Aplicacion de Venta en Ruta Movil

1. Venta en Ruta Mobile
RCL SISTEMAS, S.A. DE C.V.
Ing. Rubén Cabrera Lugo

2. Venta en Ruta…….
La tecnología no es nada. Lo importante es
que tengas fe en la gente, que sean
básicamente buenas e inteligentes, y si les
das herramientas, harán cosas maravillosas
con ellas.
- Steve Jobs.

3. Venta en Ruta….
 La necesidad de salir de nuestros negocios a
ofrecer nuestras mercancías, pero llevarlas consigo
para cerrar las ventas en ese momento es otra
modalidad para expandir nuestros negocios, es
una sucursal móvil, pero el traer un inventario en
nuestro vehículo y llevar el control del mismo es
cada día una necesidad, pero hacerlo sin control es
un riesgo mayor para nuestros clientes, por eso
desarrollamos una aplicación para traer nuestro
inventario en una base de datos cargada en una
Tablet.

4. Venta en Ruta
 Para ello se desarrollo una aplicación con ventanas acopladas a una
Tablet y que facilitara todo el control de la venta en ruta, para este
desarrollo se utilizo MyBusinessPos 2017.
 La cual se configura como una sucursal en los servicios en la nube a la
que se le hace un traspaso de mercancías que es precisamente
nuestro inventario inicial, esto es nativo de MyBusinessPos 2017.

5. Venta en Ruta…..
• Al hacer el traspaso
este queda pendiente
de recibir para que el
vendedor pueda
confirmar la mercancía
que lleva en su
vehículo

6. Venta en Ruta……
 Una vez confirmada la entrada a nuestro inventario este es
la base con la que vamos a trabajar, para confirmar lo que
traemos en nuestro vehículo damos click en el icono de
devolución de inventario a bodega.
 Lo que nos abre la siguiente ventana

7. Venta en Ruta……
• Esta ventana nos indica la clave , la
descripción y las existencias de lo que
tenemos en nuestro inventario.
• Mas adelante explicaremos la función
principal de esta ventana.

8. Venta en Ruta……
 Una vez que estamos con nuestros clientes se da click en el icono de venta en ruta
lo que nos abre la ventana del punto de venta.
Esta ventana es totalmente
touch y le facilita al vendedor
la venta, ya que del lado
izquierdo le aparecen las
familias de los productos que
vende y es muy fácil buscar el
producto a vender, puede
buscar el cliente y al
vendedor utilizando el
teclado numérico

9. Venta en Ruta…….
Por ejemplo si se da click en el botón de
QuesosR del lado derecho le aparecen
los productos que puede vender en color
amarillo, en la cantidad se teclea con el
teclado en pantalla la cantidad a vender
por ejemplo 5 piezas y se da click en el
botón del producto deseado por ejemplo
queso fresco de 200g, también se venden
3 quesos Oaxaca de 400g, pero el cliente
le regresa 1 queso fresco de 200g y el
vendedor se lo cambia por otro de los
que lleva, este se vende pero sin costo ya
que es un cambio
Botón de
cobrar

10. Venta en Ruta……
 Finalmente se da click en el botón
de cobrar y se abre la siguiente
ventana.
 Como se puede apreciar tenemos
la venta en efectivo por default
pero se puede cobrar con
cualquier forma de pago, también
podemos dejar la venta a crédito,
al aceptar nos genera el ticket de
venta en una impresora portátil de
tickets.
 Tenemos todas las funciones del
cobro del punto de venta
tradicional.

11. Venta en Ruta…..
Si damos click en el botón de reporte de existencias, este
reporte nos muestra todo lo que se hizo con la Tablet,
me da la carga inicial con sus importes individuales así
como el valor de la carga total a precio de venta, el total
vendido por partida y por importe, los cambios así como
el importe de los mismos, lo que le sobró de mercancía
así como el importe de los mismos, en la parte inferior
nos muestra los totales de, total enviado, total del
sobrante, total vendido y el total de cambios o de
producto caducado y por consiguiente nos da la venta
real este reporte se imprime en hoja tamaño carta y nos
agrega además los ticket de cada venta con sus
importes.

12. Venta en Ruta…..
 Finalmente ya que sacamos el reporte de la venta,
lo que resta es regresar el inventario al almacén
principal para dejar nuestra Tablet con un
inventario en ceros para cargar nuevamente al día
siguiente la nueva carga, para regresar el
inventario, solo damos click en el botón de
traspasar y se finaliza el proceso, quiero aclarar
que el traspaso de las ventas lo hace
directamente los procesos de la nube que vienen
con MyBusiness2017.
 Donde dice sucursal, aquí tenemos amarrado el
UID del concentrador operativo para agilizar el
regreso de la mercancía y sin errores dando click
en el botón de traspasar.

13. Venta en Ruta…..
 Una vez cerrado nuestras ventas se
desarrollo un reporte que nos da la
información de los productos
caducados o cambios que se han
hecho a nuestros clientes, este
reporte es muy importante ya que el
contenido nos dice la cantidad de
producto caducado así como su
costo, lo que para la empresa son
perdidas, con este reporte podemos
evaluar a nuestros vendedores en un
rango de fechas.

14. Venta en Ruta……
 Conclusiones: Nuestro equipo siempre esta ligero ya que siempre tenemos un
inventario en ceros se eliminan los movimientos ya que no son necesarios, las
ventas se pasan a nuestro concentrador operativo, proceso nativo de
MyBusinessPos 2017, los vendedores llevan consigo una miniprinter para
entregar los ticket de las ventas, llevan una batería de respaldo para evitar
quedarse sin carga y aguanten el día de trabajo.
 Con esto se logro controlar el inventario que traen los vendedores, los
productos caducados, el retorno de la mercancía al almacén principal y por
consiguiente dicho almacén, también con los reportes se sabe con certeza que
tan eficientes son nuestros vendedores.
 Nosotros trabajamos con Tablet MINNO e impresoras portátiles de EC-Line y
de BIXOLON.

15. Venta en Ruta……
Quien quiere hacer algo encuentra un
medio, quien no quiere hacer nada
encuentra una excusa
Proverbio árabe