herramientas de colavoracion

1. Herramientas de
colaboración

2. Que son las herramientas de colaboración?
Las herramientas de colaboración permiten a
los usuarios participar en lecciones y
discusiones en tiempo real. Algunos ejemplos
de estas sesiones son discusiones de clase en
línea en tiempo real, sesiones de profesores
asistentes y foros de preguntas y respuestas en
directo. Los archivos de las sesiones previas
también están disponibles para su revisión. Los
ponentes invitados también pueden dirigir
sesiones utilizando las herramientas de
colaboración. Los usuarios pueden buscar y
unirse a sesiones de colaboración, y ver
archivos de sesiones.

3. Para que nos sirven las herramientas de colaboración?
En su función más básica, las organizaciones establecen equipos
tanto para responder a problemas que hayan ocurrido como para
prevenir que en primer lugar ocurran. Carstensen and Schmidt
(1993)2 exponen cuatro actividades generales que realizan los
equipos: recomendar, hacer, inventar o poner en movimiento. El
término groupware hace referencia a los métodos y herramientas
de software que facilitan el trabajo en grupo, mejorando su
rendimiento, y contribuyen a que personas que están localizadas
en puntos geográficos diferentes puedan trabajar a la vez, ya sea
directamente o de forma anónima, a través de las redes. Muchos
expertos coinciden en que los equipos son la unidad primaria de
rendimiento en cualquier organización. Hoy en día existe un
nuevo tipo de equipo "virtual", equipo formado por personas que
se comunican electrónicamente.

4. Ventajas y desventajas
.ventajas
Groupware se puede utilizar para comunicarse, para cooperar y para coordinar.
Las actividades de comunicación y coordinación de los miembros del equipo son
facilitadas por las tecnologías que tienden un puente sobre las diferencias de
tiempo, espacio, y el nivel de ayuda del grupo.
Algunos beneficios que se buscan al implementar groupware para el trabajo en
proyectos son: el groupware estimula la cooperación dentro de una organización y
ayuda a las personas a comunicarse y colaborar en proyectos comunes; el
groupware coordina gente y procesos; el groupware ayuda a definir el flujo de
documentos y después definen el trabajo que se debe hacer para terminar un
proyecto; el groupware proporciona los usuarios una manera única para compartir
información, construyéndola en documentos estructurados. El documento se
convierte entonces en el lugar central en donde se almacena la información
compartida
Desventajas
La invasión de la privacidad es un gran problema que
representa en las redes sociales, compañías
especialistas inseguridad afirman que para los hackers
es muy sencillo obtener información confidencial de
sus usuarios

5. Ejemplos de herramientas de colaboración
– Nicenet. Permite compartir documentos, agendas, enlaces… ideal para trabajo en grupo.
– Redliner. Permite a varios usuarios editar documentos Word al mismo tiempo.
– Collanos. Para gestionar proyectos registrando los mensajes, notas y demás canales de
comunicación entre los miembros.
– EtherPad. Procesador de textos online que permite la edición simultanea de varios usuarios,
marcando en diferentes colores el trabajo de cada miembro del equipo.
– Writeboard. Para crear y compartir cualquier tipo de documento.
– writewith. Para compartir documentos, tareas y discusiones.
– Zoho Show. Para hacer presentaciones online.
– Google Docs. Para crear, guardar y compartir documentos.
– ThinkFold. Para definir estados de un proyecto y organizar las tareas del mismo.
– Thinkature. Para organizar ideas antes de la ejecución de un proyecto.
– Thinkfree. Plataforma completa para la creación y distribución de documentos online