9 Factores Clave para obtener Calidad en la implantación de ERPs
Asii presentacion vs2
1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para La Educación Universitaria
Universidad Bicentenaria de Aragua
Vicerrectorado Académico
Facultad de Ingeniería
Escuela de Ingeniería de Sistemas
Semestre: V.
Facilitador: Carla Luisa Henning Giannoni
Realizado por: Domingo Oropeza
Jose Felix Vargas
Sección: S
Cátedra: Análisis y Diseño de Sistemas II
Periodo: 2013-II
2. Agenda
• Análisis Costo y Beneficio del sistema
• Conveniencia Financiera
• Proyección de Negocio
• Cotos Iniciales, desarrollo y ventas
• Beneficios tangibles e intangible
• Tesis UBA: Costo y beneficio
3. Introducción
El Análisis y Diseño de Sistemas consta de distintos
procesos con herramientas y técnicas muy diferentes
utilizadas en la gestión de proyectos, entre ellos se
encuentran:
• Análisis Costo y Beneficio del sistema,
• Conveniencia Financiera,
• Proyección de Negocio
• Cotos Iniciales, desarrollo y ventas
• Beneficios tangibles e intangible
4. Análisis Costo – Beneficio
Es una valoración de la inversión económica
comparado con los beneficios que se
obtendrán
Es una fase muy importante de ella depende
la posibilidad de desarrollo del Proyecto.
¿ qué es?
5. Análisis Costo – Beneficio
Tiene como objetivo fundamental proporcionar
una medida de la rentabilidad de un proyecto,
mediante la comparación de los costos previstos
con los beneficios esperados en la realización
del mismo.
El análisis Costo-Beneficio, permite definir la
factibilidad de las alternativas planteadas o de
un proyecto a ser desarrollado.
¿Para qué sirve?
6. Análisis Costo – Beneficio
Para valorar la necesidad y oportunidad de la
realización de un proyecto.
Para seleccionar la alternativa más
beneficiosa de un proyecto.
Para estimar adecuadamente los recursos
económicos necesarios, en el plazo de
realización de un proyecto.
¿Utilidad?
7. Análisis Costo – Beneficio
1. Llevar a cabo una lluvia de ideas o reunir datos
provenientes de factores importantes
relacionados con cada una de sus decisiones.
2. Elaborar dos listas, la primera con los
requerimientos para implantar el proyecto y la
segunda con los beneficios que traerá el nuevo
sistema.
¿Cómo se elabora?
8. Análisis Costo – Beneficio
3. Determinar los costos relacionados con cada
factor. Algunos costos como la mano de obra,
serán exactos mientras que otros deberán ser
estimados.
4. Sumar los costos totales para cada decisión
propuesta
.
¿Cómo se elabora?
9. Análisis Costo – Beneficio
5. Determinar los beneficios en alguna unidad
económica para cada decisión.
6. Poner las cifras de los costos y beneficios totales
en una forma de relación donde los beneficios son
el numerador y los costos son el denominador.
___ Beneficios __
Costos
¿Cómo se elabora?
10. Análisis Costo – Beneficio
7. Comparar las relaciones Beneficios a costos para
las diferentes decisiones propuestas. La mejor
solución, en términos financieros, es aquélla con
la relación más alta.
¿Cómo se elabora?
11. Conveniencia Financiera
• .
• Evalúa si la rentabilidad de los recursos
invertidos en un determinado proyecto es
adecuada, es decir si es igual o mayor a
determinados mínimos considerados
satisfactorios
¿Qué es?
12. Conveniencia Financiera
• .
• No necesariamente un proyecto que se
encuentre “conveniente” es siempre “viable”.
Es posible que la rentabilidad sea muy alta
pero no se disponga de recursos suficientes
en determinada fecha de desarrollo del
proyecto.
¿Cuando?
13. Conveniencia Financiera
• .
• Para evaluar la conveniencia financiera, y
“comparar” entre si varias alternativas, se
utilizan medidas simples como el periodo de
repago, o el rendimiento anual, o de mayor
refinanciamiento como la tasa interna de
retorno, valor presente neto, etc.
¿Cómo?
14. Proyección de Negocio
Aspecto fundamental de cualquier negocio.
Es visualizar la empresa en el futuro, es importante
que el dueño de negocios apoyen con
herramientas de informática para tener
proyecciones financieras, permitiendo tomar
ventajas y mejores decisiones en un entorno
económico cambiante y globalizado .
