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“Dr. FRANCISCO VIRGILIO BATTISTINI CASALTA”
               INFORMÁTICA




       Unidad III. Hoja de Cálculo (I Parte)


                                          Profesora:
                                        •Rossi Yurby



        Ciudad Bolívar, Octubre 2009
Excel y su importancia
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 Desplazamiento por las Hojas
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  Insertar/ Eliminar (filas/columnas/hojas)
  Copiar/ Mover (filas/columnas/hojas)
  Auto-rellenado/ pegado especial
Excel
                                                                   posee



                              Comenzar a            Operaciones                              Manejo de
          Importancia                                                                Filas, Columnas, Celdas
                                trabajar              básicas


                                                                                                                           Mover
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Iniciar         Barras
            de herramientas    Salir                                                                                       Copiar
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                                                                                                                Eliminar
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                               Guardar     Cerrar       Abrir




                                                                      Auto formato              Personalizado
Es una aplicación para manejar hojas de
cálculo

Es utilizado normalmente       en   tareas
financieras y contables

El programa muestra las celdas
organizadas en filas y columnas, y cada
celda contiene datos o una fórmula, con
relativas o absolutas referencias a otras
celdas

Permite al usuario definir la apariencia de
las hojas de cálculo (las fuentes,
atributos de carácter y apariencia de las
celdas) así como la recomputación
inteligente de celdas
Es     el    archivo    base     para     Excel.
Sus archivos usan la extensión xls, como
abreviatura de "Excel spreadsheet". Un libro de
trabajo usualmente contiene varias hojas de trabajo.
En un libro de trabajo el máximo número de hojas
dependerá de la memoria de su computadora. El
libro de trabajo por defecto, puede tener hasta 255
hojas de trabajo.




                     LIBRO
                   CONCEPTO
Constituye una sola hoja con datos. Una o más
hojas de trabajo forman un libro de trabajo.
  Piense en ellas como hojas de papel apiladas una
encima de la otra, para formar el libro de trabajo.




              HOJA DE TRABAJO
                 CONCEPTO
Barra de Titulo
                                 Barra de Menú
                                                 Barra de Formato
Herramientas
  Estándar
                    Barra de Formula




                                                    Barras de
                       Barra de Etiquetas        Desplazamientos
Columnas
                A hasta IV
                 1 a 256




        Celda
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                    Valor Constante

         Formulas
EJEMPLO    Prioridad   Símbolo    Operador

            Mayor        ()      Paréntesis
 =5+4*3
 =5*12
  =17                    ^       Exponencial
                         /       División
                         *       Multiplicación
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  =9*3                   -       Resta
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                         +       Suma
            Menor        =       Igualdad
Fin de la
Presentación
    (I parte)
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
              NUCLEO BOLIVAR
      ESCUELA DE CIENCIAS DE LA SALUD
“Dr. FRANCISCO VIRGILIO BATTISTINI CASALTA”
               INFORMÁTICA




       Unidad III. Hoja de Cálculo (II Parte)


                                          Profesora:
                                        •Rossi Yurby



        Ciudad Bolívar, Octubre 2009
Manejar Fórmulas:
  Prioridad de operadores
  Fórmulas sencillas
  Fórmulas con referencias o nombres
  Fórmulas que contengan una función
  Fórmulas con funciones anidadas
  Funciones (fecha y hora, matemáticas, trigonométricas)
  Funciones estadísticas (moda, mediana, promedio, etc)

Manejar:
  Área de Impresión
  Vista Preliminar
  Configurar Página
Excel


                                                               permite

                                                      Manejar



                Fórmulas                                                                             Otros
                                                                                                    Aspectos

                                                                                                                 como



  Prioridad
de operadores                                                   con
                          con             que contengan                                  Área         Vista             Configurar
                                                                                     De impresión   Preliminar           Página

                                                                      Funciones
                            Referencias
          Sencillas                                Funciones          anidadas
                            o nombres

                                                               como




                Fecha y
                                Trigonométricas       Matemáticas     Estadísticas
                 Hora
Es cuando una función se utiliza
                                como uno de los argumentos de otra
                                función. Ejemplo: Función Si. (Microsoft
                                Excel®, 2003)




Prueba_lógica   NO




     SI


  Valor_Si           Valor_Si           FUNCIÓN ANIDADA
 Verdadero            Falso
                                           CONCEPTO
¿Tengo Dinero   NO
para comer en
  McDonald?



    SI




  Como en            Como en el
  McDonald            comedor
NO
Prueba_lógica




    SI




  Valor_Si           Valor_Si
 Verdadero            Falso
=SI( prueba_lógica ; Valor_Si_Verdadero ; Valor_Si_Falso )
                   SI



                   NO
Si la suma es
  mayor de 29;                        NO
    (entonces)      SUMA(C3:C5)>29

   promedio es
(verdadero) y cos
      (falso)            SI




                    PROMEDIO(C3:C5)        COS(C5)
=SI(SUMA(C3:C5)>29 ;PROMEDIO(C3:C5) ; COS(C5) )
               SI



               NO
¿Tengo Dinero   NO
para comer en
  McDonald?


