Sistemas y Métodos Contables

1. I.E.S.T.P ¨SANTIAGO ANTÚNES DE MAYOLO¨
UNIDAD DIDÁCTICA: CONTABILIDAD
GENERAL I
DOCENTE : FREDY BASTIDAS DAMIÁN
ESTUDIANTE : ALIBY STEFANI LLANOS
SALOME
SEMESTRE: I ¨A¨
TURNO : DIURNO

2. SISTEMAS Y MÉTODOS
CONTABLES
ALIBYLLANOSSALOME
SEMESTRE: I

3. BREVE N HISTORIA Y EVOLUCION
1. A pasar el tiempo los métodos de contabilidad fueron
evolucionando, comenzando por los mas sencillos los cuales una
persona podía hacer todos los registros de su negocio, hasta fechas
mas recientes en los que la contabilidad fue desarrollando distintas
áreas, con esto se a desprendido varios métodos o sistemas de
contabilidad como pueden ser los siguientes:

4.  Sistema de Diario - Mayor Único
 Sistema de Diario Tabular
 Sistema de Diario y Caja
 Sistema Centralizador
 Sistema de Pólizas
 Sistema de Pólizas de Cuentas por Cobrar
 Sistema de Pólizas de Cuentas por Pagar
 Sistema de Volantes o Fichas
 Sistemas Combinados

5. DEFINICIONES DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES
Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de
una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes,
libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.
Un sistema de contabilidad no es mas que normas, pautas, procedimientos etc. para controlar las
operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización,
clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que se nos suministre.
Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura-configuración
cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar tan íntimamente ligada que
integre de tal manera el esquema gran de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad
importante de la misma.

6. SISTEMAS DE CONTABILIDAD
a) Sistema de Diario - Mayor Único
Se puede considerar que este sistema es el inventor del uso de rayados tabulares múltiples, hoy
conocidos como hojas tabulantes, se caracteriza del libro Diario Mayor Único es que, en uno solo, se
registran todas las operaciones del diario como si fuera un Libro Continental y en la otra se registran
todas las operaciones del mayor utilizando columnas para todas y cada una de las cuentas que conforman
la contabilidad.
b) Sistema de Diario Tabular
Se origina con la evolución del rayado Diario Continental por necesidades y conveniencias al aumentarle
columnas con la finalidad de clasificar los registros por cuenta, esto generalmente se hace en dos
columnas, para el debe y para el haber en cada cuenta en las de mayor movimiento y las que presentan
movimiento esporádico se llevan otras dos columnas denominadas como varias cuentas.

7. c) Sistema Centralizador
Este sistema nace con la necesidad de registrar diariamente un gran número de operaciones muy similares las cuales se canalizan en libros
diarios en forma muy específica según el tipo de las mismas son:
 Diario de Cajas y Bancos.
 Diario de Compras.
 Diario de Ventas.
 Diario de Salidas de Almacén.
 Diario de Documentos por Cobrar.
 Diario de Documentos por Pagar.
 Diario de Operaciones Diversas.
.

8. d) Sistema de Pólizas
Mejor conocida como sistema de Pólizas de tres Registros
e) Sistemas de Cuentas por Cobrar
Con este sistema se busca registrar los movimientos o acciones en las que tenemos un derecho y queda como
devengado que posteriormente se traducirá en ingresos.
f) Sistema de Volantes o Fichas
Generalmente este sistema se utiliza en las instituciones de crédito, utilizando como su nombre lo indica volantes o
fichas en donde se anota un cargo o abono.
g) Sistemas Combinados
Estos sistemas se caracterizan por tomar de todos los sistemas lo que necesiten para obtener un buen control de sus
operaciones y registros.

9. SISTEMAS CONTABLES
1.Concepto: Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la
representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma. Nos
podemos encontrar con 3 tipos de sistemas contables:
a) SISTEMAPATRIMONIALO HISTÓRICO:representa el patrimonio y sus variaciones en el mismo
orden en que se producen los hechos contables.
b) SISTEMAPRESUPUESTARIO:representa el patrimonio y sus variaciones según las expectativas de
que se producen los hechos (ex-ante) y después de que se produzcan (ex-post). La diferencia entre
ambas da lugar a desviaciones.
c) SISTEMACOMPLEMENTARIO:amplía la información de los otros dos anteriores no puede ir, por
lo tanto, solo.

