Funciones SI de Hojas de Calculo en excel

1. TEMA: FUNCIÓN SI
TEORÍA Y EJERCICIOS
PROFESOR:
2018<VICTOR M. GROSS>
sarayut_w32. (2018). Icon internet world en manos de un empresario. Recuperado de:
https://www.freepik.es/fotos-premium/icon-internet-world-manos-empresario-tecnologia-redes-
comunicacion_3817675.htm
EXCEL COMO HERRAMIENTA PARA LA TOMA DE DECISIONES GERENCIALES
La toma de decisiones en los procesos organizacionales es fundamental y representa el
día a día tanto del gerente como de personas que trabajan alrededor de distintos
procesos operativos, administrativos y demás.
Se trata de analizar todo tipo de información situacional, contextual, financiera, para
revisar los posibles caminos. Según Canós et al (2012), una decisión es la elección de la
alternativa más adecuada de entre varias posibilidades con el fin de alcanzar un estado
deseado, considerando la limitación de recursos.
Las decisiones pueden tomarse en un diferentes contextos, en primer medida se
conocen todos los datos necesarios que apoyen la toma de decisiones, sin embargo
existen datos que surgen en estado de incertidumbre, por lo que la decisión se basa en
supuestos.
Diferentes autores afirman que existe riesgo si se conocen las probabilidades asociadas
a un resultado satisfactorio para cada alternativa, por lo que dependiendo de la
situación se pueden utilizar métodos cuantitativos de ayuda a la toma de decisiones
(Vicens, Albarracín y Palmer, 2005; Serra, 2004).
Así, el proceso podría resumirse en este esquema sencillo:
1

2. TEMA: FUNCIÓN SI
TEORÍA Y EJERCICIOS
PROFESOR:
2018<VICTOR M. GROSS>
Figura 1: Canós, Pons, Valero y Maheut (2012). El ciclo Información-Decisión-Acción
Ante lo anterior, Excel como una de las herramientas ofimáticas más utilizada como
hojas de cálculo, permite cuantificar, integrar y configurar aspectos para apoyar la
toma de decisiones.
LA FUNCIÓN SI
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar si
una condición es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar
decisiones en base al resultado de una celda, una función o un resultado.
"Una función SI devuelve uno de los dos resultados posibles dependiendo del
cumplimiento de una condición. La condición puede ser: Una comparación, una
expresión o función lógica, un valor o expresión numérica y/o las palabras VERDADERO
o FALSO" (Sánchez, 2010, p.302).
Tengamos en cuenta lo anterior, con la función SI se determina cuando una Condición
se cumple o no, dicho de otra manera cuando es VERDADERA o FALSA. Revisemos la
figura 1:
Fig. 1: Imagen de autoría propia
2

3. TEMA: FUNCIÓN SI
TEORÍA Y EJERCICIOS
PROFESOR:
2018<VICTOR M. GROSS>
El grafico anterior es la forma de representar la función SI que hemos venido
trabajando en Excel. Observe que el rombo representa la CONDICIÓN que se debe
EVALUAR, para nuestro caso, vamos a evaluar el contenido de una celda de Excel. Al
determinar si la condición es verdadero o falsa, la función tomara un camino a seguir y
mostrara un resultado que puede ser un texto, un número, una operación con otra
celda(s) o la operación de otras funciones de Excel. Recuerde que solo existen dos
posibilidades como respuesta de la función.
La función SI tiene tres componentes que hemos estudiado en este semestre:
1. La CONDICION o Prueba Lógica (Requerido).El valor que quiere probar.
2. Resultado si es VERDADERO (Requerido)
3. Resultado si es FALSO (Opcional)
En la PRUEBA LÓGICA O CONDICIÓN, la mayoría de las veces manejaremos operadores
lógicos que son:
• = : Igual que
• > : Mayor que
• >= : Mayor o igual que
• < : Menor que
• <= : Menor o igual que
• <> : Diferente que
Esto nos dice, que solo podremos evaluar UNA SOLA condición. Por ejemplo, si
queremos evaluar el contenido de la celda A1 y preguntar si esta celda es igual a 10.
Gráficamente esta condición con sus resultados se representaría así:
Fig. 2: Imagen de autoría propia
3

4. TEMA: FUNCIÓN SI
TEORÍA Y EJERCICIOS
PROFESOR:
2018<VICTOR M. GROSS>
El resultado, por ejemplo, que se podría mostrar en la celda C1, y aparecería según el
grafico anterior, Aprobado o No aprobado. Entonces la sintaxis de la función SI sería:
=SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso])
Gráficamente se representaría así:
Fig. 3: Imagen de autoría propia
Y en Excel así:
* Imagen de autoría propia
Al dar clic al final de escribir la formula, nos dará “No aprobado” porque el contenido
de la celda de A1 no es igual a 10, y ante cualquier otro valor también dará el mismo
resultado, solo cuando ingresamos el número 10 en la celda A1, el resultado de la
formula nos dará “Aprobado”
4

5. TEMA: FUNCIÓN SI
TEORÍA Y EJERCICIOS
PROFESOR:
2018<VICTOR M. GROSS>
Fig. 4: Imagen de autoría propia
EJEMPLO
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos en la
columna A, con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la
función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es
superior o igual a 3.0 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 3.0. La
función que utilizaré será la siguiente:
=SI(B2>=3;"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.
Fig. 5: Imagen de autoría propia
5

6. TEMA: FUNCIÓN SI
TEORÍA Y EJERCICIOS
PROFESOR:
2018<VICTOR M. GROSS>
Fig. 6: Imagen de autoría propia
REFERENCIAS
Canós Darós, L. Pons, C. Valero, M. Maheut, J. (2012) Toma de decisiones en la
empresa: proceso y clasificación. Universidad Politécnica de Valencia.
Sánchez, C. (2010). Funciones en Excel. Buenos Aires, Argentina: 1 Ed. Capital Federal
Serra, D. (2000). Métodos cuantitativos para la toma de decisiones. Editorial Gestión
2000. Madrid.
Vicens, E.; Albarracín, J.M.; Palmer, M.E. (2005). Métodos cuantitativos de ayuda a la
toma de decisiones: problemas”, Universidad Politécnica de Valencia.
6

7. TEMA: FUNCIÓN SI
TEORÍA Y EJERCICIOS
PROFESOR:
2018<VICTOR M. GROSS>
Funcion SI - Hojas Calculo por Victor Montero Gross se distribuye
bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
7