Este trabajo esta basado en: Herramientas para el trabajo colaborativo 2012.Junta de Castilla y León (www.jcyl.es) y Consejo Regional de Cámaras de Comercio e Industria de Castilla y León (www.camarascyl.es)

1. HERRAMIENTAS PARA EL
TRABAJO COLABORATIVO
Por:
Maria Guadalupe Rios
Carolain Gómez Vargas
Valentina García Arango
Estefania Salazar Rua

2. Introducción:
El internet ha permitido crear nuevas funciones para las organizaciones a partir de unas herramientas que ayudan a
generar orden, economizar dinero y mejorar el flujo de trabajo. Estas herramientas están disponibles en la web 2.0 y hay
una gran diversidad de aplicaciones que permiten desde creación de documentos online hasta videochats en línea.
Las Herramienta de trabajo colaborativo, son herramientas utilizadas en la comunicación entre personas, aunque ésta sólo
sea de forma virtual. Actualmente existen diversas herramientas de este tipo tales como las redes sociales, wikis, blogs,
chats y otros recursos específicos. Estas nuevas herramientas de la comunicación nos han permitido de forma eficaz y
rápida el traspaso de información y han acortado de una forma u otra las distancias. En el ámbito académico, en particular
en educacion superior, las herramientas de trabajo colaborativo son un potente recurso que fácilmente se adapta a
diversas necesidades y objetivos.
De esta manera el Internet se ha vuelto una herramienta fundamental para todas las empresas, y no solo para ellas sino
para las personas, puesto que brinda una amplia variedad de herramientas que en general todo profesional debería
conocer y aprender a dominarlas para sus empleos y vida personal.

3. La comunicación interna
Es el elemento principal que da vida y dinamismo a una organización.Una forma de contribuir a la comunicación interna de
una Organización,a través de la participación en redes sociales, dándoles un uso privado a éstas.
Recuperado de:
https://pixabay.com/es/medios-de-comunicaci%C3%B3n-social-mundo-
1405601/, en línea, 26 de septiembre 2016, no requiere licencias.

4. Dentro de sus herramientas se encuentra Twitter, un Microblogging que permite la publicación de mensajes cortos en
tiempo real, en donde los usuarios emiten juicios, opiniones y sentimientos que pueden ser vistos por sus seguidores,
generando interacción entre estos.
Recuperado de: www.twitter.com, en línea, 26 de septiembre 2016, no
requiere licencias.

5. El Networking
Uso de herramientas sociales que ayudan a la gestión de contactos profesionales en el área empresarial, facilitando la
visibilidad, interacción, los nuevos proyectos, la colaboración y capacitación del personal.
Recuperado de:
https://www.flickr.com/photos/86530412@N02/7975205041 en línea, 26 de
septiembre de 2016, no requiere licencias.

6. Dentro de sus herramientas se encuentra Linkedin, caracterizada por facilitar la búsqueda e interacción entre
profesionales de las mismas o diferentes áreas.
Recuperado de :www.likedin.com, en línea, 26 de septiembre
de 2016, no requiere licencias.

7. Discos de almacenamiento Online
DROPBOX es una herramienta de almacenamiento de información online,con posibilidad de acceso desde cualquier
sitio.Se puede almacenar cualquier tipo archivo en carpetas que podemos compartir con otras personas. Si hay una
modificación en archivos se actualiza automáticamente en los ordenadores y se puede acceder a las anteriores.
Recuperado de: http://www.readwriteweb.es/descargar-dropbox-gratis/, en linea, 29 de Septiembre de 2016, no requiere licencia.

8. Publicación de documentos y presentaciones
Existen diversas herramientas que permiten compartir documentos de cualquier tipo (pdf, word, excel, powe point) en la
web, con el fin de intercambiar y compartir conocimientos en los procesos de aprendizaje e investigación.
Recuperado de www.ricoh-europe.com, en línea,
28 de septiembre de 2016, no requiere licencias.

9. Aquí se encuentra la herramienta Scribd, es una red de contenidos para compartir y visualizar publicaciones a través de
Internet.
Esta herramienta admite la mayoría de los formatos de fichero (doc, pdf, ppt, xls, etc.).
Los usuarios pueden comentar o realizar puntuaciones acerca de los textos compartidos. También los documentos se
pueden insertar en blogs o páginas web
Recuperado de es.scribd.com, en línea, 28
de septiembre de 2016, no requiere
licencias.

10. Tareas y calendarios
Parte del éxito en la gestión de un proyecto reside en una adecuada gestión de las actividades y tareas que tenemos que
llevar a cabo para alcanzar los objetivos previstos en el proyecto, tanto en el plazo como en los resultados de dichas tareas.
Recuperado de
https://tecnologiayproductosgoogle.blogspot.com.co ,en línea, 28
de septiembre de 2016, no requiere licencias.

11. Google Calendar permite la planificación y colaboración de las partes mediante un cronograma donde se
especifican horas y actividades a llevar a cabo, ajustando y sincronizando la agenda de los responsables.
Recuperada de:www.google.com, en línea,
29 de marzo de 2016, no requiere licencias.

12. Reuniones Online
Herramienta para compartir el contenido de la pantalla de un usuario con otros, útil, por ejemplo, en equipos
de trabajo de proyectos a la hora de mantener reuniones, formaciones, etc. Además, que se puede compartir
cualquier tipo de archivo con los contactos y, lo mejor, completamente gratis.
Realizado por: www.skype.com, en línea, 2016, no requiere licencias.

13. OTRAS HERRAMIENTAS PARA EL TRABAJO
COLABORATIVO

14. Permite realizar mapas conceptuales en línea o desde su escritorio, a su vez propicia el trabajo en colaboración de otras
personas. Esta aplicación tiene licencias gratuitas y algunas licencias empresariales.
Recuperado por: https://goo.gl/Teyvhs. En línea. 29 de
marzo de 2016. No requiere licencias.
Mindomo

15. VERISHOW
Recuperado por: https://www.verishowautomotive.com/.
En línea. 29 de marzo de 2016. No requiere licencias.
Especialistas en soluciones de compromiso de co-navegación personales que permiten a los agentes de
servicio al cliente interactuar eficazmente con los clientes en tiempo real.

16. The Dead Line
Orientada a la gestión de tareas; nos presenta el proyecto como una lista y de esta manera se le asigna una tarea
a cada miembro del grupo.
Recuperado por: https://goo.gl/l0wQwU. En línea. 29 de marzo de
2016. No requiere licencias.

17. Aula Virtual
Esta herramienta permite el envío de archivos, la creación de comunidades educativas (profesores o estudiantes),
la realización de videoconferencias y también sirve de mecanismo de discusión como el foro.
Recuperado por :
http://iessanjose.blogspot.com.co/2010/09/com8s-aula-
virtual.html . En línea. [30 de Marzo del 2016] . No requiere
licencias

18. CIBERGRAFÍA:
• Herramientas para el trabajo colaborativo 2012.Junta de Castilla y León (www.jcyl.es) y Consejo Regional de
Cámaras de Comercio e Industria de Castilla y León (www.camarascyl.es)
• 10 herramientas para trabajar de manera colaborativa (10 de enero de 2011).[internet] Disponible
en:http://hipertextual.com/archivo/2011/01/diez-herramientas-colaborativas/ [30 de septiembre de 2016]