10. Concepto: En la contabilidad por partida doble intervienen en cada operación 2 valores o conceptos opuestos que se
equilibran entre sí ya se trate de la entrada o salida de bienes, de cobros o pagos o pérdidas y ganancias. Los
principios contables fundamentales son:
 En todo hecho contable hay siempre un acreedor y un deudor
 En toda operación el deudor es el elemento patrimonial que recibe y el acreedor el que entrega
 Las cuentas han de considerarse personalizadas
 Toda notación contable ha de hacerse de forma que se cumpla la ecuación patrimonial
 El principio de dualidad es la expresión formalizada (matemática) de la partida doble.
El Principio de Dualidad y La Partida
Doble

11. CONCLUSIONES
En este tema aprendimos mas acerca de los distintos
tipos de sistemas que se utilizan en la contabilidad, así
como la evolución que a tenido esta con el
transcurrir del tiempo, desde los sistemas tan simples
que utilizaban antiguamente en donde solo una
persona se encargaba de la contabilidad de un
negocio, ahora en nuestros días también solo una
persona se puede encargar de la contabilidad de una
empresa pero utilizando métodos mas procesos que
los que se utilizaban anteriormente.

12. PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD
Procedimientos para instalar un Sistema de Contabilidad
1- Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)
2- Preparar una lista de chequeo.
3- Elaborar informes.
4- Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento
5- Diseñar formularios para todas las operaciones.
6- Diseñar reportes
7- Preparar los libros. Balance inicial
Lista de chequeo: es un formulario que posee todos los datos de una empresa relativos a: su
razón social, ubicación física, actividad comercial/industrial, cantidad de empleados, equipos,
capital, datos generales, etc. Es suministrada por la persona que va a instalar el sistema de
contabilidad.

13. INFORMES
Concepto: Expresan la situación de la empresa. Estos están integrados por:
1- El Balance General
2- Estado de G y P
También pueden existir informes adicionales a criterio de la gerencia como son:
1- Estado de Costo Estimado
2- Estadísticas de ventas, etc.
La gerencia los utiliza para evaluar su actuación y determinar su posición financiera cada mes.
Presentan cifras mensuales y acumuladas durante un ejercicio.
Cualidades.
Presenta propuestas para el buen funcionamiento de la empresa.
Contiene los parámetros de una buena comunicación: claridad, coherencia, estratificación, etc.
Catalogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias al momento de
instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando
las cuentas que en el futuro deberán agregarse al sistema.

14. 0BJETIVOS
Permitir que distintos empleados puedan mantener
registros coherentes con la implementación de un
catalogo de cuenta similar.
Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de
consolidad cifras financieras.
Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las
operaciones de una empresa o entidad.
Las cuentas en el catalogo deben estar numeradas. La
numeración se basa en el sistema métrico decimal. Se
comienza por asignar un número índice a cada grupo de
cuentas tanto del Balance General como del estado de
resultado, de la manera siguiente

15. BALANCE
GENERAL
PASIVO
ESTADO
DE
RESULT
ADO
ACTIVO
CAPITALOTROS
INGRESOS
INGRESO
GASTOS
OTROS
GASTOS
COSTOS

16. PRINCIPALES
FORMALARIOS
a) Facturas: La factura es un documento con el que se documenta la venta de mercaderías u otros efectos. En él se hacen constar las
mercaderías vendidas, en cantidades, precios e importes, las condiciones de pago y otros datos relativos a la operación. Las facturas suelen
emitirse por triplicado. El original al cliente y las copias se utilizan para contabilizar la venta en los registros pertinentes.
b) Recibo: El recibo es un documento en el cual una persona reconoce haber recibido una determinada suma de dinero en efectivo o
mediante cheque a su orden, un pagaré, mercancías u otros bienes. Los recibos por lo general se extienden por duplicado. El original se le da
a la persona que hace el pago y la copia es conservada por el que lo recibe.
c) Conduce: El conduce es elaborado por el almacén el original y por lo menos dos copias. El original es enviado al cliente junto con la
mercancía. Copia a contabilidad/archivo. El propósito de este formulario es detallar la mercancía que se ha despachado del almacén previo a
la orden de despacho que recibió el departamento de ventas.

