writer

1. Open Office Writer
OpenOffice Writer es un procesador de texto que permite la creación de
documentos profesionales, reportes, cartas, memos, boletines muy similar o
con las mismas características que los procesadores de texto propietarios
como por ejemplo Microsoft Word.
OpenOffice Writer ofrece la facilidad de integrar imágenes ya sea desde un
archivo o desde la galería de imagen que posee la aplicación, además de
permitir la creación de gráficos. Los diferentes documentos que se elaboren
con OpenOffice Writer, pueden contener diferentes tipos de fuentes (tipos de
letras), tablas, etc.
Permite crear una base de datos con las diferentes direcciones de correo
electrónico, para posteriormente enviar los documentos creados a esas
direcciones almacenadas, además de múltiples herramientas que se irán
estudiando a medida que avance el curso.
¿Cómo abrirlo?.
Lo primero que debemos aprender es como abrir la aplicación Writer. La
mayoría de las distribuciones Linux ofrecen el paquete completo de
OpenOffice, el cual esta conformado por el procesador de texto Writer, la hoja
de calculo Calc, la aplicación para presentaciones Impress, además de otras
aplicaciones. Para abrir la aplicación nos vamos a la barra de tareas de la
distribución, ya sea, Gentoo, Mandrake, Fedora, Debian, SuSe, damos un click
al botón de inicio de la distribución (Programs) y posteriormente cíclico al
menú Ofimática. Al seleccionar el menú Ofimática se abre un persiana
desplegable que muestra todas las aplicaciones que contiene el menú.
Seleccionamos la aplicación Escritor de OpenOffice.org.si esta en español o su
equivalente en ingles que es “Word Processor―.
Entorno: Ventana Principal

2. La pantalla del OpenOffice Writer esta compuestas por varias barra cada una
con una función especifica y por el área de trabajo. Estas barras son:
• Barra de Menú.
• Barra de Funciones.
• Barra de Formato.
• Barra de Herramientas
• Barra de Estado.
A continuación veremos para que sirve cada barra.
1. Barra de Menú.
En la barra de menú encontrara las opciones de abrir documento, guardar,
vista preliminar, impresión, cortar, pegar, escala, revisión de ortografía, etc.

3. 2. Barra de Funciones.
La barra de funciones es la barra superior de símbolos en la ventana de
OpenOffice Writer. Esta barra nos permite accesar de una manera más rápida
a las opciones tales como nuevo documento, abrir o guardar un documento,
cortar, copiar, pegar, imprimir un documento. También permite accesar a las
opciones de insertar una imagen con el solo click del ratón o mouse y muchas
opciones más. Aquí encontrará los símbolos para las funciones más
importantes siempre disponibles.
3. Barra de Formato.
En esta barra encontrara funciones tales como tipo, tamaño y estilo de letra o
fuente, color de la fuente, alineación del texto, interlineado, etc.
4. Barra de Herramientas.
Aquí en esta barra encontrar funciones importantes como lo son insertar tabla,
insertar códigos de campos, insertar objetos, las herramientas de dibujo, de
formulario, revisión ortográfica, etc. Es conveniente señalar que al mantener
presionado el botón izquierdo del ratón sobre una opción de la Barra de
Herramientas, se despliega una persiana que suministra más funciones.
5.- Barra de Estado.
La barra de estado nos permite visualizar toda aquella información referente al
documento que se esta trabajando en el OpenOffice Writer, es decir, el
documento actual. Esta barra se encuentra situada en el borde inferior de la

4. pantalla principal. La información que aparece en la Barra de Estado es la
siguiente:
Página: indica el número de página en la que se esta trabajando y el total de
paginas del documento.
Estilo de página: estilo que estamos trabajando. Por defecto el OpenOffice
trabaja con estilo predeterminado.
Escala: el tipo de escala a la que vemos el documento. Esta se mide en
porcentajes (%). Mientras más alto sea el porcentaje mayor sera el tamaño de
la pagina en la pantalla. Es recomendable trabajar con un porcentaje de 85%,
ya que de esta manera nos permite ver lo ancho de la pagina .
Modo Insertar / Sobreescribir:
INSERT: inserta nuevos caracteres en la posición del cursor (representado por
una línea vertical).
SOBRE: los caracteres serán sustituidos por los nuevos (ahora el cursor es un
cuadrado). Esta opción también se activa pulsando la tecla INSERT.
Modo Selección: puede aparecer, STD, EXT o AGR, pulsando sobre ellas
cambiamos de función.
STD (Standar): informa que no hay nada seleccionado.
EXT (Extendida): para extender selección, podremos seleccionar una palabra o
frase y extender la selección. desplazamiento.
AGR (Agregar): permite seleccionar texto de distintos párrafos.
Activar Hiperenlaces: es una forma rápida de activar o desactivar hiperenlaces
para poder modificarlo.
Documento modificado: con un asterisco informa que el documento ha sido
modificado, una vez guardado el documento desaparecerá el asterisco.

5. Otras opciones que pueden aparecer en la barra de estado, activándolas
previamente desde Herramientas > Configurar Barra de Estado.
Área de Trabajo.
Por ultimo en el entorno tenemos el Área de Trabajo, la cual no es más que
aquella área o parte en la pantalla donde se puede ingresar la información del
documento que se quiere trabajar.
Personalizar Barras.
El usuario puede personalizar las barras que se vio en el capitulo anterior de
acuerdo a la utilización y comodidad que el desee, es decir, puede insertar
nuevas opciones no visibles en la configuración predeterminada así como
también puede eliminar aquellas opciones que no le son de su interés Estas
modificaciones las puede realizar dando un click en el Menú Herramientas>
Opciones.
1.-Seleccione la pestaña Barra de Símbolos. Si no desea visualizar alguna de
las barras de símbolos desactivar en el cuadro de selección de esa barra con
solo dar un click.
2.-Si desea adicionar un icono de interés a una barra seleccionada, dar click en
el botón personalizar.

