Una reconocida empresa comercializadora de tintas y cacharrería optimizó su red de distribución para afrontar fuertes crecimientos, con lo cual logró ahorros superiores a USD$10 millones e identifico iniciativas de rápida implementación y mayor impacto.

1. Reimaginando la red de distribución
Una mirada desde la optimización
Soluciones usadas:
» LogicNet Plus XE
» Tableau® 8
» MS Access® y MS Excel®
Resultados
» Ahorros potenciales > USD$ 10
millones en el costo de operación de
la red logística en 5 años.
» Reducción de hasta un 1.5% del
costo logístico,
» Sinergias en la red.
» Planes de expansión y adquisiciones.
» Reconfiguración de la red de
distribución para un horizonte de
cinco años.
Una reconocida empresa comercializadora de tintas y cacharrería optimizó su red
de distribución para afrontar fuertes crecimientos venideros, con lo cual logró
ahorros superiores a USD$ 10 millones e identificó iniciativas de rápida
implementación y mayor impacto.

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Antecedentes
La empresa Corotos* ha presentado un dinámico
crecimiento tanto en Colombia como en otros países de la
región, a medida que se ha dado este incremento en
demanda, se incrementa la complejidad de su operación de
distribución y servicio al cliente. Debido al rápido
crecimiento se han presentado diferentes decisiones que
se evaluaron; separación de negocios, cierre, reubicación o
reconfiguración de CEDIS, entre otras.
El decidir cuáles alternativas son más apropiadas requiere
revisar la configuración de red y flujos más eficaz y además
establecer un plan para lograr una implementación y
despliegue óptimo que atienda de forma costo efectiva y
los diferentes canales y regiones.
Para adelantar este proyecto, la gerencia buscó el
acompañamiento de una compañía experta que de manera
ágil le ayudara a visualizar, perfilar y evaluar un grupo de
decisiones y escenarios predefinidos. Así contactó a
Decisiones Logísticas (DL) con quien había realizado
proyectos similares en el pasado, que conoce la operación
de la empresa y cuenta con amplia experiencia en otras en
estudios similares de red.
El reto
La complejidad está enmarcada en que existen más de
1.000 agrupaciones de clientes, 18 canales de distribución,
10 CEDI y más de 1.000SKU de manera que el solo
proyectar las ventas geográficamente, por clientes, canal y
SKU sea un reto. Adicionalmente de proyectar ventas, el
optimizar el costo a través de elegir cual es el flujo
proveedor, centros de distribución, alternativa de
transporte y cliente por periodo de tiempo sea un reto aún
mayor pues las posibilidades de soluciones superan los
millones de opciones. Haciendo de esta tarea un reto que
requiere conocimiento, experiencia, agilidad y tecnología.
La solución
La metodología general siguió cuatro grandes etapas:
» Información de entrada: Etapa consistente en crear los
perfiles (demanda, cedis, almacenamiento, transporte)
del periodo base y proyectarlos al horizonte de estudio.
» Construcción y validación: En esta etapa se construye
un modelo base de optimización y su proyección al
horizonte de estudio. Se valida con la información
Información de entrada
Construcción y validación
Escenarios
Definiciones

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existente, se ajusta y se busca la justificación de
diferencias.
» Escenarios: Es en esta etapa donde se realiza el análisis
de opciones desde el punto de vista económico y de
servicio. Se realizan entre una a cuatro sesiones de
escenarios para identificar efectos aislados y conjuntos
de iniciativas. Al final se hace un ranking de las distintas
iniciativas y se hacen análisis de sensibilidad.
» Definiciones y plan de implementación: Con base en
las mejores iniciativas se evalúan aspectos cualitativos
como complejidad de realización de las iniciativas,
periodo de tiempo para implementarlas, complejidad
de la operación resultantes, aspectos cualitativos de
servicio, riesgos entre otros. Así, teniendo en cuenta los
aspectos cuantitativos y cualitativos se califican las
iniciativas y se hacen las definiciones finales y un plan
de implementación acorde a este.
Conclusiones y resultados
La red recomendada generaba sinergias entre varias de las
alternativas, además de un potencial adicional resultado de
las sensibilidades. Los resultados agregados muestran:
Reducción en el % costo logístico:
Los escenarios presentaban ahorros de entre 0.5% al 0.5%
del costo logístico lo que se traducen en ahorros entre
USD$2 millones y USD$ 10 millones en los 5 años, según el
plan de implementación.
Implicaciones de los escenarios
Cerrar CEDIS, establecer un “Cross-Docking”, reasignar
clientes, redefinir flujos, redefinir operaciones o cualquier
otra decisión tendría implicaciones para la red. Por ello se
definió una matriz que presentaba a la gerencia
cualitativamente como afectaba cada decisión a diferentes
elementos de la red. Todas las implicaciones en servicio se
evaluaron por separado considerando cuales clientes
podrían ser afectados en su promesa de tiempo de entrega
y como abordar estas diferencias.

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Plan de implementación
Cambiar la configuración de la red para llegar al escenario
final requirió de ajustes graduales para evitar impactos
negativos dado los cambios sugeridos.
Las 4 etapas definidas permitieron estos cambios
graduales, las primeras etapas lograban los mayores
ahorros con la menor complejidad y las últimas etapas
consideraron los cambios de mayor complejidad para
lograr el total de los ahorros.
El escenario final logró capitalizar los mayores ahorros
posibles de la red, lográndose reducir el costo logístico en
0.5% superior a USD$10 millones, al lograr evaluar el
óptimo global y encontrar las sinergias entre las mejores
iniciativas.
Acerca de DL
Decisiones Logísticas es la primera compañía colombiana
especializada de consultoría en logística y cadena de
suministro. Con más de 18 años en el mercado, pone a
disposición de sus clientes, amplio conocimiento y
capacidad de entregar soluciones para diferentes sectores,
alcances y necesidades en planeación y diseño a lo largo la
cadena de abastecimiento. Visítenos www.dl.com.co.
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(571) 745 1297 - (571) 6016560 - (571)6001774
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La red recomendada logró capitalizar los mayores ahorros posibles de la red, lográndose reducir el costo
logístico en 0.5% superior USD 10 millones, al lograr evaluar el óptimo global y encontrar sinergias entre
las mejores iniciativas.