manual como realizar un crono-grama en Microsoft project

1. Microsoft Project

2. ¿Que es Microsoft Project?
 Microsoft Project es un programa de la suite Microsoft Office usado
para la gestión de proyectos.
 Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de
proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para
asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes,
asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

3. ¿ Para que sirve Project ?
 La aplicación crea calendarización de rutas criticas, además de cadenas
críticas y metodología de eventos en cadena disponibles como add-ons de
terceros. Los calendarios pueden ser resource leveled, y las gráficas
visualizadas en una Gráfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede
reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con
distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos
personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son
almacenados en un servidor que comparte la información a todos los usuarios.
 Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del Microsoft
Office Enterprise Project Management (EPM).
 Microsoft reveló que las futuras versiones de Microsoft Project contarán
con Interfaz de usuario fluida

4.  Qué es un Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta es una gráfica ilustra la
programación de actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el
tiempo, y el vertical las actividades. Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la
actividad, su duración y su secuencia. La actividades críticas se muestra en rojo, las otras en
azul. Las actividades que tienen otras secundarias dentro se muestran en color negro.
 Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso humano más tareas de
las que puede realizar. Esto lo podemos observar en la herramienta Gráfica de Recursos del
menú Ver.
 Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y
término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el
estado de las tareas y de los recursos.
 Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos
son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo – es un reporte del
gasto semanal- y el requerimiento de materiales.
 Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la
ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como
línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al
proyecto

6. Ejemplos de aplicaciones
 PROJECT HQ : Es una aplicación que permite gestionar proyectos en forma colaborativa, sus principales funciones son: gestión
de puntos de referencia, tareas, listas de tareas, sistema de seguimiento y hasta una wiki.
 GANTT PROJECT: Es una herramienta de gestión de proyectos open source que nos permite realizar diagramas de Gantt con el
fin de planificar un proyecto y administrar los recursos para llevarlo a cabo en tiempo
 PROYECTO DE CONTROL Es un proyecto de gestión de programa de software desarrollado y diseñado para ayudar en el
desarrollo de personal los planes, el seguimiento del progreso y el análisis de las cargas de trabajo.
 PROJECT MANAGER: La herramienta más sencilla y eficaz para la organización de eventos, estudios de mercado, compra de
inmuebles, adquisición de equipos, creación de empresas. Óptimo para desarrollar sus proyectos sin sorpresas de tipo económico
y en el plazo previsto.
 PROJECT OPEN :Es un software basado en la gestión de proyectos (de allí su nombre), integra diversas actividades
como ventas, planificación, CRM, colaboración, facturación, pagos, etc.
 ACE PROJECT:Se trata de un completo software de gestión de proyectos que incluye además funciones para la Gestión de
Recursos, Administración de Tareas, soporte para Diagramas de Gantt, Calendarios, Gestión de Documentos y un gran número de
características que lo convierten en una gran caja de herramientas para la gestión de múltiples proyectos.

8. Ingresamos a Microsoft Project y
creamos un nuevo documento

9. Vamos a colocar un calendario

10. Ingresamos el tema de nuestro calendario hacemos clic en
aceptar después hacemos clic en el botón opciones y se
desplegara un nuevo cuadro de dialogo

11. En este recuadro podemos organizar el tiempo que va a
durar nuestra actividad así como también los días laborales y
el horario en el que deseemos trabajar

12. Elegimos los días laborales en nuestro
calendario y los días festivos.

13. Damos clic en las fechas para poder dar color a los
días no laborables para que de esta manera se
marquen en nuestro documento

14. Una vez configurado nuestro calendario procedemos
a escribir nuestro calendario, las fases de nuestro
proyecto y los pasos a seguir en él

15. Marcamos de un color diferente los fines de
semana para tener un mejor orden en nuestro
cronograma

16. Así nos queda nuestra hoja

17. Comenzamos a escribir las actividades
que vamos a realizar

18. Así nos va ha quedar la hoja al ingresar
todo los datos

19. En las diferentes fases procedemos a
designar los días laborales

20. Comenzamos a vinculas las actividades con otra que le a pare saca
conveniente la forma de hacer lo es manteniendo el ratón un momento
sobro las actividades para jalarla a la que quiere vincularla

21. Para asignar recursos damos clic en la opción vista y damos
clic, en hoja de recursos se abrirá una pantalla, la cual
deberemos llenar con los datos de lo antes mencionado

22. Al terminar la tabla debemos ingresar nuevamente a la ventana
inicial damos clic en tarea y después escogemos la opción asignar
recursos.
Aparecerá todos los recursos antes mencionados solo debemos dar
clic en los recursos de acuerdo al enunciado .

23. Al terminar de colocar los recursos
aparcera los datos en la grafica así