                     Tengo clase    NO
    SI                 a las 2?
  Como en
  McDonald                 SI

                     Como en el
                                   Como en casa
                      comedor
NO
                                      SI

=SI(prueba_lógica;SI(prueba_lógica;Valor_Si_Verdadero; Valor_Si_Falso) ;Valor_Si_Falso)
                SI



                NO
Fin de la
Presentación
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Clase de excel básico

  • 1. UNIVERSIDAD DE ORIENTE NUCLEO BOLIVAR ESCUELA DE CIENCIAS DE LA SALUD “Dr. FRANCISCO VIRGILIO BATTISTINI CASALTA” INFORMÁTICA Unidad III. Hoja de Cálculo (I Parte) Profesora: •Rossi Yurby Ciudad Bolívar, Octubre 2009
  • 2. Excel y su importancia Comenzar a trabajar con Excel: Concepto de Libro / Hojas Iniciar / Barras de Herramientas / Salir Desplazamiento por las Hojas Introducir / Modificar datos Tipos de datos Operaciones básicas (guardar/cerrar/abrir) Manejo de Filas, Columnas y Celdas: Selección / Añadir y o Quitar selección Borrado de celdas Formato (filas/columnas/celdas/hojas) y Auto-formato Insertar/ Eliminar (filas/columnas/hojas) Copiar/ Mover (filas/columnas/hojas) Auto-rellenado/ pegado especial
  • 3. Excel posee Comenzar a Operaciones Manejo de Importancia Filas, Columnas, Celdas trabajar básicas Mover Seleccionar Iniciar Barras de herramientas Salir Copiar Borrar Aplicar Eliminar Formato Insertar Guardar Cerrar Abrir Auto formato Personalizado
  • 4. Es una aplicación para manejar hojas de cálculo Es utilizado normalmente en tareas financieras y contables El programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con relativas o absolutas referencias a otras celdas Permite al usuario definir la apariencia de las hojas de cálculo (las fuentes, atributos de carácter y apariencia de las celdas) así como la recomputación inteligente de celdas
  • 5. Es el archivo base para Excel. Sus archivos usan la extensión xls, como abreviatura de "Excel spreadsheet". Un libro de trabajo usualmente contiene varias hojas de trabajo. En un libro de trabajo el máximo número de hojas dependerá de la memoria de su computadora. El libro de trabajo por defecto, puede tener hasta 255 hojas de trabajo. LIBRO CONCEPTO
  • 6. Constituye una sola hoja con datos. Una o más hojas de trabajo forman un libro de trabajo. Piense en ellas como hojas de papel apiladas una encima de la otra, para formar el libro de trabajo. HOJA DE TRABAJO CONCEPTO
  • 7. Barra de Titulo Barra de Menú Barra de Formato Herramientas Estándar Barra de Formula Barras de Barra de Etiquetas Desplazamientos
  • 8. Columnas A hasta IV 1 a 256 Celda A12 Filas 1a 65536
  • 9. Rango c6:c17 Valor Constante Formulas
  • 10. EJEMPLO Prioridad Símbolo Operador Mayor () Paréntesis =5+4*3 =5*12 =17 ^ Exponencial / División * Multiplicación =(5+4)*3 =9*3 - Resta =27 + Suma Menor = Igualdad
  • 12. UNIVERSIDAD DE ORIENTE NUCLEO BOLIVAR ESCUELA DE CIENCIAS DE LA SALUD “Dr. FRANCISCO VIRGILIO BATTISTINI CASALTA” INFORMÁTICA Unidad III. Hoja de Cálculo (II Parte) Profesora: •Rossi Yurby Ciudad Bolívar, Octubre 2009
  • 13. Manejar Fórmulas: Prioridad de operadores Fórmulas sencillas Fórmulas con referencias o nombres Fórmulas que contengan una función Fórmulas con funciones anidadas Funciones (fecha y hora, matemáticas, trigonométricas) Funciones estadísticas (moda, mediana, promedio, etc) Manejar: Área de Impresión Vista Preliminar Configurar Página
  • 14. Excel permite Manejar Fórmulas Otros Aspectos como Prioridad de operadores con con que contengan Área Vista Configurar De impresión Preliminar Página Funciones Referencias Sencillas Funciones anidadas o nombres como Fecha y Trigonométricas Matemáticas Estadísticas Hora
  • 15. Es cuando una función se utiliza como uno de los argumentos de otra función. Ejemplo: Función Si. (Microsoft Excel®, 2003) Prueba_lógica NO SI Valor_Si Valor_Si FUNCIÓN ANIDADA Verdadero Falso CONCEPTO
  • 16. ¿Tengo Dinero NO para comer en McDonald? SI Como en Como en el McDonald comedor
  • 17. NO Prueba_lógica SI Valor_Si Valor_Si Verdadero Falso
  • 18. =SI( prueba_lógica ; Valor_Si_Verdadero ; Valor_Si_Falso ) SI NO
  • 19. Si la suma es mayor de 29; NO (entonces) SUMA(C3:C5)>29 promedio es (verdadero) y cos (falso) SI PROMEDIO(C3:C5) COS(C5)
  • 21. ¿Tengo Dinero NO para comer en McDonald? Tengo clase NO SI a las 2? Como en McDonald SI Como en el Como en casa comedor
  • 22. NO SI =SI(prueba_lógica;SI(prueba_lógica;Valor_Si_Verdadero; Valor_Si_Falso) ;Valor_Si_Falso) SI NO