El documento explica cómo crear un gráfico en Excel en tres pasos: 1) organizar los datos en columnas y filas, 2) seleccionar el rango de datos e ir a la pestaña Insertar para seleccionar el tipo de gráfico, y 3) Excel creará el gráfico automáticamente.
2. Cómo crear un gráfico en Excel
Lo primero que debes hacer para crear un
gráfico en Excel es organizar los datos que
deseas trazar. Es decir, acomodar los datos
en columnas y filas de manera que Excel
pueda “entender” la información y crear el
gráfico.
Observa el siguiente ejemplo de datos:
3. Una vez organizada la información debes
seleccionar el rango completo para indicar
a Excel que trazará el gráfico utilizando
como base dicha información:
4. CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL
El siguiente paso para crear un gráfico en Excel
es ir a la ficha Insertar, y dentro del
grupo Gráficos hacer clic en el tipo de gráfico
que has decidido crear. Para este ejemplo he
decidido crear un gráfico de columnas por lo
que haré clic sobre Columna y seleccionaré la
primera de las opciones:
5. Justo después de haber seleccionado el
gráfico que deseas Excel lo incrustará en
la hoja:
7. PARA IMPRIMIR UN DOCUMENTO:
Abrir el menú Archivo.
Seleccionar el comando Imprimir.
Aprecerá un cuadro de diálogo para establecer
los parámetros de impresión similar a la
siguiente imagen.
Oprimir la flecha junto al cuadro Nombre, para
seleccionar de la lista una impresora.La
impresora que seleccione se convertirá en la
impresora predeterminada para el resto de la
sesión de Word o hasta que seleccione otra
impresora.
8. Oprimir en la sección Intervalo de páginas, la
opción que describe el área del documento que
desea imprimir:
Todo: Para imprimir el documento completo.
Página actual: Para imprimir la hoja donde se
encuentra el punto de inserción.
Selección: Para imprimir el texto y objetos
seleccionados en el documento.
Páginas: Para imprimir las páginas especificadas en
el cuadro de al lado. Al escribir en el cuadro separe
los número de página por comas, por ejemplo: 2, 3,
4; y para escribir un rango de páginas coloque un
guión intermedio, ejemplo: 2-12.
Escribir en la sección Copias, el número de copias
que desea imprimir.
Oprimir el botón Aceptar.
10. TIPOS DE IMPRESIÓN
La impresión es entendida como el proceso
donde ciertos materias, generalmente papel,
son estampillados por signos como palabras,
imágenes, entre otros. También pueden
realizarse impresiones bucales.
Algunas formas de impresiones son:
11. • Impresiones digitales: consiste en imprimir archivos digitalizados.
Existen diversas impresoras que definen la calidad, los costos entre
otros, de este tipo de impresiones. Algunos de ellos son:
12. • Inyección de tinta: estas impresoras poseen puntos o caracteres
alfanuméricos que se encargan de irrigar la información digital al papel. Las
ventajas de estas impresiones es que es posible marcar materiales que no
sean muy resistentes, realiza muchas tareas de manera automática, permite
realizar impresiones a muy bajo costo y rápidos, siendo la calidad excelente.
Son muy utilizados en actividades donde los folletos, volantes o
diagramas deben ser constantemente renovaos, también para realizar
pruebas de impresión, para imprimir artículos o libros que requieran una alta
calidad en cuanto a los colores.
13. Láser: para éstas se necesita un tóner, también
llamada tinta en polvo, para realizar descargas
electrostáticas para que la información sea impresa.
La rapidez de estas impresoras puede variar
mucho, también su resolución. De todos modos
siempre suelen ser de buena calidad.
14. Matriciales: este fue el primer tipo de impresoras y la única
que permite las impresiones continuas. Sin embargo está
dejando de ser utilizadas ya que ha sido remplazada por
nuevas tecnologías.
Este tipo de dispositivos puede ser clasificados en dos según
el cabezal que sea utilizado para imprimir. Por un lado se
encuentran las de aguja: en este caso las agujas ejecutan la
impresión de manera mecánica, es un sistema muy similar al
de una máquina de escribir. Estas fueron las primeras
impresoras que fueron ofrecidas en el mercado.
