Este documento presenta un curso de Microsoft Word. El propósito del curso es enseñar a los estudiantes a utilizar las funciones básicas de Word para crear, editar y formatear documentos. El temario incluye lecciones sobre la creación de documentos, formato de texto, inserción de tablas e imágenes, y más. El curso se impartirá en modalidad virtual a través de 10 capítulos con actividades guiadas por un tutor.

1. CURSO DE WORD

2. PROPOSITO
Adquirir los conocimientos y habilidades necesarias para el manejo del
programa Microsoft Word; así como las funciones para crear, escribir,
modificar, revisar el texto, desplazarse por el documento o mostrarlo con
diferentes vistas entre otros.

3. DESCRIPCIÓN
El presente curso surge debido a la necesidad de personas particulares como del mundo
empresarial en el uso de herramientas computacionales; herramientas que permiten ampliar las
oportunidades laborales o desempeño personal donde se requiera utilizar conocimientos de
esta índole.
El manejo de los softwares computacionales en estos tiempos es de carácter primordial, por
tanto, se hace necesario que las personas en general dominen al menos conceptos elementales
para la realización de presentaciones, informes, documentos, planillas, entre otros.
Este curso va dirigido a todas las organizaciones e instituciones, públicas o privadas, de
diferentes rubros y actividades productivas del país que solicitan un curso de esta materia.

4. TEMARIO
• 1. Introducción a Word
• 1.1. Crear un documento
• 1.2. Navegar a través de un documento
• 1.3. Dar formato a un documento
• 1.4. Personalizar las opciones y vistas de los
documentos
• 1.5. Imprimir y guardar documentos
• 1.6. Insertar texto y párrafos
• 1.7. Formatear texto y párrafos
• 1.8. Ordenar y agrupar texto y párrafos
• 1.9. Crear una tabla
• 1.10. Modificar una tabla
• 1.11. Crear y modificar una lista
• 1.12. Creación y gestión de marcadores de
referencia
• 1.13. Creación y gestión de referencias
sencillas
• 1.14. Insertar elementos gráficos
• 1.15. Formato de elementos gráficos
• 1.16. Insertar y formatear gráficos Smart

5. METODOLOGÍA
• Las actividades de la materia se desarrollarán en la Modalidad virtual en los 10 capítulos
• Las actividades serán facilitadas por el tutor
• Las sesiones tienen una duración de 2 horas.
• Las actividades serán simultáneas y continuas durante todo el curso.
• El participante deberá cumplir las actividades del aula: revisar sus lecturas, realizar las tareas
solicitadas y responder sus evaluaciones. Esta labor se estima entre 2 o 4 horas diarias como
mínimo para su adecuado desempeño.
• El estudiante contará con un permanentemente acompañamiento del tutor durante el desarrollo
del curso.

6. INTRODUCCIÓN

7. ¿QUÉ ES SOFTWARE?
1. La parte intangible de una computadora que le
otorga utilidad.
2. Los programas que le dan instrucciones para
realizar tareas al hardware o sirven de conexión
con otro software.
3. Conjunto de instrucciones que permiten a una
computadora realizar determinadas
operaciones.

8. CLASIFICACIÓN DE SOFTWARE
Software Comercial Software Libre

9. FUNCIONES DEL SOFTWARE
a). Función
productiva.
b). Función
Informativa.
c). Función
Motivadora.
d). Función
Evaluadora.
e). Función
Investigadora.
f). Función
Lúdica.
g). Función
Innovadora.
h). Función
expresiva.
i). Función
metalingüística.

10. EL PROCESADOR DE TEXTOS
Un procesador de texto es una aplicación informática
que permite crear y editar documentos de texto en una
computadora. Se trata de un software de múltiples
funcionalidades para la redacción, con diferentes
tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos,
efectos artísticos y otras opciones.

