Guía básica de Word y Windows en

MANUAL DE WORD Y
WINDOWS
COMPUTACION E INFORMATICA
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DEYSY JULCA OBESO
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INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR PUBLICO
“LUIS NEGREIROS VEGAMANUAL DE WORD Y WINDOWS
Deysy Judith Julca Obeso.
Página 2
INTRODUCCION
Los procesadores de textos nos brindan una amplia gama de funcionalidades,
ya sean tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según
el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar
con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos;
además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros
objetos gráficos dentro del texto.
Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos
realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de
archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de
diferentes medios.
Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos años
correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de
sinónimos que facilitan en gran medida la labor de redacción.

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INDICE
Introducción ………………………………………………………………………………………...02
Que es Word………………………………………………………………………………………….04
Funciones Básicas………………………………………………………………………………….04
Partes de la Ventana Word……………………………………………………………………..06
Barra de Herramientas…………………………………………………………………………...08
Letra Capital…………………………………………………………………………………………..09
Word Art……………………………………………………………………………………………….11
Como crear una tabla Word……………………………………………………………………13
Herramientas de Tabla…………………………………………………………………………...14
Insertar Formas en Word……………………………………………………………………….16
Impresión de un Documento………………………………………………………………….18

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¿QUE ES WORD?
Word es un software que permite permite redactar documentos en
forma práctica y sencilla. Este potente procesador de textos
cuenta con un gran número de herramientas como plantillas ya
existentes, bases de datos, tablas, formularios, modelos de cartas,
etiquetas, formatos de sobres, corrector ortográfico, vínculos a
Internet, etc.
Word es una parte de "Office", un conjunto de productos que combina distintos tipos
de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones y para
administrar correo electrónico.
FUNCIONES BASICAS
1.- Arrancar Word 2007
Para ingresar a Microsoft Word seguiremos los siguientes pasos:
Paso N° 1.- Haz clic en el Botón Inicio
Paso N° 2.- Elige la opción Todos los Programas
Paso N° 3.- Escoge la opción Microsoft Office
Paso N° 4.- Por último haz clic en Microsoft Office Word 2007

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Desde el icono Word
Puedes acceder ala icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en
la barra de tareas, y es de la siguiente forma:
Primer texto
Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla como la que observamos:
En la parte superior esta, en color celeste, la barra de titulo, en la
que aparece el nombre del documento sobre el que se esta trabajando.

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Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos
abre documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento 1.
Cuando guardamos el documento le cambiamos el nombre.
PARTES DE LA VENTANA DE WORD
Las partes de ventana de Word son las siguientes:
1.- BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO.- Está ubicada de forma
predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso
rápido a herramientas que utiliza con frecuencia.
2.- BOTÓN DE MICROSOFT OFFICE.- Este botón está ubicado en la
esquina superior izquierda de la ventana de Word mostrando las
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1
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4
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opciones del menú archivo de las anteriores versiones de Word.
3.- BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO.- Esta compuestas por fichas
diseñadas para contener los botones de formato, etc.
4.- FICHAS DE PROGRAMA.- Una ficha está compuesta por grupos de botones que
permiten realizar nuestros textos. Por ejemplo la ficha llamada Inicio esta compuesta
por los grupos portapapeles, fuente, párrafo, estilo y edición.
5.- LOS GRUPOS.- Estos están incluidos en cada ficha que dividen las herramientas.
Como en este caso el grupo Fuente ahí podemos observar al botón Negrita, Cursiva,
subrayado, etc.

