manual de excel

1. MANUAL DE EXCEL
LA HOJA ELECTRÓNICA EXCEL

2. Definición:
 Es un eficiente programa de hojas de cálculo de gran versatilidad. Es además
una poderosa herramienta muy utilizada en el mundo empresarial y
académico, tanto por su facilidad de uso como por las ayudas que ofrece para
el tratamiento de datos e información numérica principalmente.
 Esta herramienta permite que el usuario pueda almacenar u organizar una
gran cantidad y diversidad de datos, facilita tareas como el control de
actividades, inventarios, listas, presupuestos y otras actividades que puedan
ser manejadas de manera muy efectiva y simple.

3. Importancia:
 Es el software mas potente, flexible y mas utilizado del mundo, no existe otro
programa que pueda acercársele en cuanto a funciones o flexibilidad. Su ámbito
de aplicabilidad va de la economía a la psicología, de la biología al dibujo, de las
matemáticas aplicadas a la administración de los recursos humanos entre otras. Es
por eso que tantos trabajadores activos y los posibles empleados están obligados a
dominar esta herramienta.

Es una herramienta muy importante sobre todo para las empresas, ya que en este
programa pueden realizar su contabilidad, sus facturas, análisis de datos, agendas
de clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, etc. Además puedes crear
desde tablas y/o gráficos estáticos o dinámicos, hasta macros. Es una herramienta
muy completa que con su buena utilización resuelve todos los problemas de una
empresa, es una herramienta muy fuete para el análisis cuantitativo y la toma de
decisión.
 Excel es ampliamente utilizado por las empresas, agencias de servicios, grupos de
voluntarios, organizaciones del sector privado, científicos, estudiantes,
educadores, formadores, investigadores, periodistas, contadores y otros, por lo
que se ha convertido en un elemento básico de los usuarios finales y profesionales
del negocio.

4. Funciones:
 Función suma: Esta función contiene la formula para sumar valores, se puede
hacer uso automático de ella pinchando sobre el ícono autosuma que se lo
encuentra en el menú inicio, en el grupo de modificar.
=SUMA(Valor1:ValorN)
 Función máximo: Permite obtener el valor máximo o el mas alto de un grupo
de datos.
=MAX(Valor1:ValorN)
 Función mínimo: Esta función permite obtener el valor mínimo o el mas
pequeño de un grupo de datos.
=MIN(Valor1:ValorN)

5.  Función promedio: Nos permite obtener el promedio de un grupo de datos
como por ejemplo todas las notas del primer bimestre.
=PROMEDIO(Valor1:Valor N)
 Función si: Sirve para resolver problemas que tienen una condición y dos
posibilidades de respuesta, una verdadera y una falsa. Esta función permite
comprobar si se cumple una condición, y devuelve un valor o una respuesta si
se evalúa como verdadero, y otro valor u otra respuesta si se evalúa como
falso.
=SI(PUEBA LÓGICA;VALOR SI VERDADERO;VALOR SI FALSO)
 Función buscarh: Sirve para buscar valores, letras, nombres, etc. Busca en la
primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma
columna desde una fila especificada.
=BUSCARH(VALOR BUSCADO;MATRIZ BUSCAR EN;INDICADOR DE FILA)

6.  Función buscarv: Busca un valor en la primera columna de la izquierda de
una tabla o rango de datos y luego devuelve un valor en la misma fila desde
una columna especificada.
=BUSCARV(VALOR BUSCADO;MATRIZ BUSCAR EN;INDICADOR DE COLUMNAS)
 Función concatenar: Esta función permite obtener varios elementos de texto
en uno solo.
=CONCATENAR(TEXTO1;TEXTO2)