¿Qué es?
15. Proyección de Negocio
Se recomienda hacerlas siempre, sobre todo en
situaciones de crisis y generar escenarios.
Si una empresa no tiene esta información es
muy difícil que pueda tomar buenas decisiones
pues se basará y operará en el mercado en
puros supuestos.
¿Por que?
16. Proyección de Negocio
Las empresas cuando se encuentran ante una
excelente oportunidad de negocio y no la
pueden visualizar porque no cuentan con la
información necesaria para ubicarla, es allí
cuando los sistemas de información son un
eslabón muy importante en las empresas.
¿Cuándo?
17. Proyección de Negocio
Por qué son importantes?
•Son un soporte necesario en la presentación
del plan de negocios de una empresa, línea de
negocio o producto.
•Las proyecciones financieras constituyen un
elemento importante en la toma de decisiones.
Plan
18. Proyección de Negocio
Por qué son importantes?
•Son un soporte necesario en la presentación
del plan de negocios de una empresa, línea de
negocio o producto.
•Las proyecciones financieras constituyen un
elemento importante en la toma de decisiones.
Plan
19. Proyección de Negocio
Generalidades:
• Se puede (debe) aplicar a todo tipo de empresas.
• El horizonte de tiempo se puede
• Ajustar a las características y necesidades de la empresa / proyecto.
• A partir de un escenario base, se pueden crear análisis de sensibilidad
y tener diferentes escenarios.
• Permiten ver en números el futuro de una empresa.
Son un instrumento para pronosticar ventas, gastos e inversiones en un
periodo determinado.
Plan
20. Costos Iniciales,
Desarrollo y Ventas
I. Los gastos iniciales en desarrollo e
infraestructura de soporte técnico son
significantes para las empresas cuando
creación de software, el trabajo del recurso
humano es el costo mayor.
II. El costo de producción / distribución de un
software es insignificante, si se compara con el
alto costo de su desarrollo.
21. Costos Iniciales,
Desarrollo y Ventas
I. El desarrollo de software de nuevas versiones
basadas en una anterior requiere menos gastos
para desarrollar porque están basadas en la
misma técnica de desarrollo.
II. Las ventas son elemento importante, las
estrategias de ventas y los sistemas de
información permiten el liderazgo en el
mercado.
22. Costos Iniciales,
Desarrollo y Ventas
i. Las técnicas habituales para defender su posición en el
mercado son: cambio permanente (nuevas versiones),
complejidad innecesaria y uso de la propiedad
intelectual.
ii. Algunas técnicas de marketing con el mismo fin es el
vapourware, que es cuando el software se promociona
mucho antes de ser presentado o simplemente nunca
llega.
iii. Las compañías de software se encargan de tener
poderosas fuerzas de venta y canales de distribución
23. Beneficios tangibles
Son ventajas que se pueden medir
en ahorro de dinero, recursos o
tiempo que se acreditan a
la organización mediante el uso
del sistema de información.
¿Que son?
24. Beneficios tangibles e intangible
a. Uso por el poder de cálculo de la computadora
b. Velocidad del procesamiento.
c. Acceso a la información en una forma más oportuna.
d. Disminuciones en el tiempo de empleado necesario
para cumplir las tareas especificas.
Ventajas
25. Beneficios tangibles e intangible
¿Que son?
son factores importantes que se deben
considerar al decidir proceder con un
sistema, un sistema construido
únicamente por sus beneficios intangibles
no tendrá éxito.
Son sumamente importantes y pueden tener
consecuencias transcendentales para el negocio
conforme relaciona a las personas fuera y dentro de
la organización
26. Beneficios intangible
a. Mejoran el proceso de toma de decisiones
b. Incrementar la exactitud ser mas competitivo
con el servicio al cliente,
a. Mantienen una buena imagen del negocio e
incrementar la satisfacción del trabajo para los
empleados eliminando las tareas tediosas.
Ventajas
29. Conclusiones
• Realizar y evaluar mediciones son
elementos muy importantes en el Análisis y
Diseño de Sistemas, el Análisis Costo-
Beneficio del sistema, Conveniencia
Financiera, Proyección de Negocio, Cotos
Iniciales, desarrollo y ventas, y Beneficios
tangibles e intangible, permiten determinar la
viabilidad o no del sistema, pueden ser
utilizados para pronosticar el rendimiento
futuro.