Este documento presenta un proyecto para realizar una campaña de información y posicionamiento de la radio y televisión online de la Universidad Tecnológica Equinoccial en Quito, Ecuador. La radio y televisión de la universidad fueron creadas en 2011 y 2012 respectivamente para que los estudiantes puedan poner en práctica sus conocimientos de comunicación. Sin embargo, actualmente existe poca participación e interés de los estudiantes, docentes y personal administrativo. Por lo tanto, el objetivo de esta campaña es informar sobre los beneficios de estos medi
1. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
CARRERA DE PUBLICIDAD Y GESTIÓN
CAMPAÑA
INFORMACIÓN Y POSICIONAMIENTO DE LA RADIO Y TV ONLINE UTE
CAROLINA VALLEJO
DIANA FABARA
SEBASTIAN RIVADENEIRA
ESTEBAN PALACIOS
QUINTO “A”
QUITO 9 DE OCTUBRE DE 2012
2. ANTECEDENTES HISTÓRICOS
Radio
Este proyecto nació con el propósito de proveer a los estudiantes del área de
comunicación laboratorios en los que puedan poner en práctica sus
conocimientos, los equipos son especializados y de alta calidad, docentes
como el sub decano de la Facultad de Ciencias Sociales tienen experiencia en
radio.
La inauguración de la Radio UTE fue en el 2011, con el fin de crear una
producción de estudiantes para la comunidad universitaria, no se limita a los
estudiantes de la Facultad de Comunicación, está abierto para todos los
estudiantes, pues lo que se quiere lograr es que ellos se adueñen de los
medios digitales UTE.
Durante el período que ha estado al aire la Radio UTE ha ido realizando ciertos
ajustes, pues los primeros en opinar fueron los administrativos, por lo que se ha
tomado en cuenta el horario de varias audiencias, tanto administrativos como
estudiantes, para tener una programación acorde.
Tv
Los equipos que posee este laboratorio son especializados y de alta calidad,
previo a su adquisición se realizó un estudio, visitando los diferentes estudios
de canales de televisión, para empatar los requerimientos con las necesidades
de los estudiantiles.
La TV UTE abrirá su señal el 17 de octubre de 2012, para este proyecto se ha
realizado un casting abierto para todos los estudiantes de la Universidad; se
toman en cuenta sus propuestas para programas, en este momento se están
realizando varios pilotos.
Está en marcha un nuevo proyecto, es un medio impreso digital.
Cabe recalcar que estos proyectos son sin fines de lucro, por lo que no se
cuenta con auspiciantes y la participación se toma en cuenta como una
experiencia real en medios reales, para los estudiantes del área de
comunicación se toma en cuenta esta participación como pasantías pre
profesionales, y tienen material para su portafolio profesional.
Además los estudiantes dentro del proyecto cuentan con charlas de
profesionales en el área de comunicación, como presentadores, que les
asesoran personalmente.
3. CLIENTE: UTE
PRODUCTO: Radio y tv online
REFERENCIA: Cuando es tuyo te gusta
FECHA DE PEDIDO: jueves 4 de octubre
FECHA DE ENTREGA: martes 9 de octubre
1. Objetivo del cliente: Información y posicionamiento de la radio y
tv on line UTE
2. Información del producto: Radio proveer a los estudiantes de la UTE a
que lleguen a poner en práctica sus
conocimientos, con el objetivo de que ellos
puedan adueñarse de los medios digitales.
Tv: los laboratorios que poseen son de alta
calidad, esto hace que los estudiantes se
sientan más interesados en hacer sus
propuestas de casting, y se ha logrado que
puedan obtener más requerimientos que
poseen los estudios de canales de televisión
para satisfacer las necesidades del
estudiante.
3. Incidencia de factores: Incidencia- Tecnológicos
Los problemas de conexión para ingresar a
la página de la UTE es muy común, esto
hace que se dé un rechazo por parte de los
estudiantes y de igual manera de los
docentes ya que no pueden informarse de lo
que están realizando estos medios.
4. Qué mensaje se debe Socializar para persuadir e invitar a los
transmitir: estudiantes a que se involucren en la radio y
tv UTE
5. Qué debe lograr la Que los estudiantes se informen sobre lo
comunicación: que se está realizando por medio de la radio
y tv UTE, posicionando por medio de esta
campaña a que se incentiven a ser parte de
cada una y haya más reconocimiento en
toda la Universidad.
6. A quién se debe dirigir la Alumnos, Docentes, Personal Administrativo
comunicación: de la UTE.
4. 7.Competencia: Los medios de comunicación online, esto
hace que se disminuya el interés de conocer
lo que hacen en la radio y tv UTE porque
esos medios ya están posicionados y tienen
más aceptación a los estudiantes y
docentes.
8.FODA: Fortalezas: los medios son gratuitos, con
esto se quiere lograr más acogida por parte
de los estudiantes
Oportunidades: Zonas wifi para poder
escuchar la radio y tv online.
El campus es el medio de interacción de los
estudiantes y docentes por lo que es más
fácil poder enterarse lo que están
efectuando los medios online.
Debilidades: el medio no es muy accesible
en celulares.
