Presentación de la problemática de la gestión tradicional de las facturas de proveedor y claves para la mejora en la eficiencia y en los costos.

1. Referencia de la AEAT: 14CF898883CB095F

2. ABASTsolutions Abast Solutions es una empresa de servicios creada en 1984, especializada en integración de soluciones de gestión y aplicaciones de negocio y en el desarrollo de aplicaciones a medida sobre cualquier plataforma. ABAST systems Abast Systems es una empresa de servicios creada en 1989, especializada en consultoría y auditoría de TI, gestión de servicios e infraestructuras TI, implantación de infraestructuras tecnológicas, soporte y formación. ABAST Grup ABAST GRUP es un proveedor global de servicios y soluciones relacionadas con las Tecnología de la Información. El grupo lo componen las empresas ABAST Solutions y Abast Systems. Nuestra oferta se dirige principalmente a grandes y medianas empresas y se centra en proyectos con gran contenido tecnológico y servicios de alto nivel. Creada en 1984, acumula una experiencia de más de 25 años en el sector de las TI y una cartera de más de 2.500 Clientes avalan nuestro trabajo y profesionalidad.

3. Cobertura en todo el territorio nacional desde nuestras oficinas: Oficinas Barcelona Av, Francesc Cambó 17 08003 Barcelona Tel. 933 102 248 - Fax 933 199 743 Oficinas Madrid c/ Agastia, 44-46 1º B 28027 Madrid Tel. 914 061 601 - Fax 914 061 604 Oficinas Valencia G.V. Marqués del Túria 49 3º 46005 Valencia Tel. 963 942 278 - Fax 963 941 536 Oficinas Bilbao c/ Avenida Doctor Areilza 15 1ª Izp. 48011 Bilbao Tel. 946 053 823 - Fax 944 420 058 Dónde estamos

4. Las empresas del futuro no funcionarán así .

8. Digitalización…. sin límites

9. “ Leemos” una factura como Usted lo haría ¿Quién la envía? Los proveedores son recordados y rápidamente reconocidos ¿Está completa? Defina que datos necesita e INVOICES los encuentra ¿Es correcta? Cada campo puede ser cotejado con bases de datos externas

10. (Work-Flow) Automatizamos SU Circuito de VERIFICACIÓN y APROBACIÓN

11. Si desea comprobar los DATOS de las Facturas en su Sistema FINANCIERO (número de pedido, código de Proveedor, Cuentas Contables) lo haremos, incluso CONTABILIZAMOS la Factura de modo automático. Podemos validar los datos en su ERP.

13. ¿Qué cuesta procesar una FACTURA? RECEPCIÓN, REGISTRO, CLASIFICACIÓN, REPARTO, VERIFICADO, APROBACIÓN, FOTOCOPIADO, CONTABILIZACIÓN, ARCHIVADO, CONSULTAS........ El TIEMPO ACUMULADO de Mano de Obra Directa para procesar una Factura se estima entre los 15 y 20 minutos de promedio. Una Factura que llega a la Sociedad sigue todos o varios de estos pasos: Si tomanos un promedio de 17,5 minutos como tiempo de proceso de una factura a un coste promediado de 20 €/Mano de Obra Directa, podemos obtener un coste de procesamiento de 5,83€ por Factura.

16. Apuntes sobre la ORDEN EHA/962/2007 Artículo 7 de la Orden Ministerial EHA/962/2007 del 10 de Abril de 2007. DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA DE FACTURAS DE PROVEEDORES .

17. Hacienda ya permite destruir las Facturas en papel si son digitalizadas. EL artículo 7 de la Orden Ministerial EHA/962/2007 del 10 de Abril de 2007 contempla la Digitalización de Facturas o documentos sustitutivos recibidos, así como otros documentos o justificantes y establece que una vez digitalizados se pueda prescindir (destruir) de los originales en papel que le sirvieron de base.

18. GRÁCIAS POR SU ATENCIÓN