1. «AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA
EDUCACIÓN»
IESTP «SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO»
UNIDAD DIDÁCTICA: CONTABILIDAD GENERAL I
DOCENTE: Lic. Fredy BASTIDAS
ESTUDIANTE: ARROYO AVILEZ Fanny
SEMESTRE: I
SECCIÓN: «A»
TURNO: DIURNO

2. SISTEMAS Y MÉTODOS
CONTABLES

3.  Aplicar los elementos de un sistema
contable en la organización y la estructura
del sistema uniforme de contabilidad para
empresas en base al plan contable general
revisado.
OBJETIVO GENERAL

4.  Se trata del conjunto de elementos que registran
la información financiera y las interrelaciones de
estos datos. Esta estructura, por sus
características, contribuye a la toma de
decisiones en el ámbito de la gerencia.
 Los sistemas contables se componen de diversos
tipos de documentos e implican la participación de
especialistas (contadores) que se encargan del
registro preciso y del análisis de la información.
SISTEMA CONTABLE

5.  Tener conocimiento de la empresa (por medio
de entrevistas, visitas, etc.)
 Preparar una lista de chequeo.
 Elaborar informes.
 Preparar Catálogo de Cuentas y Manual de
Procedimiento
 Diseñar formularios para todas las operaciones.
 Diseñar reportes
 Preparar los libros. Balance inicial
PROCEDIMIENTOS PARA
INSTALAR UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD

6.  Es un formulario que posee todos
los datos de una empresa relativos a su
razón social, ubicación física, actividad
comercial o industrial, cantidad de
empleados, equipos, capital, datos
generales, etc. Es suministrada por
la persona que va a instalar el sistema de
contabilidad.
LISTA DE CHEQUEO

7.  Expresan la situación de la empresa.
 El Balance General
 Estado de Costo Estimado
 Estadísticas de ventas
INFORMES

8.  Contiene todas las cuentas que se estima
serán necesarias al momento de instalar un
sistema de contabilidad. Debe contener la
suficiente flexibilidad para ir incorporando
las cuentas que en el futuro deberán
agregarse al sistema.
CATÁLOGO DE CUENTAS

9.  Permitir que distintos empleados puedan
mantener registros coherentes con la
implementación de un catalogo de cuenta similar.
 Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se
trata de consolidad cifras financieras.
 Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de
las operaciones de una empresa o entidad.
OBJETIVOS DEL CATÁLOGO
DE CUENTAS

10.  Deben estar numeradas, en el sistema métrico
decimal. Se comienza por asignar un número
índice a cada grupo de cuentas tanto del
Balance General como del estado de
resultado, de la siguiente manera:
 Balance General
 Activo
 Pasivo
 Capital
CUENTAS EN EL CATÁLOGO

11.  Son todas las formas impresas con la
finalidad de recaudar información en las
diferentes áreas de una empresa.
Constituyen un elemento que siempre y
cuando esté autorizado (firmado) podrá
servir como comprobante para garantizar
una operación.
FORMULARIOS

12.  Son aquellos en los que se anotan de manera
definitiva las informaciones que aportan los
formularios. En los libros se asientan las
operaciones de la empresa con el fin de cumplir
las obligaciones que impone la ley respecto a este
y lograr la información o los datos necesarios para
conocer su situación y resultados mediante
balances y estados demostrativos de ganancias y
pérdidas.
LIBROS DE CONTABILIDAD

13.  Cualquier empresa, para llevar a cabo su
actividad, realiza operaciones con el mundo
exterior: compra, vende, etc.; como
consecuencia de estas actuaciones, su
patrimonio se ve alterado y obtiene
resultados: beneficios o pérdidas.
MÉTODO CONTABLE

14.  Consiste en distinguir en cualquier hecho empírico,
al menos, dos elementos que se relacionan entre
sí. Este principio también es aplicable a los hechos
económicos. Así, la empresa, al captar o percibir
cualquiera de las transacciones que realiza,
distinguirá, como mínimo, dos elementos que
intervienen en la misma. Dentro de estos
elementos, habrá que diferenciar el que constituye
el origen o recurso de la operación (la causa) y al
que se considera el empleo o aplicación (efecto).
PRINCIPIO DE DUALIDAD

15.  La contabilidad emite información económica
eminentemente cuantitativa. De ahí, la necesidad de
valorar los elementos que intervienen en las
transacciones en que participa la empresa.
 Cada elemento se podría cuantificar atendiendo a
distintos patrones de medida: kilogramos, metro
cuadrado, etc. Pero, si cada elemento se midiera según
un baremo diferente, la información suministrada por la
contabilidad no sería adecuada a los fines que
persigue, puesto que no mostraría la imagen fiel de la
situación patrimonial, financiera y de los resultados de
la empresa.
VALORACIÓN

16.  La empresa registra contablemente las
operaciones que día a día realiza en el libro
Diario y, al mismo tiempo, anota los
movimientos –incrementos y
disminuciones– que experimentan los
distintos elementos en el libro Mayor.
REGISTRO CONTABLE

17.  La cuenta es el instrumento del que se vale la
contabilidad para aplicar el principio de dualidad.
Cada elemento que interviene en la realidad
económica de la empresa se representa mediante
una cuenta, que de manera simplificada se
simboliza mediante la forma T. A la parte de la
izquierda, se le conoce con el nombre de Debe y a
la de la derecha, con el de Haber.
LAS CUENTAS

18.  En orden cronológico, mediante asientos,
se registrarán en el Diario todas las
operaciones que se realicen. La
representación de éstos se efectuará
mediante anotaciones como la que sigue:
 CONCEPTO
 DEBE
 HABER
LIBRO DIARIO

19.  El Mayor contiene todas las cuentas que se han
ido registrando en el Diario hasta cierta fecha, en
éstas se habrán ido anotando las alteraciones
producidas. A través de estos registros será
posible conocer el valor por el que figuran las
distintas cuentas a esa data, siendo éste el
cometido del Mayor.
LIBRO MAYOR

20.  Los estados contables ofrecen una visión
global de ciertas magnitudes económicas
de interés. Dentro de éstos ocupan un lugar
sobresaliente en la actualidad, dada su
obligatoriedad, el balance de situación, la
cuenta de pérdidas y ganancias y la
memoria.
OBTENCIÓN DE ESTADOS
CONTABLES

21.  El concepto de patrimonio se asocia a una fecha
determinada y reúne elementos muy
heterogéneos, puesto que engloba: bienes, dinero,
máquinas, instalaciones, materias primas, etc.,
derechos como derechos de cobro y obligaciones,
por ejemplo, deudas contraídas por la entidad,
pero en ningún caso las personas que trabajan en
ella se incluirán dentro del mismo.
CONCEPTO DE PATRIMONIO

22.  Pérdida o ganancia– está estrechamente ligado a
la actividad productiva a la que se dedica la
empresa. La entidad, para la realización de ésta,
ha de adquirir ciertos bienes y servicios del
exterior: compra materias primas, contrata mano
de obra, consume electricidad, etc., y ha de utilizar
sus equipos. De este modo, consigue fabricar sus
productos que, posteriormente, serán vendidos en
el mercado, generando rentas.
CONCEPTO DE RESULTADO

23.  Este estado contable muestra el patrimonio
empresarial en cierta fecha, tanto en su
vertiente económica como financiera.
Esquemáticamente, se podría representar:
 ACTIVO
 PASIVO
BALANCE DE SITUACIÓN