2. El método costos y beneficio esta basado en la
razón de los beneficios a los casos asociados con un
proyecto en particular, es utilizado por muchas
empresas para analizar la deseabilidad de los proyectos
de sistemas de información.
Se desea explicar la evaluación y comparación de
alternativas con base en la razón de que es mejor para
nuestra empresa.
En el siguiente trabajo se muestran diferentes
técnicas analíticas que todos debemos entender.
Además de su uso en los negocios e industrias.
Ayudándonos así a los ver los beneficios sobre la
inversión y los cosos estimados para el desempeño de
una empresa.
3. El análisis de costo y beneficio del
sistema es una herramienta financiera
que mide la relación entre los costos y
beneficios asociados a un proyecto de
inversión con el fin de evaluar su
rentabilidad, entendiéndose por proyecto
de inversión no solo como la creación de
un nuevo negocio, sino también, como
inversiones que se pueden hacer en un
negocio en marcha tales como el
desarrollo de nuevo producto o la
adquisición de nueva maquinaria.
4. • Hallar costos y beneficios
• Convertir costos y beneficios a un
valor actual
• Hallar relación costo-beneficio
• Analizar relación costo-beneficio
• Comparar con otros proyectos
5. Es aquella que evalúa si la rentabilidad de los recursos invertidos en un
determinado proyecto es adecuada, es decir si es igual o mayor a
determinados mínimos considerados como satisfactorios. No necesariamente
un proyecto que se encuentre " conveniente". Es posible que la rentabilidad
sea muy alta pero que no se disponga de recursos suficientes en determinada
fecha de desarrollo del proyecto.
Para evaluar las conveniencias financieras se utilizan medidas simples como
el periodo de repago o el rendimiento anual, o de mayor refinamiento como la
tasa interna de retorno, valor presente neto, etc.
6. Es un aspecto fundamental de cualquier
negocio, por lo que es importante que el
emprendedor o el dueño de negocios tanto
sencillos como complejos se apoyen con
herramientas de informática para tener sus
proyecciones financieras y así poder tomar
mejores decisiones en un entorno
económico como el que actualmente vive el
país.
¿Por qué son importantes?
Son un soporte necesario en la presentación
del plan de negocios de una empresa, línea
de negocio o producto.
Las proyecciones financieras constituyen un
elemento importante en la toma de
decisiones.
7. Muchos profesionales o futuros profesionales soñamos acerca de las
ventajas de autoempleo, por medio de un negocio de servicios. Si bien los
costos no son los que demandaría un negocio profesional, estos
profesionales antes de convertirse en sus propios jefes deben costear
algunos tipos de gastos iniciales:
• Conseguir las licencias necesarias
• Establecer la identidad legal de la empresa
• Encontrar formas inteligentes para trabajar con los proveedores
• Establecer un local de negocios
• Promocionar el negocio de servicios profesionales
8. Una de las tareas de mayor importancia en la administración de
proyectos de software es la estimación de costos.
Si bien es una de las primeras actividades, inmediatamente posterior al
establecimiento de los requerimientos, se ejecuta regularmente a
medida que el proyecto progresa con el fin de ajustar la precisión en la
estimación.
La estimación de costos de software tiene dos usos en la
administración de proyectos:
• Durante la etapa de planeamiento: Permite decidir cuantas personas
son necesarias para llevar a cabo el proyecto y establecer el
cronograma adecuado.
• Para controlar el progreso del proyecto: Es esencial evaluar si el
proyecto está evolucionando de acuerdo al cronograma y tomar las
acciones correctivas si fuera necesario. Para esto se requiere contar
con métricas que permitan medir el nivel de cumplimiento del
desarrollo del software.
No se puede estimar con precisión el costo de un programa hasta que
se comprendan con detalle cada una de las funciones que realizará el
sistema. La incertidumbre sobre la naturaleza del producto aporta
incertidumbre a la estimación.
9. Es un conjunto de procedimientos y técnicas para calcular el costo de las
distintas ventas, realizado por métodos y/o sistemas.