6. 3.-Seleccione en los botones disponibles los iconos que desea agregar
dependiendo de su interés. Al seleccionar una opción, por ejemplo Formato,
dar doble click para que se desplace la persiana y pueda seleccionar los iconos
de interés.
4.-Luego de que seleccione el icono de interés, dar un click en el botón
agregar. Automáticamente el icono sera agregado a la barra que está
personalizando en ese momento. De esta manera personalizamos nuestras
barras de trabajo a gusto de cada usuario.
Trabajando con Openoffice Writer.
Luego de haber comprendido en el entorno que se va a trabajar y familiarizarse
con cada barra e iconos, se comenzara a trabajar con la creación de un
documento. Es de vital importancia entender antes de arrancar que es un
documento. Sea en un procesador de texto propietario o en uno de Software
Libre, el elemento clave de trabajo en cualquier procesador de texto es el
documento.

7. Los documentos son los elementos por medio de los cuales el usuario podrá
introducir, revisar, modificar e imprimir el texto que desee. Según la definición
suministrada por la pagina www.es.wikipedia.org, un documento es un escrito
que contiene información. Tradicionalmente, el medio de un documento era el
papel y la información era ingresada a mano, utilizando tinta (esto es lo que se
denomina hacer un documento manuscrito) o por un proceso mecánico
(mediante una máquina de escribir, o utilizando una impresora láser ). Hoy, los
medios electrónicos para almacenar y exhibir documentos son sumamente
populares. Los documentos se pueden componer de una o más paginas. Una
pagina es el área útil de escritura, la cual esta delimitada por los margenes
(superior, inferior, izquierdo y derecho). Cada documento de almacena en el
disco, en forma de archivo. Dado que estamos aprendiendo OpenOffice Writer
la extensión en la cual se guardara nuestro archivo es .sxw
Dentro de una pagina, el texto se distribuye en párrafos. Por otra parte y
partiendo de la definición de pagina, los párrafos son los elementos básicos de
edición. Estos a su vez pueden estar compuestos por múltiples lineas de texto.
Para entender mejor los conceptos anteriores, observe la siguiente ilustración,
en la cual se explica con detalle y de manera explicativa cada concepto.
1.- Inserción de Texto.
Lo primero que se debe aprender es como proceder a insertar un texto en el
procesador de texto. Solo basta con fijar o posicionar el cursor en el lugar que
se desee insertar el texto y comenzar a escribir a través del teclado. El cursor
al ir llegando al final de la linea y si continua el texto que estamos
introduciendo, automáticamente se generara un retorno de linea, por lo cual el
usuario no debe preocuparse. Al momento de finalizar el párrafo que se esta
escribiendo, se debe pulsar la tecla <ENTER>, para hacer el salto de linea y
comenzar un nuevo párrafo si se desea.
2.- Selección de Texto.

8. La selección de texto es quizás una de las herramientas más usadas en los
procesadores de texto, ya que mucho de los usuarios prefieren pasar primero
el texto que sean y después dar formato al texto o modificar su apariencia.
Existen dos maneras de seleccionar texto: por teclado o por ratón, ambas son
muy fáciles de usar.
a) Por Teclado: para realizar la selección del texto a través del teclado,
debemos posicionar el cursor en aquel lugar a partir del cual se quiere
seleccionar, posteriormente pulsar y mantener oprimida la tecla <SHIFT>,
mientras se desplaza el cursor con las flechas. A medida que avanza el cursor
el texto se va resaltando.
b) Por Ratón: al igual que por teclado debemos posicionar el apuntador en
aquel lugar a partir del cual se quiere seleccionar, luego mantener presionado
el botón izquierdo del ratón y arrastrar hasta donde se desea seleccionar. Una
vez seleccionado el texto, el usuario podrá efectuar cualquier tipo de
modificación que desee con el mismo, como por ejemplo cambiar el tipo, el
tamaño o el estilo de fuente, además del color, podrá copiar, cortar, suprimir el
texto seleccionado, entre otras.
Manejo de Documentos.
1.- Salir de la Aplicación.
Al igual que en cualquier otra aplicación ya sea el Software Libre o Software
Propietario, podemos salir de la aplicación de tres maneras: a través del menú
archivo, usando un atajo a través del teclado o usando la opción de cerrar
ventana de la aplicación.
a) Usando el menú Archivo: posicione el apuntador en el menú Archivo y de un
click. Al desplegar la persiana, seleccionar la opción terminar en la parte final
de la persiana.

9. b) Usando el Teclado: a través del teclado podemos utilizar un atajo para salir
de la aplicación. Pulse la combinación de teclas <Control>+Q.
c) Cerrar ventana de la Aplicación: en la parte superior derecha de la ventana,
encontrara un botón con una X, el cual es el botón de cerrar ventana. Hacer
doble click en el respectivo botón. Es conveniente señalar que si el usuario no
ha almacenado los últimos cambios realizados a su documento, aparecerá una
ventana de dialogo donde le indicara las opciones de Guardar, Rechazar o
Cancelar, en base a los últimos cambios realizados, lo cual impide la perdida
de información.
2.- Abrir Documentos.
Menú Archivo, Abrir o botón Abrir
Seleccione el archivo que desea abrir.