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6.- LOS BOTONES DE ACCIÓN.- En cada grupo contiene botones que nos permiten
realizar diversas acciones o muestran un menú de comandos.
7.- CURSOR.- Es una pequeña línea que muestra el lugar donde estamos
escribiendo.
BARRA DE HERRAMIENTAS
En esta nueva presentación de Microsoft office Word 2007 veremos a continuación la
ficha inicio que contiene los grupos y botones mas usados mientras se escribe un
documento en este procesador de textos.
FICHA INICIO
Esta ficha contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos Edición, a
continuación reconoceremos los botones más importantes.
GRUPO FUENTE
Ficha Fuente.- Contiene los siguientes botones
Fuente.- Permite cambiar la forma del texto.
Tamaño de Fuente.- Este permite cambiar e tamaño de texto.
Negrita.- Permite resaltar el texto aumentando el grosor de la línea del texto.
Cursiva.- Permite resaltar el texto inclinándolo ligeramente hacia la derecha.
Subrayado.- Este botón permite colocar diversas líneas debajo del textos.

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Tachado.- Permite resaltar el texto colocando una linea por el medio del texto.
Subíndice.- Reduce el texto y lo coloca por debajo de la linea de la base del
texto.
Superíndice.- Reduce el texto y lo coloca por encima de la linea de la base del
texto.
Cambiar mayúsculas y minúsculas.- Permite cambiar de mayusculas a
minusculas y viceversa.
Agrandar Fuente.- Permite aumentar el tamaño de la letra.
Encoger Fuente.- Permite reducir el tamaño de la letra.
Color de resaltado del texto.- Permite resaltar el texto colocando un color por
debajo.
Color de fuente.- Permite cambiar el color del texto.
LLEETTRRAA CCAAPPIITTAALL
LL aa lleettrraa ccaappiittaall eess llaa mmooddiiffiiccaacciióónn ddee llaa pprriimmeerraa lleettrraa ddeell ppáárrrraaffoo,, ssiimmiillaarr aallaa pprriimmeerraa lleettrraa
qquuee ssuueelleenn aappaarreecceerr eenn llooss ppáárrrraaffooss ddee llooss lliibbrrooss ddee ccuueennttooss,, ddee llooss ppeerriióóddiiccooss oo rreevviissttaass..
PPaarraa ccrreeaarr uunnaa lleettrraa ccaappiittaall rreeaalliizzaa lloo ssiigguuiieennttee::
1.- Ubica el cursor al inicio del párrafo donde se colocara la letra capital y selecciona la
primera letra.
2.- Haz clic sobre la Ficha llamada Insertar.
3.- En el grupo llamado Texto, haz clic en la opción llamada Letra Capital y a
continuación aparecerá las opciones como: ninguno, en texto, en margen y
opciones de letra capital.
4.- Haz clic en la opción En texto. (Mientras deslizas el puntero del mouse
automáticamente Word mostrara una vista previa)

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5.- A continuación aparecerá la letra capital
GRUPO PÁRRAFO
El grupo párrafo contiene los siguientes botones:
Viñetas.- Permite insertar un símbolo antes del texto, en la creación de
listas.
Numeración.- Permite insertar un numero delante del texto.
Lista multinivel.- Permite crear una lista de varios niveles.
Aumentar y disminuir sangrías.- modifica el tamaño de la sangría en el
texto
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2
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Ordenar.- Muestra opciones para ordenar el texto ascendente o
descendente
Mostrar todo.- Permite visualizar símbolos de formato en el texto.
Alinear a la izquierda.- ubicar el texto a la izquierda de la hoja.
Alinear al centro.- ubica el texto en el centro de la hoja.
Alinear a la derecha.- ubicar el texto a la derecha de la hoja.
Justificar.- Alinea el texto al margen de la hoja y aumenta el espacio.
Interlineado.- Aumenta o disminuye el espacio entre líneas.
Sombra.- Permite insertar un color de fondo en el texto o párrafo.
Bordes.- Permite inserta bordes en el texto seleccionado
WWOORRDDAARRTT
Word art es una galería de textos con efectos muy llamativos para la creación de documentos,
cartas diplomas, tarjetas, etc.
Para insertar texto de WordArt realiza lo siguiente:
1.- Antes de escribir el texto, haz un clic en la Ficha llamada Insertar.