Amenazas: que puedan cerrar la radio y tv
online por falta de presupuesto.
9. Normas o lineamientos que $0.00 en presupuesto. Usar solo medios
se deben respetar: digitales y la intranet UTE.
10.Observaciones o No puede existir insultos ni incoherencias
restricciones: que puedan perjudicar el nombre de la
Universidad, por eso se quiere lograr que
los estudiantes se integren a estos medios
con el fin únicamente profesional.
INVESTIGACIÓN
Para la presente campaña publicitaria hemos desarrollado un investigación de
nuestro grupo objetivo, la cual utiliza al proceso de observación, como su
principal función, además de una muestra tomada de nuestro grupo objetivo,
en este caso se realizaron 40 encuestas, tomando como universo a la
comunidad Universitaria UTE.
Encuesta
Edad:
1. Aproximadamente ¿Cuánto tiempo libre dispone en la Universidad?
(Horas huecas) Por ejemplo de 11 a 11 30 am y de 3 a 5 30 pm
___________________________________________________
5. 2. ¿Qué medios de comunicación de la universidad conoce?
-Radio
-TV
-Prensa
.Facebook
-Twitter
3. ¿Qué tipo de información le gustaría recibir por parte de la Universidad?
-Eventos Culturales -Videos
-Noticias -Música
-Fechas y Horarios -Programación Antigua
4. ¿Con que frecuencia utiliza la plataforma virtual?
-Diariamente
-Varias veces por semana
-Una vez por semana
-Varias veces al mes
-Nunca
5. ¿Qué secciones de la plataforma virtual utiliza con más frecuencia?
Campus Virtual
Sistema de trámites
Correo
Servicios del estudiante
UTE Empleo
Biblioteca Virtual
6. ¿Qué espacios dentro de la universidad frecuentas?
-Cafeterías -Espacios Verdes
-Bibliotecas -Zonas Wifi
-Aulas de Estudio
7. Del 1 al 3¿Cuán dispuesto estas a escuchar o ver la programación de
radio y Tv de la UTE?
Radio_______ TV_______
8. Del 1 al 3¿Cuán dispuesto estas a participar directamente un el proyecto
de radio y Tv de la UTE?
Radio______ TV__________
ANÁLISIS CUANTITATIVO
Aproximadamente ¿Cuánto tiempo libre dispone en la Universidad?
(Horas huecas) Por ejemplo de 11 a 11 30 am y de 3 a 5 30 pm
Entre 1 y 2 horas Entre 2 y 4 horas Mas de 5 horas
18%
25% 57%
6. ¿Qué medios de comunicación de la universidad conoce?
Título del gráfico
prensa facebook twitter radio tv
22% 13%
13%
41%
11%
¿Qué tipo de información le gustaría recibir por parte de la
Universidad?
eventos noticias fechas y horarios videos música programcion
4%
20% 27%
20%
20%
9%
¿Con que frecuencia utiliza la plataforma virtual?
diariamente varias 1 por semana varios por mes nunca
10% 5%
9%
43%
33%
7. ¿Qué secciones de la plataforma virtual utiliza con más frecuencia?
campus sist tramites correo servicio esudiantes ute empleo bibliteca
0%
10%
18%
49%
18%
5%
¿Qué espacios dentro de la universidad frecuentas?
cafeteria biblioteca aulas estudio espacios verdes wifi
9%
32%
22%
17% 20%
Del 1 al 3¿Cuán dispuesto estas a escuchar o ver la programación de
radio y Tv de la UTE?
Radio
no talves si
30%
40%
30%
8. Televisión
no talves si
10%
40%
50%
Del 1 al 3¿Cuán dispuesto estas a participar directamente un el
proyecto de radio y Tv de la UTE?
Radio
no talves si
20%
50%
30%
Televisión
no talves si
40%
50%
10%
9. PROBLEMAS COMUNICACIONALES A RESOLVER
Falta de interés por parte de los estudiantes, docentes y personal
administrativo, por falta de información necesaria que promueva el uso y
participación de los medios digitales. Esto hace que no se llegue a difundir
dentro y fuera de la universidad.
Los docentes primero son los que deben promover que se integren a que
hagan pasantías, pero esto no se puede lograr si ellos no conocen sobre estos
medios así no se puede llegar a concientizar.
OBJETIVOS PUBLICITARIOS
Información: El objetivo de este proyecto de medios online es trascender
hacia la colectividad, no solo en la UTE. Que se llegue a integrar a los
estudiantes que pueden hacer pasantías para reforzar sus conocimientos y
docentes que lleguen a contribuir a la aceptación de estos medios para el bien
y desarrollo de aprendizaje a los estudiantes.
Posicionamiento: que se llegue a un nivel alto de interés y aceptación para
lograr difundirse externamente de la UTE.
Recordación: realizando comunicativos diariamente en la página de la UTE,
sobre lo que se está organizando y concientizando a que si forman parte de
estos medios será muy satisfactorio en su nivel académico.
Los docentes podrán informarse de igual manera porque ellos están en
contacto con la plataforma y así llegar a ser partícipes de lo que está
otorgando la radio y tv UTE y lograr comunicar a los estudiantes.
