Procesador de Texto Microsoft Word

INSTITUCION EDUCATIVA CASD JOSE PRUDENCIO PADILLA
Asignatura de Informática
Contenido didáctico del Curso
ASIGNATURA DE INFORMÁTICA
DOCENTE
DIANA PATRICIA GOMEZ VARGAS
Ingeniera de Sistemas
BARRANCABERMEJA
2020

2
INDICE DE CONTENIDO
pág.
OBJETIVOS 3
PROCESADORES DE TEXTO - 4
MICROSOFT WORD 4
1. Los Procesadores de Texto 5
2. Conceptos Básicos: Entorno de trabajo, Barra de Herramientas 6
3. Creación de documentos: Inserción de texto, imágenes y tablas. 8
4. Herramientas de edición de textos: Copiar, cortar, borrar, pegar, ortografía y
gramática, sinónimos. 13
5. Norma Icontec Vigente: Márgenes, tipo de letra, Portada y contraportada,
interlineado 15
ACTIVIDADES DE LA UNIDAD ¡Error! Marcador no definido.
Bibliografía 18

OBJETIVOS
• Lograr que el estudiante obtenga un conjunto de habilidades para la utilización
de los sistemas informáticos, entendiendo que tal recurso puede ser integrado a
todos los campos de su cotidianidad.
• Adquirir el conocimiento y técnicas para el manejo de herramientas como
Microsoft Word.
• Poner en práctica las aplicaciones informáticas para su formación personal.

PROCESADORES DE TEXTO -
MICROSOFT WORD

PROCESADOR DE TEXTO – MICROSOFT WORD
1. Los Procesadores de Texto
Un procesador de textos es un programa que ayuda al usuario a realizar
documentos, ofreciéndole, entre otras muchas cosas, la posibilidad de elegir un
determinado tipo y tamaño de letra; un alineado, interlineado y sangrado de párrafo;
unos márgenes, tamaño y orientación de cada hoja; insertar imágenes, títulos y
demás elemento gráficos.
Todas las civilizaciones han valorado positivamente la difusión de la palabra escrita
como medio para comunicar y promover sus ideas, conocimientos y experiencias
con más agilidad y mayor concreción.
Concentrándonos en la época contemporánea, es el siglo XX el
periodo en el que más evolucionaron los sistemas mecánicos de
escritura. Los primeros de ellos fueron las máquinas de escribir.
En ella los mecanismos de corrección, de cualquier error, eran
la goma de borrar, el papel de tinta blanca u otros sistemas
semejantes. Además, realizar una nueva versión de un
documento suponía escribir uno completamente nuevo.
A principio de la década de los setenta surgen en el mercado los
primeros procesadores electrónicos dedicados, es decir,
computadores especializados exclusivamente en la realización
de textos y no como los actuales, que pueden también ejecutar
otros tipos de programas, ya sea de diseño, de cálculo, entre
otros.
En la Década de los ochenta aparecieron en el mercado los primeros programas
procesadores de textos, diseñados para utilizarse en los computadores personales.
Estos procesadores han evolucionado mucho desde sus inicios, teniendo
actualmente funciones que en su comienzo serían impensables, como por ejemplo
el corrector ortográfico, diccionario de sinónimos, herramientas de diseño, gráficos,
corrección gramatical, inserción de hipertextos, macros que facilitan la
automatización de determinadas tareas, entre otras.
Microsoft Word es una aplicación creada por la empresa Microsoft Corporation y
constituye uno de los principales componentes de Microsoft Office; en este
programa se puede crear desde una simple tarjeta de presentación, hasta un libro,
un periódico o una página web. Sin lugar a ninguna duda, los procesadores de
textos, son los programas más difundidos y conocidos en todo el mundo, por ser
instrumentos de utilización inmediata, prácticos y muy funcionales.

La primera versión de Microsoft Word data de 1983; pertenecía a la suite Office 3.0,
se llamaba Word 1 y era para MS-DOS. Desde esa época han surgido nuevas
versiones como Microsoft Word 95, 97, 2000, 2003 y 2013 que le han atribuido a la
herramienta diferentes opciones de mejoramiento entre ellas variantes dedicadas a
la pequeña empresa y ediciones profesionales.
2. Conceptos Básicos: Entorno de trabajo, Barra de Herramientas
Al arrancar Microsoft Word se muestran los elementos básicos de la ventana (Figura
1), con los siguientes componentes:
Botón office, Barra de herramientas de acceso rápido, Barra de título, Banda de
opciones, Barras de desplazamiento vertical y horizontal, Área de Trabajo, Barra de
Estado, Vistas de documento y Zoom.
Figura 1. Elementos básicos de la Ventana de Microsoft Word
Fuente. http://katherinecompu.blogspot.com/2012/09/partes-de-la-ventana-de-word.html
Botón office
Está ubicado en la esquina superior izquierda del programa (en las ventanas de
lectura y de redacción). Al hacer clic en el botón de Office, se muestran los

