Este documento proporciona información sobre Excel, incluyendo que es una herramienta de hoja de cálculo que permite escribir, almacenar, manipular y organizar datos numéricos y de texto. Su principal ventaja es que permite vincular celdas para que los cambios en una se reflejen automáticamente en otras. Excel también tiene características como celdas, efectos, formatos, gráficas y herramientas. El documento también cubre temas como insumos, su clasificación y manejo, así como los reportes de daño
Similar a ADMINISTRAR EL USO DE LOS INSUMOS EN LA OPERACIÓN DEL EQUIPO DE COMPUTO Y ELABORAR LOS REPORTES DE DAÑO O PERDIDA, EN EQUIPO Y/O PERSONALES (20)
2. EXCEL
¿QUE ES EXCEL?
Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto
de programas denominados hoja de cálculo electrónica, en la
cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y
organizar todo tipo de información numérico o de texto
¿ CUAL ES LA PRINCIPAL VENTAJA ?
La principal ventaja del uso de las hojas de cálculo
electrónicas reside en que es posible interconectar unas
celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas,
de tal forma que si cambia el valor de una celda,
automáticamente la hoja de cálculo electrónica
recalculará y actualizará los valores de las otras celdas
3. CARACTERÍSTICAS DE EXCEL
• Celdas.- Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los libros de contabilidad.
• Efectos.- Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen las sumas o
movimientos de graficas automáticamente al existir modificaciones, podemos incluir imágenes que
muestren los datos o aspectos directos de la información introducida.
• Formatos.- Esta es una de las características que más destacan, pues pueden tener diversos formatos,
cambiando desde alineación, hasta tipo y color de letras.
• Gráficas.- Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los datos
que estamos manejando.
• Herramientas.- Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que modifican el denominado
libro. Con estas se pueden dar efectos que se modifican según los usos que se le den.
• Vínculos.- En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o directamente direcciones de
internet que se abren automáticamente al hacer clic en el enlace.
4. INSUMOS.
• Un Insumo es un concepto económico que permite nombrar a un bien que se emplea en la producción de
otros bienes. De acuerdo al contexto, puede utilizarse como sinónimo de materia prima o factor de
producción.
• Clasificación de los insumos
• Puede clasificárselos de múltiples maneras, ya sea por su naturaleza, por el momento en que intervienen en la
cadena de producción, por su duración, por su función y por muchos otros criterios dependientes del
contexto en que se aplique el concepto.
• -Según su naturaleza se los suele clasificar en dos grandes grupos: Mano de obra y Capital.
• Mano de obra: trabajo humano efectuado para la realización de un producto así como también el capital
líquido
Mano de obra directa: Generada por obreros u operarios
Mano de obra indirecta: Apoya al proceso productivo sin estar en contacto directo con la producción
•
Capital: Entendido como capital físico o capital real (no líquido), se trata de los recursos físicos no humanos
5. MANEJO EFICAZ DEL INSUMO.
• es muy necesario hacer el uso correcto de los insumos, y aprovecharlos lo mas que se pueda, para no generar
tanta basura. También es importante reutilizar hojas, o material que pueda ser reciclado, o llevar los insumos
ya no usados a aluna empresa o fabrica donde reutilicen este material y no generar tanta contaminación.
• debemos de reciclar los insumos y utilizarlos al máximo ósea que verifiquemos que están completamente
vacíos y que si utilizamos impresiones de baja calidad utilizar hojas recicladas y si el insumo falla no lo
desechemos sino que antes verifiquemos que este fuera de los periodos de la garantía del proveedor.
• debes estar pendientes de los insumos almacenados para evitar que estos se dañen por lo tanto debes
asegurarte de esto:
• el dispositivo indique algún genérico que garantice la compatibilidad.
la instalación adecuada del insumo en el dispositivo puede ayudar aun uso adecuado del mismo.
6. ELABORAR LOS REPORTES DE DAÑO, PERDIDA, EN
EQUIPO Y/O PERSONALES.
• Los principales objetivos de los controles de la seguridad son 5 y pueden verse mas bien como niveles de
control es decir, si llegase a fallar un nivel entonces entra en acción el nivel de control siguiente, y así
sucesivamente.
• Disuadir cualquier perdida o desastre.
• Detectar peligros potenciales.
Minimizar el impacto de los desastres y perdidas.
Investigar que fue lo que sucedió.
Recuperación.
• reportes esenciales para un centro de cómputo:
• Reporte e daño a equipo
• Reporte de accidente a personas.
• Reporte de pérdida de equipo.
• Reporte de baja de equipo.
• Falla de equipos o insumos
7. REPORTE DE DAÑO A EQUIPO.
CUALQUIER DAÑO A EL EQUIPO DE COMPUTO DEBE DE SER REPORTADO EN ESE MISMO MOMENTO EN LAS
PRIMERAS 24 HORAS.
8. REPORTE DE DAÑO A EQUIPO Y PERSONALES.
• sirve para informar el daño que se le causa a las personas que están utilizando el equipo, así como lo
sucedido, como se detecto el daño, y también el daño causado al equipo.
9. REPORTE DE PERDIDA DE EQUIPO.
• informa la perdida total o parcial de un equipo de computo, así como el porque de la perdida y el como
paso.
10. REPORTE DE BAJA DE EQUIPO.
• su fin es comunicar que un equipo a sido dañado en su totalidad y es imposible recuperarlo.