Análisis para un sistema de información, el cual contiene: - Análisis Costo y Beneficio del sistema - Conveniencia Financiera - Proyección de Negocio - Cotos Iniciales, desarrollo y ventas - Beneficios tangibles e intangible

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
PROFESORA:
INTEGRANTE:
Jesús Jiménez

2. Veremos a continuación como realizar un análisis del costo y beneficios de un
sistema, tomando en cuanta todos sus beneficios y todo lo que está en contra,
dejando bien detallado cada uno de sus pros y contra para que pueda ser analizado.
También veremos sus conveniencia financieras, al momento de realizar el sistema, y
si este conviene o no respecto a como se encuentra todo por ahora.
Todos los costos que deberemos correr en cuanto a gastos tangibles e intangibles,
siempre siendo estos producentes en pro del sistema.

3. Permite definir la factibilidad de las
alternativas planteadas o de un
proyecto a ser desarrollado.
La evaluación puede ser realizada desde dos
ópticas diferentes:
La evaluación social:
En esta, tanto los
beneficios como los
costos se valoran a
precios sombra de
eficiencia o de cuenta.
Evaluación privada,
Que a su vez tiene
dos enfoques
1-.La evaluación
económica, asume que
todo el proyecto se lleva
a cabo con capital
propio y, por lo tanto, no
toma en cuanta el
problema financiero
2-. La evaluación
financiera, diferencia
el capital propio del
prestado

4. El análisis costo-beneficio es una herramienta financiera que mide la
relación entre los costos y beneficios asociados a un proyecto de
inversión con el fin de evaluar su rentabilidad, entendiéndose por
proyecto de inversión no solo como la creación de un nuevo negocio,
sino también, como inversiones que se pueden hacer en un negocio
en marcha tales como el desarrollo de nuevo producto o la
adquisición de nueva maquinaria.

6. El plan de negocios posibilita a
través de un documento reunir toda
la información necesaria para
valorar un negocio y establecer los
parámetros generales para ponerlo
en marcha
La planificación contribuye a resolver
un número importante de problemas
que tienen las pequeñas y medianas
empresas
Las razones por las que se decide
realizar un plan de negocios
• Verificar que un negocio sea
viable desde el punto de vista
económico y financiero antes
de su realización.
•Detectar y prevenir
problemas antes de que
ocurran, ahorrando tiempo
y dinero.
•Determinar necesidades de
recursos con anticipación
•Conducir y buscar la forma más
eficiente de poner en marcha un
emprendimiento

7. ANÁLISIS ESTRATÉGICO
El análisis estratégico abarca una serie de estudios
basados en la información existente sobre el entorno
competitivo donde se desempeña la empresa cuyo
objetivo es formular una estrategia empresarial.
Se evalúa el ambiente interno de la empresa que
comprende sus "fortalezas" y "debilidades" , que
incluyen los recurso humanos, técnicos, financieros,
etc.
Fortalezas
*La experiencia que uno tenga en el ramo
de la actividad
*Recursos humanos bien capacitados y
motivados
*La accesibilidad a las materias primas a
precios adecuados
*La calidad de los productos
Ubicación apropiada
Oportunidades
*Mercado en crecimiento
*Deficiencia de la competencia en la
producción y/o distribución de sus
productos
*Posibilidades de exportar
Debilidades
*Falta de capital de trabajo
Recursos humanos sin
capacitación y totalmente
desmotivados
*Conocimiento inadecuado del
mercado
*Precio alto
*Calidad deficiente
Amenazas
*Competencia desleal
*Aparición de productos sustitutos
*Introducción de productos importados
*Escasez de materia prima

8. Los objetivos
El objetivo establece un resultado que permite cerrar
la distancia entre la situación actual y un estado
futuro deseado, Deben ser realistas y alcanzables. Se
deben cuantificar y medir. A medida que se van
logrando los objetivos, es necesario establecer
nuevas metas o modificar objetivos ya definidos en
función de los cambios que se producen en los
negocios.
Las estrategias
Estrategia es la adaptación de los recursos y
habilidades de la empresa al entorno cambiante,
aprovechando sus oportunidades y evaluando
los riesgos en función de objetivos y metas".
La estrategia es el camino que la empresa debe
recorrer para alcanzar sus objetivos.
a) Liderazgo general en costos
Esta estrategia se basa
fundamentalmente en mayor
productividad y hace hincapié en la
posibilidad de ofrecer productos y
servicios a un precio bajo.
b) Estrategia de diferenciación
Esta estrategia consiste en adicionar a
la función básica del producto algo que
sea percibido en el mercado como único
y que lo diferencie de la oferta de los
competidores.
c) Concentración o enfoque de
especialista
El objetivo de esta estrategia es
concentrarse en la atención de las
necesidades de un segmento o
grupo particular de compradores,
sin pretender abastecer el mercado
entero, tratando de satisfacer este
nicho mejor que los competidores.