Persuasión: que la radio y tv UTE sea un apoyo en su nivel académico paran
incentivar a los estudiantes que quieran ser parte de estos medios
promoviendo nuevas ideas y se pueda conocer en Quito el nivel de
profesionalismo.
ESTRATEGIA CREATIVA
ESTRATEGIA DEL MENSAJE:
Concepto: haz el medio que tú quieres
Promesa: aprópiate de los medios digitales UTE.
Ejecuciones: vamos a llevar a cabo una campaña a través de la intranet UTE
y redes sociales, proponiendo activaciones y BTL’s.
Beneficio principal: tus medios digitales, tu programación.
10. ESTRATEGIA CREATIVA
USP:
Beneficios racionales: es gratis y de fácil acceso, lo puedes usar al
realizar otras actividades, no hay cortes comerciales. Puedes participar
directamente en los medios digitales.
Beneficios emocionales: te toman en cuenta, te sientes integrado, eres
parte del crecimiento de la Universidad, puedes compartir lo que haces.
PERFORMANCE GAP:
Estado actual: Los estudiantes de la Universidad no tienen intensión de
uso, no les llama la atención, desconocen de los beneficios y
oportunidades que les brinda. La mayor audiencia está en el personal
administrativo.
Estado futuro: el estado deseado es que los medios digitales sean usados
voluntariamente, como un medio de integración e información. Lograr que
la comunidad universitaria posea una cultura radial y televisiva digital.
REASON WHY
Los medios digitales no han sido de interés de los estudiantes, al pensar que
es de la Universidad lo toman como algo aburrido, pero si les informamos sobre
los beneficios y que pueden ser parte de estos medios las cosas cambian.
Mensaje “Cuando es tuyo te gusta”
ESTRATEGIA DE CODIFIACIÓN
Tono: divertido - motivacional
Estilo: analogía - informativo
Slogan: Cuando es tuyo, se nota
PIEZAS GRÁFICAS
Activaciones fase informativa:
Primera fase: Informativa, durante esta fase de la campaña realizaremos e
mailing a docente y personal administrativo, pues son quienes más revisan y
usan cotidianamente este medio.
La gráfica para estudiantes se usará en la página principal de la UTE y en
redes sociales.
La temática de las gráficas son tanto para radio como para tv digital UTE
14. Además tendremos puntos de contacto, tanto UTE Radio como UTV, en
espacios donde se puedan transmitir éstos, como en cafeterías, zonas de
estudio y zonas WiFi.
15. Segunda fase: de posicionamiento contaremos con activaciones, que
mantienen la misma línea de la gráfica pero son interactivas, para que los
estudiantes, docentes y administrativos puedan expresarse y dibujar todo lo
que deseen sobre ellas, dejando así su huella.
Además las gráficas para redes sociales estarán integradas por los
estudiantes que vayan participando en los medios digitales UTE:
16. ESTRATEGIA DE MEDIOS
Objetivos
Promover a la comunidad UTE al uso de los medios digitales que la Institución
posee, de esta manera aprovechar al máximo estos soportes para generar una
interacción con la comunidad universitaria UTE.
Difundir información sobre los beneficios, cualidades y ventajas que este medio
puede prestar tanto a los estudiantes como a los docentes y al personal
administrativo.
Involucrar a la comunidad universitaria a crear y proponer proyectos de su
agrado y difundirlos mediante los medios digitales que posee la universidad.
Integrar y articular los medios de comunicación universitarios para que todos
quienes son parte de la institución se mantengan informados y actualizados de
las actividades, gustos, tendencias que se generan dentro de la universidad.
¿CÓMO LO VAMOS A HACER?
Utilizaremos los medio internos de la universidad, esencialmente la plataforma
virtual, ya que es un medio de alto contacto con la comunidad universitaria,
para lo cual insertaremos nuestra propuesta gráfica, recibiendo un feedback
que se verá reflejado en la cantidad de usuarios que utilice los medios digitales
UTE.
Además se propondrá determinadas activaciones a realizarse en los diferentes
campus que posee la universidad, iniciando un plan piloto en la sede en la
ciudad de quito, para posteriormente aplicarlas en las demás sedes.
17. PRESUPUESTO
Para la presente campaña disponemos un presupuesto de $0, debido a que se
utilizarán los medios internos de la universidad, así como también los espacios
y locaciones dentro de los campus universitarios por lo que no se invertirá
dinero en esta campaña.
Se propondrá ciertas activaciones las cuales serán cotizadas una vez aprobada
la campaña, tomando en cuenta la factibilidad y efectividad de las mismas.
SELECCIÓN DE SOPORTES
Plataforma Virtual
Facebook
Correo UTE
DISTRIBUCIÓN DE LAS ESTAPAS DE CAMPAÑA
La campaña está distribuida en dos etapas fundamentales, considerando un
tiempo de 4 meses (un semestre) para cada etapa, el tiempo ideal de campaña
es de 8 meses, es decir dos semestres
FLOW CHART
ETAPA OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP
INFORMACIÓN
POSICIONAMIENTO