Este documento proporciona instrucciones detalladas para crear, editar, administrar y revisar los resultados de un test en Google Forms. Explica cómo convertir un formulario en un test, agregar y organizar preguntas, elegir respuestas correctas, ordenar elementos de forma aleatoria y ver resúmenes de respuestas.
2. CREAR UN TEST
A) Crear un test
1. Ve a forms.google.com.
2. En el selector de plantillas, haz clic en el cuadro de la plantilla situado encima de
"Test en blanco".
Convertir un formulario en test
1. Ve a forms.google.com.
2. Abre un formulario o crea uno.
3. Haz clic en la rueda dentada (arriba a la derecha).
4. Haz clic en TEST DE AUTOEVALUACIÓN.
5. Activa el interruptor junto a "Convertir en un test de autoevaluación".
6. Haz clic en GUARDAR.
3. EDITAR UN FORMULARIO
Puedes añadir y editar preguntas u otro contenido en un formulario después de crearlo.
Si quieres organizar el formulario por temas, añádele secciones.
AÑADIR PREGUNTAS ENCABEZADOS Y SECCIONES
A) Añadir una pregunta
A medida que escribes una pregunta, Formularios de Google intenta predecir de qué tipo
de pregunta se trata y sugerirte posibles respuestas.
1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Haz clic en Añadir.
3. Al lado del título de la pregunta, elige el tipo de pregunta que quieres añadir.
4. Escribe las posibles respuestas a tu pregunta. Si quieres impedir que los encuestados
dejen preguntas en blanco, activa la opción "Obligatorio".
4. B) Añadir una imagen o video
Añadir una imagen o un vídeo a una pregunta o a una respuesta
Para añadir una imagen a una pregunta:
1. Haz clic en una pregunta.
2. A la derecha, haz clic en Añadir imagen.
3. Sube o elige una imagen.
4. Haz clic en Seleccionar.
Para añadir una imagen a una respuesta:
1. Haz clic en una pregunta de selección múltiple o de casilla de verificación.
2. A la derecha de la respuesta, haz clic en Añadir imagen.
3. Sube o elige una imagen.
4. Haz clic en Seleccionar.
Puedes añadir una imagen o un vídeo de YouTube a tu formulario.
1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Para añadir una imagen, haz clic en Añadir imagen.
Para añadir un vídeo, haz clic en Añadir vídeo.
No se pueden añadir vídeos a las preguntas, aunque sí se pueden colocar antes o después de
ellas.
3. Elige una imagen o un vídeo y haz clic en Seleccionar.
5. C) Subir archivo a un formulario
Si usas las aplicaciones de Google en tu centro educativo o en el trabajo, los encuestados pueden
subir archivos como respuesta a una pregunta. Los archivos subidos ocuparán parte del espacio
de almacenamiento que el propietario de la encuesta tiene en Google Drive.
1.Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Haz clic en Añadir.
3. Al lado del título de la pregunta, haz clic en la flecha hacia abajo .
4. Haz clic en Subir archivos.
5. Haz clic en Continuar.
Una vez creada la pregunta, puedes:
ajustar el tamaño máximo del archivo,
cambiar el tipo de archivo.
D) Añadir una sección
Añade secciones para leer y completar tu formulario de manera más sencilla.
1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Haz clic en Añadir sección.
3. Escribe el nombre de la nueva sección.
E) Duplicar un elemento
Preguntas o imágenes
1. Haz clic en una pregunta o en una imagen.
2. Haz clic en Duplicar.
Secciones
1. Haz clic en un encabezado de sección.
2. Haz clic en Más.
3. Haz clic en "Duplicar sección".
ELEGIR LAS RESPUESTAS CORRECTAS
A) Asignar puntos a las respuestas
Puedes crear una clave de respuestas para todos los tipos de preguntas, menos para
las de cuadrícula.