17. d) Ordenes de Compra: La orden de comprases un formulario comercialque identifica la mercancías y/o productos que desea
comprar una compañía.
e) Nota de Débito: La nota de débito se utiliza para contabilizar unapartida a favor de la empres y contra un acreedor o cliente.
Puede emitirse en tres ejemplares. El original se envía a la persona que debemos cargar con su importe. El duplicado y triplicado, al
igual que la facturase emplean para sus registrosen el mayor auxiliar respectivo y en los libros de entrada original.
f) Nota De Crédito :La nota de crédito es una notificaciónque se envía al cliente a favor de su cuenta. Estas se orientan a favor
de los clientes en el Diario de Ventas y las Notas de Crédito a favor de la empresa en el Diario de Compras.
g) Cheque : El cheque es una orden de pago dada sobre un banco en el cual el librador tiene fondos depositados en cuenta corriente a
su orden o crédito en descubierto. En fin, es un medio por el que una persona/empresa ordena a un banco el pago de una suma de dinero,
siempre que tenga saldo a su favor o autorización paragirar aunque no disponga de saldo

18. AGREGACION CONTABLE
CONCEPTO : La agregación contable parte de la necesidad de obtener una visión global, después de captar, medir y
valorar y representar la información contable. La agregación que se materializa en los estados contables, los cuales,
consisten en unos documentos que se refieren al estado final del ejercicio. Los estados contables son principalmente
las Cuentas Anuales, que comprenden 3 documentos: Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias y la
Memoria.
 BALANCE DE SITUACIÓN—describe la situación económico-financiera de la empresa, es decir, resume las inversiones y las
fuentes de financiación de la empresa.
 CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS—resume y compara los gastos e ingresos, por lo tanto, aquí se refleja el Beneficio o la
Pérdida del ejercicio.
 MEMORIA—documento que amplía la información del Balance de Situación y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
 Las tres forman una unidad, es decir, han de presentarse juntas

19. MÉTODO CONTABLE
Concepto : Es la manera de elaborar la información contable y consiste en un conjunto de postulados e hipótesis
que permiten someter a observación la realidad económica.
Dependiendo del giro y operaciones de la empresa u organización se utilizan tres métodos contables que son los
más comunes: Método Global, Método Pormenorizado y Método de Inventarios Perpetuos.
Además de los datos indispensables para la declaración de impuestos, deberá llevar en todo momento cuenta y
razón de su negocio y sus actividades. Es importante contar con un sistema contable simple y comprensible y que
le brinde información al día durante todo el año. Sus libros de contabilidad deberán ser instrumentos que le
ayuden en la administración de su negocio.
Los libros y registros de contabilidad no sólo deben satisfacer las exigencias legales, sino que deberá contar
también con registros que le ayuden en sus diarias decisiones. Sus registros deberán ser simples, inteligentes,
oportunos y económicos.

20. El sistema contable deberá proveer los métodos para compilar, resumir, registrar y analizar los datos. Para
compilar los datos, conviene usar un libro diario. Este registro sirve para anotar las transacciones en orden
cronológico. El mayor (libro de cuentas) sirve para resumir o clasificar los datos. En el mayor se reúnen los
distintos renglones bajo encabezadosgenéricos: efectivo, sueldos, renta, depreciación, seguros, etc.
Los libros de contabilidad deberán mantenerlo informado acerca de:
 Clase y valor de los activos
 Deudas que tiene el negocio, incluyendo la nómina
 Deudores
 Movimiento de caja (saldo bancario, ingresos, pagos)
 Ventas
 Gastos clasificados por tipo de gasto
 Existencias (material fotográfico con el que se cuenta)
 Pérdidas o ganancias

21. EL PRINCIPIO DE DUALIDAD Y LA
PARTIDA DOBLE
En la contabilidad por partida doble intervienen en cada operación 2 valores o conceptos
opuestos que se equilibran entre sí ya se trate de la entrada o salida de bienes, de cobros o
pagos o pérdidas y ganancias. Los principios contables fundamentales son:
1. En todo hecho contable hay siempre un acreedor y un deudor
2. En toda operación el deudor es el elemento patrimonial que recibe y el acreedor el que
entrega
3. Las cuentas han de considerarse personalizadas
4. Toda notación contable ha de hacerse de forma que se cumpla la ecuación patrimonial.

22. MEDICIÓN Y VALORACIÓN
 MEDIR: Cuantificar en su unidad natural de
cuenta
 VALORAR—expresar en unidades monetarias algo que
previamente se ha medido
Ambas van a depender de los objetos que se pretendan
alcanzar con su cuantificación. Así, es diferente la valoración
de una empresa en funcionamiento, en venta, en quiebra y
en cierre.
En contabilidad, esa objetividad se logra a través de los
principios contables estipulados en el Plan Contable General
Revisado (P.C.G.E)

23. FORMAS DE REPRESENTACIÓN Y
AGRAGACIÓN
.
REALIDAD
CONTABLE
Análisis
pre
contable
Libro DiarioDocumentos
Libro
Mayor
Agregació
n
Inventarios
y Cuentas
Anuales

24. Un procedimiento contable es la concreción práctica del
método contable adoptado, que en nuestro caso es la partida
doble o principio de dualidad.
PROCEDIMIENTO
CONTABLE

25. GRACIAS