Cada uno de estos métodos y/o sistemas, busca determinar el costo de la
mercancía vendida para luego determinar la utilidad bruta, puesto que como
ya se ha mencionado, el valor de la venta tiene incluido un costo que se debe
determinar para saber cuál es el porcentaje de utilidad que se está
manejando.
El precio de venta está compuesto por el costo (Costo de venta) del producto
más el porcentaje de utilidad deseado por el vendedor. De aquí se puede
observar la importancia que tiene el costo de ventas, pues de él depende en
buena parte el porcentaje de utilidad, puesto que no siempre se puede tener
control absoluto sobre el precio de venta.
10. Son ventajas que se pueden medir en Bolívares que se acreditan a
la organización mediante el uso del sistema de información los
ejemplos de beneficios tangibles son un aumento en la velocidad
del procesamiento, acceso de otra forma a la información
inaccesible, acceso a la información en una forma más oportuna,
ventaja por el poder de cálculo de la computadora y las
disminuciones en el tiempo de empleado necesario para cumplir las
tareas específicas. Aún hay otros aunque la medición no siempre es
fácil, actualmente los beneficios tangibles se pueden medir en
términos de ahorros en Bolívares, recursos o tiempo.
11. Los beneficios intangibles incluyen mejorar el proceso de toma
de decisiones, incrementar la exactitud ser más competitivo
con el servicio al cliente, mantener una buena imagen del
negocio e incrementar la satisfacción del trabajo para los
empleados eliminando las tareas tediosas. Como puede juzgar
de la lista dada, los beneficios intangibles son sumamente
importantes y pueden tener consecuencias transcendentales
para el negocio conforme relaciona a las personas fuera y
dentro de la organización.
Aunque los beneficios intangibles de un sistema de
información son factores importantes que se deben considerar
al decidir proceder con un sistema, un sistema construido
únicamente por sus beneficios intangibles no tendrá éxito.
Debe discutir los beneficios tangibles e intangibles en su
propuesta, debido a que presentar ambos permitirá a
tomadores de decisiones del negocio tomar una decisión bien
documentada acerca del sistema pospuesto.
12. Presupuesto del proyecto
A partir de las actividades del cronograma y de los
gastos involucrados en el desarrollo del proyecto se
realiza el cálculo del presupuesto, el cual se detalla a
continuación:
Cuadro 18
Gastos involucrados en el proyecto
SISTEMA HIPERMEDIAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DE HISTORIAS
MÉDICAS EN EL ÀREA DE PEDIATRIA DE LOS CENTROS DE SALUD
De: Pablo Cusatti
13. DESCRIPCIÓN
COSTO
BS.
COSTO
BS.
SEMANAL
Hardware (Monitor Súper VGA 1024 x 768, procesador
Core 2 Duo 2.6 GHZ, unidad de CD / DVD, 2 Gb de
memoria RAM DDR2, disco duro de 160 Gb, Mouse,
Teclado y Kit Multimedia, tarjeta de video de 512 Mb,
Impresora
Vida útil : 2 años
1.400,00 116,67
Software (Sistema Operativo Windows XP, Mozilla Firefox
3.6.3 u otro navegador, XAMPP 1.7.3, Editor de PHP, HTML
y Javascript Hapedit, Microsoft Office 2003)
Vida útil: 1 año
600,00 50,00
Consumibles 600,00 50,00
Viáticos 500,00 41,67
Asesor metodológico 2.000,00 166,67
Asesor en programación 2.000,00 166,67
Gastos de copias y encuadernado 400,00 33,33
Costo total semanal
625,00
14. Como hemos visto, existen varios supuestos que se deben
hacer cuando se efectúa un análisis de costo y beneficio,
pero en algunos casos son considerados por los
economistas como aspectos totalmente técnicos que
constituyen parte esencial del cálculo libre de juicios de
valor que pretende hacer al sistema más eficiente.
En todo caso no debemos de perder de vista que el análisis
de costo y beneficio tiene como propósito asegurar que el
valor de los beneficios proporcionados por un proyecto
sea mayor que el valor de las cosas que se deban sacrificar
por el mismo, de acuerdo a la forma en que las personas
afectadas lo valoren.
Tomando así esta metodología como primordial para la
realización del análisis previo a la elaboración de un
sistema de información.