11. TIPOS DE PROCESADORES
• LOTUS WORD PRO.
• WORD PERFECT.
• WORD PAD.
• BLOCK DE NOTAS.
• WORDSTAR.
• Open Office.
• Notepad.
• MICROSOFT WORD.
• Google Docs
• Page.
Los más conocidos y utilizados son:
11

12. QUE ES WORD
Microsoft Word es un programa informático destinado al procesamiento de
textos. Sirve por tanto para escribir textos con cualquier finalidad: académica,
profesional, creativa… Cuenta con un completo paquete de herramientas que
permite modificar el formato de un escrito.
Características
• Trabajar con imágenes
• Trabajar con tablas
• Trabajar con gráficos
• Etc

13. LECCIÓN 1

14. OBJETIVOS
• Identificar elementos en la
pantalla
• Usar la Barra de herramientas de
acceso rápido
• Usar la Cinta de opciones
• Trabajar con texto
• Desplazarse en el documento
• Usar la vista backstage para
guardar, abrir o crear nuevos
documentos
• Cambiar entre documentos
• Guardar en diferentes formatos
de archivos
• Agregar propiedades de
documentos
• Cerrar un documento
• Abrir y editar un archivo
• Importar y abrir archivos PDF

15. PARTES DE LA VENTANA DE WORD 2016

16. JERARQUÍA
COPIAR, PEGAR,
NEGRITA
PORTAPAPELES,
FUENTE,
PÁRRAFO
Inicio, insertar,
vista etc
Fichas
GRUPOS
BOTONES
LANZADORES
DE CUADRO
DE DIALOGO
CINTA DE
OPCIONES

17. PUNTO DE INSERCIÓN
¿Qué es y cómo se usa el Punto de inserción?
El punto de inserción es la pequeña línea que verás titilando en el
documento. Indica que puedes ingresar texto en ese lugar. Puedes usar el
punto de inserción de varias maneras.

18. VIDEO

19. ¿CÓMO BORRAR TEXTO?
Hay varias maneras de borrar texto de un documento:
• Para borrar un texto que está al lado derecho del punto de inserción
presiona la tecla Suprimir (Supr) en tu teclado.
• Para borrar un texto que está al lado izquierdo del punto de inserción
presiona la tecla Borrar (Retroceso) en tu teclado.
• Si quieres borrar una fragmento de texto muy grande, debes primero
selecciona el texto que quieres borrar y oprime la tecla Borrar.

20. SELECCIÓN

21. CREAR UN DOCUMENTO EN BLANCO EN
WORD 2016

22. ¿CÓMO ABRIR UN DOCUMENTO?

23. CÓMO GUARDAR DOCUMENTOS EN
WORD 2016

24. DIFERENCIA ENTRE REEMPLAZAR Y
ELIMINAR
• Reemplazar (Sustituir): colocar el objeto(s) por una
nueva, por ejemplo texto, imágenes, tabla, gráfico etc.
• Eliminar (Borrar): Quita por completo el objeto(s) sin
colocar ninguno en su lugar por ejemplo texto,
imágenes, tabla, gráfico etc.

25. LOS TIPOS DE SELECCIÓN EN WORD
• Uso del mouse: Coloca el punto de inserción a principio de alguna
palabra y presiona el botón derecho del mouse y sin soltar arrastra el
curso hasta cubrir las palabras o palabras de tu elección.
• Para seleccionar una palabra de doble-click: Esto selecciona la
palabra y el espacio siguiente. Si hay un signo de puntuación después
de la palabra, éste no es seleccionado.
• Para seleccionar todo un párrafo o línea: solo de triple-click sobre el
párrafo. El párrafo y la marca de fin de párrafo son seleccionados.
• Para seleccionar una oración: Colocando el punto de inserción
cualquier lugar de la oración mientras mantiene oprimida la tecla Shift y
muévete con las teclas de flechas hasta seleccionar la palabras o
palabras de tu elección.

