Este documento describe el paquete de software Profit Plus, el sistema de gestión empresarial más utilizado en Venezuela. Explica que Profit Plus es una solución adaptable y confiable que permite a las empresas optimizar sus procesos de crecimiento a través de módulos integrados de administración, contabilidad y nómina. También describe los requisitos técnicos, las ediciones disponibles y las ventajas de Profit Plus para automatizar y simplificar las operaciones empresariales.
TUTORIA II - CIRCULO DORADO UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO
Uso del paquete profit plus
1. USO DEL PAQUETE
PROFIT PLUS
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
“I.U.T.A.J.S” EXTENSIÓN PUNTO FIJO
LINDSAY COLINA
CI:28177346
ADMINISTRACIÓN MENCIÓN MERCADOTECNIA
2. ¿QUÉ ES PROFIT PLUS?
Profit Plus es el sistema de gestión
empresarial más empleado en Venezuela,
cuenta con más de 20.000 instalaciones, y
ahora con alcance de toda Latinoamérica.
Es una solución adaptable, amigable y
confiable que utiliza tecnología de punta y
que permite a tu empresa contar con una
herramienta que ayudará en el proceso de
crecimiento y optimización, combinado
con profesionales de primera línea
obtendrás los mejores resultados.
3. OBJETIVOS
Mejorar, agilizar y tener un buen entendimiento de la
comunicación, ya que esto es fundamental para establecer un
buen funcionamiento dentro de la empresa
Ofrece los beneficios de integración de SQL y las ventajas de la
tecnología Cliente/Servidor. Profit Plus le proporciona los
beneficios tanto de Cliente/Servidor como de SQL a precios
razonables. Cuenta con acuerdos de licenciamiento que le
permiten obtener precios realmente accesibles. Con Profit Plus se
obtiene un sistema de información para toda la empresa.
4. DOCUMENTACIÓN DE PROFIT PLUS
La documentación de Profit Plus consiste en el
Manual del usuario, en la Ayuda electrónica del
sistema y la Ayuda electrónica de Windows. Este
manual contiene la información necesaria para
poder instalar y configurar Profit Plus de
acuerdo a las características de su empresa.
Además hace un recorrido por las principales
opciones del sistema. Para poder configurar el
sistema de manera adecuada es importante que
lea los tópicos: “Estructura de la nómina Profit
Plus ”, “Orden a seguir en la carga de datos”,
“Uso de la empresa DEMO ”, “Uso del generador
5. Una vez instalado el sistema podrá consultar la Ayuda
electrónica presionando la tecla de función F1, la cual activará
automáticamente la ayuda correspondiente a la opción del
sistema que se este usando en ese momento. Para activar la
Ayuda de Windows haga uso de la opción “ayuda de windows”
ubicada en elsub-menú ayuda del sistema.
6. REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE
Para poder instalar y ejecutar Profit Plus su equipo debe tener,
mínimo, las siguientes características:
• Computador Pentium II
• 64 mbytes de memoria ram
• Monitor VGA
• Espacio libre en el disco duro: 500 mbytes
• Unidad de CD-Rom
• Microsoft Windows 95 o Windows 98 o NT Workstation 4.0 o
Windows 2000
Profesional o Windows XP Profesional instalado
7. Para instalar y ejecutar Profit Plus, recomendamos que su
equipo tenga las siguientes características:
• Computador Pentium III 700 mhz o superior
• 128 mbytes de memoria ram o superior
• Monitor SVGA color
• Unidad de CD-Rom
• Espacio libre en el disco duro: 1 gigabyte
• Microsoft Windows 95 o Windows 98 o NT Workstation 4.0 o
Windows 2000
Profesional o Windows XP Profesional instalado.
• Microsoft NT Server 4.0 o Windows 2000 Server instalado
(edición corporativa)
8. Para instalar y ejecutar Profit Plus en red el servidor de la red
debe tener, mínimo, las siguientes características:
• Computador Pentium III 700 mhz o superior
• 256 mbytes de memoria ram (edición profesional)
• 512 mbytes de me moria ram (edición corporativa)
• Monitor SVGA color
• Unidad de CD-Rom
• Espacio libre en el disco duro: 1 gigabyte (edición profesional)
• Espacio libre en el disco duro: 9 gigabytes (edición corporativa)
• Microsoft NT Server 4.0 o Windows 2000 Server o Nov ell
Intranetware instalado (edición profesional)
9. EDICIONES DE PROFIT PLUS
• Profesional: es la ideal para aquellas
empresas que necesitan todo el poder
y
funcionalidad de Profit Plus, sin
límites en el número de usuarios o
sesiones que van a ejecutar el sistema
a la vez, y desean integrarse con
Profit Plus Administrativo
(smallbusiness y profesional) y/o
Profit Plus Contabilidad (profesional).