1. Para añadir una pregunta, haz clic en Añadir.
2. Introduce la pregunta y las respuestas.
3. Abajo a la izquierda, haz clic en CLAVE DE RESPUESTAS.
4. Arriba a la derecha, elige cuántos puntos vale la pregunta.
6. Nota: Para volver atrás y editar la pregunta o las opciones, haz clic en EDITAR PREGUNTA
abajo a la izquierda.
B) Añadir explicaciones a las respuestas
Puedes añadir enlaces, vídeos o sitios web a las respuestas a modo de explicación.
Los encuestados solo podrán ver tus comentarios después de terminar el test.
1. Haz clic en una pregunta.
2. Haz clic en CLAVE DE RESPUESTAS.
3. Haz clic en AÑADIR COMENTARIOS SOBRE LA PREGUNTA.
4. Escribe tus comentarios y haz clic en GUARDAR.
EDITAR O ELIMINAR ELEMENTOS
A) Editar un elemento
Para editar una pregunta, un encabezado o una descripción, haz clic en el texto que quieras cambiar.
B) Eliminar un elemento
Preguntas o imágenes
1.Haz clic en una pregunta o en una imagen.
2. Haz clic en Eliminar.
Sección
1.Haz clic en un encabezado de sección.
2. Haz clic en Más.
3. Haz clic en Eliminar sección.
C) Deshacer una acción
Si quieres deshacer un cambio reciente, sigue estos pasos:
1.En la parte superior derecha del formulario, haz clic en Más.
2. Haz clic en Deshacer.
7. ORDENAR LAS PREGUNTAS Y RESPUESTAS DE FORMA
ALEATORIA
Puedes ordenar las preguntas y las respuestas de una forma diferente para cada persona
que rellene el formulario.
Nota: Las preguntas y las respuestas solo se ordenan aleatoriamente una vez por dirección
de correo electrónico. Para que cada persona vea un orden diferente, debes enviar el formulario
a los encuestados de manera individualizada.
A) Ordenar las preguntas de forma aleatoria
Si tus preguntas siguen un orden específico, no debes ordenarlas de forma aleatoria.
1.En la parte superior, haz clic en la rueda.
2.Haz clic en PRESENTACIÓN.
3.Marca la casilla situada junto a "Orden de preguntas aleatorio".
8. B) Ordenar las respuestas de forma aleatoria
Puedes ordenar las opciones de respuesta de una forma diferente para cada persona que
rellene el formulario. Esto solo funciona con las respuestas de selección múltiple, de casillas
de verificación o de listas desplegables.
1.Haz clic en una pregunta.
2.En la parte inferior derecha, haz clic en Más.
3.Haz clic en Ordenar las opciones aleatoriamente.
VER LAS RESPUESTAS DEL TEST
Puedes ver resúmenes automáticos de todas las respuestas de un test, incluida esta
información:
· Preguntas en las que se suele fallar con frecuencia
· Gráficos marcados con las respuestas correctas
· El promedio, la mediana y el intervalo de las puntuaciones
9. A) Ver un resumen de tus respuestas
1. Abre un test en Formularios de Google.
2. En la parte superior, haz clic en "RESPUESTAS".
3. Haz clic en "RESUMEN".
Nota: Para ver cada una de las respuestas, haz clic en INDIVIDUAL.
B) Elegir que pueden ver los encuestados después de enviar el test
Puedes elegir qué pueden ver los encuestados mientras seleccionan sus respuestas y
después de enviarlas:
· Preguntas respondidas de manera incorrecta
· Respuestas correctas
· Puntuaciones
Para cambiar las opciones:
1. Abre un test en Formularios de Google.
2. Haz clic en la rueda dentada (arriba a la derecha).
3. Haz clic en TEST DE AUTOEVALUACIÓN.
4. Debajo de "El encuestado puede ver", marca las casillas situadas junto a las
opciones que quieras seleccionar y finalmente dar Clic en Guardar