEMPLO
POSIBLE SOLUCIÓN
Se soluciona abriendo el ancho de la
Columna
Cambiar el argumento de la celda donde
aparece el texto si la formula
espera números y viceversa.
Cambie el rango para que tenga un valor;
cambie el rango para que incluya la misma
fila o la misma columna que contenga la
formula
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8. #¡DIV/0!
Aparece, como
es lógico,
cuando pedimos
que se realice
una división por
cero
Compruebe que el divisor de la formula no
sea cero ni este en blanco
si necesita utilizar estas celdas coloque
#N/A que hace referencia al divisor de la
formula indicando que el valor no está
disponible
Se puede utilizar una formula SI para evitar
este error Ej: SI(A2=0;0;A1/A2)
#¿NOMBRE?
Aparece cuando
utilizamos un
"nombre" de una
función o
constante que
no existe en
Excel o definida
por el usuario.
Hay que tener en cuenta la versión q
utilizas si esta en Inglés o Español por este
motivo también puede suceder este error
que se escribe el nombre en inglés
utilizando una versión en Español.
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Observar lo que escribimos
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9. #¡NUM!
#¡N/A!
#¡NULO!
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Aparece cuando
colocamos
como
argumento de
una función un
valor no
numérico
cuando Excel
espera que sea
un número.
Aparece cuando
en una función
de búsqueda o
referencia no
encuentra
ninguna
coincidencia
exacta en la
correspondiente
matriz de
búsqueda.
Aparece cuando
la intersección
de dos rangos
no existe. Por
ejemplo la
fórmula =F3:G9
I9:J15 (la
intersección se
expresa con un
Asegúrese que el argumento utilizado
escrito en la formula sea numérico
Se escribe una fórmula que devuelve
un número demasiado grande o demasiado
pequeño para que Excel lo represente.
Cambie la fórmula para que
el resultado este comprendido entres 1x10e307 y 1x10e307
Escribir datos donde se ha colocado #N/A
Verifique el valor buscado sea el correcto
Utilice un operador de rango correcto para
celdas contiguas que es los dos puntos (:)
Para hacer referencia a dos áreas que no
forman intersección usar
el operador de unión ejemplo utilice punto
y coma (;) para unirlos Ej:
SUMA(A1:A10 ;B1:B10)
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10. espacio en
blanco entre dos
rangos).
#¡REF!
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Aparece cuando
hacemos
referencia a una
dirección que
hemos
eliminado. Por
ejemplo
=Hoja5!A3*B7, y
la Hoja5 la
hemos borrado.
Cambiar las formulas, o elegir
deshacer para restablecer las celdas de la
hoja de cálculo inmediatamente después de
eliminarlas o pegarlas.
Comprobar si los argumentos de la
formula hacen referencia a una celdas o
rango de celdas no valido. Se ejecuta la
macro sobre la celda que se hace referencia
la formula.
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11. CONCLUSIONES
1. Al realizar este pequeño trabajo observamos que existen varios errores en este programa, pero todos se pueden resolver.
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12. BIBLIOGRAFIA
http://formulaenexcel.wordpress.com/2013/02/24/los-8-errores-en-excel/
http://3con14.info/i2011/contenidos/resumenes/69-tipos-de-errores-en-excel.html
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