documentacion

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSIDAD YACAMBÚ
FACULTAD DE HUMANIDADES
CARRERA – PROGRAMA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Ensayo Semanas 5, 6 , 7, 8.
Tipología de los documentos.
Documentos y tecnología.
Edición Electrónica.
Documento virtual.
Hipertexto.
Normas para el tratamiento de publicaciones, creación y diseño de documentos electrónicos.
Sistemas y criterios de clasificación de los documentos.
Integrantes:
Hevelius Patricia Quiroz Salazar.
Expediente: Hid-142-00163v
Anaís Dora Silva Alvarado.
Expediente: Hid-142-00574v
Marisela Karina Gutiérrez Prieto.
Expediente: hid-142-00059v
Katherin Vidmary Dos Passos Herrera.
Expediente: hid-142-00157v

2. • Son documentos que contienen
información original que no ha sido
sometida a ningún resumen,
interpretación o algún tratamiento
documental. Ejemplos: Libros,
Paginas Web, Literatura Gris,
Documentos que no siguen el canal
habitual de publicación y difusión
como: Actas de Congreso, cuadernos
de Laboratorios, Informes científicos
y publicaciones oficiales.
Documentos
Primarios.
• Existen a partir de los documentos
primarios, aportan información
referencial y son el producto del
análisis documental. Ejemplos:
Listados de referencias, boletines,
bases de datos científicas.
Documentos
Secundarios.
• Son obras de referencia o
consulta, no ofrecen información
original ni nueva sino recopilada.
En este tipo de documentos
intervienen procesos analíticos
documentales que determinan su
presentación y el acceso a la
información que transmiten.
Documentos
Terciarios.
Tipología de los Documentos.

3. Hipertexto. Concepto.
Hipertexto
Vannevar Bush (1945) describe el hipertexto como “un
individuo que almacena sus libros, anotaciones, registros y
comunicaciones. Esta colección de información es mecanizada
de forma que puede ser consultada con alta velocidad y mucha
flexibilidad”. Actualmente el hipertexto es una tecnología con una
estructura que organiza, crea, agrega, enlaza y comparte
información almacenada en una red por medio de enlaces
asociativos, gracias a estas características el usuario interactúa
de forma eficaz con la información ya que la web es capaz de
relacionar conceptos sobre una cosa y ésta está conectada con
una serie de enlaces relacionados con esa cosa.
Como resultado, la búsqueda contiene además gráficos,
imágenes, audio, entre otras formas de información.
A diferencia de los libros que se leen de forma secuencial
desde el principio hasta el final, con el hipertexto la
lectura se realiza en forma no lineal, ya que puede ser
leído sin ningún orden, intuitivamente o por asociación.

4. Hipertexto. Concepto.

5. Documento virtual
Documento virtual
Entendemos por documento toda unidad que posea
información que ha sido almacenada y puesta a la
orden de los usuarios para su consulta indefinida, lo
podemos ver reflejado en libros, revistas, tesis, e
información escrita plasmada en algún material.
Pero cuando hablamos de documentos virtuales nos referimos
a una información que ha sido registrada en un soporte
electrónico que se representa de forma digital o electrónica, el
cual se visualiza a través de un ordenador como receptor u
elemento electrónico capaz de reproducir la información como
lo son las cintas, disco duro, CD, memorias, etc. De esta
manera el documento virtual permite organizar, agregar,
suprimir o modificar el contenido de la información.
En la actualidad el uso de este tipo de documento es una
práctica muy común para la búsqueda de información, por su
fácil y eficaz uso como también en la variedad de resultados.

6. Edición Electrónica.
En la web existe mucha información que es accesible debido a que es pública. Toda
persona que tenga acceso al internet puede hacer uso de la información contenida
en la red, de allí que muchas empresas presentan sus propias normas y reglas de
privacidad con la finalidad de mantener la hegemonía y el control de los
documentos. Esto se debe a la facilidad de la edición electrónica aplicada en los
documentos de forma fácil, ya que los mismos se pueden imprimir, capturar,
escanear y guardar la información deseada, así como también, cambiar y modificar
el texto de la manera que creamos, de forma tal que distribuimos y consumimos los
contenidos como deseamos. Es importante resaltar que las bibliotecas y los centros
de información que emplean un sistema computarizado de documentos, así como
de páginas web que suben información a la red, procuran que la misma sea
suministrada de forma veraz y que pertenezca al autor, ya que la falta de
autenticidad en la información traería problemas a los centros de documentación e
información si la misma no es la correcta, como ocurre muy a menudo en la
actualidad.