Usa como repositorio de datosFoxPro
10. • Corporativa: es la ideal para aquellas
empresas que efectúan un número
de
transacciones alto y que necesitan
todo el poder y funcionalidad del
sistema. Usa como repositorio de
datos el manejador SQL Server de
Microsoft y permite la integración
con Profit Plus Administrativo
(corporativa) y/o Profit Plus
Contabilidad (corporativa)
11. DIFERENCIA
S
• 1. La edición Corporativa requiere la adquisición por parte del
cliente del manejador de base de datos SQL Server de Microsoft
(versión 7.0 o superior) . Dicha edición funciona bajo el
paradigma Cliente/Servidor, lo que l e permite manejar mayores
volúmenes de datos con tiempos de respuesta adecuados y una
excelente confiabilidad.
•
2. La edición corporativa almacena todos los datos en SQL Server
pero mantiene, para incrementar la velocidad del sistema, una
copia de los datos tipo tabla en archivosFoxPro. Estas tablas
reciben el nombre de “tablas locales”
12. 3. El proceso de instalación de la edición profesional es diferente
a la corporativa.
4. Ciertas opciones del menú mantenimiento se comportan de
una forma en la edición profesional y de otra manera en la
edición corporativa (vea "reparación de los datos", "respaldo de
los datos” e “importar los datos de otra empresa”).
5. El icono “cambiar orden” de la barra de herramientas del
sistema no está disponible en la edición corporativa.
13. PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO
Es la solución de gestión administrativa
que ofrece soporte a los procesos de
negocio de su organización de forma
integral, sencilla y flexible en la área de
inventario, compras, ventas,
importaciones y tesorería, potenciando
el funcionamiento de su negocio.
14. CARACTERÍSTICAS
• Multi-Empresa, Multi-Sucursal,
Multi- Almacén, Multi-Moneda,
Multi-Idioma, Flexible y altamente
Parametrizable.
• Funcionalidad adicional.
• Disponible en versiones.
• Módulos totalmente integrados.
Ayudas en línea con “comentarios
editables“
• Provee programas para Auto
validar la consistencia de los
• Manejo de los impuestos de
Ley.
• Válido para el uso de
Impresoras Fiscales.
• Totalmente compatible.
• Desarrollado para operar bajo
ambientes nativos Microsoft
Windows 98, Me, NT, 2000,
Windows XP.
• Compatible con redes Windows
NT, 2000,2003.
15. PROFIT PLUS CONTABILIDAD
Esta solución contable te permite
tener los datos integrados, manejar
de forma inteligente las
transacciones, tener sólidas
capacidades de generación de
reportes, fiscalizar el rendimiento
monetario, lo cual permitirá cumplir
con las obligaciones administrativas
de tu empresa y así obtener una
perspectiva integral de su
funcionamiento.
16. CARACTERÍSTICAS
• Manejo de tres (3) tipos de Contabilidades: Contabilidad
General, Financiera y Fiscal.
• Manejo de Activos Fijos: Cálculo de la depreciación de Activos
Fijos.
• Manejo de Activos Intangibles y Cargos Diferidos: Cálculo de la
amortización de los Activos Intangibles o Cargos Diferidos.
• Cálculo del Ajuste por inflación fiscal / DPC-10.
• Cálculo del Estado de Flujo de Efectivo DPC-11.
17. PROFIT PLUS NOMINA
Es una solución altamente flexible
que te ofrece soporte a los
principales procesos en el área de
Recursos Humanos, para obtener lo
mejor de cada talento de la
organización. Igualmente, permite
configurar y calcular la nómina para
los diversos contratos, prestaciones,
utilidades, vacaciones, bono
vacacional y más.
18. CARACTERÍSTICAS
• Multi-
Empresa.
• Multi-
Contrato.
• Configurable.
• Interfaz
gráfica.
• Disponible en las siguientes ediciones:
-Desktop: permite generar la nómina para un
máximo de quince(15) trabajadores.
-Profesional: permite generar la nómina para un
máximo de cincuenta (50) trabajadores.
-Corporativa Small Business: permite generar la
nómina para un máximo de ciento cincuenta (150)
trabajadores.
-Corporativo: sin limite en el número de
trabajadores a generar la nómina.
19. VENTAJAS DE PROFIT PLUS
• Maximiza el uso de la interface Gráfica de Windows.
• Simplifica el registro de datos.
• Permite consultas y reportes gerenciales.
• Se ahorra tiempo e incrementa su productividad al tener la
posibilidad de activar simultáneamente múltiples aplicaciones
del Sistema de gestión empresarial Profit Plus desde su pantalla.
• También se pueden transferir los datos libremente a través de
ellas.
• Permite utilizar las funciones de edición como copiar, cortar y
pegar.
20. DESVENTAJAS DE PROFIT PLUS
• Eliminar las barreras de tiempo y espacio
• Disminuir la atención al cliente es decir tarda mas tiempo en
buscar el producto en la empresa
• No permitir que la empresa se desenvuelva de al manera para
avanzar dentro de la misma
21. IMPORTANCIA DE PROFIT PLUS PARA
EMPRESAS
El uso de profit plus para cualquier tipo de empresa o comercio
es de suma importancia ya que permite dar una visión global de
su negocio, lo cual significa disponibilidad de información para
la toma de decisiones en el momento oportuno. Permite
automatizar las operaciones empresariales de forma integral y
efectiva. también maneja áreas como: compras, ventas, cuentas
por cobrar, cuentas por pagar, caja banco. Además de simplificar
y organizar las tareas.