Programar en VBA con Excel, guia paso a paso

1. FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL UNIVERSIDAD DEL CAUCA Ing. Diego F. Martinez C. Guía paso a paso para programar en VBA, en Microsoft Excel

3. Paso 1: Excel 2007 Abrir Excel, activar ficha programador: botón de Office / Opciones de Excel

4. Paso 1: Excel 2010 Cargar Excel y activar ficha del programador, menú Archivo

5. Paso 1: En personalizar cinta de opciones agregar “ Programador ”

6. Paso 2: Igual para ambas versiones En la nueva cinta, bajar el nivel de seguridad

7. Paso 3: Entrar al entorno VBA, puede hacer también con Alt – F11

8. Paso 4: Identificar el entorno Barra de herramientas Explorador de proyectos

9. Paso 5: Agregar otras ventanas (si no las hay) y el formulario Agregar ventana de propiedades

10. Paso 6: Añadir Formulario (donde se trazará la interfaz del programa)

11. Paso 7: Este es el entorno listo para trabajar: Barra de herramientas Explorador de proyectos Ventana de propiedades Cuadro de herramientas Formulario

12. Nota: Cuando se selecciona el Formulario aparece la caja de herramientas, cuando se da click en otro elemento, desaparece

14. Paso 8: Trazar los controles: Etiquetas y Cajas de entrada: Pseudocódigo Controles a trazar en la interfaz : Inicio Leer d1, d2 Dos etiquetas (Label), dos cajas de texto (Textbox) Area = (d1*d2)/2 Un botón de comando (CommandButton) Escribir Area Una etiqueta (Label), una caja de texto (Textbox) Fin Los controles se dibujan simplemente, trazándolos con el ratón

15. Paso 8: Las etiquetas (Label) se usan normalmente para presentar información en la pantalla, del programa Las cajas de texto (TextBox), normalmente se utilizan para ingresar o sacar información, como Leer y escribir Los botones de comando (CommandButton), son los que normalmente ejecutan acciones

16. Paso 9: Dejar la interfaz lista con entradas y salidas: Dar click sobre cada control y cambiar sus propiedades básicas, para que el entorno del programa sea más claro para quien lo vaya a usar (inclusive sobre el formulario) Las propiedades que se cambiaran son: Caption : Que modifica el texto que se visualiza en cada control Name : Cuando se tenga conocimiento de los controles y prefijos, esta propiedad permitirá identificarlos mejor (no es indispensable hacerlo por ahora)

17. Paso 10: La interfaz puede quedar así: El botón de comando (CommandButton), será el control donde el usuario dará click para poner a funcionar el programa Es decir, el botón de comando es el sitio donde el programador escribirá el código del algoritmo desarrollado, es decir se realizara la CODIFICACION

18. Paso 11: Interfaz lista !

19. Paso 12: Codificar Dar doble click sobre el botón de comando , para entrar a la ventana de codificación Se recomienda empezar a escribir con una tabulación, para tener claridad del inicio y fin del código del programa

20. Dar click sobre estos dos botones, para cambiar entre ellas: Nota: Alternativamente se puede pasar de la pantalla de codificar, a la de ver objeto (interfaz)

21. Paso 13: Codificar Dar doble click sobre el botón de comando , para entrar a la ventana de codificación Aunque no es indispensable , se pueden colocar comentarios dentro del programa, utilizando el signo de apostrofo: ‘ Solo se escribe al inicio de una línea de código, para realizar un comentario o para evitar que una línea de código no se ejecute. No es necesario cerrarlo

22. Paso 14: Definir las variables Tal como se hizo en el análisis del problema, las variables usadas de tipo real (single), se definen dando click en la zona de (General) – (Declaraciones) En el renglón en blanco que se abre en la parte superior del código, se escribe la definición de variables:

25. Paso 17: Listo ! Para realizar más programas dentro del mismo libro de Excel, basta con agregar otros formularios, al igual que como se hizo con el actual: El formulario que este seleccionado, será el que se presenta cuando se ejecuta el programa

26. Gracias … … ahora si puede proceder con el taller respectivo, y comprobar sus algoritmos en VBA