26. TIPOS DE ARCHIVOS
La información de una computadora está almacenada en
lo que se llaman archivos. Normalmente los archivos
están formados por un nombre, un punto y una
extensión (p.e. TAREA.DOCX).
El nombre nos sirve para diferenciar unos archivos de
otros y la extensión para atribuirle unas propiedades
concretas. Estas propiedades asociadas o "tipo de
archivo" vienen dadas por las letras que conforman la
extensión. Normalmente su máximo son tres letras
aunque existen algunas excepciones (.jpeg, .html, .java,
etc.).
En Word algunos ejemplos de tipos de archivos más
usados son:
.DOCX
.DOC
.PDF
.TXT

27. PROPIEDADES DEL DOCUMENTO
Propiedades del documento es otra de las funcionalidades más
desconocidas y útiles de Word. Nos muestra distintos tipos de información
del documento como el título, autor, número de palabras o fecha de
creación. También se la conoce como metadatos.

28. LECCIÓN 1I

29. OBJETIVOS
• Cambiar vistas
• Ajustar zoom
• Usar la función
Mostrar/Ocultar
• Dividir una ventana
• Seleccionar texto
• Insertar caracteres
especiales
• Usar cortar, copiar y pegar
• Usar el portapapeles
• Buscar y reemplazar texto o
elementos
• Usar Autocorrección para
reemplazar elementos

30. CAMBIAR LA VISTA
• Ajustar zoom: La herramienta o función Zoom en Word, permite ampliar o disminuir la
zona de la página o el documento que estemos trabajando.
• Usar Mostrar/Ocultar: activa y desactiva caracteres ocultos como espacios, marcadores de
párrafo o tabulaciones.
• Dividir ventana: Puede dividir la ventana de Word en dos paneles para poder ver dos
partes distintas de un documento al mismo tiempo. Esto resulta útil si desea copiar y pegar
texto y gráficos en un documento largo o complejo o hacer referencia a una parte del
documento mientras trabaja en otro.

31. MÁS TIPOS DE SELECCIÓN
1. Para seleccionar una oración completa, mantenga
presionada la tecla CTRL y haga clic en cualquier parte
dentro de la oración.
2. Para seleccionar todo el documento use uno de los
siguientes métodos:
• En la ficha inicio, en el grupo Edición, haga clic en el
botón Seleccionar y luego haga clic en Seleccionar todo.
• Presione CTRL + E
3. Seleccionar texto no consecutivo: Word ofrece la
habilidad de seleccionar texto en cualquier parte en el
documento, sin importar si es texto consecutivo o no.
Para seleccionar varias partes de texto, debes seleccionar
la primera parte del texto (Usando cualquier método) y
luego presionar y mantener presionado la tecla CTRL
mientras selecciona la siguiente parte del texto.

32. DESHACER Y REHACER
Las características Deshacer y Rehacer le permiten quitar o repetir una o
varias acciones de escritura, pero todas las acciones deben deshacerse o
volverse a realizar en el orden en que las hizo; no puede omitir acciones.
Solo permite guardar 100 acciones.
CTRL + Z: Deshacer y CTRL+Y: REHACER

33. CARACTERES ESPECIALES (SIMBOLOS)
¿Para que sirve?
Sirven para abreviar información o para escribir
símbolos matemáticos o lenguajes diferentes,
que no siempre se encuentran en el teclado.
Por ejemplo
Puede utilizar el cuadro de diálogo Símbolo para
insertar símbolos como, por ejemplo, ¼ y ©, o
caracteres especiales, como un guión corto (—) o
puntos suspensivos (…) que no aparecen en el
teclado, así como caracteres Unicode.

34. USAR CORTAR, COPIAR Y PEGAR
Para volver a usar texto en otro documento o en otra ubicación en el
documento actual, use los comandos Cortar, Copiar y Pegar en vez de
volver a escribir la información.
Cortar: (Elimina) Corta el elemento de la ubicación original en el
documento actual, y lo coloca el elemento en el portapapeles.
Copiar: Copia el elemento desde la ubicación original en el documento
actual y lo coloca el elemento en el Portapapeles.
Pegar: Inserta un elemento del portapapeles en un documento en la
posición actual del curso.