comandos básicos disponibles en el menú Archivo de versiones anteriores de
Microsoft Office para abrir, guardar e imprimir el archivo. Sin embargo, en las últimas
versiones, hay disponibles más comandos, como Finalizar y Publicar
Barra de herramientas de acceso rápido
Contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas
son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para
recuperar la acción que se ha deshecho).
Barra de título
Suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además
del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno
Windows.
Banda de opciones
La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de
una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar
acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas.
Barras de desplazamientos
Permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. La vertical se
ubica a la derecha de la ventana y la barra de desplazamiento horizontal en la zona
inferior.
Barra de Estado
Muestra información del estado del documento, como el número de páginas y
palabras, o el idioma en que se está redactando.
Vistas de documento
Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del
documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que
se ve el formato de la hoja tal cual se imprimirá.

Zoom
Al modificar el zoom, se puede alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en
mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- Se puede pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada
será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- También se puede deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al
lado, arrastrándolo.
3. Creación de documentos: Inserción de texto, imágenes y tablas.
Escribir el documento a realizar, básicamente se trata de teclear el texto y controlar
siempre dónde está situado el punto de inserción.
Cuando se escribe un documento Word es como si se hiciera en una hoja de papel
que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual se puede escribir
y unos márgenes. Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en
el grupo de herramientas Configurar página, donde también se encuentran
herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números
de línea, Columnas y Guiones.
Figura 2. Configurar Página
Fuente. https://mejiacruz203.wordpress.com/2011/08/13/area-de-trabajo-de-word/
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados.
Sin embargo, se pueden redefinir desde la opción Márgenes Personalizados.
También es conveniente especificar el tamaño del papel que se va a utilizar en la
impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños
predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede
personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

Figura 3. Formato de Página
Fuente. http://www.campus.cjf.gob.mx/campuscjf/manual/ManualWordBasico2010.pdf
Inserción de Texto
En el documento es necesario definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál
los párrafos de contenido. Ésta distinción no es únicamente estética, sino que ayuda
a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga ayudará
en el trabajo. Un documento bien estructurado siempre es más sencillo de manejar,
facilitando por ejemplo la posterior creación de índices.
Figura 4. Estilos para texto
Desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, se encuentra un cuadro que permite elegir
el tipo de texto a introducir. De este modo, si se escoge Título 1 y se escribe algo,

se considerará que el texto introducido es un título. De alguna forma es como
etiquetar cada uno de los elementos del archivo.
Al pulsar ENTER, Word asume que se quiere cambiar de elemento y pasará al
formato Normal. Pero se puede cambiar, por ejemplo, para elegir un Titulo 2 (que
supone un nivel más bajo en la jerarquía estructural para incluir un subtítulo. De la
misma manera si se quiere que un determinado texto se tenga en cuenta como
párrafo, se elige el estilo Párrafo.
Imágenes
Pero Word no sirve únicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos,
fotografías, logotipos, gráficos, tablas y muchos otros objetos que enriquecerán el
documento.
Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaña Insertar > grupo
Ilustración son los siguientes:
Figura 5. Insertar ilustraciones
- Imágenes prediseñadas. Son imágenes que incorpora Word en una librería
organizada por categorías. Estas imágenes en su mayoría están construidas
utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin perder
resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman,
introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que están basadas en
una fotografía).
- Imágenes de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras
digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks,
PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden
realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se
pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o
pixels que tienen cada uno un color y una posición pero no están relacionados nos
con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si se
reducen y posteriormente si se intenta ampliarlas de nuevo pueden perder
resolución. Cuando se habla de imágenes, en general, se refiere a este tipo de
imágenes no vectoriales.

- Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.
Estos gráficos también son vectoriales.
- SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
- Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.
Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como
mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello se dispone de
varias pestañas, fundamentalmente la pestaña Formato para las imágenes y las
pestañas Diseño y Presentación para los gráficos.
Existen multitud de formatos gráficos, un formato gráfico se identifica por el tipo de
archivo, y se reconoce por la extensión del archivo, por ejemplo un archivo llamado
motocicleta.jpg tiene extensión o tipo jpg.
- JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza
mucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos.
- GIF. También se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresión con
imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos
animados.
- BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio.
Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
- PNG. Moderno formato que permite compresión. Se suele utilizar en internet como
alternativa al GIF, porque también permite transparencias.
- WMF. Formato de la mayoría de imágenes prediseñadas de Word, normalmente
de las vectoriales.
Para insertar un diagrama se debe acceder a la pestaña Insertar y seleccionar
SmartArt. Se abrirá un cuadro de diálogo, donde se selecciona el tipo el tipo de
diagrama que se quiere Aceptar.
Todas estas opciones permiten ir mejorando el documento mediante las
herramientas de inserción y su retoque y ajuste.
Tablas
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En
cada celda se puede insertar texto, números o gráficos. Las tablas permiten
organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de
una columna u ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya
que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas.
Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para
Internet. Así, esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando
las tabulaciones u otros métodos.
Para crear una tabla se accede desde la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón
Tabla. Allí se muestran las posibles formas de crear tablas:
Figura 6. Crear una Tabla
Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado
representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la
selección que se realice. Al hacer clic confirma que la selección se ha realizado y
se inserta la tabla en el documento.
La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que
permite especificar el número de filas y columnas para la tabla.
La otra opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y
simplemente se va dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta,

pero puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya
existentes.
.
4. Herramientas de edición de textos: Copiar, cortar, borrar, pegar, ortografía
y gramática, sinónimos.
Como se mencionó en un principio, es posible introducir todo el texto, y luego hacer
modificaciones sobre el mismo. Póngase por caso la realización de un artículo
donde posiblemente el autor cambie a menudo el emplazamiento de párrafos e
incluso figuras para variar el enfoque del mismo. Para efectuar este tipo de cambios
se utilizan las opciones de cortar, copiar y pegar, que sirven tanto para texto como
para gráficos y para cualquier elemento que se encuentre dentro del documento
activo.
El acceso a estas opciones es a través de la banda Inicio.
En ningún momento aparece un botón específico para realizar la operación Mover,
ya que la misma es el resultado de aplicar primero la opción de Cortar y luego la
operación Pegar.
Copiar
Los pasos para copiar son:
- Seleccionar lo que se desea copiar con alguno de los métodos que hemos visto
en el apartado anterior.
- Seleccionar la operación Copiar (ya sea a través del menú Inicio o con la
combinación CTRL + C).
- Situar el puntero en la posición en donde se desea copiar.
- Seleccionar la operación Pegar o utilizar la combinación CTRL + V
También se pueden duplicar elementos seleccionados manteniendo la tecla Ctrl y
arrastrando con el ratón la línea de inserción punteada hasta el lugar deseado.
Mover
Los pasos para mover son:
- Seleccionar lo que se desea mover con alguno de los métodos que hemos visto
en el apartado anterior.
- Seleccionar la operación Cortar.
- Situar el puntero en la posición en donde se desea colocar.
- Seleccionar la operación Pegar.
También se pueden mover elementos arrastrándolos con el ratón hasta el lugar
deseado.

Se puede repetir la operación Pegar tantas veces como se quiera. También se
permite Pegar en otro documento distinto al de origen, que sea de Microsoft.
Ortografía y Gramática
La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los
procesadores de texto. Word dispone de potentes herramientas en este campo que
han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.
La revisión ortográfica y gramatical, se podrá personalizar y realizar de varias
formas:
- Automáticamente a medida que se escribe
- Cuando está activa esta opción Word revisará la ortografía conforme se va
escribiendo, cuando no reconoce una palabra la subrayará con una línea roja.
- Al terminar de crear un documento
La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las
palabras del documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con
algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento,
es discernir el significado de las palabras en cada contexto.
La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras del texto no son
erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores
gramaticales.
Para revisar un documento después de trascribirlo:
- Colocar el cursor a partir de donde se desea realizar la revisión
- Hacer clic en la ficha Revisar
- Hacer clic en el botón Ortografía y gramática del grupo Revisión
Figura 7. Ortografía y Gramática
Fuente. http://www.campus.cjf.gob.mx/campuscjf/manual/ManualWordBasico2010.pdf