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2.- En el grupo llamado Texto, haz clic en la opción WordArt y a continuación
aparecerá la galería de Word.
Para insertar texto de WordArt realiza lo siguiente:
5.- Para modificar el efecto de WordArt haz un clic sobre el texto y se activara la ficha
herramientas de WordArt.
6.- En el grupo llamado Estilo de WordArt, Haz clic en el botón deslizable llamado
mas, a continuación aparecerá la galería de WordArt escoge el estilo que desees
(mientras deslizas el cursor sobre los efectos el texto tomara la forma del efecto
donde este el cursor).
3.- Escoge el efecto que desees haciéndole
un clic, a continuación aparecerá el cuadro
llamado modificar texto de WordArt.
4.- Escribe el texto y a continuación haz un
clic sobre el botón Aceptar.
4.- Escribe el texto y a continuación haz un clic
sobre el botón Aceptar.
6
5

Página 13
CCOOMMOO CCRREEAARR UUNNAA TTAABBLLAA EENN WWOORRDD
Las tablas se componen de filas y columnas que a su vez la intersección de estas
crea una celda que se pueden rellenar con texto y gráficos.
Para crear una tabla haz lo siguientes pasos:
1.- Haz clic en la Ficha llamada Insertar.
2.- En el grupo llamado Tablas, haz clic en la opción en la flecha desplegable y a
continuación aparecerá el cuadro llamado insertar Tabla.
3. En opción escoge la cantidad de columnas y de filas tendrá tu tabla. En este caso
será 7 columnas y 8 filas. Mientras seleccionas las columnas y filas irán
apareciendo en la hoja de Word.

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HERRAMIENTAS DE TABLA
FICHA DISEÑO
En esta ficha encontraremos herramientas que nos permiten cambiar el estilo de la
tabla, darle sombreado a las celdas y también cambiarle el tipo de borde.
Estilo de tabla.- En esta opción podemos cambiar el estilo o forma que tendrá nuestra tabla.
FICHA PRESENTACION
En esta ficha podemos cambiar el tamaño y dimensiones de las celdas como también
de las celdas y así lograr un a mejor presentación.
BOTONES DE LA FICHA PRESENTACIÓN
GRUPO FILAS Y COLUMNAS
Botón Eliminar.- Este botón elimina toda tabla.
Botón Insertar arriba.- Este botón permite insertar un fila antes de donde se
ubica el cursor
.- Este botón permite insertar una fila debajo de la ubicación del
cursor
.-Este botón permite insertar una columna a la izquierda de la
ubicación del cursor.
.-Este botón permite insertar una columna a la derecha de la
ubicación del cursor.

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GRUPO COMBINAR
.- Este botón permite combinar o unir celdas, esto se utiliza
para insertar títulos en las tablas
.- Este botón permite separar o dividir celdas.
.- Este botón permite dividir una tabla en dos tablas.
GRUPO TAMAÑO DE CELDA
.- Este botón permite establecer el alto de fila de una tabla.
.- Este botón sirve para establecer el año de la columna de
una tabla.
.- Este botón sirve para auto ajustar el tamaño de la celda
con el texto que se encuentre dentro de la celda.
GRUPO ALINEACION
Contiene los botones que permiten alinear el texto
dentro de la celda.
El Botón Dirección de celda permite establecer en
dirección en que aparecerá el texto dentro de la
celda.

Página 16
IINNSSEERRTTAARR FFOORRMMAASS EENN WWOORRDD
Microsoft Word nos permite insertar formas o combinar varias formas para elaborar un
grafico o una forma más compleja. Entre las formas que podemos utilizar son: líneas,
figuras geométricas básicas, flechas, formas de ecuación, formas para diagramas de
flujo, estrellas, cintas y llamadas.
Pasos para insertar formas en
Word:
Paso Nº 1.- Selecciona la ficha
Insertar, en el grupo
Ilustraciones, haga clic en opción
llamada Formas.
Paso Nº 2.-A continuación haz
clic en botón desplegable ,
aparecerán diversos tipos de
formas.
Paso Nº 3.- Haz clic en la forma que
desees.
Paso Nº 4.- Para cambiar el tamaño de la forma coloca el puntero del mouse sobre los
indicadores de la forma y arrástralo hasta encontrar el tamaño que desees.
Paso Nº 5.- Para mover la forma coloca el mouse sobre el grafico el mouse tomara la
forma de cuatro flecha presiona el botón izquierdo del mouse y arrástralo hasta su
nueva posición.
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5
2