35. PORTAPAPELES
Portapapeles almacena texto y gráficos que copia o corta desde cualquier
lugar y le permite pegar los elementos almacenados en cualquier otro
archivo Office archivo.
• Muestra una vista previa del elemento
• Puede almacenar 24 elementos.

36. MOVER TEXTO AL USAR ARRASTRAR Y
SOLTAR
Arrastrar y soltar, consiste en pulsar con el botón
principal del mouse (Izquierdo) sobre una palabra u
objeto y, sin soltar el botón, mover el ratón a otro
lugar, y entonces soltar el botón. Verás como la
palabra u objeto ha sido arrastrado a ese lugar.
Este método es mejor cuando se usa para mover
texto a una distancia corta en el documento.
Este método no usa el Portapapeles y por lo tanto
deja los contenidos del Portapapeles intacto.

37. BUSCAR ELEMENTOS
facilita la búsqueda de una palabra o referencia en documentos extensos
de manera inmediata y específica: Buscar. Con esta herramienta
puedes buscar una palabra, frase o extracto específico de tu documento
sin necesidad de devolverte a lo largo del texto.

38. BUSCAR Y REEMPLAZAR ELEMENTOS
La función para buscar y
reemplazar texto en el popular
procesador de textos de Microsoft
sirve para buscar una determinada
secuencia de caracteres en un
texto y sustituirla por otra.

39. AUTOCORRECCIÓN
• Mientras comienzas a crear o a agregar elementos en
los documentos, en ocasiones puede ver que aparece
información en pantalla mientras escribe caracteres.
La anterior imagen, es un ejemplo de Autocorrección.
Word sugiere palabras que puede desear introducir
cuando escribe los primeros caracteres.

40. LECCIÓN 1II

41. OBJETIVOS
• Aplicar atributos de formatos
comunes tales como fuente,
tamaño, negrita, o cursiva a
caracteres.
• Ajustar la alineación en el texto.
• Cambiar el espaciado entre líneas
y párrafos.
• Comprender lo que es una
tabulación y reconocer los
diferentes tipos de tabulación.
• Establecer, modificar o eliminar
tabulaciones.
• Usar copiar formato.
• Aplicar estilos rápidos.
• Crear listas con viñetas o
enumeradas.
• Personalizar la numeración o los
niveles de lista.
• Convertir texto a WordArt

42. QUE ES EL FORMATO EN WORD
Cuando hablamos del formato de un
documento nos estamos refiriendo a las
cuestiones que tienen que ver con su
aspecto, con la forma de presentarlo. El
contenido en sí seguirá siendo el mismo.
La presentación del documento es
importante. No sólo por elegancia, sino
también para facilitar y motivar su lectura y
tenga una apariencia más atractiva.
Por ejemplo:
• Cambiar mayúsculas y minúsculas del
texto
• Modificar fuentes
• Aumentar o disminuir tamaño
• Cambiar de color

43. INTERLINEADO
• El interlineado es el espacio que hay entre una y otra línea de un mismo
párrafo.

44. ALINEACIÓN DE TEXTO
La alineación de texto es un atributo formato de párrafo que determina la
apariencia del texto en un párrafo completo.
la alineación en Microsoft Word es el hecho de que el texto se coloque
como lo desea.

45. SANGRÍA
Sangría es la separación o espaciado que se
aplica antes de iniciar un párrafo.
• Sangría de primera línea
• Sangría francesa
• Sangría Izquierda (negativa)
• Sangría Derecha

46. LAS TABULACIONES
Las tabulaciones te ayudan a alinear el texto una vez que has añadido una
sangría o cuando quieres separar parte del texto en columnas.
Por ejemplo, en tu hoja de vida debes
escribir cuál es tu formación académica y
especificar dónde y cuándo tomaste cada
uno de los cursos. Para darle una
presentación más profesional al
documento, puedes alinear las fechas
como en el siguiente ejemplo.

