El documento resume las características que definen los documentos analógicos frente a los documentos digitales. Explica que los documentos digitales contienen información codificada en bits que requiere de un dispositivo electrónico para su lectura y acceso. También describe los desafíos en la gestión de la información digital como la obsolescencia, variedad, complejidad y volumen de datos digitales.

3. DOCUMENTO DE ARCHIVO Documento, de acuerdo con el Diccionario de la lengua española , procede del latín documentum , y es “Diploma, carta, relación u otro escrito que ilustra acerca de algún hecho, principalmente de los históricos”; y en otra acepción, “Escrito en el que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo”. La definición que antecede apunta a los tres elementos que forman parte de los documentos archivísticos: soporte, medio e información. De manera general y muy amplia podría decirse que documento es la manifestación de una actividad humana fijada a un soporte que asiste para informar acerca de esa actividad y está constituido por varios elementos: • Soporte que es la parte física o material del mismo, que ha ido cambiando a través del tiempo. Los más antiguos conocidos son las placas de arcilla, el papiro, el pergamino, la vitela, el papel, las cintas y, los más modernos, hoy día, discos ópticos y otros soportes electrónicos. • Información , el mensaje o noticia que el documento contiene que puede estar dispuesta de manera similar o no según la tipología documental. • Medio o forma en que se registra la información en el soporte. A estos elementos deberá sumársele la razón de la creación o generación del documento para que adquiera la condición de archivístico .

7. DIAGRAMA DE BLOQUES DEL DOCUMENTO

9. CARACTERISTICAS QUE DEFINEN A LOS DOCUMENTOS ANALOGICOS VERSUS DOCUMENTOS DIGITALES

10. CARACTERISTICAS QUE DEFINEN A LOS DOCUMENTOS ANALOGICOS VERSUS DOCUMENTOS DIGITALES