7. Documento y Tecnología.
Documento y tecnología
La tecnología en la comunidad ha sido un impulso en la
sociedad para su desarrollo en distintas áreas, y es así
como se han logrado avances en la accesibilidad de la
información en muchos países. Muchos de estos
países tienen la oportunidad de contar con bibliotecas y
centros de información y documentación que van de la
mano con la tecnología, ya que actualmente el uso de
documentos virtuales a través de métodos
sistematizados hacen la búsqueda y el enriquecimiento
de la información más fácil y rápida, de modo que
satisface las necesidades de los usuarios y más aun a
las nuevas generaciones que han nacido en una era
tecnológica donde realizar investigaciones con material
impreso no sería motivante.
Es por ello que los entes antes señalados, se encargan de
siempre actualizar e innovar el uso de la información para
preservar el interés hacia el aprendizaje y nuevos
conocimientos para contribuir constantemente con el
desarrollo social.

8. Normas para el tratamiento de publicaciones y documentos
electrónicos.
Para la gestión de documentos electrónicos se debe
tomar en cuenta el software (programa) en el que ha sido
creado, el formato electrónico en el que ha sido guardado
y el hardware (aparato) en el que se almacenará o
rescatará, porque los constantes cambios de estos
determinaran la forma en que se transferirán a lo largo de
su vida.
Es por esto que cada cierto tiempo se debe migar la data
a la nueva tecnología, lenguajes de programación y
almacenamiento que nos permita utilizarla.

9. Las normas de tratamiento de publicaciones y documentos varían dependiendo
de la naturaleza de los mismos siendo las mas generales las siguientes:
Tipo de documento Administrativos o jurídicos
(públicos o privados)
Publicaciones (libros, revista, tesis,
folletos)
Audiovisuales y Audios
Requerimientos Se requiere de los dispositivos electrónicos y adecuación del espacio para su utilización
Licencias
Los software para su creación
deben estar registrados y
adecuados a las providencias para
que tenga validez.
Deben estar validados por el ente
regulador.
El registro debe hacerse de acuerdo a
su naturaleza y ante el ente respectivo
(ISBN para los libros y publicaciones
periódicas, sello universitario para las
tesis e informes)
Las obras audiovisuales son
respaldadas por las asociaciones de
autores audiovisuales y de cine.
Formatos para su
visualización
En su software natural o en
formatos de visualización genéricos
como pdf o jpg.
En software de visualización
genéricos como pdf, jpg, tiff, png (en
cualquier dispositivo), ibook (para
ipad), epub (tablets), Mobi (para kindle
de amazon) entre otros.
Midi, mov, avi, gif, MPEG, Wave,
AU para ser visualizados en Real
media Player, Quicktime, VLC,
reproductores de audio digital
Validación electrónica
Por medio de firmas electrónicas
por parte de un ente regulador a
través de certificados electrónicos.
Los certificados electrónicos son
generados por un ente editorial o por
la data de la generación del
documento.
Es dado por el ente regulador o por
la data de generación del
documento.
Dispositivos de
Almacenamiento
Los dispositivos mas utilizados en la actualidad son discos duros y rígidos, Discos compactos, DVD´s, pen drives,
tarjetas de memorias flash.

10. Normas para la creación y diseño de documentos
electrónicos.
 Normas para imágenes:
 Los documentos y publicaciones electrónicas pueden ser copias digitalizadas de un original con un soporte físico o
creados desde un dispositivo electrónico.
 Los documentos físicos se pueden digitalizar para conservar su contenido, bien sea para poder generar copias sin
tener que manipular el original (sobre todo los originales en materiales que por los años sean propenso a perecer),
como las partidas de nacimiento, o para poder divulgarlos con mayor facilidad.
 También los documentos generados electrónicamente pueden ser utilizados y/o almacenados como imágenes,
sobre todo aquellos que pudieran ser objeto de manipulación de los datos.