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Tipos de formato de texto
El formato de texto se encuentra principalmente en Fuente en la ficha Inicio de la
Cinta de opciones.
Vea en la siguiente tabla los nombres y las funciones de los botones que se muestran
en la Cinta de opciones. Combínelos y déle formato a un texto.
Botón Nombre Función
Fuente Cambia la fuente.
Tamaño de fuente Cambia el tamaño del texto.
Agrandar fuente Aumenta el tamaño del texto.
Encoger fuente Disminuye el tamaño del texto.
Borrar formato Borra cualquier formato del texto
seleccionado; deja el texto sin formato.
Borde de
caracteres
Aplica un borde alrededor de un conjunto
de caracteres o de una frase.
Negrita Convierte en negrita el texto
seleccionado.
Cursiva Convierte en cursiva el texto
seleccionado.
Subrayado Dibuja una línea debajo del texto
seleccionado.
Tachado Dibuja una línea que atraviesa el texto
seleccionado.
Subíndice Crea letras minúsculas debajo de la línea
de base del texto.
Superíndice Crea letras minúsculas encima de la línea
de texto.
Cambiar
mayúsculas y
Cambia el texto seleccionado a
MAYÚSCULAS, minúsculas y a otras

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minúsculas combinaciones comunes.
Color de resaltado
del texto
Cambia el aspecto del texto como si
estuviera marcado con un marcador.
Color de fuente Cambia el color del texto.
Sombreado de
caracteres
Aplica sombra al fondo de una línea
completa. Se denomina sombreado de
caracteres.
IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO
Abrir la vista previa de impresión
1. Haga clic en (botón de Office), seleccione Imprimir y haga clic en Vista
previa de impresión.
2. Se muestra una vista previa de impresión del documento.

Página 19
Configuración de página
Mientras comprueba la imagen de impresión, puede cambiar los márgenes o la
orientación de la página.
Los comandos de configuración de página se agrupan en Configurar página en la
ficha Vista previa de impresión.
Vea en la siguiente tabla los nombres y las funciones de los comandos que se
muestran en la Cinta de opciones.

Página 20
Comando Nombre Función
Márgenes Seleccione los tamaños de márgenes para el
documento.
Orientación Puede orientar la página de forma vertical u horizontal.
Tamaño Selecciona un tamaño de papel para el documento.
Cambiar el tamaño de los márgenes
1. Haga clic en Márgenes en Configurar página de la ficha Vista previa de
impresión y seleccione el tamaño de los márgenes. Seleccione Moderado.
2. Cambia el tamaño de los márgenes.

Página 21
Salir de la vista previa de impresión
1. Haga clic en Cerrar vista previa de impresión de Vista previa en la ficha Vista
previa de impresión.

Página 22
2. Se cierra la ventana Vista previa de impresión y se vuelve a la ventana de
edición. Para guardar la configuración de impresión que se cambió en la ventana
Vista previa de impresión, guarde el documento.
Imprimir
Imprima la carta que creó.
Sugerencia: imprimir
A continuación se describe cómo imprimir cuando su impresora está
conectada al equipo.
Para obtener información sobre cómo conectar su impresora y configurarla,
vea la ayuda o el manual el usuario de su impresora.
1. Haga clic en (botón de Office), seleccione Imprimir y haga clic en
Imprimir.

Página 23
Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.
2. Seleccione la impresora que desea utilizar en el cuadro Nombre y haga clic en
Aceptar.
Se inicia la impresión

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