Excel..

1. Excel nivel Básico, Intermedio y
Avanzado
Unidad 03: Funciones intermedias
Trainer: Bryant Alejandro Yacila Valenzuela

2. Contenidos
 Funciones lógicas.
 Funciones de texto.
 Funciones de referencia.

3. Funciones intermedias
Funciones lógicas

4. Función SI
Esta función nos permite poner condiciones en Excel del
tipo: si la celda A1 es mayor que 5 devuelve el valor “OK”
sino, devuelve el valor “NOK”.
El límite con esta función es tu imaginación, e incluso podrás
usarla para anidar varias condiciones pero eso ya es un
tema un poco más avanzado.

5. Función SI

6. Función SUMAR.SI
Esta función es la prima-hermana de la función SUMA pero
añadiendo una sola condicional que puede estar en el rango
de la suma o puede ser una condición externa al rango que
queremos sumar.

7. Función SUMAR.SI
Formas de uso
Si el propio rango a sumar
es el que tiene que cumplir
la condición.
Si el rango que queremos
sumar está condicionado por
otro rango.

8. Función SUMAR.SI
=SUMAR.SI(rango;criterio;[rango_suma])
Rango: es el rango donde se encuentra la condición.
Criterio: el criterio que queremos aplicar (condición).
[rango_suma]: Los valores que queremos sumar.
Sintaxis

9. Función SUMAR.SI.CONJUNTO
Muy parecida a la función SUMAR.SI pero esta función es
aún más potente. La función SUMAR.SI.CONJUNTO nos
permite hacer una suma condicional con más de una
condición.
Su utilidad reside en su sencillez. Básicamente permite al
usuario conocer la suma de ciertos elementos dadas unas
circunstancias o condiciones.

10. Función SUMAR.SI.CONJUNTO
=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango a sumar; rango1; criterio1; rango2;
criterio2;...)
Rango a sumar: Es donde se encuentra el conjunto de datos del que
queremos saber la suma condicional.
Rango1: Rango donde se encuentra la primera condición.
Criterio1: Es el criterio que usaremos para identificar nuestra condición.
Puede ser un número, una cadena o un símbolo con un número.
Sintaxis

11. Función CONTAR.SI
La función del Excel CONTAR.SI es la combinación de las
funciones CONTARA y SUMAR.SI. Esta función nos permite
contar el número de elementos (números y cadenas de
texto) de un rango teniendo en cuenta una condición.

12. Funciones intermedias
Funciones de texto

13. Función CONCATENAR
Une varios elementos de texto en uno solo.

14. Función DERECHA
Devuelve el número especificado de caracteres del final de
una cadena de texto.

15. Función ESPACIOS
Quita todos los espacios del texto excepto los espacios
individuales entre palabras.

16. Función EXTRAE
Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto,
dada una posición y longitud iniciales.

17. Función HALLAR
Devuelve el número de caracteres en el cual se encuentra un
carácter en particular o cadena de texto, leyendo de
izquierda a derecha.

18. Función IZQUIERDA
Devuelve el número especificado de caracteres del principio
de una cadena de texto.

19. Función LARGO
Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

20. Función MAYUSC
Convierte una cadena de texto en letras mayúsculas.

21. Función MINUSC
Convierte todas las letras de una cadena de texto en
minúsculas.

22. Función NOMPROPIO
Convierte una cadena de texto en mayúsculas o minúsculas,
según corresponda; la primera letra de cada palabra en
mayúscula y las demás letras en minúscula.

23. Funciones intermedias
Funciones de referencia

24. Funciones de referencia
Las funciones de referencia son aquellas que permiten obtener la información de una celda dadas
unas condiciones sin saber exactamente qué celda hay que buscar.
Estas funciones son:
 BUSCARV: básicamente es la madre de todo Excel. Esta función se usa tanto que hay libros
escritos sobre ella. Con esta función podemos buscar en una tabla el valor referenciado a una
celda según la columna de información que queremos conocer. ¿Te ha picado la curiosidad?
¡Échale un vistazo!.
 COINCIDIR: con esta función encontraremos un valor en un rango de celdas (fila o columna).
Increíblemente útil para saber la posición de un valor o un texto dentro de una serie de
celdas.
 INDICE: esta función te permite apuntar hacia un valor dado un rango de celdas y la posición
de la celda que quieras encontrar. Increíblemente útil si la combinas con la función
COINCIDIR.

25. Función BUSCARV
Esta función permite encontrar el valor de una cadena de
texto en una columna y devolver el valor de otra columna en
la misma fila.

26. Función BUSCARV

27. Funciones
BUSCARV – BUSCARH – BUSCAR
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Valor buscado: Es el valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz o tabla.
Matriz_buscar_en: Se trata del rango que corresponde con la tabla o matriz donde han de buscarse los datos.
Indicador_columnas: Número de columna donde se encuentra el valor que tratamos de encontrar.
Ordenado: Valor lógico que especifica si la función BUSCARV o BUSCARH va a buscar una coincidencia exacta o
aproximada.:
•Si escribimos 0 la función solo le valdrá una coincidencia exacta en la primera columna con el valor_buscado. Es la opción
más recomendable, ya que no exige hacer nada más.
•Si escribimos 1, devolverá una coincidencia exacta o aproximada.
Sintaxis

28. Función COINCIDIR
La función COINCIDIR no es la función más conocida en Excel
pero puede ser muy útil si se utiliza en conjunto con la función
INDICE y en algunas ocasiones por sí misma.
La función COINCIDIR busca un valor en una lista de valores y, si
lo encuentra, devuelve la posición en la que se encuentra. Es
particularmente útil en cadenas de texto. Recuerda que el primer
valor de la lista tiene la posición de 1, no como en VBA que los
vectores (arrays en inglés) comienzan en 0.

29. Función COINCIDIR
=COINCIDIR(valor_buscado;lista_donde_buscar;tipo_de_busqueda)
valor_buscado: es el valor del cual queremos conocer la posición de una
lista.
lista_donde_buscar: es la lista en la cual debería estar nuestro valor
buscado.
tipo_de_busqueda: es un valor opcional. En cadenas de texto, para buscar
un valor exacto habremos de indicar 0 (cero). En valores numéricos
podemos usar el valor -1 o +1 en función de si queremos buscar el valor
más cercano por superior o inferiormente al valor buscado.
Sintaxis

30. Función INDICE
Se trata de una función tremendamente útil y no siempre muy
conocida. La función INDICE en Excel es la encargada de devolver
el valor de una celda dentro de una matriz o tabla dada la posición
de la fila y/o la columna que ocupa dentro de ella.
La función INDICE nos permite encontrar un valor en un rango
(matriz) especificando el valor de la posición del dato buscado a
través de la fila y la columna.

31. Función INDICE
=INDICE(rango,num_fila;num_columna)
rango: es el rango de celdas de toda nuestra matriz o tabla.
num_fila: es el número de fila en la que está situada la celda
que buscamos.
num_columna: es el número de columna en la que está
situada la celda que buscamos dentro de la tabla. Este valor
es opcional.

32. Excel nivel Básico, Intermedio y
Avanzado
Trainer: Bryant Alejandro Yacila Valenzuela
Cel.: 936 794 594
e-mail: bry.y.valen@gmail.com