9. La Inversión necesaria
Existe un componente fundamental que muchas
veces no se analiza con la debida atención cuando
se quiere desarrollar un proyecto de negocio, y es
el monto de dinero que se necesita para ponerlo en
funcionamiento y mantenerlo. Para ello es
imprescindible tomar en cuenta cuáles son los
activos fijos (terrenos, inmuebles, maquinarias,
equipos, etc.) y capital de trabajo (dinero en
efectivo, sueldos, compra de materias primas y
materiales, publicidad, etc.)
Análisis de rentabilidad
El objetivo de toda empresa es generar
utilidades. Muchas empresas en
determinados períodos pueden tener
pérdidas o rentabilidad nula. Esta
situación a largo plazo se hace
insostenible y la empresa no sobrevive.
Para calcular la utilidad de un negocio es
imprescindible considerar todos los
componentes necesarios para determinar
por un lado lo que se denomina el
"costo" para producir un bien o un
servicio y por otro lado los "ingresos"
generados por la venta de los mismos.La proyección de Ventas
Para obtener una proyección razonable, se pueden seguir algunos
procedimientos básicos:
*Se puede realizar un estudio de la ubicación del negocio, analizando
información sobre el tráfico de personas que transita por ese lugar,
población de la zona y otros elementos importantes que hacen a una
investigación de mercado.
*Obtener información sobre las ventas de la competencia o negocios
similares en otras zonas.
*Tomar en cuenta la experiencia propia si uno ya está operando en un
negocio y ver el comportamiento y rendimiento en el pasado, Esta
proyección de ventas sirve de base para el cálculo de la rentabilidad
del negocio, tomando en cuenta los costos de los productos o
servicios.

10. Análisis de Costos
Una vez determinado el nivel de ventas estimado,
ahora se puede trabajar en los costos.
Debe establecerse una clasificación
de los costos en fijos y variables.
Los costos fijos
son los que permanecen constantes
independientemente del nivel de
producción. Son por ejemplo: Sueldos,
alquileres, seguros, patentes,
impuestos, servicios públicos, etc. Hay
que pagarlos aún cuando no se venda
nada.
Los costos variables
son los que cambian, aumentando o
disminuyendo de manera proporcional a
la producción. Por ejemplo: la materia
prima, los insumos directos, material de
embalaje, la energía eléctrica (para la
producción), etc.

11. El Punto de Equilibrio
El análisis del punto de equilibrio es un cálculo crítico para el mantenimiento
de un negocio. Implica la determinación del volumen de ventas necesario para
que la empresa no gane ni pierda. Por encima de ese volumen de ventas el
negocio proporciona utilidades por debajo se producen pérdidas.
La fórmula es muy sencilla:

12. Proyección de Ganancias y Pérdidas
Luego de haber realizado la estimación de ventas y el análisis de los costos se
debe confeccionar una planilla donde quede reflejado el resultado de la
empresa. La proyección de ganancias o pérdidas puede prepararse en forma
mensual para el primer año de actividades y en forma anual para los dos años
posteriores. Es importante acompañar la proyección con información adicional
para explicar como se llegó a las cifras y el proceso que se utilizó
Flujo de Fondos
El flujo de fondos es un instrumento financiero que se utiliza para proyectar el
ingreso y egreso de dinero en la empresa a lo largo del tiempo.
Su utilidad radica en el hecho de poder pronosticar con suficiente anticipación
las necesidades de fondos y tomar los recaudos necesarios para evitar
situaciones embarazosas en la marcha del negocio.

13. Son los que se miden en términos
monetarios
*Reducción de inventarios
*Reduce el costo de los
productos y servicios
adquiridos
*Mejora la productividad de los
procesos y el personal
*Automatizado de pedidos y los
costos de pago, el procesamiento
de pagos y la reducción de papel
*Reducción de la
obsolescencia de
valores
*Reducción del tiempo
de lead
*Libro y la reducción de
costos de envío.

14. No se pueden medir en términos
monetarios pero sí tienen un impacto
en el negocio muy importante.
*Aumenta la transparencia
organizativa y responsabilidad
*Mejora la respuesta del
cliente
*Ahorra tiempo y
esfuerzo enorme en la
entrada de datos
*Facilita la planificación
estratégica
*Puede llegar a más
vendedores,
productores de las
ofertas más
competitivas

15. Por como hemos visto el análisis del sistema nos ayuda a ver la factibilidad del propio
sistema, a ver la rentabilidad en cuanto al propio sistema, en cuanto a todos los
gastos tangibles e intangibles que se deberán costear, el costo del desarrollo y ventas
.
Además hemos visto como mejoran la calidad del proceso y del personal a la hora de
realizar su trabajo. Reducción a la hora de envíos y mejor verificación de datos para
así evitar ambigüedad en ellos.
Los análisis estrategicos nos ayudan a verificar las posibles debilidades, amenazas y
vulnerabilidad así como también ver sus fortalezas, oportunidades y posibilidad de
desarrollo continuo.

16. ANDREW R., RICART J. ESTRATEGIAY SISTEMAS DE INFORMACIÓN. EDITORIAL MC.
GRAW HILL.
MARTIN J., ODELL J. ANÁLISISY DISEÑOORIENTADOA OBJETOS. EDITORIAL
PRENTICE HALL.
RODRÍGUEZC. ALFREDO, MARQUESA.TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓNY ANÁLISIS
DE SISTEMAS. EDITORIAL MC. GRAW HILL.
SEEN J. ANÁLISISY DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN. EDITORIAL MC.
GRAW HILL.
Referencias Electrónicas
· http://www.monografias.com/trabajos12/recoldat/recoldat.shtml
· www.alfados.com/ucveac.../Jonas_Montilva_Capitulo_04.pdf
· www.wolnm.org/apa/articulos/Ingenieria_Software.pdf