47. TIPOS DE TABULACIONES
Tabulación izquierda. El texto que se escriba a partir de esta marca se irá extendiendo hacia la derecha.
Tabulación centrada. Establece la posición del centro del texto, todo lo que se escriba tendrá si centro en esta
marca.
Tabulación derecha. El texto que se escriba a partir de esta marca se irá extendiendo hacia la izquierda.
Tabulación decimal. Independientemente de los dígitos que tenga un número, los alinea entorno a una coma
decimal, que permanece en la misma posición (donde pongamos la marca).

48. CREA UN ESTILO
Un estilo es una combinación predefinida de un tipo de fuente, un color y un tamaño de letra que puedes
aplicar en cualquier texto del documento.
Aplicar un estilo puede ayudarte a mejorar el diseño y la presentación de tu documento.
Puede utilizar estilos para aplicar rápidamente un conjunto de opciones de formato de forma coherente en
todo el documento.

49. LISTA NUMERADA O VIÑETAS
• En las listas con viñetas, cada párrafo comienza con un símbolo de
viñeta.
• En las listas numeradas, cada párrafo comienza con una expresión que
incluye un número o letra y un separador como, por ejemplo, un punto
o un paréntesis.

50. LECCIÓN 1V

51. OBJETIVOS
• Trabajar con el formato del
documento
• Cambiar el tamaño del
papel, la orientación o los
márgenes.
• Trabajar con columnas
• Insertar numero de pagina
• Insertar encabezados

52. MÁRGENES
Es el espacio en blanco entre el texto y los bordes de la página.

53. Un borde es el arte (Diseño) que
enmarca alrededor del
documento. Puedes aplicar un
borde a un objeto individual en
un documento

54. MARCA DE AGUA
Las marcas de agua son palabras o imágenes semitransparentes que se
colocan sobre un texto o imagen. Suele ser un aviso del tipo No
Copiar, No distribuir, o Confidencial, pero también puedes usar tu nombre,
el logo de tu empresa, etc.

55. TAMAÑO DE PAPEL
Word 2016 ofrece una variedad
de formatos de página y
opciones de configuración, que
afectan el modo en que aparece
el contenido de tu documento.

56. ENCABEZADO O UN PIE DE PÁGINA
• Los Encabezados y los Pies de página son
secciones donde puedes encontrar
información como la numeración de las
páginas, fechas o el nombre del autor, que
hacen más fácil leer y organizar documentos
largos. Este contenido se repite en cada
página del documento.
• La gran diferencia entre los Encabezados y
los Pies de página es que los primeros van
ubicados en la margen superior y los
segundos en la margen inferior del
documento.

57. COLUMNAS
La opción de crear columnas en Word
resulta muy interesante, y puedes dividir en
dos o en más, según tus necesidades en cada
caso. Son útiles especialmente cuando quieres
crear un artículo, un boletín de noticias o
simplemente separar un texto en columnas
para que sea más fácil su lectura.
• Ejemplos:
• Nivel periodístico
• Artículos científicos
• Coros.

58. LECCIÓN V

59. • Crear tablas
• Introducir elementos en las tablas
• Ajustar filas y columnas
• Combinar y dividir celdas
• Dividir tablas
• Insertar y eliminar celdas, filas y
columnas
• Establecer encabezados de fila
• Aplicar formato a tablas
• Modificar formatos a tablas
• Modificar márgenes o espaciados de
celda
• Convertir tabla a texto o texto a
tablas
• Ordenar datos en una tabla
OBJETIVOS

60. ¿QUÉ ES UNA TABLA?
Una tabla es una cuadricula, que nos sirve para presentar información
organizada, o para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la
distribución de los textos y gráficos contenidos en su cuadricula.
Una tabla está compuesta de filas, columnas y celdas.
• Convertir el texto en tabla
• Aplicar formulas.
• Aplicar diseños
• Y mas..

