SCAN-VISIO eDocument Suite introduction.

1. Demostración práctica
miércoles, 19 de febrero de 2014
Pablo Domínguez Borreguero

2. ABASTsolutions
Qué es SCAN_VISIO
Solución avanzada y completa para la Gestión Electrónica de Documentos
totalmente desarrollada en tecnología WEB y que le permite gestionar y
clasificar sus documentos de papel u ofimáticos en formato y archivo digital.
SCAN_VISIO eDocument Suite es una solución homologada por la EAT con el
nº de referencia 14CF898883CB095F, de acuerdo con lo dispuesto en la Orden
EHA/962/2007 como software autorizado para la digitalización certificada.

3. ABASTsolutions
Los cuatro módulos
eCapture
SCAN_VISIO eCapture
Módulo para la digitalización de documentos, su indexación y archivo
digital en su correspondiente área documental. Permite importar/archivar
documentos en cualquier formato (pdf, doc, xls, avi, mpg, cad, ...)
SCAN_VISIO Web Viewer
Avanzada y potente búsqueda de documentos por cualquier índice
identificado del archivo.
SCAN_VISIO Check Facility
Sistema de aprobación, verificación y revisión de documentos mediante
Workflow parametrizable de tareas y procesos corporativos.
Doc Delivery
SCAN_VISIO Doc Delivery
Gestiona la emisión de los documentos salientes de la empresa
(Facturas a Clientes, Pedidos, ...).

4. ABASTsolutions
Arquitectura general
PDF
Papel
XML
Doc Delivery
eCapture

5. ABASTsolutions
Áreas documentales
• Facturas de PROVEEDOR
• Facturas de CLIENTE
• Solicitudes
• Notas de gasto
• Albaranes
• Documentación General

6. ABASTsolutions
Aspecto de la aplicación

7. ABASTsolutions
Factura de CLIENTES
Arquitectura
SCAN_VISIO eFactura OUT
Firma Electrónica
(opcional)
Envio eMail de la
Factura
Acceso personal de la EMPRESA
Archivo Electrónico
• Empresas Privadas
Acceso Externo de Clientes
• AA.PP. del Estado
• AA.PP. Autonómicas
e.FAC
T

8. ABASTsolutions
Hoy veremos…
1. Aspecto de la aplicación web de emisión de facturas
2. Emitiremos facturas en formato PDF firmado y XML (Facturae 3.2)
3. Localizar facturas en aplicación web (búsquedas rápidas y avanzadas)
4. Visualización de documentos
5. Anexos manuales y automáticos
6. Reenvíos de facturas

9. ABASTsolutions
A continuación
Demostración práctica
Emisión de factura electrónica
a clientes

10. ABASTsolutions
Facturas de PROVEEDOR
Arquitectura
SCAN_VISIO eFactura IN
Puesto de digitalización Repositorio Documental Circuito de aprobación
eCapture

11. ABASTsolutions
Hoy veremos…
1. Aspecto de la aplicación web de emisión de facturas
2. Digitalización facturas en papel (certificada), en PDF y XML (Facturae 3.2)
3. ICR, Video corrección (Verify)
4. Localizar facturas en aplicación web (búsquedas rápidas y avanzadas)
5. Circuito de aprobación (aprobar, devolver, rechazar)
6. Desglose contable, anexos, web service
7. Notificaciones y avisos

12. ABASTsolutions
A continuación…
Demostración práctica
Gestión electrónica certificada
de facturas de proveedores

13. ABASTsolutions
Resumen
1. Gestor documental web homologado por la A.E.A.T.
2. Múltiples formatos, idiomas, sociedades, divisas, etc.
3. Casuística (99% incluida)
4. Grado de automatismo: el deseado
5. No sustituye al sistema financiero, lo complementa
6. Tantas áreas documentales como tipologías de documentos
7. Estudio o demo personalizada y materiales solicitar en cuestionario

14. Gracias
Pablo Domínguez Borreguero
Consultor y Preventa Técnico
Soluciones de Gestión Documental
ABAST Solutions, S.A.
http://lnkd.in/djcWH_6