11. Para convertir en imagen cualquiera de estos dos tipo de
documento debemos tomar en cuenta lo siguiente:
1. Dependiendo de la naturaleza del documento y del uso que se le dará a futuro
se deben guardar los documentos en distintos niveles de calidad (resoluciones),
cuanto mayor sea el numero de puntos por pulgadas (dpi) tendrás mayor
calidad, de preferencia en tamaño real ya que una vez reducido su tamaño no se
obtendrá buena calidad al agrandarlo y guardándolo muy grande nos ocupará
mucho tamaño en los dispositivos de almacenamiento.
72 dpi para ser visualizado en pantallas (paginas webs, correos electrónicos)
150 dpi para impresiones de calidad baja o media ( impresoras de oficina)
300 dpi para impresiones de alta calidad (revistas, dossieres, gigantografías)
2. Guardar en diferentes formatos como son:
JPG (joint Photographic Expert Format) para imágenes que se envían por correo
o que ocupan poco espacio de almacenamiento.
TIFF (Taget Image File Format) para imágenes que se imprimen en catálogos y
revistas de alta calidad y con alta definición en los colores.
PNG (Portable Network Graphics) Este formato es de gran ayuda sobre todo
para la data generada electrónicamente ya que permite guardar elementos en
programas vectoriales (illustrator, corel, indesign) o de manipulación de
imágenes (photoshop, photopaint, Painter) sin fondos.
3. Los formatos de color dependerán de su aplicación:
RGB (Red, Green, Blue) imágenes que son para utilizar en pantalla ya que esta
mezcla es relativa al espectro de la luz de forma sustractiva.
CMYK (Cyan, Magenta, Amarillo Limón y Negro) para las imágenes que van a
ser impresas por sistemas de impresión por cuatricromía ya que este sistema de
color es relativo a la mezcla óptica aditiva que se genera por la trama con la que
se imprimen.
Escala de Grises para las imágenes que se imprimen en una tinta por medio de
tramas como en el periódico.
Digitalizar a
tamaño real
a 300 dpi
Físico
Digitalizado
por scanner
Exportar
desde el
software de
origen
Electrónico
Generado a
través de
un software

12. Normas de creación y diseño de documentos
electrónicos.
Creación de documentos de texto o datos numéricos.
La creación de documentos de texto o datos numéricos tienen una gran limitación ya que se necesita conocer y disponer
de un software (programa) específico para generarlo.
La creación de estos documentos en el ámbito privado o personal se pueden hacer con distintos sotfwares entre los que
tenemos:
Microsoft Word, Abi Word, Free Editor, Text Pad, Key Note (para texto)
Microsoft Excel, Sun, Open Calc, Corel Quattro Pro, Kspread (hojas de calculo)
Para la creación de documentación fiscal se deben utilizar softwares aprobados por los entes reguladores.

13. Creación de documentos electrónicos de audio.
El sonido recogido en sistemas analógicos
(cintas magnéticas o vinilos) pueden ser
pasadas a formato digital a través de
programas conversores generándose así
una matriz digital para su preservación,
copia y distribución.
Para esto se necesitan distintos dispositivos
que hagan la conexión entre los distintos
aparatos y de programas como el Audacity o
Audio Cleaning lab para transferirlos y
mejorar su calidad.

14. Creación de documentos electrónicos de audio.
También se puede recoger el sonido directamente al dispositivo
electrónico que guardará la data en distintos formatos como son:
Formato AU: Asociado a las máquinas SUN y NEXT que ofrecen
muestras con poca compresión y soportes de longitudes de muestras
altas.
Formato AIFF Y AIFC: Con la AIFF se pueden almacenar segmentos
de audio y AIFC es la extensión que permite su compresión, este formato
se utiliza en las plataformas del los distintos dispositivos APPLE.
Formato MPEG: Es un formato creado por un sub comité ISO/IEC
(International Organization for Standarization/International
Electrothechnical Commission). En este formato se representa,
comprime, descomprime y codifica tanto sonido como video su gran
aporte es en cuanto compresión y sus distintas versiones (MPEG-1/
MPEG-2/ MPEG-4/ MPEG-7) tienen distintas prestaciones y utilidades.
Formato WAVE (RIFF) Es un formato utilizado por Windows para
almacenar segmentos, la composición de sus segmentos es compleja.

15. Creación de multimedios.
AUDIOVISUALES INTERACTIVOS
Películas Videos WEB/Hipertextos Realidad Extendida
 Son filmadas a 24 cuadros
por segundo.
 Su formato de pantalla es
de 35 mm.
 Su duración es de 95
minutos en promedio.
 La imagen puede ser
capturada en película o
film analógicamente y
después procesada
digitalmente.
 Su proyección puede ser
analógica o digital,
independientemente en
cual de las tecnologías
hayan sido capturadas las
imágenes.
 Son gravados a 27,27
cuadros por segundo en
NTSC (National Television
System Committe) y en 24
cuadros por segundo en
PAL (Phase Alternating
Line)
 Su duración es variada.
 Su imagen puede ser
generada a través de
software 2D o 3D.
 Sus imágenes son
capturadas por cámaras
digitales.
 Es creado por medio de
software que componen
los textos, graficas
combinados o no.
 Utilizan lenguajes de
programación o de
marcado para generar
acciones como el HTML,
PHP, CCS entre otros.
 Sus imágenes tienen una
resolución máxima de 72
dpi para aligerar la
navegación.
 Su diagramación puede
ser dinámica adaptándose
a las distintas resoluciones
de pantalla y de
dispositivos.
 Su sistema de medida es
de puntos por pulgadas.
 Se deben combinar
distintos dispositivos y
software para generar una
imagen o sensación virtual
y en tiempo real.
 La utilización de GPS
(Global Positioning
System) o mapas de
recorrido.
 Las graficas se generan a
través de distintos
software y lenguajes de
programación de
composición gráfica.
 Se necesita
imperiosamente de
dispositivos especiales
para llevar a cabo la
experiencia.
Partiendo de la definición de que multimedias es toda pieza artística o comunicacional en el cual está
involucrado el sonido, el video, la sincronía de estos e inclusive la interacción del espectador sus normas
para la creación son bastante variadas, las mas generales son:

16. Criterios para la clasificación de
los documentos.
LA CLASIFICACIÓN DE
DOCUMENTOS
Se necesitan previamente de una
buena nomenclatura de
categorías para poder agrupar los
documentos de manera lógica y
que garantice la agilidad de la
búsqueda.
Hoy en día, existen programas
capaces de gestionar, organizar,
compartir o distribuir los más
variados tipos de documentos.
Muchas de estas opciones
también cuentan con un buscador
para ir más rápido por entre las
categorías y los documentos
almacenados.
El tiempo. La organización de
documentos por año, mes y día de
creación o ingreso del documento es
primordial y suficiente para muchos a la
hora de trabajar con una clasificación
satisfactoria.
Dentro de los criterios que existen para la clasificación de documentos
podemos destacar los siguientes:
Espacio. ayudará mucho. Para el sistema
de clasificación (sea o no por la vía de un
software específico) no será lo mismo un
documento emitido en Madrid que en
Montevideo.
El tipo. Facturas, informes, normas... cada
cosa irá en su lugar dentro del sistema. La
jerarquía, es decir el rango de importancia,
también puede aportar mucha agilidad al
proceso.

17. Algunos instrumentos informáticos de
clasificación de documentos también toman
los antecedentes. Esto es: cuanto más
consultado es un documento en la
información, adquiere mayor importancia y el
sistema lo ubica en un lugar más accesible
porque predice que volverá a ser consultado.
De igual manera identificamos algunos niveles de clasificación de
acuerdo a:
Las categorías que distinguimos dentro de los documentos
administrativos son dos: los documentos de gestión, comunes a
todas las administraciones públicas y también a la Universidad; y los
documentos de explotación, que son los documentos que
corresponden a las funciones específicas de la Universidad (gestión de
los recursos académicos, docencia, investigación).
Las clases. Cada categoría del cuadro de clasificación de los
documentos administrativos se subdivide en clases. Las clases
constituyen las funciones principales en las que se concreta la actividad
universitaria. Se distinguen porque empiezan con una letra diferente y
escrita en mayúscula, y siempre con el número 100 a continuación.
Esta estructura permite que las subclases y las divisiones que tienen
relación se adscriban a la función específica que describen.
Las subclases se distinguen porque comienzan con la letra específica
de cada clase y el número dentro de la centésima que le corresponde en
el cuadro. Se distinguen porque se escriben en mayúscula en el cuadro
de clasificación y aparecen intercaladas con divisiones.
Criterios para la clasificación de
los documentos.

18. Fuentes de Información.
Se denominan fuentes de información, en teoría de la información y telecomunicación, a cualquier origen de
información susceptible de ser representado mediante una señal analógica y/o digital. De forma general
cualquier variación de una magnitud física puede ser representado mediante señales, como podría hacerse a
través de la digitalización. El objetivo es poder procesar, almacenar o transmitir la información que supone las
alteraciones del medio. Así como diversos tipos de documentos que contienen datos útiles.
En este orden de ideas, al referirnos a una fuente de información hacemos énfasis en una serie de
documentos que sirven para impartir conocimientos de un área especifica.
Estas fuentes dan origen a las fuentes que engloban los tipos de información, los cuales son; primarias,
Secundarias, Electrónicas.

19. Bibliografía. Páginas consultadas.
 Castillo, L. (2007). Fuentes secundarias de información. Recuperado el 09 de Agosto de 2014
http://www.pasca.org/taller/6.pdf
 Fernández, R. (2000). Fuentes de conocimiento para nuevas tecnologías aplicadas a la educación. Recuperado el
09 de Agosto de 2014, de http://www.uclm.es/PROFESORADO/RICARDO/RevMag2000/RevMag2000.htm
 http://es.wikipedia.org/wiki/Hipertexto
 http://ideafans.blogspot.com/
 http://www.grafotecnica.net/index.php/2013-02-14-01-28-10/bloc-de-opinion-y-doctrina-3/33-papeles/81-el-
documento-virtual-y-o-informatico.html
 http://jamillan.com/v_edielec1.htm
 http://www.oei.es/cienciatecnologiainnova.htm