61. PARTES DE UNA TABLA

62. LECCIÓN VI

63. FORMAS
• Una autoforma es una figura predefinida de forma (como por ejemplo,
una línea, óvalo, cubo, símbolo de diagrama de flujo, titular o un dibujo
a mano alzada)que puede insertar rápidamente en un documento y
personalizar después.

64. IMÁGENES
En Word se puede insertar una imagen desde el equipo o una imagen
en línea, o bien insertar imágenes o fotografías procesadas por escáner
importadas de otros programas y lugares.

65. GRÁFICO SMARTART
Un Gráfico SmartArt es una
representación visual de sus datos e
ideas. Puede crear uno eligiendo un
diseño que se adapte a su mensaje.
Algunos diseños (como los
organigramas y los diagramas de
Venn) representan clases específicas
de datos, mientras que otros
simplemente mejoran el aspecto de
una lista con viñetas.

66. LECCIÓN VII

67. SALTO DE PAGINA
Un salto de página es utilizado
para organizar mejor el
esquema y la paginación de tu
documento.
Permite organizar determinada
información para que empiece
desde una página determinada
o para señalar el final de una
sección antes de que llegue al
límite de la página.

68. TIPOS DE SALTOS
• Página siguiente: Inserta un salto de sección, divide la página e inicia la
nueva sección en la página siguiente.
• Continuo: Inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en
la misma página, a continuación del salto de sección. Esta opción
permite, por ejemplo, que en una misma página convivan partes de
texto con diferente número de columnas.
• Ajuste del texto: Puedes usar este tipo de salto para acomodar el texto
una vez que haz insertado una imagen. Te permitirá escribir justo debajo
de la imagen en caso de que el formato de tu documento se altere

69. VINCULO
Un hipervínculo o hiperenlace es un elemento
de un documento electrónico que hace
referencia a otro recurso, por ejemplo, a otro
punto dentro del mismo o de otro documento.
Los hipervínculos nos permiten leer de
documentos de manera no secuencial e
incluso, puede conducirnos a otros
documentos (p.ej. una página Web o correo
electrónico).

70. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
Al escribir un texto ocasionalmente se cometen errores
ortográficos y mecanográficos; Word a través de la
herramienta Ortografía y gramática permite identificar
y corregir las palabras mal escritas, así como las
oraciones que tienen errores gramaticales.

71. LECCIÓN VIII
Trabajar con referencias

72. OBJETIVOS
Insertar y modificar títulos Insertar y modificar bibliografías
Insertar y modificar notas al pie o
notas al fin
Insertar y modificar una tabla de
contenido
Insertar y modificar citas Insertar portadas

73. TABLA DE CONTENIDO
Una tabla de contenido es un reflejo de la
estructura de un documento y contiene los
títulos de los temas y subtemas que forman
el documento. Una tabla de
contenidos puede contener o no el
número de página y puede establecerse un
enlace directo a los puntos contenidos en
la tabla.

74. TABLA DE ILUSTRACIONES
• Una tabla de
ilustraciones muestra la lista
de títulos, imágenes, gráficos,
objetos o de cualquier otro
tipo de ilustración que se
encuentre en el documento.

75. CITA
Una cita es una marca o etiqueta
(normalmente un número entre
paréntesis) en el documento que
hace referencia a una fuente de
información citada en la bibliografía.
Con las citas, fundamentalmente, se
atribuye el mérito al autor original.

76. BIBLIOGRAFÍA
• Una bibliografía, en sentido
amplio, es una relación de
fuentes de información (libros,
artículos, páginas web,…) que
se aporta para ampliar,
profundizar o confirmar la
información de nuestro
documento.

77. REFERENCIA
• https://edu.gcfglobal.org/es/word-2013/anadir-un-encabezado-o-un-
pie-de-pagina/1/