De forma predeterminada, Word irá subrayando con una línea ondulada las palabras
que considere que contienen errores ortográficos en rojo y las que considere que
contienen errores gramaticales en verde. Lo hará a medida que se vaya
escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisión de forma expresa.
Éstas líneas son únicamente informativas, lo que significa que si se imprime el
documento no se imprimirán. Para corregir el error se debe colocar el cursor sobre
palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón. Entonces aparecerá el menú
contextual que nos permitirá elegir una de las palabras sugeridas.
Puede suceder que la palabra que el programa señala no aparezca en su diccionario
y en ese caso no mostrará opciones. Se debe asegurar que la palabra está bien
escrita y pulsar Agregar. El programa la añadirá al diccionario y no volverá a mostrar
error cuando se escriba de nuevo.
5. Norma Icontec Vigente: Márgenes, tipo de letra, Portada y contraportada,
interlineado
La norma Icontec vigente (1486 – Sexta Actualización) establece las etapas y
procedimientos que se deben seguir y la forma de presentación de un trabajo de
investigación, cualquiera que sea su grado de profundidad, desde la observación
metódica hasta la construcción teórica compleja.
El documento escrito debe tener una presentación nítida y ordenada. El texto debe
estar exento de errores dactilográficos, ortográficos, gramaticales, de redacción o
de puntuación.
Los trabajos deben cumplir los siguientes requisitos:
Papel
El tamaño debe ser carta o A4, escrito por una sola cara. Su color debe facilitar la
impresión y la lectura.
Márgenes e interlineado.
Superior: 3 cm. Izquierdo: 4 cm. Derecho: 2 cm. Inferior: 3 cm. (número de página
a 2 cm. y centrado). Para configurar página: Menú Diseño de Página – Márgenes:
Márgenes personalizados.
El trabajo se debe escribir con un interlineado sencillo. Después de un punto
seguido se deja un espacio y después de un punto aparte se dejan dos interlíneas.
¿Cómo cambiar el interlineado?

Paso 1: Selecciona el texto al que quieres cambiarle el interlineado, esto si ya lo
tienes escrito
Paso 2: En la pestaña Inicio, Buscas el grupo llamado Párrafos y das clic en la
flecha que se encuentra en la esquina inferior derecha (configuración de párrafos)
Paso 3: Se abrirá una ventana y en la sección ESPACIADO cambiamos a 0 donde
dice posterior y el interlineado sencillo o el interlineado deseado, una vez se cuadra
esto se da clic en aceptar.
Redacción
Se debe redactar todo el documento en forma impersonal, es decir, en tercera
persona del singular. Por ejemplo: se hace, se define, se definió; en lugar de
hicimos/hice, definimos/definí etc.
Fuente y tipo de letra
Se sugiere Arial 12

Organización del Trabajo
- Portada
- Contraportada
- Página de aceptación (opcional)
- Página dedicatoria (opcional)
- Página de agradecimiento (opcional)
- Contenido
- Listas Especiales (si el trabajo lo requiere)
- Glosario (si el trabajo lo requiere)
- Resumen (opcional)
- Introducción
- Texto o desarrollo del trabajo
- Conclusiones
- Recomendaciones (opcional)
- Bibliografía
- Anexos (opcional)
Portada y Contraportada
Constituyen las páginas de presentación del documento.
Figura 8. Portada y Contraportada

Bibliografía
COMPUCLUB. Curso Asistido por Computador
EducaTic 2.0. El Entorno de Trabajo de Prezi. Servicios Web 2.0 – Prezi -
presentaciones flash en la Red. Edita Suerias. Disponible en: http://www.
lasticenelaula.es/escuela20
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATÓLICA DEL NORTE - COMPUTADORES
PARA EDUCAR. Ofimática Básica.
HARVEY. Greg. Las Nuevas Tecnologías. Editorial Norma
ICONTEC. NTC 1486 – Sexta Actualización. Para la Presentación de Trabajos
escritos.
INTERNET AL DÍA. Editora Cinco
INTERNET: formar.com, excite.com, educar.com, cybercursos.com
INTRODUCCIÓN A LA MULTIMEDIA. Multiexpetsoft
LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS. Greg Harvey. Editorial Norma
MINISTERIO DE EDUCACIÓN DE CHILE. Prezi una herramienta digital para
mejorar la atención en el aula del siglo XXI. Disponible en: http://elencuentro.
comunadigit al.cl/wp-content/uploads/2013/06/Manual-Prezi.pdf
PC ACTUAL. Editorial Bussines Publication
Procesadores de Texto. Unidad 2. McGrawHill. Disponible en: http://www.mcgraw-
hill.es/bcv/guide/capitulo/8448169271.pdf
Revistas ENTER. Multirevistas Editores
VELOSA, José. Guía de Excel Básico. Guía Práctica para Pymes. UNIVERSIDAD
EAN.

Procesador de Texto Microsoft Word

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Similar a Procesador de Texto Microsoft Word

Similar a Procesador de Texto Microsoft Word (20)

Más de Orlando Peñaloza Bautista

Más de Orlando Peñaloza Bautista (16)

Último

Último (20)

Procesador de Texto Microsoft Word